Privacy Notice for Candidates - Sweden (swedish)
Integritetsmeddelande för kandidater Information om vår bearbetning av dina personuppgifter
Bästa kandidat,
Nedan hittar du information om hur dina personuppgifter bearbetas under rekryteringsprocessen. Du har möjlighet att snabbt granska detta integritetsmeddelande med hjälp av översikten men vi uppmuntrar dig att läsa det fullständiga integritetsmeddelandet för mer omfattande information.
ÖVERSIKT
För att göra detta integritetsmeddelande mer tillgängligt har vi skapat en snabb översikt för enkel referens. Om du behöver detaljerad information om specifika ämnen klickar du bara på länkarna för varje avsnitt.
Detta integritetsmeddelande gäller globalt för alla kandidater som ansöker om en tjänst hos Verifone, inklusive medarbetare, entreprenörer och liknande roller, på Verifones anläggningar. Den omfattar varje steg i rekryteringsprocessen, från ansökan till förfaranden efter anställning.
Mer information finns i avsnitt 1 – Inledning
Namn och andra identifieringsuppgifter för den relevanta personuppgiftsansvarige (dvs. den Verifone-enhet som kan bli din arbetsgivare om du är en framgångsrik kandidat) kommer att meddelas dig baserat på den specifika roll som du ansökte om.
Mer information finns i avsnitt 2 – Uppgifter om styrenheten och DPO.
Rekryteringsprocessen innebär insamling och användning av följande kategorier av personuppgifter:
- Identifieringsuppgifter: namn, födelsedatum, kön osv.
- Kontaktuppgifter: e-postadress, telefonnummer, hemadress osv.
- Professionell information: CV, kvalifikationer och arbetshistorik.
- Bakgrundskontroller: brottsregister, kreditkontroller (om tillämpligt).
- Känsliga uppgifter: kan omfatta ras, funktionshinder och hälsoinformation (enligt vad som krävs enligt lag).
De uppgifter som samlas in kommer att användas för att bedöma kandidaternas kvalifikationer och fastställa deras lämplighet för rollen. Kandidatuppgifter bearbetas i enlighet med rättsliga skyldigheter, legitima intressen, samtycke och, i förekommande fall, arrangemang före avtal (t.ex. innan ett jobberbjudande förlängs).
Bakgrundskontroller utförs endast efter att kandidatens samtycke erhållits via en specialiserad tredjepartsleverantör. Dessa kontroller kan omfatta verifiering av anställningshistorik, brottsregister och andra relevanta uppgifter, enligt vad som krävs av rollen och tillämpliga lokala lagar. Vidare finns ytterligare information om bearbetning av känsliga uppgifter, inklusive bakgrundskontroller, automatiserat beslutsfattande och relaterade processer, tillgänglig för förtydligande i avsnitt 5. - Hur använder vi dina personuppgifter, avsnitt 6. - Varför vi kan använda särskilda kategorier av personuppgifter, avsnitt 7. – Bakgrundskontroller och avsnitt 8. Automatiserat beslutsfattande.
Data lagras vanligtvis under en period upp till 12 (tolv) månader efter rekryteringsprocessen, såvida inte en längre lagringsperiod krävs (t.ex. om kandidaten väljs och den information som samlas in under rekryteringsprocessen införlivas i den medarbetarens personliga register och ska behållas enligt tillämplig lag) eller där samtycke har lämnats för utökad lagring.
Mer information finns i avsnitt 12. – Hur länge vi behåller dina personuppgifter.
Alla personuppgifter som bearbetas delas med behörig personal, andra Verifone-företag och tredje parter såsom tjänsteleverantörer, entreprenörer och juridiska myndigheter för att stödja rekrytering, verksamhetsbehov och juridisk efterlevnad. Data kan även överföras internationellt med skyddsåtgärder på plats för att säkerställa skydd.
Mer information finns i avsnitt 9. Vem delar vi dina personuppgifter med, varför och hur och avsnitt 10. Där dina personuppgifter lagras.
Som registrerad, särskilt som kandidat, har du rätt till flera rättigheter, inklusive tillgång till dina personuppgifter, rättelse, radering (i vissa fall), dataportabilitet och möjligheten att begränsa eller invända mot databearbetning. Dessa rättigheter kan variera beroende på jurisdiktion (t.ex. EU/EES, Storbritannien, USA, Brasilien, Turkiet). Du har även rätt att lämna in klagomål till lokala dataskyddsmyndigheter. För att utöva dessa rättigheter, kontakta Verifone på privacy@verifone.com. Mer information finns i Section avsnitt 13. Dina integritetsrättigheter och avsnitt 14. Hur du utövar dina integritetsrättigheter.
För att se till att alla kandidater förstår hur deras personuppgifter bearbetas finns detta integritetsmeddelande tillgängligt på engelska som referensversion. På begäran kommer vi emellertid att tillhandahålla en översättning av detta integritetsmeddelande på ett språk som är relevant för din plats eller ditt modersmål, där det är rimligt möjligt och krävs enligt tillämplig lag.
För att begära en översättning, kontakta oss enligt avsnitt 15. Kontaktuppgifter. Vi kommer att göra rimliga ansträngningar för att svara snabbt och tillhandahålla nödvändig översättning eller förklaring. Om avvikelser uppstår mellan den engelska versionen och en översatt version av detta integritetsmeddelande ska den engelska versionen gälla om inte annat krävs enligt gällande lokala lagar.
Om du har några frågor eller funderingar kan du kontakta Verifones dataskyddsombud (Data Protection Officer, DPO).
Integritetsmeddelandet uppdateras regelbundet.
Mer information finns i avsnitt 15. Kontaktuppgifter och avsnitt 16. – Uppdateringar.
FULLSTÄNDIGT INTEGRITETSMEDDELANDE
Och härifrån kan du fortsätta att läsa det fullständiga integritetsmeddelandet.
I. ALLMÄN INFORMATION
1. Inledning
VeriFone Inc., ett amerikanskt företag, med sitt säte i USA, 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065, och dess direkta och indirekta moderbolag och dotterbolag som anges här (sammantaget, "Verifone Group", "Verifone", "Företag" "vi", eller "oss") agerar som personuppgiftsansvariga och har åtagit sig att skydda personuppgifterna och respektera integriteten hos personer som ansöker om att arbeta med oss som medarbetare eller att samarbeta med oss som entreprenör, volontär, trainee och liknande ("du", "kandidat").
Detta integritetsmeddelande förklarar hur vi bearbetar dina personuppgifter under hela rekryteringsprocessen och efteråt, när rekryteringsprocessen avslutas. I synnerhet förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in om dig, varför vi samlar in dem, vad vi gör med dem och på vilken grund. Du hittar även information om dina rättigheter som du kan utöva med avseende på dina personuppgifter och hur du kan kontakta oss.
Verifone söker kandidater genom sina interna HR-avdelningar och externa partners, inklusive arbetsförmedlingar, rekryteringsspecialister och andra tredje parter som hjälper Verifone att fylla sina lediga jobb. Information om möjligheter att gå med i oss och hur du ansöker finns på våra webbplatser och offentliga onlinekanaler (t.ex. Google, LinkedIn), såväl som på tredjepartsplattformar (t.ex. Glassdoor, Best Jobs, Hipo, SmartRecruiters osv.), på campus och jobbmässor eller i samtal med vänner. Oavsett hur du fick reda på om oss eller vilken applikationskanal du använder för att ansöka om att gå med i oss, gäller detta integritetsmeddelande för dig. Verifone kan även anpassa lokala kompletterande meddelanden och kommer att meddela dig om sådana meddelanden, om tillämpligt för dig.
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag inom EES: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i EU-förordning nr 679/2016 om skydd för fysiska personer med avseende på bearbetning av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter, och om upphävande av direktiv 95/46/EG ("GDPR"), de nationella lagarna i den berörda EES-medlemsstaten som genomför något EU-direktiv som är tillämpligt (helt eller delvis) på bearbetningen av dina personuppgifter (t.ex. direktiv 2002/58/EG ("direktivet om integritet och elektronisk kommunikation"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive lokala lagar som implementerar GDPR och tillämpliga arbetsrättsliga bestämmelser ("EES-integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Storbritannien: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i Storbritanniens allmänna dataskyddsförordning som är tillämplig enligt avsnitt 3 i Europeiska unionens (återkallelse) lag 2018 ("UK GDPR") och dataskyddslagen 2018, Förordningarna om integritet och elektronisk kommunikation (EG-direktivet) 2003 eftersom de fortsätter att gälla enligt avsnitt 2 i Europeiska unionens (återkallande) lag 2018 ("PECR"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("brittiska integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Brasilien: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den allmänna dataskyddslagen (Lei Geral de Proteção de Dados, lag nr 13,709/2018 - "LGPD") som reglerar bearbetningen av personuppgifter, tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Brasiliens integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i USA: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med tillämpliga federala och statliga integritetslagar, inklusive men inte begränsat till California Consumer Privacy Act ("CCPA"), California Privacy Rights Act ("CPRA"), Colorado Privacy Act, Connecticut-lagen om integritet för personuppgifter och onlineövervakning, Delawares personuppgiftsskyddslag, Florida Digital Bill of Rights, Montana Consumer Data Privacy Act, Oregon Consumer Privacy Act, Texas Data Privacy and Security Act, Utah Consumer Privacy Act, och Virginia Consumer Data Protection Act, i förekommande fall, tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("USA:s integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Turkiet: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med den turkiska personuppgiftslagen nr 6698 ("KVKK"), som reglerar bearbetningen av personuppgifter, tillsammans med tillämpliga lokala lagar och anställningsförordningar ("Turkiets integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Kina: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med lagen om skydd av personuppgifter ("PIPL"), som reglerar bearbetningen av personuppgifter i Kina, tillsammans med tillämpliga lokala lagar och anställningsförordningar ("Kinas integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Taiwan: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med Taiwans personuppgiftslag ("PDPA"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive anställningsbestämmelser ("Taiwans integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Singapore: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen 2012 ("PDPA"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Singapores integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Sydkorea: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen ("PIPA"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Koreas integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Indien: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med Digital Personal Data Protection Act, 2023 ("DPDP Act"), när de är i kraft, tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Indiens integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Australien: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med Privacy Act 1988, tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Australiensiska integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Sydafrika: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med lagen om skydd av personuppgifter ("POPIA"), tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Sydafrikas integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i Filippinerna: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med Data Privacy Act från 2012, tillsammans med tillämpliga lokala lagar, inklusive arbetsrättsliga bestämmelser ("Filippinernas integritetslagar").
Om du ansöker om att gå med i Verifones företag i ett annat land: Vi kommer att bearbeta dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i tillämpliga lokala lagar, inklusive tillämpliga dataskydds- och arbetsrättsliga bestämmelser.
Det är viktigt att notera att detta integritetsmeddelande gäller globalt, men inte alla bearbetningsaktiviteter som beskrivs kommer att äga rum på alla Verifone-platser.
Vidare kan lokala dataskydds- och integritetslagar ge individer ytterligare rättigheter eller rättsmedel och Verifone ytterligare begränsningar. Verifone kan även anta lokala policyer som kompletterar detta integritetsmeddelande.
Viktig anmärkning:
Alla ansökningar granskas av vårt interna HR-team och, om nödvändigt, av externa byråer som vi samarbetar med för att tillsätta lediga tjänster. Observera att oavsett ansökningskanal kan dina personuppgifter överföras utanför ditt hemland.
Vi bearbetar dina uppgifter för att koppla dig till de mest lämpliga jobbmöjligheterna på Verifone och för att bedöma om du passar bäst för en specifik roll. För att hantera Verifones urvals- och rekryteringsprocesser för kandidater kan vi inkludera dina uppgifter i vår rekryteringsdatabas.
Verifone kan bjuda in dig att delta i bedömningar för att utvärdera dina kunskaper, färdigheter och lämplighet för en befattning. Vid bedömningen av din lämplighet kan Verifone granska dina utvärderingsresultat och annan information som du eller andra har gjort tillgänglig via olika medier eller nätverkskanaler.
Om du identifieras som en lämplig matchning, observera att vi kan behöva utföra bakgrundskontroller. Dessa kontroller kommer att utföras av specialiserade tredjepartsleverantörer som kommer att kontakta dig direkt för att begära ditt samtycke.
Om du väljs ut för en roll hos Verifone kommer din information även att användas för att underlätta anställningsprocessen. Beroende på din region kan ytterligare information om vår användning av bakgrundskontrolldata beskrivas i relevanta integritetsmeddelanden och/eller policyer från vår leverantör av bakgrundskontrolltjänster.
Om du erbjuds och accepterar en roll hos Verifone kommer dina personuppgifter som samlas in under rekryteringsprocessen att bli en del av din anställningsfil och regleras av Verifones integritetsmeddelande för medarbetare, vars kopia kommer att tillhandahållas dig innan du påbörjar din roll.
2. Uppgifter om den personuppgiftsansvarige och DPO
Den Verifone-enhet som söker en kandidat – antingen genom att publicera en jobbmöjlighet på sin webbplats, via rekryteringsbyråer eller via onlineplattformar – agerar som "personuppgiftsansvarig" som ansvarar för att bearbeta kandidatens personuppgifter för rekryteringsändamål.
Om du är osäker på vilket Verifone-företag som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och vilka bestämmelser som kan gälla för dig kan du kontakta relevant HR-avdelning, som beskrivs i tillkännagivandet om arbetsbeskrivning, för att få mer information.
Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande eller hur vi bearbetar dina personuppgifter, kontakta vårt dataskyddsombud ("DPO"). Dataskyddsombudets e-postadress är: privacy@verifone.com.
II. VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH VAD VI ANVÄNDER DEM FÖR
3. Kategorier av personuppgifter som vi samlar in om dig
Vi samlar in, lagrar och använder viss information om dig för att korrekt bedöma dina kvalifikationer och besluta om vi ska ge dig ett erbjudande att arbeta med oss. Observera att den exakta omfattningen av de personuppgifter vi samlar in om dig under rekryteringsprocessen kan begränsas av lokala anställningslagar. Vi ber aldrig om eller samlar in fler personuppgifter än vad som tillåts enligt gällande lagar. Beroende på plats kan vi samla in och använda följande personuppgifter om dig:
Vi kan även samla in särskilda eller känsliga kategorier av uppgifter, t.ex. socialförsäkring, körkort, statligt ID-kort, eller passnummer (som anses vara känsliga typer av personuppgifter enligt vissa amerikanska personuppgiftslagar, t.ex. California Privacy Rights Act), ras eller etniskt ursprung (frivilligt), nationalitet (frivilligt), etnicitet (frivilligt), medicinska tillstånd (frivilligt), militär eller veteranstatus (frivilligt), och funktionsnedsättning (frivilligt) – i den utsträckning det är nödvändigt för att följa lokala anställningslagar och andra tillämpliga lagar (t.ex. för att säkerställa din säkerhet på arbetsplatsen) eller för att tillhandahålla lämpliga justeringar på arbetsplatsen. Vi kan även be dig att ge oss information om ditt utdrag av kriminalregister och kreditkontroller.
Denna typ av känslig information kommer endast att bearbetas där så krävs enligt tillämpliga integritets- och dataskyddslagar. Ytterligare information ges nedan i avsnitt 6 – Varför vi kan använda särskilda kategorier av personuppgifter, och avsnitt 7 – Bakgrundskontroller.
Om vi begär att du ska tillhandahålla ytterligare information som inte beskrivs ovan kommer vi att meddela dig vid tidpunkten för insamlingen varför vi ber om det och hur vi kommer att bearbeta det.
Även om du inte är juridiskt skyldig att förse oss med dina personuppgifter kan underlåtenhet att göra det hindra oss från att utföra en bedömning av din ansökan och andra väsentliga aktiviteter relaterade till våra rättsliga skyldigheter.
I vissa specifika scenarier kan dina personuppgifter användas för ändamål som inte är relaterade till ditt uppdrag på frivillig basis (t.ex. undersökningar, hållbara åtgärder, marknadsföring, nyhetsbrev relaterade till lediga tjänster osv.). Att vägra att tillhandahålla personuppgifter för följande ändamål kommer inte att påverka processen för jobbansökan.
Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig förblir korrekta och aktuella. Vi kan därför rekommendera eller uttryckligen begära, med successiva intervaller, återbekräftelse av personuppgifter som tillhandahålls av de kandidater för de ändamål som beskrivs nedan.
4. Hur vi samlar in dina personuppgifter
Vi kan samla in dina personuppgifter på olika sätt enligt gällande lagar:
- Direkt från dig när du skickar in din ansökan eller när du lämnar ytterligare information till oss som en del av rekryterings- och intervjuprocessen.
- Från tredje parter såsom yrkes- eller sanktionsregister, bakgrundsinformation som tillhandahålls eller bekräftas av akademiska institutioner och utbildnings- eller certifieringsleverantörer, rekryterings- eller verkställande sökorgan, onlineplattformar och portaler.
- Från andra personer, till exempel referenser under ansökningsprocessen, inklusive dina nuvarande eller tidigare arbetsgivare, entreprenörer, medarbetare eller vänner. Vi kan även samla in personuppgifter om dig om du hänvisas till en roll hos Verifone enligt vårt interna hänvisningsprogram.
- Från offentligt tillgängliga källor, exempelvis internet, där det är tillåtet (t.ex. information som du har gjort offentligt tillgänglig på professionella nätverkswebbplatser som LinkedIn), offentliga register över individer och företag, offentliga register över sanktionerade personer och enheter, offentliga listor över politiskt exponerade personer, register över verkliga huvudmän.
Vi kan kombinera information som vi får från de olika källor som beskrivs i detta integritetsmeddelande och använda eller lämna ut den för de ändamål som beskrivs nedan.
5. Hur använder vi dina personuppgifter
Vi använder dina personuppgifter endast när vi har en rättslig grund för att göra det, och vi behåller inte dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt för att uppnå de syften för vilka vi samlade in information om dig. I tabellen nedan ger vi information om hur vi använder dina uppgifter, vad som är en rättslig grund som vi förlitar oss på när vi använder dina uppgifter och hur länge vi behåller dina uppgifter.
Utvärdering av din ansökan, inklusive:
- fastställande av dina kvalifikationer för en position inom Verifone,
- utvärdering av din ansökan och kommunikation med dig om ansökningsprocessen,
- organisation och utförande av intervjuer med dig, inklusive att arrangera boende,
- förberedelse av ett erbjudande om vi beslutar att erbjuda dig en position inom Verifone,
- granska information som tillhandahålls av rekryterings- eller verkställande sökorgan.
Utförande av operativa förvaltningsaktiviteter, såsom:
- att granska den information som är relaterad till dig som görs tillgänglig via olika medier eller nätverkskanaler, webbplatser, forum eller plattformar relaterade till dina yrkesaktiviteter (t.ex. LinkedIn, din webbplats och din nuvarande arbetsgivare),
- spela in din bild som CCTV-material på Verifones fysiska kontor, utfärda passerkortsinmatning (inklusive passerkortsfoto), spela in din in- och utpasseringsinformation och spela in intervjuer, i den utsträckning som tillåts enligt gällande lagar,
- skydd av vår eller andra parters egendoms säkerhet, trygghet och integritet (inklusive våra databaser och andra tekniska tillgångar),
- upptäckt, förebyggande och hantering av säkerhetsincidenter eller annan skadlig, vilseledande, bedräglig eller olaglig aktivitet,
- förbättring av vår rekryteringsprocess, inklusive främjande av mångfald, rättvisa och inkludering,
- upprättande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk från dig, Verifone eller en tredje part.
Verifiering av din rättsliga ställning och behörighet att arbeta med oss, nämligen:
- verifiering av ditt medborgarskap och visum och invandringsinformation, om tillämpligt,
- utföra skyldigheter eller utöva specifika rättigheter för Verifone eller dina som åläggs enligt lokala anställnings-, socialförsäkrings- eller socialskyddslagar – tillämpliga på bearbetning av särskilda kategorier av uppgifter (t.ex. information om ditt funktionshinder, hälsoproblem, sexuella orienteringar osv.),
- erbjuda lika möjligheter och efterlevnad av lagar mot diskriminering eller myndighetsrapporteringsskyldigheter,
- svara på de behöriga myndigheternas (t.ex. skattemyndigheters, tillsynsmyndigheters), brottsbekämpande myndigheters, tillsynsmyndigheters, myndigheters, domstolars eller andra tredje parters krav där vi anser att utlämnande är nödvändigt (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att utöva, upprätta eller försvara våra juridiska rättigheter eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons vitala intressen,
- genomförande av kontroller enligt det relevanta AML-förfarandet, inklusive kontroll av sanktionslistor, listor över politiskt exponerade personer, register över verkliga huvudmän, officiella handelsregister och andra offentligt tillgängliga databaser, om tillämpligt.
Genomföra kandidaternas introduktionsaktiviteter för chefer, nämligen:
- kontoskapande i HR-rekryteringsplattformar (t.ex. Green House).
- utföra bakgrundskontroller, inklusive brotts- och kreditkontroller, i tillämpliga fall,
- granska referenser som tillhandahålls eller bekräftas av akademiska institutioner och utbildnings- eller certifieringsleverantörer,
- tillhandahålla information på frivillig basis (t.ex. information som hobbyer eller ersättningshistorik),
- kontakta dig om andra jobböppningsroller som du kan passa för,
- informera dig om våra rekryteringsevenemang där du väljer att delta,
- uppfylla en begäran om remiss när du hänvisas till för en roll hos oss av en av våra medarbetare som använder vår remissprocess, enligt vad som är tillåtet, inklusive att använda de angivna kontaktuppgifterna för att kontakta dig,
- deltagande i undersökningar,
- skicka meddelanden till dig om Verifones platsannonser, karriärmässor, nyhetsbrev och relaterad företagskommunikation.
Säkerställa säkerhet och skydd för dig och andra personer, inklusive:
- skydd av rättigheterna för dem som interagerar med oss eller andra,
- när det är nödvändigt av folkhälsoskäl eller i enlighet med tillämplig lag,
- förhindra spridning av smittsamma sjukdomar,
- för att tillkalla medicinsk akuthjälp.
Vi kommer endast att använda dina personuppgifter för de ändamål för vilka vi samlar in dem, såvida vi inte rimligen kommer fram till att vi behöver använda dem av en annan anledning som är förenlig med det ursprungliga syftet. Om vi behöver använda dina personuppgifter för orelaterade ändamål kommer vi att meddela dig och förklara den rättsliga grunden som gör det möjligt för oss att göra det.
6. Varför vi kan använda särskilda kategorier av personuppgifter
Som nämnts ovan kan viss bearbetning omfatta särskilda kategorier av personuppgifter, såsom ras eller etniskt ursprung, könsidentitet, sexuell läggning, nationalitet, etnicitet, medicinska tillstånd, militär eller veteranstatus och funktionshinder. Denna typ av känslig information kommer endast att bearbetas där det är tillåtet, både enligt tillämpliga integritets- och dataskyddslagar och andra tillämpliga lagar (t.ex. arbetstagarnas hälsa och säkerhet, anställningskrav osv.). Vi kan använda särskilda kategorier av personuppgifter relaterade till din:
- Hälso- eller funktionsnedsättningsstatus i den utsträckning det är nödvändigt att följa lokala anställningslagar och andra tillämpliga lagar (t.ex. för att säkerställa din säkerhet på arbetsplatsen), för att tillhandahålla lämpliga hälsorelaterade justeringar eller förmåner, för att hantera arbetsmiljörisker och för att uppfylla folkhälsomyndigheternas krav.
- Ras eller etniskt ursprung i den utsträckning det är nödvändigt för att säkerställa lika anställningsmöjligheter, följa lagar mot diskriminering och främja initiativ för mångfald och inkludering inom vår organisation. Detta kan omfatta övervakning och rapportering av våra mångfaldsmått och effektiviteten i våra mångfaldsprogram.
- Militär- eller veteranstatus i den utsträckning det är nödvändigt för att följa gällande lagar och för att tillhandahålla lämpligt erkännande och boende för din tjänst, samt för att se till att vi uppfyller alla skyldigheter vi har för att stödja veteraners anställning.
- Nationalitet eller immigrationsstatus i den utsträckning det är nödvändigt för att säkerställa efterlevnad av immigrationslagar och verifieringsprocesser för anställningsberättigande.
Genom att bearbeta dessa kategorier av personuppgifter på ett lagligt och känsligt sätt strävar vi efter att skapa en säker, inkluderande och rättvis arbetsplats som respekterar alla våra medarbetares olika behov och bakgrunder.
Vi kan även använda dina känsliga uppgifter, som anses vara känsliga personuppgifter enligt vissa amerikanska personuppgiftslagar, t.ex. California Privacy Rights Act, såsom socialförsäkring, körkort, statligt ID-kort eller passnummer. Vi gör det endast i den utsträckning som tillåts enligt gällande lokala integritetslagar.
7. Bakgrundskontroller
Som en del av vår globala rekryteringsprocess kan Verifone utföra bakgrundskontroller för att säkerställa kandidaternas integritet, tillförlitlighet och lämplighet för specifika roller. Dessa kontroller är begränsade till vad som är nödvändigt, proportionellt och relevant för den aktuella rollen. De kan omfatta anställningsverifiering, utbildningshistorik, brottsregister eller ekonomiska kontroller beroende på befattningens art och tillämpliga rättsliga krav. Sådana kontroller initieras endast efter att ha fått ditt uttryckliga, informerade samtycke och utförs i enlighet med lokala dataskyddslagar och anställningslagar.
ENDAST om du identifieras som en lämplig matchning kan du bli ombedd att genomföra en bakgrundskontroll.
Vänligen informeras om följande:
- bakgrundskontroller utförs av en leverantör av bakgrundskontrolltjänster. Tjänsteleverantören för bakgrundskontroll måste inhämta ditt samtycke innan kontrollerna påbörjas och kommer att informera dig om processen och de typer av kontroller som utförs (t.ex. utbildning, yrkeserfarenhet, kreditupplysning, civil- och brottsregister, referenskontroller, osv.).
- den externa tredje parten kommer att initiera bakgrundskontrollprocessen genom att skicka dig en länk till ett onlineformulär via e-post. Använd den medföljande länken för att snabbt och fullständigt fylla i onlinefrågeformuläret för att säkerställa en smidig process.
- granska dina inställningar för e-postfilter för att säkerställa att din inbjudan till bakgrundskontroll och framtida e-postmeddelanden inte raderas eller placeras i din skräppostmapp.
Om du genomgår bakgrundskontrollprocessen, se till att den information du skickar är korrekt. Att tillhandahålla felaktig information som inte kan styrkas, antingen på informationsformulären eller i CV:t som skickas till Verifone, kan diskvalificera dig från ytterligare överväganden för anställning hos Verifone.
Beroende på din region kan ytterligare information om vår användning av bakgrundskontrollinformation om dig även anges i tillämpliga integritetsmeddelanden och/eller policyer från vår leverantör av bakgrundskontrolltjänster.
För ytterligare information om de skyldigheter som gäller för din ansökan, kontakta din lokala rekryterare.
8. Automatisera beslutsfattande
Vi förutser inte att några beslut kommer att fattas om dig enbart med hjälp av automatiserade medel. Verifone kan dock använda dataanalys och algoritmer för att hjälpa rekryterare att sortera igenom kandidat- och ansökningsinformation. Algoritmer hjälper till att minska ansökningstiden eller återuppta granskningstiden och hjälper till att identifiera kandidater baserat på yrkeskvalifikationer, färdigheter och erfarenhet i proportion till den relevanta anställningsbegäran. Algoritmerna analyserar dessa data och jämför dem med våra historiska data om framgångsrika och misslyckade kandidater. Automatiserade resultat utvärderas alltid av våra interna och/eller externa rekryterare och är aldrig den enda källan till att överväga en kandidat för anställning.
Vi förutser inte att några beslut kommer att fattas om dig enbart med hjälp av automatiserade medel. Verifone kan dock använda dataanalys och algoritmer för att hjälpa rekryterare att effektivt bearbeta ansökningar.
Om, i framtiden, helt automatiserat beslutsfattande införs som ger rättsliga effekter eller liknande betydande effekter för dig kommer vi att informera dig och tillhandahålla skyddsåtgärder enligt vad som krävs enligt tillämplig lag. Dessa inkluderar din rätt att begära mänskligt ingripande, uttrycka din åsikt och bestrida beslutet, i enlighet med artikel 22 i GDPR och liknande lokala bestämmelser.
III. DELA DINA PERSONUPPGIFTER
9. Vem delar vi dina personuppgifter med, varför och hur
Vid hanteringen av vår verksamhet och i förekommande fall kan vi dela dina personuppgifter med följande mottagare:
- behörig personal inom Verifone,
- andra företag inom Verifone Group. Personuppgifter kan delas med ett annat Verifone-kontor efter behov för att säkerställa effektiv drift och hantering av vårt företag, inklusive tjänster, verksamhet, personaladministration och hälsa/säkerhet,
-
leverantörer, försäljare, tjänsteleverantörer och entreprenörer som utför tjänster och bearbetar dina personuppgifter baserat på våra instruktioner för ett specifikt ändamål eller en viss tjänst, såsom:
- externa rekryteringsföretag,
- arbetsmarknadsplatser och onlineplattformar,
- arrangörer av arbetsmässor och andra relaterade evenemang,
- leverantörer av bakgrundskontrolltjänster,
- leverantörer av bedrägeribekämpningstjänster,
- IT- och systemadministration,
- telekommunikationstjänster,
- byggnads-, nätverks-, system- eller andra säkerhetstjänster,
- rese- och flyttjänster,
- konsulter och andra professionella tjänster,
- advokater och revisorer,
- behöriga myndigheter (t.ex. skattemyndigheter, tillsynsmyndigheter), brottsbekämpande myndigheter, myndigheter, domstolar eller andra offentliga organ och/eller tredje parter där vi anser att utlämnande är nödvändigt (i) enligt tillämplig lag eller förordning, (ii) för att utöva, fastställa eller försvara våra juridiska rättigheter eller (iii) för att skydda dina eller någon annan persons vitala intressen,
- andra tredje parter för att skydda mot skada på rättigheter, egendom eller säkerhet för Verifone, våra arbetare, kunder eller allmänheten, enligt vad som krävs eller tillåts enligt lag,
- andra tredje parter, i samband med eventuella föreslagna inköp, fusioner, omorganisationer, förvärv, upplösning eller likvidation av någon del av vår verksamhet, om vi informerar den tredje parten om att den endast får använda dina personuppgifter för de ändamål som anges i detta integritetsmeddelande,
- någon annan person med ditt specifika samtycke till avslöjandet.
Listan över de viktigaste tjänsteleverantörerna som stödjer Verifones rekryteringsaktiviteter, tillsammans med det land där dina personuppgifter kan lagras eller bearbetas finns här.
10. Där dina personuppgifter lagras
Som en del av vår globala verksamhet och för de ändamål som beskrivs i detta integritetsmeddelande kan vi överföra dina personuppgifter till andra länder än det land där du är bosatt. Dessa länder kan ha dataskyddslagar som skiljer sig från dem i ditt land (och i vissa fall kanske inte tillhandahåller sådant skydd).
Vi har dock vidtagit alla lämpliga skyddsåtgärder, juridiska och organisatoriska, för att säkerställa att dina personuppgifter, om de överförs, förblir juridiskt skyddade enligt beskrivningen i detta integritetsmeddelande.
Om du ansöker från Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Storbritannien eller Schweiz, där vi överför dina personuppgifter till andra länder, förlitar vi oss på:
- a) Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå, som bekräftar att de länder utanför EES som anges här har nationella lagar som skyddar personuppgifter enligt en i allt väsentligt liknande standard som krävs enligt unionsrätten (för dataöverföringar från EES-länderna).
- b) Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler för 2021, som kräver att mottagare av personuppgifter utanför EES fortsätter att skydda de personuppgifter de får enligt den standard som krävs enligt EU-lagstiftningen (för dataöverföringar från EES-länder),
- c) internationellt dataöverföringsavtal och det internationella dataöverföringstillägget a) har den lagstiftning som garanterar en lämplig skyddsnivå (för dataöverföringar från Storbritannien),
- d) schweiziska federala dataskydds- och informationskommissionärens standardklausuler för dataskydd, som kräver att mottagare av personuppgifter skyddar personuppgifter som de får enligt den standard som krävs enligt schweizisk dataskyddslagstiftning (för dataöverföringar från Schweiz), eller
- e) andra lagliga dataöverföringsmekanismer eller undantag från begränsningar för dataöverföring, inklusive ett koncerninternt dataöverföringsavtal med avseende på överföringar inom Verifone Group.
Om du ansöker från andra länder kommer överföringen av personuppgifter att utföras i enlighet med tillämpliga lokala lagar och förordningar som reglerar skydd av personuppgifter.
Mer detaljerad information, inklusive kopior av skyddsåtgärderna på plats, kan tillhandahållas på begäran. Se kontaktinformationen i avsnitt 15 – Kontaktuppgifter – frågor eller klagomål.
IV. HUR VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER OCH HUR LÄNGE VI BEHÅLLER DEM
11. Hur vi skyddar dina personuppgifter
Verifone har implementerat företagsskyddsåtgärder, såväl som tekniska och säkerhetsåtgärder för att säkerställa efterlevnad av detta integritetsmeddelande och dina rättigheter avseende integritet och dataskydd.
Vi tar dataskydd och integritet på allvar. Vi upprätthåller lämpliga organisatoriska, tekniska och fysiska skyddsåtgärder som är utformade för att skydda personuppgifter mot oavsiktlig, olaglig eller obehörig förstörelse, förlust, ändring, åtkomst, avslöjande eller användning. För att förhindra obehörig åtkomst till personuppgifter har vi implementerat säkerhetsåtgärder och rutiner för hur personuppgifter lagras, hur de används och vem som kan komma åt dem. Verifones policyer och rutiner för informationssäkerhet fastställer standarder för att hålla personuppgifter skyddade och säkra. Vidare har alla Verifone-medarbetare en skyldighet att upprätthålla sekretessen och får inte lämna ut dina personuppgifter olagligt eller i onödan.
När personuppgifter bearbetas av tredje parts tjänsteleverantörer måste de följa standarder som minst motsvarar de som fastställts av Verifone och av tillämplig lag.
12. Hur länge vi behåller dina personuppgifter
Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges ovan.
I allmänhet behåller vi dina uppgifter under rekryteringsprocessen och upp till 12 (tolv) månader efter att urvalsprocessen har slutförts. Om du samtycker till att bli kontaktad om liknande befattningar kan dina uppgifter behållas under en längre period. Undantag gäller dock på följande villkor:
- Anställning: om kandidaten erbjuds och accepterar en roll blir deras rekryteringsuppgifter en del av deras medarbetarfil och regleras av integritetsmeddelandet för medarbetare. Detta meddelande kommer att lämnas till den nyanställde vid tidpunkten för undertecknandet av anställningsavtalet.
- Samtycke till framtida jobbmöjligheter: om kandidaten inte passar bra men går med på att bli kontaktad om andra lediga jobb kommer deras personuppgifter (t.ex. CV, utvärderingsresultat) att behållas i 12 (tolv) månader från ansökningsdatumet.
- Rättsliga anspråk: uppgifter kan behållas under den tid som krävs för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Lagring kommer att anpassas till kraven i relevanta juridiska processer.
- Tillbakadragande av samtycke: om kandidaten drar tillbaka sitt samtycke till bearbetning av personuppgifter (t.ex. frivilligt delad information såsom hobbyer eller ersättningshistorik), kommer deras uppgifter att raderas eller anonymiseras utan dröjsmål och senast en månad från datumet för återkallandet. Återkallande av samtycke kommer inte att påverka lagenligheten av bearbetning baserad på samtycke före återkallelse.
-
Greenhouse-plattform: om kandidaten registrerar sig i Greenhouse-plattformen kommer alla personuppgifter som anges eller laddas upp att behållas enligt följande:
- Kontouppgifter sparas om kontot är aktivt. Ett konto anses aktivt om användaren interagerar med det (t.ex. ansöker om ett jobb, uppdaterar sin profil eller bekräftar sin profil på nytt) minst en gång vart tredje år.
- Konton inaktiva i 3 (tre) år kommer att betraktas som vilande och alla tillhörande data kommer att raderas.
- Om kandidaten raderar sitt Greenhouse-konto kommer alla personuppgifter som är kopplade till kontot att raderas omedelbart.
V. DINA INTEGRITETSRÄTTIGHETER OCH HUR DU UTÖVAR DEM
13. Dina rättigheter till dataintegritet
Verifone har åtagit sig att skydda din integritet och som en del av detta åtagande vill vi försäkra dig om att vi under inga omständigheter kommer att delta i försäljningen av dina personuppgifter.
Observera att vi kan vägra att agera på begäran om att utöva dataskyddsrättigheter i vissa fall, till exempel när tillhandahållande av åtkomst kan inkräkta på någon annans integritetsrättigheter eller påverka våra rättsliga skyldigheter.
(EU:s medlemsstater och Schweiz, Norge, Island och Lichtenstein)
- Rätt att bli informerad om insamling och användning av dina personuppgifter.
- Rätt att få tillgång till och begära kopior av dina personuppgifter.
- Rätt till rättelse och att begära att felaktiga eller föråldrade personuppgifter uppdateras eller korrigeras.
- Rätt att bli bortglömd/Rätt till radering, nämligen rätten att begära radering av dina personuppgifter. Observera att detta inte är en absolut rättighet. Det kan endast beviljas om en av de grunder som anges i artikel 17 i GDPR gäller, till exempel när dina personuppgifter inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt bearbetades av oss. Vidare kanske Verifone inte svarar positivt på en begäran om radering i vissa fall. Detta kommer att vara fallet, till exempel om Verifone är skyldigt att behålla personuppgifter för att uppfylla en juridisk eller lagstadgad skyldighet eller om bearbetningen av dina personuppgifter är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
- Rätt till dataportabilitet, nämligen att begära att dina personuppgifter ska lämnas ut till dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller överföras till en annan personuppgiftsansvarig. Observera att denna rätt endast gäller för bearbetning av personuppgifter baserat på utförandet av ett kontrakt och som utförs med automatiserade processer (med undantag för manuell eller pappersbaserad databearbetning). Denna rättighet avser endast de personuppgifter som du lämnar till Verifone och omfattar därför inte härledda eller tolkade uppgifter, det vill säga personuppgifter som inte har tillhandahållits av dig utan skapats av Verifone. Utövandet av rätten till portabilitet får inte påverka tredje parts rättigheter och friheter.
- Rätt att begränsa bearbetningen av dina personuppgifter.
- Rätt att när som helst återkalla samtycke till bearbetning av dina personuppgifter. Detta tillbakadragande kommer inte att påverka tidigare bearbetningsaktiviteter som utförts på ett lagligt sätt före ditt tillbakadragande och det kommer inte heller att påverka bearbetningen av dina personuppgifter som utförs i förlitan på lagliga bearbetningsgrunder annat än samtycke.
- Rätt att när som helst invända mot bearbetningen av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål.
-
Rätt att när som helst, av skäl som rör din situation, invända mot bearbetningen av dina personuppgifter vars rättsliga grund är Verifones berättigade intresse.
Övriga rättigheter: Beroende på den lokala lagen i den jurisdiktion där du befinner dig kan du ha ytterligare rättigheter i förhållande till dina personuppgifter.
Du har rätt att lämna in ett klagomål till en lokal dataskyddsmyndighet om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter. För kontaktuppgifter till myndigheter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, se katalogen som finns här. Om du vill lämna in ett klagomål till den schweiziska dataskyddsmyndigheten kan du lämna in det med hjälp av formuläret som finns tillgängligt här.
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/ekonomiska europeiska området gäller för dig om du är bosatt i Storbritannien, eftersom Storbritanniens integritetsrättigheter är anpassade till dem enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Invånare i Storbritannien har rätt att:
Enligt de amerikanska dataskyddslagarna har specifika dataskyddslagar antagits av flera amerikanska delstater, inklusive men inte begränsat till California Consumer Privacy Act (CCPA), California Privacy Rights Act (CPRA), Colorado Privacy Act (CPA), Delaware Personal Data Privacy Act (DPDPA), Connecticut Data Privacy Act (CTDPA) och Virginia Consumers Data Protection Act (CDPA), invånare i dessa amerikanska delstater (inklusive men inte begränsat till Kalifornien, Colorado, Delaware, Connecticut och Virginia) har specifika rättigheter avseende deras personuppgifter som bearbetas av Verifone.
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/ekonomiska europeiska området är tillgängliga för dig. Vidare har du rätt att:
- välja bort försäljning eller delning av dina personuppgifter (dvs. du kan instruera oss att sluta sälja eller dela dina personuppgifter).
- begränsa användningen och utlämnandet av dina känsliga personuppgifter.
- ingen vedergällning efter att du valt bort eller utövat dina övriga rättigheter enligt beskrivningen i detta integritetsmeddelande.
Vi säljer eller delar INTE dina personuppgifter för monetär eller annan värdefull ersättning.
- Rätt att överklaga – Kalifornien och Colorado: Om Verifone inte agerar på din begäran om integritetsrättigheter inom den angivna svarsperioden kommer vi att tillhandahålla en skriftlig förklaring av skälen till att inte vidta åtgärder. Du har rätt att överklaga vårt beslut och vi kommer att ge information om hur man gör det.
- Rätt att överklaga – Virginia och Connecticut: du har rätt att överklaga en vägran att agera på din begäran om integritetsrättigheter inom en rimlig period. Inom 60 dagar efter att Verifone har mottagit ett överklagande kommer vi att informera dig skriftligen om eventuella åtgärder som vidtagits eller inte som svar på överklagandet, inklusive skälen till besluten. Om ditt överklagande nekas kommer vi att ge dig instruktioner för att kontakta justitieministern i Virginia eller Connecticut för att lämna in ett klagomål.
- "Do Not Track"-upplysningar i Kalifornien och Delaware: integritetsbestämmelser i USA, inklusive lagar i Kalifornien och Delaware, kräver att Verifone redogör för huruvida företaget respekterar din webbläsares "Do Not Track"-inställningar gällande riktad annonsering.
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/ekonomiska europeiska området gäller för dig om du är bosatt i Brasilien, eftersom de brasilianska integritetsrättigheterna är anpassade till dem enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Vidare har invånare i Brasilien även följande rättigheter enligt den brasilianska allmänna dataskyddslagen (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD):
- Rätt till anonymisering: Du har rätt att begära anonymisering av personuppgifter som är onödiga, överdrivna eller bearbetas i strid med lagen, vilket säkerställer att dina uppgifter inte längre kan kopplas till dig eller någon annan person.
- Rätt att lämna in ett klagomål: du kan lämna in ett klagomål till den nationella dataskyddsmyndigheten (ANPD) här.
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/ekonomiska europeiska området gäller för dig om du är bosatt i Turkiet, eftersom de turkiska integritetsrättigheterna är anpassade till dem enligt Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (GDPR).
Vidare har invånare i Turkiet även följande rättigheter enligt den turkiska personuppgiftslagen (KVKK):
- Rätt till anonymisering: Du har rätt att begära anonymisering av personuppgifter som inte längre är nödvändiga eller bearbetas i strid med lagen, vilket säkerställer att dina uppgifter inte längre kan kopplas till dig eller någon annan person.
- Rätt att lämna in ett klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till den turkiska dataskyddsmyndigheten (KVKK).
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller för dig om du är bosatt i Kina, eftersom den kinesiska personuppgiftslagen (PIPL) beviljar jämförbara rättigheter. Vidare har du följande rättigheter enligt PIPL:
- Rätt att invända mot beslut som fattas enbart genom automatiserad bearbetning som har en betydande inverkan på dig (t.ex. automatiserad anställning eller prestationsbedömning). Du kan även begära en mänsklig förklaring.
- Rätt till dataportabilitet under villkor som anges av nationella myndigheter, så att du kan begära överföring av dina uppgifter till en annan organisation.
- Rätt att avregistrera användarkonton och begära radering av tillhörande personuppgifter, såvida inte lagring krävs enligt lag.
- Rätt att lämna in ett klagomål till Cyberspace Administration of China (CAC).
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller för dig om du är bosatt i Taiwan, eftersom den taiwanesiska personuppgiftslagen (PDPA) säkerställer liknande skydd. Vidare har du följande rättigheter enligt PDPA:
- Rätt att begära upphörande av insamling, bearbetning eller användning av dina personuppgifter, liknande GDPR:s begränsnings- och invändningsrättigheter.
- Rätt att invända mot användningen av dina personuppgifter för direkt marknadsföring.
- Rätt att återkalla samtycke, när samtycke är den rättsliga grunden för bearbetning.
- Rätt att lämna in ett klagomål till det förberedande kontoret för kommissionen för skydd av personuppgifter (PDPC).
Följande rättigheter gäller för dig om du är bosatt i Singapore enligt personuppgiftslagen (PDPA):
- Rätt att få tillgång till och begära kopior av dina personuppgifter och att få information om hur de har använts eller lämnats ut.
- Rätt till rättelse och att begära att felaktiga eller föråldrade personuppgifter uppdateras eller korrigeras.
- Rätt att när som helst återkalla samtycke till bearbetning av dina personuppgifter. Detta återkallande påverkar inte bearbetningen som utförs före ditt återkallande.
- Rätt till dataportabilitet (kommande, ännu inte i kraft), vilket gör att du kan begära överföring av dina uppgifter till en annan organisation.
- Rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddskommissionen (PDPC).
Alla rättigheter som anges ovan avseende Europeiska unionen/Europeiska ekonomiska samarbetsområdet gäller för dig om du är bosatt i Sydkorea, eftersom den koreanska personuppgiftslagen (PIPA) ger liknande skydd.
Vidare har invånare i Sydkorea följande rättigheter enligt PIPA:
- Rätt att begära att bearbetningen av dina personuppgifter avbryts, vilket motsvarar rätten att begränsa bearbetningen.
- Rätt att radera dina personuppgifter när lagringsperioden löper ut eller syftet med insamlingen är uppfyllt.
- Rätt att lämna in skadeståndsanspråk till följd av olaglig bearbetning av dina personuppgifter.
- Rätt att lämna in ett klagomål till Personal Information Protection Commission (PIPC).
Enligt Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act), har du följande rättigheter:
- Rätt att få tillgång till en sammanfattning av dina personuppgifter som bearbetas, de bearbetningsaktiviteter som utförs och mottagarna av dina uppgifter.
- Rätt att begära rättelse av felaktiga eller vilseledande personuppgifter och komplettering av ofullständiga uppgifter.
- Rätt att begära radering av dina personuppgifter när de inte längre är nödvändiga för det syfte de samlades in eller när samtycket har återkallats.
- Rätt till klagomål från organisationen (Data Fiduciary) som bearbetar dina uppgifter. Om du inte är nöjd med svaret kan du eskalera klagomålet till dataskyddsstyrelsen i Indien.
- Rätt att nominera en annan person att utöva dina rättigheter i händelse av din död eller oförmåga.
- Rätt att lämna in ett klagomål till Dataskyddsstyrelsen i Indien, när det blir operativt . Fram till dess tillhandahålls uppdateringar av ministeriet för elektronik och informationsteknik (MeitY).
Enligt Privacy Act 1988 har du följande rättigheter:
- Rätt att bli informerad om insamlingen av dina personuppgifter, inklusive syftet, hur de kommer att användas och till vem de kan lämnas ut.
- Rätt att få tillgång till personuppgifter som en organisation har om dig.
- Rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga, inaktuella, ofullständiga, irrelevanta eller vilseledande.
- Rätt att klaga om du tror att dina personuppgifter har hanterats felaktigt.
- Rätt att lämna in ett klagomål till Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).
Enligt lagen om skydd av personuppgifter (POPIA) har du följande rättigheter:
- Rätt att bli informerad när personuppgifter samlas in och syftet med insamlingen.
- Rätt att få tillgång till dina personuppgifter som innehas av en ansvarig part.
- Rätt att begära korrigering, radering eller förstörelse av personuppgifter som är felaktiga, irrelevanta, överdrivna, föråldrade, ofullständiga eller som erhållits olagligt.
- Rätt att invända mot bearbetningen av dina personuppgifter under vissa omständigheter (t.ex. för direktmarknadsföring).
- Rätt att lämna in ett klagomål avseende störningar i dina personuppgifter.
- Rätt att lämna in ett klagomål till informationstillsynsmyndigheten i Sydafrika.
Enligt Data Privacy Act från 2012 har du följande rättigheter:
- Rätt att bli informerad om insamling och bearbetning av dina personuppgifter.
- Rätt att få tillgång till dina personuppgifter som innehas av en personuppgiftsansvarig.
- Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Rätt att invända mot bearbetning, särskilt för marknadsföring, profilering eller automatiserad bearbetning.
- Rätt till radering eller blockering av personuppgifter som inte längre är nödvändiga, olagligt erhållna eller om samtycket återkallas.
- Rätt till dataportabilitet, så att du kan erhålla och återanvända dina personuppgifter för olika tjänster.
- Rätt att lämna in klagomål och få ersättning för skador på grund av felaktiga, ofullständiga, föråldrade, falska eller olagligt erhållna uppgifter.
- Rätt att lämna in ett klagomål till National Privacy Commission (NPC).
Vi använder inte algoritmer för att fatta viktiga beslut om dig utan mänsklig granskning. Om detta ändras kommer vi att informera dig i förväg och förklara dina rättigheter, inklusive din rätt att få mänskligt ingripande, uttrycka din åsikt och bestrida alla beslut som fattas enbart med automatiserade medel.
14. Hur du utövar dina integritetsrättigheter
För varje begäran som rör utövandet av dina rättigheter kan du skicka din begäran till följande e-postadress: privacy@verifone.com, skicka in en begäran här och lämna bevis på din identitet på något sätt. Begäran måste även innehålla den korrespondensadress och/eller e-postadress till vilken den begärda informationen ska skickas.
Vid rimliga tvivel om din identitet kan du bli ombedd att tillhandahålla bevis på din identitet. Vi kan be dig att bevisa din identitet genom att tillhandahålla en kopia av en giltig identitetshandling för att uppfylla våra säkerhetsförpliktelser och för att förhindra obehörigt utlämnande av uppgifter. Vi kommer att överväga alla förfrågningar eller klagomål vi får och kommer att svara i tid.
VI. KONTAKT OCH UPPDATERINGAR
15. Frågor eller klagomål
Om du har frågor om detta integritetsmeddelande, inklusive dina datarättigheter, eller vill lämna in ett klagomål kan du skicka ett e-postmeddelande till privacy@verifone.com. Alternativt kan du ställa frågor eller ta upp problem med den lokala HR-avdelningen, den juridiska avdelningen eller dataskyddsombudet (DPO).
Vi kommer att samarbeta med relevanta och behöriga dataskyddsmyndigheter för att granska och lösa klagomål som rör detta integritetsmeddelande. Vi kommer även att sträva efter att i god tro följa dessa myndigheters råd, inklusive eventuella korrigerande åtgärder som de kan ge råd om.
16. Updates
Detta integritetsmeddelande uppdaterades och publicerades på det datum som anges ovan. För att säkerställa att det förblir relevant och aktuellt genomför vi regelbundna granskningar och uppdaterar detta integritetsmeddelande regelbundet. Vi publicerar den aktuella versionen av detta integritetsmeddelande på www.verifone.com,