Privacy Notice for Candidates - Poland (polish)
Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów Informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych
Szanowny kandydacie!
Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób Twoje dane osobowe są przetwarzane podczas procesu rekrutacji. Możesz szybko zapoznać się z niniejszą Informacją o ochronie prywatności za pomocą z Przeglądu ale zachęcamy do zapoznania się ze Szczegółową Informacją o ochronie prywatności aby uzyskać bardziej wyczerpujące informacje.
PRZEGLĄD
Aby niniejsza Informacja o ochronie prywatności była bardziej dostępna, stworzyliśmy krótki przegląd ułatwiający korzystanie z niej. Jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na określony temat, po prostu kliknij link dla danej części.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie globalne do wszystkich kandydatów ubiegających się o stanowisko w Verifone, w tym pracowników, wykonawców i podobnych ról w lokalizacjach Verifone. Obejmuje ona każdy etap procesu rekrutacji, od złożenia wniosku po procedury po zatrudnieniu.
Więcej informacji można znaleźć w Części 1 – Wprowadzenie.
Imię i nazwisko oraz inne dane identyfikacyjne odpowiedniego administratora danych (tj. podmiotu Verifone, który może zostać Twoim pracodawcą, jeśli zostaniesz wybrany spośród kandydatów) zostaną Ci przekazane w oparciu o konkretną rolę, o którą się ubiegasz.
Więcej informacji można znaleźć w Części 2 – Dane administratora i inspektora ochrony danych.
Proces rekrutacji obejmuje gromadzenie i wykorzystywanie następujących kategorii danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, płeć itp.
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres domowy itp.
- Informacje zawodowe: życiorys, kwalifikacje i historia zatrudnienia.
- Weryfikacja danych: rejestr karny, weryfikacja zdolności kredytowej (w stosownych przypadkach).
- Dane wrażliwe: mogą obejmować rasę, status niepełnosprawności i informacje zdrowotne (zgodnie z wymogami prawa).
Zebrane dane zostaną wykorzystane do oceny kwalifikacji kandydatów i określenia ich przydatności do danego stanowiska. Dane kandydata są przetwarzane zgodnie z obowiązkami prawnymi, uzasadnionymi interesami, zgodą oraz, w stosownych przypadkach, ustaleniami przedumownymi (takimi jak przed złożeniem oferty pracy).
Weryfikacja danych jest przeprowadzana wyłącznie po uzyskaniu zgody kandydata za pośrednictwem wyspecjalizowanego dostawcy zewnętrznego. Kontrole te mogą obejmować weryfikację historii zatrudnienia, rejestrów karnych i innych istotnych szczegółów, zgodnie z wymogami roli i obowiązującymi przepisami lokalnymi. Ponadto w Części 5 można znaleźć dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych wrażliwych, w tym weryfikacji danych, zautomatyzowanego podejmowania decyzji i powiązanych procesów. - W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe, Część 6. - Dlaczego możemy wykorzystywać specjalne kategorie danych osobowych, Część 7. – Weryfikacja danych i Część 8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Dane są zazwyczaj przechowywane przez okres do 12 (dwunastu) miesięcy po procesie rekrutacji, chyba że wymagany jest dłuższy okres przechowywania (np. jeśli kandydat zostanie wybrany, a informacje zebrane podczas procesu rekrutacji zostaną włączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane zgodnie z obowiązującym prawem) lub jeśli udzielono zgody na przedłużone przechowywanie.
Więcej informacji można znaleźć w Części 12. – Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe.
Wszystkie przetwarzane dane osobowe są udostępniane upoważnionemu personelowi, innym firmom Verifone i osobom trzecim, takim jak usługodawcy, wykonawcy i organy prawne, w celu wspierania rekrutacji, potrzeb operacyjnych i zgodności z przepisami prawa. Dane mogą być również przekazywane za granicę z zastosowaniem zabezpieczeń zapewniających ochronę.
Więcej informacji można znaleźć w Części 9. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe, dlaczego i w jaki sposób oraz Części 10. Gdzie przechowywane są Twoje dane osobowe.
Jako osoba, której dane dotyczą, w szczególności jako kandydat, masz kilka praw, w tym dostęp do swoich danych osobowych, sprostowanie, usunięcie (w niektórych przypadkach), możliwość przenoszenia danych oraz możliwość ograniczenia przetwarzania danych lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawa te mogą się różnić w zależności od jurysdykcji (np. UE/EOG, Wielka Brytania, USA, Brazylia, Turcja). Masz również prawo złożenia skargi do lokalnych organów ochrony danych. Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Verifone pod adresem privacy@verifone.com. Więcej informacji można znaleźć w Części 13. – Twoje prawa do prywatności i Części 14. – Jak korzystać ze swoich praw do prywatności.
Aby zapewnić, że wszyscy kandydaci rozumieją sposób przetwarzania ich danych osobowych, niniejsza Informacja o ochronie prywatności jest dostępna w języku angielskim jako wersja referencyjna. Jednakże na żądanie dostarczymy tłumaczenie niniejszej Informacji o ochronie prywatności w języku odpowiednim dla Twojej lokalizacji lub języku ojczystym, jeśli jest to możliwe i wymagane przez obowiązujące prawo.
Aby poprosić o tłumaczenie, należy skontaktować się z nami w sposób opisany w Części 15. Dane kontaktowe. Dołożymy uzasadnionych starań, aby niezwłocznie odpowiedzieć i dostarczyć niezbędne tłumaczenie lub wyjaśnienie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją angielską a przetłumaczoną wersją niniejszej Informacji o ochronie prywatności wersja angielska będzie miała znaczenie nadrzędne, chyba że obowiązujące przepisy prawa miejscowego stanowią inaczej.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości można skontaktować się z inspektorem ochrony danych Verifone (IOD).
Informacja o ochronie prywatności jest regularnie aktualizowana.
Więcej informacji można znaleźć w Części 15. Dane kontaktowe i Części 16. – Aktualizacje.
PEŁNA INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI
Od tego momentu można kontynuować czytanie pełnej Informacji o ochronie prywatności.
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Wprowadzenie
VeriFone Inc., amerykańska firma z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, 2744 N University Drive, Coral Springs, Floryda 33065, i jej bezpośrednie i pośrednie spółki dominujące i zależne wymienione tutaj (łącznie: "Grupa Verifone", "Verifone", "Firma", "my" lub "nas") działają jako administratorzy danych i są zobowiązani do ochrony danych osobowych i poszanowania prywatności osób, które ubiegają się o pracę z nami jako pracownik lub do współpracy z nami jako wykonawca, wolontariusz, stażysta itp. ("ty", "kandydat").
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji i po jej zakończeniu. W szczególności wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy na Twój temat, dlaczego je zbieramy, co z nimi robimy i na jakiej podstawie. Znajdziesz tu również informacje na temat swoich praw, z których możesz skorzystać w odniesieniu do swoich danych osobowych i sposobu, w jaki możesz się z nami skontaktować.
Firma Verifone poszukuje kandydatów za pośrednictwem wewnętrznych działów HR i partnerów zewnętrznych, w tym agencji zatrudnienia, specjalistów ds. rekrutacji i innych osób trzecich, które pomagają firmie Verifone obsadzić wolne stanowiska. Informacje o możliwościach dołączenia do nas i sposobie ubiegania się o pracę można znaleźć na naszych stronach internetowych i w publicznych kanałach internetowych (np. Google, LinkedIn), a także na platformach zewnętrznych (np. Glassdoor, Best jobs, Hipo, Smart recruiters itp.), w kampusach i targach pracy lub podczas rozmów z przyjaciółmi. Niezależnie od tego, w jaki sposób dowiedziałeś się o nas lub z jakiego kanału rekrutacyjnego korzystasz, aby złożyć wniosek o dołączenie do nas, niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie do Ciebie. Verifone może również dostosowywać lokalne powiadomienia uzupełniające i powiadomi Cię o takich powiadomieniach, jeśli dotyczy to Ciebie.
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone zlokalizowanej na terenie EOG: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami rozporządzenia UE nr 679/2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych, i uchylenie dyrektywy 95/46/WE ("RODO"), ustawodawstw krajowych odpowiedniego państwa członkowskiego EOG wdrażającego dowolną dyrektywę UE mającą zastosowanie (w całości lub w części) do przetwarzania danych osobowych (takich jak np. dyrektywa 2002/58/WE ("dyrektywa o prywatności elektronicznej"), wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym lokalne przepisy wdrażające RODO i obowiązujące przepisy prawa pracy ("Przepisy dotyczące prywatności na terenie EOG").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Wielkiej Brytanii: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z postanowieniami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w Wielkiej Brytanii, mającego zastosowanie na mocy art. 3 Ustawy o Unii Europejskiej (wycofanie) z 2018 r. ("RODO w Wielkiej Brytanii") oraz Ustawy o ochronie danych z 2018 r., rozporządzenia w sprawie prywatności i łączności elektronicznej (dyrektywa WE) z 2003 r., ponieważ nadal obowiązuje na mocy art. 2 ustawy o Unii Europejskiej (wycofanie) z 2018 r. ("PECR"), wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy dotyczące prywatności w Wielkiej Brytanii").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Brazylii: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z postanowieniami Ogólnej ustawy o ochronie danych (Lei Geral de Proteção de Dados, Ustawa nr 13,709/2018 - "LGPD"), która reguluje przetwarzanie danych osobowych, wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Brazylijska ustawa o ochronie prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone zlokalizowanej w Stanach Zjednoczonych Ameryki: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi prywatności, w tym między innymi kalifornijską Ustawą o ochronie prywatności konsumentów ("CCPA"), Kalifornijską ustawą o prawach do prywatności ("CPRA"), Ustawą o ochronie prywatności w Kolorado, Ustawą z Connecticut dotyczącą prywatności danych osobowych i monitorowania online, Ustawą z Delaware o ochronie danych osobowych, Cyfrową Kartą Praw na Florydzie, Ustawą o ochronie prywatności danych konsumentów w Montanie, Ustawą o ochronie prywatności konsumentów w Oregonie, Teksańską ustawą o ochronie prywatności i bezpieczeństwie danych, Ustawą o ochronie prywatności konsumentów w Utah, oraz ustawą o ochronie danych konsumentów w Wirginii, w stosownych przypadkach, wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy dotyczące prywatności w USA").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Turcji: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z turecką ustawą o ochronie danych osobowych nr 6698 ("KVKK"), która reguluje przetwarzanie danych osobowych, wraz z obowiązującymi lokalnymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia ("Tureckie przepisy o ochronie prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Chinach: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych ("PIPL"), która reguluje przetwarzanie danych osobowych w Chinach, wraz z obowiązującymi lokalnymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia ("Chińskie przepisy o ochronie prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą na Tajwanie: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Personal Data Protection Act, "PDPA") na Tajwanie, wraz z obowiązującymi lokalnymi przepisami, w tym przepisami dotyczącymi zatrudnienia ("Tajwańskie przepisy o ochronie prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Singapurze: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 2012 r. ("PDPA"), wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy dotyczące prywatności w Singapurze").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Korei Południowej: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych ("PIPA") wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Koreańskie przepisy o ochronie prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Indiach: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Cyfrową Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z 2023 r. ("Ustawa DPDP"), po jej wejściu w życie, wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy o ochronie prywatności w Indiach").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w Australii: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie prywatności z 1988 r., wraz z obowiązującymi przepisami lokalnymi, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy o ochronie prywatności w Australii").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone z siedzibą w RPA: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych ("POPIA") wraz z obowiązującymi przepisami prawa miejscowego, w tym przepisami prawa pracy ("Przepisy o ochronie prywatności w RPA").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone zlokalizowanej na Filipinach: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 2012 r., wraz z obowiązującymi przepisami lokalnymi, w tym przepisami prawa pracy ("Filipińskie przepisy o prywatności").
Jeśli ubiegasz się o dołączenie do firmy Verifone zlokalizowanej w innym kraju: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami obowiązującego prawa miejscowego, w tym obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i prawa pracy.
Należy pamiętać, że niniejsza Informacja o ochronie prywatności ma zastosowanie globalne, ale nie wszystkie opisane działania związane z przetwarzaniem będą miały miejsce we wszystkich lokalizacjach Verifone.
Ponadto miejscowe przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności mogą zapewniać osobom fizycznym dodatkowe prawa lub środki prawne, a Verifone dodatkowe ograniczenia. Verifone może również przyjąć miejscowe polityki, które będą uzupełniać niniejszą Informację o ochronie prywatności.
Ważna uwaga:
Wszystkie aplikacje są weryfikowane przez nasz wewnętrzny zespół HR i – w razie potrzeby – przez zewnętrzne agencje, z którymi współpracujemy, aby obsadzić wolne stanowiska. Należy pamiętać, że niezależnie od kanału aplikacji, dane osobowe mogą być przekazywane poza kraj zamieszkania.
Przetwarzamy Twoje dane, aby połączyć Cię z najbardziej odpowiednimi ofertami pracy w Verifone i ocenić, czy najlepiej pasujesz do określonej roli. Aby zarządzać procesem rekrutacji i selekcji kandydatów Verifone, możemy umieścić Twoje dane w naszej bazie danych rekrutacyjnych.
Verifone może zaprosić Cię do udziału w ocenach w celu oceny Twojej wiedzy, umiejętności i przydatności na dane stanowisko. Aby ocenić Twoją przydatność, Verifone może przeglądać wyniki Twojej oceny i inne informacje udostępnione przez Ciebie lub inne osoby za pośrednictwem różnych mediów lub kanałów sieciowych.
Jeśli zidentyfikujemy Cię jako odpowiedniego kandydata, pamiętaj, że możemy być zobowiązani do przeprowadzenia weryfikacji danych. Kontrole te będą przeprowadzane przez wyspecjalizowanych dostawców zewnętrznych, którzy skontaktują się bezpośrednio z Tobą w celu uzyskania Twojej zgody.
Jeśli zostaniesz wybrany na stanowisko w Verifone, Twoje dane zostaną również wykorzystane do ułatwienia procesu zatrudniania. W zależności od regionu użytkownika dodatkowe informacje na temat wykorzystywania przez nas danych do weryfikacji danych mogą zostać przedstawione w odpowiednich informacjach o ochronie prywatności lub politykach naszego dostawcy usług weryfikacji danych.
Jeśli zaoferujemy Ci stanowisko w Verifone i Ty je przyjmiesz, Twoje dane osobowe zebrane podczas procesu rekrutacji staną się częścią Twojej dokumentacji pracowniczej i będą podlegać Polityce prywatności pracowników Verifone, której kopia zostanie Ci przekazana przed rozpoczęciem Twojej roli.
2. Dane administratora i inspektora ochrony danych
Podmiot Verifone poszukujący kandydata – czy poprzez publikację oferty pracy na swojej stronie internetowej, za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, czy za pośrednictwem platform internetowych – działa jako "administrator" odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych kandydata do celów rekrutacyjnych.
Jeśli nie masz pewności, która firma Verifone jest administratorem Twoich danych osobowych i które przepisy mogą Cię dotyczyć, możesz skontaktować się z odpowiednim działem HR, ujawnionym w ogłoszeniu o opisie stanowiska, aby uzyskać więcej informacji.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności lub sposobu przetwarzania przez nas danych osobowych prosimy o kontakt z naszym Inspektorem ochrony danych ("IOD"). Adres e-mail IOD to: privacy@verifone.com.
II. JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY I DO CZEGO JE WYKORZYSTUJEMY
3. Kategorie danych osobowych, które zbieramy na Twój temat
Gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy pewne informacje o Tobie, aby właściwie ocenić Twoje kwalifikacje i zdecydować, czy złożyć Ci ofertę współpracy z nami. Należy pamiętać, że dokładny zakres danych osobowych, które zbieramy na Twój temat podczas procesu rekrutacji, może być ograniczony przez lokalne przepisy prawa pracy. Nigdy nie żądamy ani nie zbieramy większej ilości danych osobowych niż jest to dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa. W zależności od lokalizacji możemy gromadzić i wykorzystywać następujące dane osobowe na Twój temat:
Możemy również zbierać specjalne lub wrażliwe kategorie danych – takie jak ubezpieczenie społeczne, prawo jazdy, państwowy dowód tożsamości, lub numer paszportu (które są uważane za wrażliwy rodzaj danych osobowych na mocy niektórych amerykańskich aktów dotyczących prywatności danych, np. kalifornijskiej ustawy o prawach do prywatności), rasę lub pochodzenie etniczne (opcjonalnie), narodowość (opcjonalnie), pochodzenie etniczne (opcjonalnie), schorzenia (opcjonalnie), status wojskowy lub weterana (opcjonalnie), i niepełnosprawność (opcjonalnie) – w zakresie, w jakim jest to konieczne do przestrzegania lokalnego prawa pracy i innych obowiązujących przepisów prawa (np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy) lub zapewnienia odpowiednich dostosowań w miejscu pracy. Możemy również poprosić Cię o podanie szczegółów wyciągu z rejestru karnego i kontroli kredytowej.
Tego rodzaju informacje wrażliwe będą przetwarzane tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych. Dodatkowe informacje podano poniżej w Części 6 – Dlaczego możemy wykorzystywać specjalne kategorie danych osobowych, oraz w Części 7 – Weryfikacja danych.
Jeśli poprosimy Cię o podanie jakichkolwiek dodatkowych informacji nieopisanych powyżej, powiadomimy Cię w momencie zbierania informacji, dlaczego o nie prosimy i w jaki sposób je przetwarzamy.
Chociaż nie jesteś prawnie zobowiązany do przekazania nam swoich danych osobowych, niewykonanie tego może uniemożliwić nam przeprowadzenie oceny Twojego wniosku i innych istotnych działań związanych z naszymi zobowiązaniami prawnymi.
W określonych sytuacjach Twoje dane osobowe mogą być wykorzystywane do celów niezwiązanych z Twoim zadaniem na zasadzie dobrowolności (np. ankiety, działania na rzecz zrównoważonego rozwoju, marketing, biuletyny związane z wakującymi stanowiskami itp.). Odmowa podania danych osobowych w następujących celach nie będzie miała wpływu na proces ubiegania się o pracę.
Ważne, aby dane osobowe, które przechowujemy na Twój temat, były dokładne i aktualne. W związku z tym możemy zalecić lub wyraźnie zażądać, w kolejnych odstępach czasu, ponownego potwierdzenia danych osobowych podanych przez kandydatów do celów opisanych poniżej.
4. W jaki sposób gromadzimy Twoje dane osobowe
Możemy gromadzić Twoje dane osobowe na różne sposoby, zgodnie z miejscowymi przepisami prawa:
- Bezpośrednio od Ciebie, gdy składasz podanie lub gdy przekazujesz nam dalsze informacje w ramach procesu rekrutacji i rozmowy kwalifikacyjnej.
- Od osób trzecich , takich jak rejestry zawodowe lub rejestry sankcji, informacje podstawowe dostarczone lub potwierdzone przez instytucje akademickie i dostawców szkoleń lub certyfikacji, agencje rekrutacyjne lub wykonawcze, internetowe platformy pracy i portale.
- Od innych osób, takich jak referencje podczas procesu aplikacyjnego, w tym od obecnych lub byłych pracodawców, wykonawców, współpracowników lub przyjaciół. Możemy również gromadzić dane osobowe na Twój temat, jeśli zostaniesz skierowany na stanowisko w Verifone zgodnie z naszym wewnętrznym programem poleceń.
- Z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Internet, jeśli jest to dozwolone (np. informacje, które udostępniłeś publicznie na profesjonalnych stronach internetowych, takich jak LinkedIn), publiczne rejestry osób i firm, publiczne rejestry osób i podmiotów objętych sankcjami, publiczne listy osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, rejestry beneficjentów rzeczywistych.
Możemy łączyć informacje, które otrzymujemy z różnych źródeł opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności i wykorzystywać je lub ujawniać w celach opisanych poniżej.
5. W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
Wykorzystujemy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy mamy ku temu podstawę prawną i nie przechowujemy Twoich danych dłużej niż jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zebraliśmy informacje o Tobie. W poniższej tabeli przedstawiamy szczegółowe informacje na temat sposobu wykorzystywania przez nas Twoich danych, na jakiej podstawie prawnej polegamy podczas korzystania z Twoich danych oraz jak długo przechowujemy Twoje dane.
Ocena wniosku, w tym:
- określenie Twoich kwalifikacji na stanowisko w Verifone;
- ocena aplikacji i komunikacja z Tobą na temat procesu rekrutacji;
- organizowanie i przeprowadzanie z Tobą rozmów kwalifikacyjnych, w tym organizowanie zakwaterowania;
- przygotowanie oferty, jeśli zdecydujemy się zaoferować Ci stanowisko w Verifone;
- przegląd informacji dostarczonych przez agencje rekrutacyjne lub wykonawcze.
Wykonywanie działań związanych z zarządzaniem operacyjnym, takich jak:
- przeglądanie informacji dotyczących Ciebie, udostępnianych za pośrednictwem różnych mediów lub kanałów sieciowych, stron internetowych, forów lub platform związanych z Twoją działalnością zawodową (np. LinkedIn, Twoja strona internetowa i Twój obecny pracodawca);
- nagrywanie Twojego obrazu jako materiału z kamer telewizji przemysłowej w fizycznych lokalizacjach biur Verifone, wydawanie identyfikatorów (w tym zdjęć identyfikatorów), rejestrowanie informacji o Twoim wejściu i wyjściu oraz nagrywanie wywiadów, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa;
- ochrona bezpieczeństwa i integralności naszej własności lub własności innych podmiotów (w tym naszych baz danych i innych zasobów technologicznych);
- wykrywanie, zapobieganie i reagowanie na incydenty związane z bezpieczeństwem lub inne złośliwe, zwodnicze, oszukańcze lub nielegalne działania;
- usprawnienie naszego procesu rekrutacji, w tym promowanie różnorodności, równości i integracji;
- ustanowienie, dochodzenie lub obrona roszczeń prawnych użytkownika, Verifone lub osoby trzeciej.
Weryfikacja Twojej legitymacji procesowej i uprawnień do współpracy z nami, a mianowicie:
- weryfikacja obywatelstwa oraz informacji wizowych i imigracyjnych, jeśli dotyczy;
- wykonywanie obowiązków lub wykonywanie określonych praw Verifone lub Twoich nałożonych przez lokalne przepisy dotyczące zatrudnienia, ubezpieczenia społecznego lub ochrony socjalnej – mające zastosowanie do przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. informacje o Twojej niepełnosprawności, problemach zdrowotnych, orientacji seksualnej itp.);
- oferowanie równych szans i przestrzeganie przepisów antydyskryminacyjnych lub obowiązków sprawozdawczych ze strony organów rządowych;
- odpowiadanie na wymogi właściwych organów (np. organów podatkowych, organów nadzorczych), organów ścigania, organów regulacyjnych, agencji rządowych, sądów lub innych osób trzecich, jeśli uznamy, że ujawnienie jest konieczne (i) w świetle obowiązujących przepisów prawa lub regulacji, (ii) w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw lub (iii) w celu ochrony żywotnych interesów – Twoich lub jakiejkolwiek innej osoby;
- przeprowadzanie kontroli w ramach odpowiedniej procedury AML, w tym sprawdzanie list osób objętych sankcjami, list osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, rejestrów beneficjentów rzeczywistych, oficjalnych rejestrów handlowych i innych publicznie dostępnych baz danych, w stosownych przypadkach.
Prowadzenie działań związanych z wdrażaniem kadry kierowniczej kandydatów, a mianowicie:
- tworzenie konta na platformach rekrutacyjnych HR (np. Green House).
- przeprowadzanie kontroli przeszłości, w tym kontroli karnych i kredytowych, jeśli dotyczy;
- przegląd referencji dostarczonych lub potwierdzonych przez instytucje akademickie oraz instytucje szkoleniowe lub certyfikujące;
- przekazywanie informacji na zasadzie dobrowolności (np. informacje takie jak hobby lub historia wynagrodzeń);
- kontaktowanie się z Tobą w sprawie innych stanowisk, do których możesz być dopasowany;
- informowanie Cię o naszych wydarzeniach rekrutacyjnych, w których zdecydujesz się wziąć udział;
- realizacja prośby o polecenie, gdy zostaniesz skierowany na stanowisko u nas przez jednego z naszych pracowników przy wykorzystaniu naszego procesu polecania, w miarę możliwości, w tym wykorzystanie podanych danych kontaktowych w celu skontaktowania się z Tobą;
- udział w ankietach;
- wysyłanie wiadomości na temat ofert pracy, targów kariery, biuletynów i powiązanych komunikatów korporacyjnych firmy Verifone.
Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony Twojej i innych osób, w tym:
- ochrona praw osób, które wchodzą w interakcje z nami lub innymi osobami;
- gdy jest to konieczne ze względów zdrowia publicznego lub zgodnie z wymogami obowiązującego prawa;
- zapobieganie rozprzestrzenianiu się chorób zakaźnych;
- wezwanie pomocy medycznej w nagłych wypadkach.
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zbieramy, chyba że w uzasadniony sposób stwierdzimy, że musimy je wykorzystać z innego powodu, który jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe do niepowiązanych celów, powiadomimy Cię o tym i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.
6. Dlaczego możemy wykorzystywać specjalne kategorie danych osobowych
Jak wspomniano powyżej, niektóre rodzaje przetwarzania mogą obejmować specjalne kategorie danych osobowych, takie jak rasa lub pochodzenie etniczne, tożsamość płciowa, orientacja seksualna, narodowość, pochodzenie etniczne, choroby, status wojskowy lub weterana oraz niepełnosprawność. Tego rodzaju informacje wrażliwe będą przetwarzane wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy dotyczące prywatności i ochrony danych oraz inne obowiązujące przepisy prawa (np. BHP pracowników, wymogi dotyczące zatrudnienia itp.). Możemy wykorzystywać specjalne kategorie danych osobowych związane:
- ze stanem zdrowia lub niepełnosprawności w zakresie, w jakim jest to konieczne do przestrzegania lokalnego prawa pracy i innych obowiązujących przepisów (np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa w miejscu pracy), zapewnienia odpowiednich dostosowań lub świadczeń związanych ze zdrowiem, zarządzania ryzykiem związanym z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz przestrzegania wymogów organów zdrowia publicznego;
- z rasą lub pochodzeniem etnicznym w zakresie, w jakim jest to konieczne, aby zapewnić równe szanse zatrudnienia, przestrzegać przepisów antydyskryminacyjnych oraz promować inicjatywy w zakresie różnorodności i integracji w naszej organizacji. Może to obejmować monitorowanie i raportowanie naszych wskaźników różnorodności oraz skuteczności naszych programów różnorodności.
- ze statusem żołnierza lub weterana w zakresie, w jakim jest to konieczne do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz zapewnienia odpowiedniego uznania i zakwaterowania dla Twojej służby, a także do zapewnienia, że spełniamy wszelkie zobowiązania, które mamy w odniesieniu do wspierania zatrudnienia weteranów;
- z obywatelstwem lub statusem imigracyjnym w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z przepisami imigracyjnymi i procesami weryfikacji uprawnień do zatrudnienia.
Przetwarzając te kategorie danych osobowych w sposób zgodny z prawem i wrażliwy, dążymy do stworzenia bezpiecznego, inkluzywnego i sprawiedliwego miejsca pracy, które szanuje różnorodne potrzeby i pochodzenie wszystkich naszych pracowników.
Możemy również wykorzystywać Twoje dane wrażliwe, które są uważane za wrażliwe dane osobowe na mocy niektórych amerykańskich przepisów o ochronie danych, np. ustawy California Privacy Rights Act, takie jak ubezpieczenie społeczne, prawo jazdy, państwowy dowód tożsamości lub numer paszportu. Robimy to tylko w zakresie dozwolonym przez obowiązujące lokalne przepisy dotyczące prywatności.
7. Weryfikacja danych
W ramach naszego globalnego procesu rekrutacji Verifone może przeprowadzać kontrole danych, aby zapewnić uczciwość, wiarygodność i przydatność kandydatów na określone stanowiska. Kontrole te ograniczają się do tego, co jest konieczne, proporcjonalne i istotne dla danej roli. Mogą one obejmować weryfikację zatrudnienia, historię wykształcenia, karalność lub kontrole finansowe w zależności od charakteru stanowiska i obowiązujących wymogów prawnych. Takie kontrole są inicjowane dopiero po uzyskaniu wyraźnej, świadomej zgody i są przeprowadzane zgodnie z lokalnymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i zatrudnienia.
TYLKO jeśli zostaniesz zidentyfikowany jako odpowiedni kandydat, możesz zostać poproszony o przeprowadzenie weryfikacji danych.
Prosimy o zapoznanie się z następującymi informacjami:
- Weryfikacja danych jest przeprowadzana przez dostawcę usług weryfikacji danych. Dostawca usług weryfikacji danych jest zobowiązany do uzyskania Twojej uprzedniej zgody przed rozpoczęciem kontroli i poinformuje Cię o procesie i rodzajach przeprowadzonych kontroli (np. wykształcenie, doświadczenie zawodowe, raport kredytowy, rejestry cywilne i karne, kontrole referencyjne itp.).
- podmiot zewnętrzny zainicjuje proces weryfikacji danych poprzez wysłanie do Ciebie wiadomości e-mail z łączem do formularza online. Skorzystaj z podanego linku, aby szybko i w pełni wypełnić kwestionariusz online, by zapewnić płynny proces.
- Sprawdź ustawienia filtrowania wiadomości e-mail, aby upewnić się, że zaproszenie do weryfikacji danych i przyszłe wiadomości e-mail nie zostaną usunięte ani umieszczone w folderze spamu/śmieci.
Jeśli przechodzisz proces weryfikacji danych, upewnij się, że podane informacje są dokładne. Podanie niedokładnych informacji, których nie można uzasadnić, zarówno w formularzach informacyjnych, jak i w życiorysie przesłanym do Verifone, może wyłączyć Twoją kandydaturę z dalszego procesu rekrutacji w Verifone.
W zależności od Twojego regionu dodatkowe informacje dotyczące wykorzystywania przez nas informacji na temat weryfikacji danych mogą być również określone w odpowiednich informacjach o ochronie prywatności i/lub politykach naszego dostawcy usług weryfikacji danych.
Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące obowiązków związanych z aplikacją, skontaktuj się z lokalnym rekruterem.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie przewidujemy, że jakiekolwiek decyzje dotyczące Ciebie będą podejmowane wyłącznie za pomocą zautomatyzowanych środków. Jednak Verifone może wykorzystywać analizy danych i algorytmy, aby pomóc rekruterom sortować informacje o kandydatach i aplikacjach. Algorytmy pomagają skrócić czas rozpatrywania wniosków lub wznowić pracę i pomagają w identyfikacji kandydatów na podstawie kwalifikacji zawodowych, umiejętności i doświadczenia proporcjonalnego do odpowiedniego zapotrzebowania. Algorytmy analizują te dane i porównują je z naszymi danymi historycznymi dotyczącymi kandydatów, którzy odnieśli sukces i którzy nie odnieśli sukcesu. Zautomatyzowane wyniki są zawsze oceniane przez naszych wewnętrznych i/lub zewnętrznych rekruterów i nigdy nie są jedynym źródłem rozważania kandydata do zatrudnienia.
Nie przewidujemy, że jakiekolwiek decyzje dotyczące Ciebie będą podejmowane wyłącznie za pomocą zautomatyzowanych środków. Jednak Verifone może wykorzystywać analitykę danych i algorytmy, aby pomóc rekruterom w wydajnym przetwarzaniu aplikacji.
Jeśli w przyszłości zostanie wprowadzone w pełni zautomatyzowane podejmowanie decyzji, które przyniesie skutki prawne lub podobnie znaczący wpływ na Ciebie, poinformujemy Cię o tym i zapewnimy zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące prawo. Obejmują one prawo do żądania interwencji człowieka, wyrażenia swojego punktu widzenia i zakwestionowania decyzji zgodnie z art. 22 RODO i podobnymi przepisami lokalnymi.
III. UDOSTĘPNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
9. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe, dlaczego i w jaki sposób
W ramach zarządzania naszą działalnością i w stosownych przypadkach możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:
- upoważniony personel w Verifone;
- inne spółki wchodzące w skład Grupy Verifone. Dane osobowe mogą być udostępniane innemu biuru Verifone w razie potrzeby w celu zapewnienia wydajnego działania i zarządzania naszą Firmą, w tym usługami, operacjami, zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz zdrowiem / bezpieczeństwem;
-
dostawcy, sprzedawcy, usługodawcy i wykonawcy, którzy świadczą usługi i przetwarzają dane osobowe użytkownika na podstawie naszych instrukcji w określonym celu lub usłudze, tacy jak:
- zewnętrzne firmy rekrutacyjne;
- rynki pracy i platformy internetowe;
- organizatorzy targów pracy i innych powiązanych wydarzeń;
- dostawcy usług weryfikacji danych;
- dostawcy usług zwalczania nadużyć finansowych;
- administracja IT i systemu;
- usługi telekomunikacyjne;
- budowanie, sieć, system lub inne usługi bezpieczeństwa;
- usługi w zakresie podróży i relokacji;
- konsultanci i inne usługi profesjonalne;
- prawnicy i audytorzy;
- organy właściwe (np. organy podatkowe, organy nadzorcze), organy ścigania, agencje rządowe, sądy lub inne organy publiczne i/lub osoby trzecie, w przypadku gdy uznamy, że ujawnienie jest konieczne (i) w świetle obowiązujących przepisów prawa lub regulacji, (ii) w celu wykonywania, ustanawiania lub obrony naszych praw lub (iii) w celu ochrony Twoich żywotnych interesów lub interesów jakiejkolwiek innej osoby;
- inne osoby trzecie w celu ochrony przed szkodą dla praw, własności lub bezpieczeństwa Verifone, naszych pracowników, klientów lub społeczeństwa, zgodnie z wymogami lub zezwoleniami prawa;
- inne osoby trzecie w związku z jakimkolwiek proponowanym zakupem, fuzją, reorganizacją, przejęciem, rozwiązaniem lub likwidacją jakiejkolwiek części naszej działalności, jeśli poinformujemy osobę trzecią, że musi wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie w celach ujawnionych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności;
- każda inna osoba, która udzieliła wyraźnej zgody na ujawnienie.
Lista kluczowych dostawców usług, którzy wspierają działania rekrutacyjne Verifone, wraz z krajem, w którym mogą być przechowywane lub przetwarzane dane osobowe, znajduje się tutaj.
10. Gdzie przechowywane są Twoje dane osobowe
W ramach naszej globalnej działalności i w celach opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności możemy przekazywać Twoje dane osobowe do krajów innych niż kraj, w którym mieszkasz. W tych krajach mogą obowiązywać przepisy dotyczące ochrony prywatności, które różnią się od przepisów obowiązujących w Twoim kraju (a w niektórych przypadkach mogą nie zapewniać takiej ochrony).
Podjęliśmy jednak wszelkie odpowiednie zabezpieczenia, prawne i organizacyjne, aby zapewnić, że Twoje dane osobowe, jeśli zostaną przekazane, pozostaną prawnie chronione zgodnie z opisem w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
Jeśli przesyłasz zgłoszenie z Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, w przypadku, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe do innych krajów, polegamy na:
- a) decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, które uznają, że kraje spoza EOG wymienione tutaj mają przepisy krajowe, które chronią dane osobowe zgodnie z zasadniczo podobnym standardem wymaganym przez prawo Unii Europejskiej (w przypadku przekazywania danych z krajów EOG);
- b) Standardowych klauzulach umownych, a) Komisji Europejskiej z 2021 r., które wymagają od odbiorców danych osobowych spoza EOG dalszej ochrony otrzymywanych danych osobowych zgodnie ze standardem wymaganym przez prawo Unii Europejskiej (w przypadku przekazywania danych z krajów EOG);
- c) Międzynarodowej umowie o przekazywaniu danych oraz międzynarodowym załączniku dotyczącym przekazywania danych a) które zawierają przepisy gwarantujące odpowiedni poziom ochrony (w przypadku przekazywania danych z Wielkiej Brytanii);
- d) Standardowych klauzulach ochrony danych szwajcarskiego federalnego komisarza ds. ochrony danych i informacji, a) które wymagają od odbiorców danych osobowych ochrony danych osobowych, które otrzymują, zgodnie ze standardem wymaganym przez szwajcarskie prawodawstwo dotyczące ochrony danych (w przypadku przekazywania danych ze Szwajcarii); lub
- e) innych zgodnych z prawem mechanizmach przekazywania danych lub odstępstwach od ograniczeń dotyczących przekazywania danych, w tym umowie wewnątrzgrupowej o przekazywaniu danych w odniesieniu do przekazywania danych w ramach naszej Grupy Verifone.
Jeśli przesyłasz zgłoszenie z innych krajów, przekazywanie danych osobowych będzie prowadzone zgodnie z obowiązującymi lokalnymi przepisami i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Bardziej szczegółowe informacje, w tym kopie wdrożonych zabezpieczeń, mogą zostać dostarczone na żądanie. Proszę zapoznać się z danymi kontaktowymi w Części 15 – Dane kontaktowe – pytania lub skargi.
IV. JAK CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE I JAK DŁUGO JE PRZECHOWUJEMY
11. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
Firma Verifone wdrożyła zabezpieczenia korporacyjne, a także środki techniczne i bezpieczeństwa w celu zapewnienia zgodności z niniejszą Informacją o ochronie prywatności oraz Twoimi prawami związanymi z prywatnością i ochroną danych.
Poważnie traktujemy ochronę danych i prywatność. Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia organizacyjne, techniczne i fizyczne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym, bezprawnym lub nieautoryzowanym zniszczeniem, utratą, zmianą, dostępem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. Aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do danych osobowych, wdrożyliśmy środki bezpieczeństwa i procedury dotyczące sposobu przechowywania danych osobowych, sposobu ich wykorzystywania i dostępu do nich. Polityki i procedury bezpieczeństwa informacji Verifone ustanawiają standardy dotyczące ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych. Ponadto wszyscy pracownicy Verifone mają obowiązek zachowania poufności i nie mogą ujawniać Twoich danych osobowych w sposób nielegalny lub niepotrzebny.
Gdy dane osobowe są przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, muszą oni przestrzegać standardów co najmniej równoważnych standardom określonym przez Verifone i obowiązujące prawo.
12. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów określonych powyżej.
Zasadniczo przechowujemy Twoje dane przez okres trwania procesu rekrutacji i do 12 (dwunastu) miesięcy po zakończeniu procesu selekcji. Jeśli wyrazisz zgodę na kontakt w sprawie podobnych stanowisk, Twoje dane mogą być przechowywane przez dłuższy okres. Wyjątki mają jednak zastosowanie na następujących warunkach:
- Zatrudnienie: jeśli kandydatowi zaproponowano i zaakceptował rolę, jego dane rekrutacyjne stają się częścią jego dokumentacji pracowniczej i podlegają Polityce prywatności pracowników. Powiadomienie to zostanie przekazane nowemu pracownikowi w momencie podpisywania umowy o pracę.
- Zgoda na przyszłe oferty pracy: jeśli kandydat nie jest odpowiednim kandydatem, ale zgadza się na kontakt w sprawie innych ofert pracy, jego dane osobowe (np. CV, wyniki oceny) będą przechowywane przez 12 (dwanaście) miesięcy od daty aplikacji.
- Roszczenia prawne: dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Przechowywanie będzie zgodne z wymogami odpowiednich procesów prawnych.
- Wycofanie zgody: jeśli kandydat wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych (np. dobrowolnie udostępnił informacje, takie jak hobby lub historia wynagrodzenia), jego dane zostaną niezwłocznie usunięte lub zanonimizowane nie później niż 1 miesiąc od daty wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
-
Platforma Greenhouse: jeśli kandydat zarejestruje się na platformie Greenhouse, wszystkie wprowadzone lub przesłane dane osobowe będą przechowywane w następujący sposób:
- Szczegóły konta zostaną zachowane, jeśli konto jest aktywne. Konto jest uważane za aktywne, jeśli użytkownik wchodzi z nim w interakcję (np. ubiega się o pracę, aktualizuje swój profil lub ponownie potwierdza swój profil) co najmniej raz na 3 lata.
- Konta nieaktywne przez 3 (trzy) lata będą uważane za uśpione, a wszystkie powiązane dane zostaną usunięte.
- Jeśli kandydat usunie swoje konto Greenhouse, wszystkie dane osobowe powiązane z kontem zostaną natychmiast usunięte.
V. TWOJE PRAWA DO PRYWATNOŚCI I JAK Z NICH KORZYSTAĆ
13. Twoje prawa do prywatności danych
Verifone zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i w ramach tego zobowiązania pragniemy zapewnić Cię, że w żadnym wypadku nie będziemy angażować się w sprzedaż Twoich danych osobowych.
Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach możemy odmówić działania w przypadku wniosków o skorzystanie z praw do ochrony danych, na przykład gdy udzielenie dostępu może naruszać prawa do prywatności innych osób lub wpływać na nasze zobowiązania prawne.
(Państwa członkowskie UE i Szwajcaria, Norwegia, Islandia i Liechtenstein)
- Prawo do uzyskania informacji na temat gromadzenia i wykorzystywania Twoich danych osobowych.
- Prawo do uzyskania dostępu do Twoich danych osobowych i zażądania ich kopii.
- Prawo do sprostowania i żądania aktualizacji lub korekty nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych.
- Prawo do bycia zapomnianym / prawo do usunięcia, a mianowicie prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych. Zauważ, że nie jest to bezwzględnie obowiązujące prawo. Może być udzielone tylko wtedy, gdy ma zastosowanie jedna z podstaw przewidzianych w art. 17 RODO, na przykład gdy Twoje dane osobowe nie są już potrzebne w związku z celami, dla których zostały przez nas zebrane lub w inny sposób przetworzone. Ponadto Verifone może w niektórych przypadkach nie reagować pozytywnie na wniosek o usunięcie. Dotyczy to na przykład sytuacji, gdy firma Verifone jest zobowiązana do przechowywania danych osobowych w celu spełnienia obowiązku prawnego lub regulacyjnego lub gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
- Prawo do przenoszenia danych, a mianowicie do żądania przekazania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub przekazania ich innemu administratorowi. Należy pamiętać, że prawo to ma zastosowanie wyłącznie do przetwarzania danych osobowych w oparciu o wykonanie umowy i odbywa się za pomocą zautomatyzowanych procesów (z wyłączeniem przetwarzania danych ręcznych lub papierowych). Prawo to dotyczy wyłącznie danych osobowych, które przekazujesz firmie Verifone, a zatem nie obejmuje danych pochodnych ani wnioskowanych, które to dane osobowe nie zostały przekazane przez Ciebie, ale utworzone przez firmę Verifone. Korzystanie z prawa do przenoszenia nie może naruszać praw i wolności osób trzecich.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na wcześniejsze czynności przetwarzania prowadzone zgodnie z prawem przed wycofaniem zgody ani nie będzie miało wpływu na przetwarzanie Twoich danych osobowych w oparciu o zgodne z prawem podstawy przetwarzania inne niż zgoda.
- Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w celach marketingowych.
-
Prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją, wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, których podstawą prawną jest uzasadniony interes firmy Verifone.
Inne prawa: W zależności od lokalnego prawa jurysdykcji, w której się znajdujesz, możesz mieć dodatkowe prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych.
Masz prawo złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych, jeśli masz obawy dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe. Dane kontaktowe organu w Europejskim Obszarze Gospodarczym można znaleźć w katalogu dostępnym tutaj. Jeśli chcesz złożyć skargę do szwajcarskiego organu ochrony danych, możesz złożyć ją za pomocą formularza dostępnego tutaj.
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Wielkiej Brytanii, ponieważ prawa do prywatności w Wielkiej Brytanii są zgodne z prawami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO). Mieszkańcy Wielkiej Brytanii mają prawo:
Zgodnie z amerykańskimi przepisami o ochronie danych osobowych, określonymi przepisami o ochronie danych osobowych uchwalonymi przez kilka stanów USA, w tym między innymi Kalifornijską Ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA), Ustawą o prawach do prywatności w Kalifornii (CPRA), Ustawą o ochronie prywatności w Kolorado (CPA), Ustawą Delaware o ochronie danych osobowych (DPDPA), Ustawą o ochronie danych osobowych Connecticut (CTDPA) i ustawą o ochronie danych konsumentów w Wirginii (CDPA), mieszkańcy tych stanów USA (w tym między innymi Kalifornii, Kolorado, Delaware, Connecticut i Wirginii) posiadają szczególne prawa dotyczące ich danych osobowych przetwarzanych przez Verifone.
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego są dostępne dla Ciebie. Ponadto masz prawo:
- zrezygnować ze sprzedaży lub udostępniania swoich danych osobowych (tj. możesz nas poinstruować, abyśmy zaprzestali sprzedaży lub udostępniania Twoich danych osobowych);
- ograniczyć wykorzystywanie i ujawnianie wrażliwych danych osobowych;
- do braku działań odwetowych po rezygnacji lub skorzystaniu z innych praw opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.
NIE sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych w zamian za wynagrodzenie pieniężne lub inne wartościowe świadczenia.
- Prawo do odwołania się – Kalifornia i Kolorado: jeśli Verifone nie podejmie działań w związku z wnioskiem o ochronę prywatności w przewidzianym okresie odpowiedzi, przedstawimy pisemne wyjaśnienie powodów niepodjęcia działań. Masz prawo odwołać się od naszej decyzji, a my podamy szczegóły, jak to zrobić.
- Prawo do odwołania się – Wirginia i Connecticut: masz prawo odwołać się od odmowy działania na podstawie wniosku dotyczącego ochrony prywatności w rozsądnym terminie. W ciągu 60 dni od otrzymania odwołania firma Verifone poinformuje Cię na piśmie o wszelkich działaniach podjętych lub nie w odpowiedzi na odwołanie, w tym o przyczynach decyzji. Jeśli odwołanie zostanie odrzucone, przekażemy instrukcje dotyczące skontaktowania się z prokuratorem generalnym stanu Wirginia lub Connecticut w celu złożenia skargi.
- Ujawnienia w Kalifornii i Delaware "Nie śledź": przepisy dotyczące prywatności w Stanach Zjednoczonych, w tym przepisy obowiązujące w Kalifornii i Delaware, wymagają od Verifone ujawnienia, czy honoruje ustawienia "Nie śledź" przeglądarki dotyczące reklam ukierunkowanych.
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Brazylii, ponieważ prawa do prywatności w Brazylii są zgodne z prawami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO).
Ponadto mieszkańcy Brazylii mają również następujące prawa zgodnie z brazylijską ogólną ustawą o ochronie danych (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD):
- Prawo do anonimizacji: Masz prawo zażądać anonimizacji danych osobowych, które są niepotrzebne, nadmierne lub przetwarzane z naruszeniem prawa poprzez zapewnienie, że Twoje dane nie będą już powiązane z Tobą ani żadną inną osobą.
- Prawo do złożenia skargi: można złożyć skargę do Krajowego Urzędu Ochrony Danych (ANPD) tutaj.
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Turcji, ponieważ prawa do prywatności w Turcji są zgodne z prawami wynikającymi z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO).
Ponadto mieszkańcy Turcji mają również następujące prawa zgodnie z turecką ustawą o ochronie danych osobowych (KVKK):
- Prawo do anonimizacji: Masz prawo zażądać anonimizacji danych osobowych, które nie są już potrzebne lub są przetwarzane z naruszeniem prawa poprzez zapewnienie, że Twoje dane nie będą już powiązane z Tobą ani żadną inną osobą.
- Prawo do złożenia skargi: Masz prawo złożyć skargę do tureckiego organu ochrony danych (KVKK).
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Chin, ponieważ Chińska ustawa o ochronie danych osobowych (PIPL) przyznaje porównywalne prawa. Ponadto przysługują Ci następujące prawa na mocy PIPL:
- Prawo do sprzeciwu wobec decyzji podejmowanych wyłącznie w drodze zautomatyzowanego przetwarzania, które ma znaczący wpływ na pracownika (np. zautomatyzowane zatrudnianie lub ocena wyników). Możesz również poprosić o wyjaśnienie sprawy przez człowieka.
- Prawo do przenoszenia danych na warunkach określonych przez organy krajowe, co pozwala na złożenie wniosku o przekazanie danych do innej organizacji.
- Prawo do wyrejestrowania kont użytkowników i żądania usunięcia powiązanych danych osobowych, chyba że przechowywanie jest wymagane przez prawo.
- Prawo do złożenia skargi do Chińskiej Administracji Cyberprzestrzeni (CAC).
Wszystkie prawa wymienione powyżej dotyczące Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Tajwanu, ponieważ tajwańska ustawa o ochronie danych osobowych (PDPA) zapewnia podobną ochronę. Ponadto przysługują Ci następujące prawa wynikające z PDPA:
- Prawo do żądania zaprzestania gromadzenia, przetwarzania lub wykorzystywania Twoich danych osobowych, podobne do ograniczenia RODO i prawa do sprzeciwu.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody, gdy zgoda jest podstawą prawną przetwarzania.
- Prawo do złożenia skargi do Urzędu Przygotowawczego Komisji Ochrony Danych Osobowych (PDPC).
W przypadku osób mieszkających w Singapurze, na mocy Ustawy o ochronie danych osobowych (Personal Data Protection Act, PDPA), przysługują następujące prawa:
- Prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych i zażądania ich kopii oraz do uzyskania informacji na temat sposobu ich wykorzystywania lub ujawniania.
- Prawo do sprostowania i żądania aktualizacji lub korekty nieprawidłowych lub nieaktualnych danych osobowych.
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych przed wycofaniem zgody.
- Prawo do przenoszenia danych (planowane, jeszcze nie obowiązujące), które umożliwi Ci złożenie wniosku o przekazanie danych do innej organizacji.
- Prawo do złożenia skargi do Komisji Ochrony Danych Osobowych (PDPC).
Wszystkie prawa wymienione powyżej w odniesieniu do Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego mają zastosowanie do Ciebie, jeśli jesteś mieszkańcem Korei Południowej, ponieważ koreańska ustawa o ochronie danych osobowych (PIPA) zapewnia podobną ochronę.
Ponadto mieszkańcy Korei Południowej mają następujące prawa wynikające z ustawy PIPA:
- Prawo do żądania zawieszenia przetwarzania Twoich danych osobowych, równoważne z prawem do ograniczenia przetwarzania.
- Prawo do usunięcia danych osobowych po upływie okresu przechowywania lub realizacji celu gromadzenia.
- Prawo do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wynikających z bezprawnego przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo do złożenia skargi do Komisji Ochrony Danych Osobowych (Personal Information Protection Commission, PIPC).
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w formie cyfrowej z 2023 r. (ustawa DPDP) przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do podsumowania przetwarzanych danych osobowych, podjętych działań związanych z przetwarzaniem oraz odbiorców danych.
- Prawo do żądania poprawienia niedokładnych lub wprowadzających w błąd danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych, gdy nie są już one potrzebne do celów, w których zostały zebrane lub gdy wycofano zgodę.
- Prawo do dochodzenia roszczeń przez organizację (powiernik danych) przetwarzającą Twoje dane. W przypadku niezadowolenia z odpowiedzi możesz przekazać skargę do Rady Ochrony Danych w Indiach.
- Prawo do wyznaczenia innej osoby do skorzystania z przysługujących Ci praw w przypadku Twojej śmierci lub niezdolności do działania.
- Prawo do złożenia skargi do Rady Ochrony Danych Indii, gdy tylko zacznie ona działać. Do tego czasu aktualizacje są dostarczane przez Ministerstwo Elektroniki i Technologii Informacyjnych (MeitY).
Zgodnie z ustawą o ochronie prywatności z 1988 r. masz następujące prawa:
- Prawo do uzyskania informacji na temat gromadzenia swoich danych osobowych, w tym celu, sposobu ich wykorzystania i tego, komu mogą one zostać ujawnione.
- Prawo dostępu do danych osobowych, które organizacja posiada na Twój temat.
- Prawo do żądania poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne, nieaktualne, niekompletne, nieistotne lub wprowadzające w błąd.
- Prawo do złożenia skargi, jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe zostały niewłaściwie przetworzone.
- Prawo do złożenia skargi do Biura Australijskiego Komisarza ds. Informacji (OAIC).
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (POPIA) przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo do bycia informowanym o gromadzeniu danych osobowych i celu ich gromadzenia.
- Prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych przez odpowiedzialną stronę.
- Prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub zniszczenia danych osobowych, które są niedokładne, nieistotne, nadmierne, nieaktualne, niekompletne lub uzyskane niezgodnie z prawem.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w pewnych okolicznościach (np. w celu marketingu bezpośredniego).
- Prawo do złożenia skargi dotyczącej ingerencji w dane osobowe.
- Prawo do złożenia skargi do organu regulacyjnego ds. informacji w Republice Południowej Afryki.
Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 2012 r. przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo do uzyskania informacji na temat gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Prawo dostępu do danych osobowych przechowywanych przez administratora danych osobowych.
- Prawo do sprostowania niedokładnych lub niekompletnych danych.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, w szczególności w celach marketingowych, profilowania lub zautomatyzowanego przetwarzania.
- Prawo do usunięcia lub zablokowania danych osobowych, które nie są już konieczne, uzyskane niezgodnie z prawem lub jeśli zgoda zostanie wycofana.
- Prawo do przenoszenia danych, umożliwiające uzyskanie i ponowne wykorzystanie danych osobowych w różnych usługach.
- Prawo do wnoszenia skarg i zwolnienia z odpowiedzialności za szkody wynikające z niedokładnych, niekompletnych, nieaktualnych, fałszywych lub uzyskanych niezgodnie z prawem danych.
- Prawo do złożenia skargi do Krajowej Komisji ds. Ochrony Prywatności (NPC).
Nie używamy algorytmów do podejmowania ważnych decyzji o Tobie bez oceny przez człowieka. Jeśli to się zmieni, poinformujemy Cię z wyprzedzeniem i wyjaśnimy Twoje prawa, w tym prawo do uzyskania interwencji człowieka, wyrażenia swojego punktu widzenia i zakwestionowania każdej decyzji podjętej wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
14. Jak korzystać ze swoich praw do prywatności
W przypadku wszelkich wniosków związanych z korzystaniem z przysługujących Ci praw możesz przesłać swój wniosek na następujący adres e-mail: privacy@verifone.com, proszę złożyć wniosek tutaj, w dowolny sposób przedstawiając dowód tożsamości. Wniosek musi również zawierać adres korespondencyjny i/lub adres e-mail, na który należy przesłać żądane informacje.
W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących Twojej tożsamości możesz zostać poproszony/-a o przedstawienie dowodu tożsamości. Możemy poprosić Cię o potwierdzenie Twojej tożsamości poprzez dostarczenie kopii ważnego dokumentu tożsamości w celu spełnienia naszych zobowiązań w zakresie bezpieczeństwa i zapobiegania nieupoważnionemu ujawnieniu danych. Rozpatrzymy wszelkie otrzymane żądania lub skargi i odpowiemy na nie w odpowiednim czasie.
VI. KONTAKT I AKTUALIZACJE
15. Pytania lub skargi
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności, w tym praw dotyczących danych lub chęci złożenia skargi, można wysłać wiadomość e-mail na adres privacy@verifone.com. Możesz również zadawać pytania lub zgłaszać wątpliwości lokalnemu działowi kadr, działowi prawnemu lub inspektorowi ochrony danych (IOD).
Będziemy współpracować z odpowiednimi i kompetentnymi organami ochrony danych w celu przeglądania i rozpatrywania skarg związanych z niniejszą Informacją o ochronie prywatności. Będziemy również dążyć do przestrzegania w dobrej wierze zaleceń tych organów, w tym wszelkich środków zaradczych, które mogą doradzić.
16. Updates
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została zaktualizowana i opublikowana w dniu wymienionym powyżej. W celu zapewnienia, że pozostaje ona istotna i aktualna, przeprowadzamy regularne przeglądy i regularnie aktualizujemy niniejszą Informację o ochronie prywatności. Aktualną wersję niniejszej Informacji o ochronie prywatności publikujemy w dniu www.verifone.com,