Privacy Notice for Candidates - Germany (german)

Datenschutzerklärung für Bewerber Informationen über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

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Sehr geehrter Bewerber, sehr geehrte Bewerberin,

im Folgenden finden Sie Einzelheiten dazu, wie Ihre personenbezogenen Daten während des Einstellungsprozesses verarbeitet werden. Sie haben die Möglichkeit, diese Datenschutzerklärung mithilfe der Übersicht rasch durchzugehen, wir empfehlen Ihnen jedoch, die gesamte Datenschutzerklärung zu lesen, um umfassendere Informationen zu erhalten.

Um diese Datenschutzerklärung zugänglicher zu machen, haben wir einen Kurzüberblick zur leichteren Orientierung zusammengestellt. Wenn Sie detaillierte Informationen zu spezifischen Themen benötigen, klicken Sie einfach auf die für jeden Abschnitt angegebenen Links.

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Wenn Sie weiterlesen, informieren Sie sich ab hier über die vollständige Datenschutzerklärung.

I. ALLGEMEINE INFORMATIONEN

VeriFone Inc., ein amerikanisches Unternehmen, mit eingetragenem Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika an der Adresse 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065, und seine hier aufgeführten direkten und indirekten Mutter- und Tochtergesellschaften (zusammengefasst als "Verifone-Konzern", "Verifone", "Unternehmen", "wir" oder "uns" bezeichnet) fungieren als Datenverantwortliche und haben sich dazu verpflichtet, die personenbezogenen Daten und die Privatsphäre von Personen zu schützen bzw. zu respektieren, die sich bei uns beworben haben, um als Mitarbeiter tätig zu sein oder als Auftragnehmer, Volontäre, Auszubildende und dergleichen mit uns zusammenzuarbeiten ("Sie", "Bewerber").

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während des gesamten Einstellungsprozesses und nach dessen Abschluss verarbeiten. Insbesondere erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, warum wir sie erheben, was wir damit tun und auf welcher Grundlage dies geschieht. Sie finden auch Informationen über Ihre Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können, und darüber, wie Sie uns kontaktieren können.

Verifone sucht Bewerber über seine internen Personalabteilungen und externen Partner, einschließlich Personalagenturen, Rekrutierungsspezialisten und anderer Drittanbieter, die Verifone bei der Besetzung seiner offenen Stellen unterstützen. Informationen über Möglichkeiten, in unser Unternehmen einzutreten, und zur Vorgehensweise bei Bewerbungen finden Sie auf unseren Websites und öffentlichen Online-Kanälen (z. B. Google, LinkedIn) sowie auf Plattformen von Drittanbietern (z. B. Glassdoor, Best Jobs, Hipo, Smart Recruiter usw.), auf Hochschulgeländen und auf Jobmessen oder in Gesprächen mit Freunden. Diese Datenschutzerklärung gilt für Sie, unabhängig davon, wie Sie von uns erfahren haben oder über welchen Bewerbungskanal Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben. Verifone kann außerdem lokale ergänzende Datenschutzerklärungen anpassen und informiert Sie über derartige Erklärungen, wenn sie für Sie maßgeblich sind.

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz im EWR bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der EU-Verordnung Nr. 679/2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG ("DSGVO"), den nationalen Gesetzen des jeweiligen EWR-Mitgliedstaates, die eine (ganz oder teilweise) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geltende EU-Richtlinie (wie z. B. Richtlinie 2002/58/EG ["Datenschutzrichtlinie für elektronische Kommunikation"]) umsetzen, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen, einschließlich lokaler Gesetze zur Umsetzung der DSGVO und der maßgeblichen arbeitsrechtlichen Vorschriften ("EWR-Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz im Vereinigten Königreich bewerben:Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der britischen Datenschutz-Grundverordnung, die aufgrund von Abschnitt 3 des European Union (Withdrawal) Act 2018 anwendbar ist ("britische DSGVO"), und des Datenschutzgesetzes von 2018, den Vorschriften zu Datenschutz und elektronischer Kommunikation (EG-Richtlinie) von 2003, die nach Abschnitt 2 des European Union (Withdrawal) Act 2018 weiterhin wirksam sind ("PECR"), sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("britische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Brasilien bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Allgemeinen Datenschutzgesetzes (Lei Geral de Proteção de Dados, Gesetz Nr. 13.709/2018 - "LGPD"), das die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("brasilianische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den maßgeblichen bundes- und einzelstaatlichen Datenschutzgesetzen, einschließlich unter anderem des California Consumer Privacy Act ("CCPA"), des California Privacy Rights Act ("CPRA"), des Colorado Privacy Act, des Connecticut Act Concerning Personal Data Privacy and Online Monitoring, des Delaware Personal Data Privacy Act, der Florida Digital Bill of Rights, des Montana Consumer Data Privacy Act, des Oregon Consumer Privacy Act, des Texas Data Privacy and Security Act, des Utah Consumer Privacy Act und des Virginia Consumer Data Protection Act, je nach Sachlage, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("US-Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in der Türkei bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz Nr. 6698 ("KVKK"), das die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen und arbeitsrechtlichen Vorschriften ("türkische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in China bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("PIPL"), das die Verarbeitung personenbezogener Daten in China regelt, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen und arbeitsrechtlichen Vorschriften ("chinesische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Taiwan bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("PDPA") von Taiwan sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("taiwanesische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Singapur bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten von 2012 ("PDPA") sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("Datenschutzgesetze von Singapur").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Südkorea bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("PIPA") sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("koreanische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Indien bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz digitaler personenbezogener Daten von 2023 ("DPDP-Gesetz"), sobald es in Kraft tritt, sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("indische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Australien bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzgesetz von 1988 sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("australische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in Südafrika bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ("POPIA") sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("südafrikanische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz auf den Philippinen bewerben: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Datenschutzgesetz von 2012 sowie den maßgeblichen lokalen Gesetzen einschließlich arbeitsrechtlicher Vorschriften ("philippinische Datenschutzgesetze").

Wenn Sie sich für eine Stelle in einem Verifone-Unternehmen mit Sitz in einem anderen Land bewerben:Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der maßgeblichen lokalen Gesetze einschließlich der maßgeblichen datenschutz- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Wichtig ist zu beachten, dass diese Datenschutzerklärung weltweit gilt, wobei nicht alle beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten an allen Standorten von Verifone stattfinden.
Darüber hinaus können lokale Gesetze zum Schutz von Daten und Privatsphäre natürlichen Personen zusätzliche Rechte oder Rechtsbehelfe und Verifone zusätzliche Einschränkungen gewähren bzw. auferlegen. Verifone kann ferner lokale Richtlinien übernehmen, die diese Datenschutzerklärung ergänzen.

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Das Verifone-Unternehmen, das Bewerber sucht - sei es per Veröffentlichung einer Stellenausschreibung auf seiner Website, über Personalvermittlungsagenturen oder über Online-Plattformen - fungiert als der "Verantwortliche", der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Bewerber für Einstellungszwecke verantwortlich ist.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Verifone-Unternehmen der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist und welche Vorschriften gegebenenfalls für Sie maßgeblich sind, können Sie sich an die zuständige Personalabteilung wenden, die in der Mitteilung zur Stellenbeschreibung angegeben ist, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten ("DSB"). Die E-Mail-Adresse des DSB lautet: privacy@verifone.com.

II. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERHEBEN UND WOFÜR WIR SIE VERWENDEN

Wir erfassen, speichern und verwenden bestimmte Informationen über Sie, um Ihre Qualifikationen korrekt zu bewerten und zu entscheiden, ob wir Ihnen ein Angebot machen, für uns tätig zu sein. Bitte beachten Sie, dass der genaue Umfang der personenbezogenen Daten, die wir während des Einstellungsprozesses über Sie erheben, nach lokalen Arbeitsgesetzen beschränkt sein kann. Von uns werden in keinem Fall mehr personenbezogene Daten angefordert oder erhoben als nach maßgeblichen Gesetzen zulässig sind. Je nach Standort können wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verwenden:

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Wir können außerdem besondere oder sensible Datenkategorien erfassen - wie z. B. Sozialversicherung, Führerschein, Personalausweis- oder Passnummer (die gemäß bestimmten US-Datenschutzgesetzen, wie z. B. dem California Privacy Rights Act, als sensible Art personenbezogener Daten gilt), ethnische Herkunft (optional), Nationalität (optional), ethnische Zugehörigkeit (optional), Erkrankungen (optional), Militär- oder Veteranenstatus (optional) und Invalidität (optional) -, soweit dies erforderlich ist, um lokale Beschäftigungs- und sonstige maßgebliche Gesetze zu befolgen (z. B. um Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten) oder um zweckmäßige Anpassungen am Arbeitsplatz vorzunehmen. Wir können Sie auch bitten, uns Einzelheiten zu Ihrem Strafregisterauszug und zu Bonitätsprüfungen mitzuteilen.

Diese Art von sensiblen Informationen darf nur verarbeitet werden, wenn dies nach maßgeblichen Gesetzen zum Schutz von Daten und Privatsphäre vorgeschrieben ist. Weitere Informationen finden Sie unten in Abschnitt 6 - Warum wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verwenden können, und in Abschnitt 7 - Hintergrundüberprüfungen.

Wenn wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zu liefern, die oben nicht beschrieben sind, informieren wir Sie zum Zeitpunkt der Erfassung darüber, warum wir sie benötigen und wie wir sie verarbeiten werden.

Auch wenn Sie nicht rechtlich verpflichtet sind, uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, kann uns Ihr diesbezügliches Unterlassen daran hindern, eine Beurteilung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und andere wesentliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit unseren vertraglichen Verpflichtungen auszuführen.

In manchen spezifischen Szenarien können Ihre personenbezogenen Daten auf freiwilliger Basis für Zwecke benutzt werden, die nicht mit Ihrem Aufgabengebiet in Verbindung stehen (z. B. Umfragen, nachhaltige Aktionen, Marketing, Newsletter zu offenen Stellen usw.). Wenn Sie es ablehnen, personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke zu übermitteln, hat dies keine Auswirkungen auf den Bewerbungsprozess.

Wichtig ist, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie aufbewahren, korrekt und aktuell bleiben. Daher können wir in aufeinanderfolgenden Intervallen die erneute Bestätigung der von den Bewerbern für die nachfolgend beschriebenen Zwecke übermittelten personenbezogenen Daten empfehlen oder ausdrücklich verlangen.

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Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise im Einklang mit maßgeblichen Gesetzen erheben:

• Von Ihnen selbst, wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen oder uns im Rahmen des Einstellungs- und Interviewprozesses weitere Informationen liefern.
• Von Dritten wie etwa Berufs- oder Sanktionsregistern, Hintergrundinformationen, die die von akademischen Einrichtungen und Anbietern von Schulungen oder Zertifizierungen übermittelt oder bestätigt werden, Rekrutierungs- oder Führungskräftevermittlungsagenturen, Online-Jobplattformen und -portalen.
• Von anderen Personen, wie z. B. Referenzen während des Bewerbungsprozesses, wie etwa von Ihren aktuellen oder früheren Arbeitgebern, Auftragnehmern, Kollegen oder Freunden. Wir können personenbezogene Daten auch dann über Sie erheben, wenn Sie aufgrund unseres internen Empfehlungsprogramms für eine Stelle bei Verifone empfohlen werden.
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z. B. dem Internet, sofern dies zulässig ist (z. B. Informationen, die Sie auf professionellen Netzwerkseiten wie etwa LinkedIn öffentlich zugänglich gemacht haben), öffentlichen Registern von Einzelpersonen und Unternehmen, öffentlichen Registern von sanktionierten natürlichen und juristischen Personen, öffentlichen Listen von politisch exponierten Personen, Registern von wirtschaftlichen Eigentümern.

Wir können Informationen, die wir aus den verschiedenen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Quellen erhalten, kombinieren und sie für die unten beschriebenen Zwecke verwenden oder weitergeben.

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Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir eine diesbezügliche Rechtsgrundlage besitzen, und bewahren Ihre Daten nicht länger auf, als es für das Erreichen der Zwecke, für die wir Informationen über Sie erfasst haben, erforderlich ist. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Einzelheiten dazu, wie wir Ihre Daten verwenden, auf welche Rechtsgrundlage wir uns bei der Verwendung Ihrer Daten verlassen und wie lange wir Ihre Daten aufbewahren.

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Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erheben, es sei denn, wir kommen zu dem Schluss, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für nicht zugehörige Zwecke verwenden müssen, benachrichtigen wir Sie und erläutern Ihnen die Rechtsgrundlage, die uns diese Vorgehensweise ermöglicht.

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Wie bereits angesprochen, können manche Verarbeitungstätigkeiten an besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wie etwa ethnische Herkunft oder Abstammung, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Erkrankungen, Militär- oder Veteranenstatus und Behinderung, vorgenommen werden. Diese Art von sensiblen Informationen wird nur verarbeitet, wenn dies sowohl nach maßgeblichen Datenschutzgesetzen als auch anderen maßgeblichen Gesetzen (z. B. bzgl. Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern, Beschäftigungsvorschriften usw.) zulässig ist. Wir können besondere Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Ihre persönlichen Merkmale verwenden, einschließlich der nachstehenden:

• Gesundheits- oder Behinderungsstatus, soweit dies erforderlich ist, um lokale Beschäftigungs- und andere maßgebliche Gesetze einzuhalten (z. B. um Ihre Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten), zweckdienliche gesundheitsbezogene Anpassungen oder Leistungen anzubieten, Gesundheits- und Sicherheitsrisiken am Arbeitsplatz zu entschärfen und Auflagen von Gesundheitsbehörden zu erfüllen.
• Ethnische Herkunft oder Zugehörigkeit, soweit dies erforderlich ist, um gleiche Beschäftigungschancen zu gewährleisten, Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten sowie Diversitäts- und Inklusionsinitiativen in unserer Organisation zu fördern. Dies kann die Überwachung und Berichterstattung bezüglich unserer Diversitätskennzahlen und der Effektivität unserer Diversitätsprogramme umfassen.
• Militär- oder Veteranenstatus, soweit dies erforderlich ist, um maßgebliche Gesetze zu befolgen und Ihren Dienst in angemessener Form zu würdigen und zu berücksichtigen sowie um sicherzustellen, dass wir alle Verpflichtungen erfüllen, denen wir im Hinblick auf die Beschäftigung von Veteranen unterliegen.
• Nationalität oder Einreisestatus, soweit dies erforderlich ist, um die Befolgung von Einreisegesetzen und von Verfahren zur Überprüfung der Eignung für eine Beschäftigung sicherzustellen.

Im Wege der rechtmäßigen und sensiblen Verarbeitung dieser Kategorien personenbezogener Daten möchten wir einen sicheren, integrativen und gerechten Arbeitsplatz schaffen, der die unterschiedlichen Bedürfnisse und Hintergründe aller unserer Mitarbeiter respektiert.

Wir können auch Ihre sensiblen Daten verwenden, die gemäß bestimmten US-Datenschutzgesetzen, wie z. B. dem California Privacy Rights Act, als sensible personenbezogene Daten gelten, wie zum Beispiel Sozialversicherungs-, Führerschein-, Personalausweis- oder Reisepassnummern. Wir tun dies nur in dem Umfang, der nach den maßgeblichen lokalen Datenschutzgesetzen zulässig ist.

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Im Rahmen unseres globalen Einstellungsprozesses kann Verifone Hintergrundprüfungen durchführen, um die Integrität, Zuverlässigkeit und Eignung von Bewerbern für bestimmte Rollen zu gewährleisten. Diese Prüfungen beschränken sich auf das, was für die jeweilige Rolle notwendig, verhältnismäßig und relevant ist. Sie können je nach Art der Position und maßgeblichen gesetzlichen Anforderungen Beschäftigungsnachweise sowie Prüfungen des historischen Bildungswegs, des Strafregisters oder der Finanzlage umfassen. Derartige Überprüfungen werden erst nach Erhalt der Erklärung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingeleitet und im Einklang mit lokalen Datenschutz- und Arbeitsgesetzen durchgeführt.

Sie können NUR dann aufgefordert werden, sich einer Hintergrundprüfung zu unterziehen, wenn Sie als geeigneter Kandidat identifiziert worden sind.

Bitte nehmen Sie Folgendes zur Kenntnis:

• Hintergrundprüfungen werden von einem Anbieter von Hintergrundprüfungsdiensten vorgenommen. Der Anbieter von Hintergrundüberprüfungsdiensten ist verpflichtet, vor Beginn der Überprüfungen Ihre Einwilligung einzuholen und Sie über den Ablauf und die Art der durchgeführten Überprüfungen (z. B. bezüglich Ausbildung, Berufserfahrung, Kreditauskunft, zivil- und strafrechtlicher Register, Referenzprüfungen usw.) zu informieren.
• Der externe Drittanbieter leitet das Hintergrundprüfungsverfahren ein, indem er Ihnen per E-Mail einen Link zu einem Online-Formular zusendet. Bitte verwenden Sie den mitgeteilten Link, um den Online-Fragebogen umgehend und vollständig auszufüllen, damit ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.
• Bitte überprüfen Sie Ihre E-Mail-Filtereinstellungen, um sicherzustellen, dass Ihre Einladung zur Hintergrundüberprüfung und künftige E-Mails nicht gelöscht oder in Ihrem Spam-/Junk-Ordner abgelegt werden.

Wenn Sie sich der Hintergrundprüfung unterziehen, stellen Sie bitte die Richtigkeit der Ihnen übermittelten Informationen sicher. Unrichtige Informationen zu liefern, die weder mit den Informationsformularen noch dem an Verifone übermittelten Lebenslauf belegt werden können, kann dazu führen, dass Sie für eine Beschäftigung bei Verifone nicht mehr in Frage kommen.

Je nach Ihrer Region werden gegebenenfalls zusätzliche Einzelheiten bezüglich unserer Verwendung von Hintergrundprüfungsinformationen über Sie auch in den maßgeblichen Datenschutzerklärungen und/oder Richtlinien unseres Anbieters von Hintergrundüberprüfungen mitgeteilt.

Wenn Sie weitere Einzelheiten zu den für Ihre Bewerbung maßgeblichen Verpflichtungen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Personalvermittler.

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Wir sehen derzeit nicht voraus, dass Entscheidungen über Sie ausschließlich mit automatisierten Mitteln getroffen werden. Verifone kann jedoch Datenanalysen und Algorithmen verwenden, um Personalvermittlern dabei zu helfen, Kandidaten- und Bewerbungsinformationen durchzusehen. Algorithmen helfen dabei, die Zeit für die Überprüfung von Bewerbungen oder Lebensläufen zu reduzieren, und unterstützen bei der Identifikation von Bewerbern auf der Grundlage von beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen, die der jeweiligen Anforderung entsprechen. Die Algorithmen analysieren diese Daten und vergleichen sie mit unseren historischen Daten zu erfolgreichen und erfolglosen Kandidaten. Automatisierte Ergebnisse werden stets von unseren internen und/oder externen Personalvermittlern bewertet und sind nie die einzige Quelle, um einen Bewerber für eine Beschäftigung in Betracht zu ziehen.

Wir sehen derzeit nicht voraus, dass Entscheidungen über Sie ausschließlich mit automatisierten Mitteln getroffen werden. Verifone kann jedoch Datenanalysen und Algorithmen verwenden, um Personalvermittler bei der effizienten Bearbeitung von Bewerbungen zu unterstützen.

Sollte in der Zukunft eine vollautomatische Entscheidungsfindung eingeführt werden, die rechtliche oder vergleichbar erhebliche Auswirkungen auf Sie hat, werden wir Sie informieren und Sicherheitsvorkehrungen treffen, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist. Dies schließt Ihr Recht ein, menschliches Eingreifen zu verlangen, Ihre Sichtweise zu äußern und die Entscheidung in Übereinstimmung mit Artikel 22 DSGVO und vergleichbaren lokalen Bestimmungen anzufechten.

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III. WEITERGABE IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Im Rahmen der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit und falls notwendig können wir Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:

• Autorisiertes Personal bei Verifone,
• andere Unternehmen im Verifone-Konzern. Personenbezogene Daten können bei Bedarf an andere Verifone-Niederlassungen weitergegeben werden, um den effizienten Betrieb und die effiziente Verwaltung unseres Unternehmens, einschließlich Dienstleistungen, Geschäftsbetrieb, Personalverwaltung und Gesundheit/Sicherheit, zu gewährleisten,
• Lieferanten, Anbieter, Dienstleister und Auftragnehmer, die Dienstleistungen ausführen und Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer Anweisungen für bestimmte Zwecke oder Dienstleistungen verarbeiten, wie z. B.:
  • externe Personalvermittlungsunternehmen,
  • Stellenbörsen und Online-Plattformen,
  • Organisatoren von Jobmessen und anderen vergleichbaren Veranstaltungen,
  • Anbieter von Hintergrundüberprüfungsdiensten,
  • Anbieter von Dienstleistungen zur Betrugsbekämpfung,
  • IT und Systemverwaltung,
  • Telekommunikationsdienste,
  • Gebäude-, Netzwerk-, System- oder andere Sicherheitsdienste,
  • Reise- und Umzugsdienste,
  • Berater und andere professionelle Dienstleistungen,
• Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer,
• zuständige Behörden (z. B. Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden), Strafverfolgungsbehörden, staatliche Stellen, Gerichte oder andere öffentliche Instanzen und/oder Dritte, wenn wir der Meinung sind, dass die Weitergabe notwendig ist, (i) um maßgebliche Gesetze oder Vorschriften zu befolgen, (ii) um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen oder (iii) um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die anderer Personen zu schützen,
• andere Dritte zum Schutz vor Schädigung der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von Verifone, unseren Arbeitnehmern, Kunden oder der Öffentlichkeit, soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zulässig ist,
• andere Dritte im Zusammenhang mit einem/einer geplanten Erwerb, Fusion, Umstrukturierung, Übernahme, Auflösung oder Liquidation von Teilen unseres Geschäftsbetriebs, sofern wir den Dritten darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verwenden darf,
• jede andere Person mit Ihrer spezifischen Einwilligung in die Weitergabe.

Die Liste der wichtigsten Dienstleister, die die Personalbeschaffungsaktivitäten von Verifone unterstützen, sowie das Land, in dem Ihre personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet werden können, finden Sie here.

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Im Rahmen unseres globalen Geschäftsbetriebs und für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder als ihr Wohnsitzland übermitteln. Diese Länder können Datenschutzgesetze eingeführt haben, die sich von denen in Ihrem Land unterscheiden (und in manchen Fällen möglicherweise keinen gleichartigen Schutz bieten).

Wir haben jedoch alle angemessenen rechtlichen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie übermittelt werden, gemäß den Erläuterungen in dieser Datenschutzerklärung rechtlich geschützt bleiben.

Wenn Sie sich aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz bewerben, stützen wir uns, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übermitteln, auf

• a) die Angemessenheitsentscheidungen der Europäischen Kommission, die anerkennen, dass die hier aufgeführten Nicht-EWR-Länder nationale Gesetze verabschiedet haben, die personenbezogene Daten gemäß einem im Wesentlichen vergleichbaren Standard schützen, der nach dem Recht der Europäischen Union vorgeschrieben ist (bei Datenübermittlungen aus den EWR-Ländern),
• b) die Standardvertragsklauseln, der Europäischen Kommission von 2021, die nicht im EWR ansässigen Empfängern personenbezogener Daten vorschreiben, die personenbezogenen Daten, die sie erhalten, weiterhin gemäß dem vom Recht der Europäischen Union geforderten Standard zu schützen (bei Datenübermittlungen aus den EWR-Ländern),
• c) internationale Datenübermittlungsvereinbarungen und das internationale Datenübermittlungs-Addendum die Rechtsvorschriften enthalten, die ein angemessenes Schutzniveau garantieren (bei Datenübermittlungen aus dem Vereinigten Königreich),
• d) die Standard-Datenschutzklauseln des Eidgenössischen Datenschutz- und Informationsbeauftragten, die Empfänger personenbezogener Daten verpflichten, die von ihnen erhaltenen Daten gemäß dem Standard zu schützen, der nach Schweizer Datenschutzgesetzen vorgeschrieben ist (bei Datenübermittlungen aus der Schweiz), oder
• e) andere rechtmäßige Datenübermittlungsmechanismen oder Ausnahmen von Datenübermittlungsbeschränkungen, einschließlich eines konzerninternen Datenübermittlungsvertrags für Datenübermittlungen innerhalb unseres Verifone-Konzerns.

Wenn Sie sich aus anderen Ländern bewerben, wird die Übermittlung personenbezogener Daten im Einklang mit den maßgeblichen lokalen Gesetzen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten vorgenommen.

Ausführlichere Informationen, einschließlich Kopien der getroffenen Sicherheitsvorkehrungen, können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Bitte benutzen Sie die Kontaktinformationen in Abschnitt 15 - Kontaktdaten - Fragen oder Beschwerden..

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IV. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN UND WIE LANGE WIR SIE AUFBEWAHREN

Verifone hat unternehmensinterne Schutzvorkehrungen sowie technische und sicherheitsrelevante Maßnahmen implementiert, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung und die Respektierung Ihrer Rechte in Bezug auf Privatsphäre und Datenschutz sicherzustellen.

Wir nehmen den Schutz von Daten und Privatsphäre ernst. Wir unterhalten angemessene organisatorische, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die personenbezogene Daten vor versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Weitergabe oder Verwendung schützen sollen. Um unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten nach Möglichkeit zu verhindern, haben wir Sicherheitsmaßnahmen und Verfahren dazu implementiert, wie personenbezogene Daten gespeichert werden, wie sie verwendet werden und wer darauf zugreifen kann. Verifones Informationssicherheitsrichtlinien und -verfahren legen die Standards für den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten fest. Darüber hinaus sind alle Arbeitnehmer von Verifone zur Geheimhaltung verpflichtet und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht in rechtswidriger Form oder unnötigerweise weitergeben.

Wenn personenbezogene Daten von externen Dienstleistern verarbeitet werden, sind diese verpflichtet, sich an Standards zu halten, die mindestens den von Verifone und geltendem Recht festgelegten entsprechen.

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Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.

Im Allgemeinen speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Einstellungsprozesses und bis zu 12 (zwölf) Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Wenn Sie zustimmen, wegen vergleichbarer Positionen kontaktiert zu werden, können Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden. Unter den folgenden Bedingungen gelten jedoch Ausnahmen:

• Beschäftigung: Wenn dem Bewerber eine Stelle angeboten wird und er diese annimmt, werden seine Einstellungsdaten Teil seiner Mitarbeiterakte und unterliegen der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter. Diese Erklärung wird dem neuen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags ausgehändigt.
• Zustimmung für künftige Stellenangebote: Wenn der Kandidat nicht die beste Lösung ist, aber der Kontaktaufnahme mit ihm wegen anderer offener Stellen zustimmt, werden seine personenbezogenen Daten (z. B. Lebenslauf, Bewertungsergebnisse) für 12 (zwölf) Monate ab dem Bewerbungsdatum aufbewahrt.
• Rechtsansprüche: Daten können für die Dauer aufbewahrt werden, die zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Ihre Aufbewahrung richtet sich nach den Anforderungen relevanter Rechtsverfahren.
• Widerruf der Einwilligung: Wenn der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. freiwillig geteilte Informationen zu Hobbys oder bisherigen Gehältern) widerruft, werden seine Daten unverzüglich und spätestens 1 Monat nach dem Widerrufsdatum gelöscht oder anonymisiert. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungstätigkeiten basierend auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
• Greenhouse-Plattform: Wenn sich der Bewerber auf der Greenhouse-Plattform registriert, werden alle eingegebenen oder hochgeladenen personenbezogenen Daten wie folgt aufbewahrt:
  • Kontodaten werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist. Ein Konto gilt als aktiv, wenn der Benutzer mindestens einmal alle 3 Jahre damit interagiert (z. B. sich auf eine Stelle bewirbt, sein Profil aktualisiert oder sein Profil erneut bestätigt).
  • Konten, die 3 (drei) Jahre lang inaktiv sind, werden als ruhend betrachtet, und alle zugehörigen Daten werden gelöscht.
  • Wenn der Bewerber sein Greenhouse-Konto löscht, werden alle mit dem Konto verbundenen personenbezogenen Daten sofort gelöscht.

V. IHRE DATENSCHUTZRECHTE UND WIE SIE DIESE AUSÜBEN KÖNNEN

13. Ihre Datenschutzrechte

Verifone hat sich dazu verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen, und als Teil dieser Verpflichtung möchten wir Ihnen versichern, dass wir unter keinen Umständen am Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt sein werden.

Bitte beachten Sie, dass wir uns in bestimmten Fällen weigern können, Anträgen auf Ausübung von Datenschutzrechten stattzugeben, z. B. wenn die Gewährung von Zugriff die Datenschutzrechte jemand anderes verletzen oder sich auf unsere gesetzlichen Verpflichtungen auswirken könnte.

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Wir verwenden keine Algorithmen, um wichtige Entscheidungen über Sie zu treffen, ohne menschliche Überprüfung. Wenn sich dies ändern sollte, werden wir Sie im Voraus informieren und Ihnen Ihre Rechte erläutern, wie insbesondere Ihr Recht, auf menschlichem Eingreifen zu bestehen, Ihre Meinung zu äußern und jede Entscheidung anzufechten, die allein mit automatisierten Mitteln getroffen wurde.

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Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte können Sie an die folgende E-Mail-Adresse senden: privacy@verifone.com. Bitte reichen Sie Ihren Antrag hier, ein und weisen Ihre Identität mit Mitteln Ihrer Wahl nach. Der Antrag muss außerdem die Korrespondenz- und/oder E-Mail-Adresse enthalten, an die die gewünschten Informationen versandt werden sollen.

Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können Sie aufgefordert werden, einen Nachweis Ihrer Identität zu liefern. Wir können Sie bitten, Ihre Identität durch Vorlage einer Kopie eines gültigen Ausweisdokuments nachzuweisen, um unseren Sicherheitsverpflichtungen nachzukommen und die unbefugte Weitergabe von Daten zu verhindern. Wir werden alle Anträge oder Beschwerden, die wir erhalten, prüfen und zeitnah beantworten.

VI. KONTAKT UND AKTUALISIERUNGEN

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung einschließlich Ihrer Datenrechte stellen oder eine Beschwerde einreichen möchten, können Sie eine E-Mail an privacy@verifone.com senden. Alternativ können Sie sich mit Fragen oder Bedenken an die lokale Personalabteilung, die Rechtsabteilung oder den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden.

Wir kooperieren mit den betroffenen und zuständigen Datenschutzbehörden, um Beschwerden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung zu überprüfen und zu klären. Wir sind ferner bestrebt, die Ratschläge dieser Behörden in gutem Glauben zu befolgen, einschließlich aller Abhilfemaßnahmen, die von ihnen gegebenenfalls empfohlen werden.

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Diese Datenschutzerklärung wurde am eingangs genannten Datum aktualisiert und veröffentlicht. Um sicherzustellen, dass sie relevant und aktuell bleibt, führen wir regelmäßig Überprüfungen durch und aktualisieren diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen. Wir veröffentlichen die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung am www.verifone.com,