Verifone Pay Terms & Conditions

Di bawah, Anda dapat menemukan perincian tentang cara data pribadi Anda diproses selama proses perekrutan. Anda memiliki opsi untuk meninjau Pemberitahuan Privasi ini secara cepat menggunakan Gambaran Umum tetapi kami mendorong Anda untuk membaca Pemberitahuan Privasi Lengkap untuk mengetahui informasi yang lebih menyeluruh.

GAMBARAN UMUM

Agar Pemberitahuan Privasi ini lebih mudah diakses, kami telah membuat gambaran umum singkat untuk memudahkan referensi. Jika Anda membutuhkan informasi terperinci tentang topik tertentu, cukup klik tautan yang disediakan untuk setiap bagian.

Pemberitahuan Privasi ini berlaku secara global untuk seluruh kandidat yang melamar posisi di Verifone, termasuk karyawan, kontraktor, dan peran serupa, di seluruh lokasi Verifone. Pemberitahuan tersebut mencakup setiap tahap proses perekrutan, mulai dari pengajuan lamaran pekerjaan hingga prosedur pascaperekrutan.

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 1 – Pendahuluan

Nama dan perincian identifikasi lainnya dari pengendali data terkait (yaitu, entitas Verifone yang dapat menjadi pemberi kerja Anda jika Anda adalah kandidat yang berhasil) akan disampaikan kepada Anda didasarkan pada peran tertentu yang Anda lamar.

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 2 Perincian Pengendali dan DPO.

Proses perekrutan menyiratkan pengumpulan dan penggunaan kategori data pribadi berikut:

Data identifikasi: nama, tanggal lahir, jenis kelamin, dll.
Perincian kontak: email, nomor telepon, alamat rumah, dll.
Informasi profesional: resume, kualifikasi, dan riwayat pekerjaan.
Pemeriksaan latar belakang: catatan kriminal, pemeriksaan kredit (apabila ada).
Data sensitif: dapat mencakup ras, status disabilitas, dan informasi kesehatan (sebagaimana diwajibkan oleh hukum).

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 3 – Jenis data pribadi.

Data yang dikumpulkan akan dimanfaatkan untuk menilai kualifikasi kandidat dan menentukan kesesuaiannya dengan peran tersebut. Data kandidat diproses sesuai dengan kewajiban hukum, kepentingan yang sah, persetujuan, dan, apabila berlaku, pengaturan prakontrak (seperti sebelum memperpanjang penawaran pekerjaan).

Pemeriksaan latar belakang dilakukan hanya setelah mendapatkan persetujuan kandidat melalui penyedia pihak ketiga khusus. Pemeriksaan tersebut dapat mencakup verifikasi riwayat pekerjaan, catatan kriminal, dan perincian terkait lainnya, sebagaimana diwajibkan oleh peran dan undang-undang setempat yang berlaku. Selain itu, informasi lebih lanjut tentang pemrosesan data sensitif, termasuk pemeriksaan latar belakang, pengambilan keputusan otomatis, dan proses terkait, tersedia untuk klarifikasi pada Bagian 5. Cara kami menggunakan data pribadi Anda, Bagian 6. Alasan kami dapat menggunakan kategori khusus data pribadi, Bagian 7. – Pemeriksaan latar belakang dan Bagian 8. Pengambilan keputusan otomatis.

Data biasanya disimpan selama periode hingga – 12 (dua belas) bulan setelah proses perekrutan kecuali jika diperlukan periode penyimpanan lebih lama (misalnya, jika kandidat dipilih dan informasi yang dikumpulkan selama proses perekrutan dimasukkan ke file pribadi karyawan dan akan disimpan sesuai dengan hukum yang berlaku) atau apabila persetujuan telah diberikan untuk penyimpanan yang diperpanjang.

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 12. – Lama kami menyimpan data pribadi Anda.

Seluruh data pribadi yang diproses dibagikan kepada personel yang berwenang, perusahaan Verifone lainnya, dan pihak ketiga seperti penyedia layanan, kontraktor, dan otoritas hukum untuk mendukung perekrutan, kebutuhan operasi, dan kepatuhan hukum. Data juga dapat dialihkan secara internasional dengan pengamanan yang diterapkan untuk memastikan perlindungan.

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 9. Pihak yang kami bagikan data pribadi Anda, alasan dan cara serta Bagian 10. Tempat data pribadi Anda disimpan.

Sebagai subjek data, khususnya sebagai kandidat, Anda berhak atas beberapa hak, termasuk akses ke data pribadi Anda, perbaikan, penghapusan (dalam kasus tertentu), portabilitas data, dan kemampuan untuk membatasi atau menolak pemrosesan data. Hak-hak ini dapat bervariasi bergantung pada yurisdiksi (misalnya, UE/EEA, Inggris Raya, AS, Brasil, Turki). Anda juga berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat. Untuk menggunakan hak-hak ini, harap hubungi Verifone di privacy@verifone.com. Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 13. – Hak privasi Anda dan Bagian 14. – Cara menggunakan hak privasi Anda.

Untuk memastikan seluruh kandidat memahami cara data pribadi mereka diproses, Pemberitahuan Privasi ini tersedia dalam bahasa Inggris sebagai versi referensi. Namun demikian, atas permintaan, kami akan menyediakan terjemahan Pemberitahuan Privasi ini dalam bahasa terkait lokasi atau bahasa asli Anda, apabila memungkinkan secara wajar dan diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

Untuk meminta terjemahan, harap hubungi kami sebagaimana disebutkan pada Bagian 15. Perincian kontak. Kami akan melakukan upaya yang wajar untuk segera menanggapi dan menyediakan terjemahan atau penjelasan yang diperlukan. Jika muncul perbedaan antara versi bahasa Inggris dan versi terjemahan Pemberitahuan Privasi ini, versi bahasa Inggris akan berlaku kecuali jika diwajibkan lain oleh undang-undang setempat yang berlaku.

Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, Anda dapat menghubungi Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer, DPO) Verifone.

Pemberitahuan Privasi diperbarui secara berkala.

Untuk mengetahui perincian selengkapnya, lihat Bagian 15. Perincian kontak dan Bagian 16. – Pembaruan.

PEMBERITAHUAN PRIVASI LENGKAP

Dan dari sini, Anda dapat terus membaca Pemberitahuan Privasi lengkap.

I. INFORMASI UMUM

1. Pengantar

VeriFone Inc., perusahaan Amerika, dengan kantor terdaftar di Amerika Serikat, 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065, serta perusahaan induk dan anak perusahaannya yang tercantum di sinisecara langsung dan tidak langsung (secara bersama-sama disebut sebagai "Grup Verifone", "Verifone", "Perusahaan" "kita", atau "kami") bertindak sebagai pengendali data dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi serta menghormati privasi individu yang melamar pekerjaan dengan kami sebagai karyawan atau bekerja sama dengan kami sebagai kontraktor, sukarelawan, peserta pelatihan, dan sejenisnya ("Anda", "kandidat").

Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan cara kami memproses data pribadi Anda selama proses perekrutan dan kata penutup setelah proses perekrutan ditutup. Secara khusus, kami menjelaskan data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda, alasan kami mengumpulkannya, hal yang kami lakukan dengannya, dan dasarnya. Anda juga akan menemukan informasi tentang hak Anda yang dapat Anda terapkan sehubungan dengan data pribadi Anda dan cara Anda dapat menghubungi kami.

Verifone mencari kandidat melalui departemen SDM internal dan mitra eksternalnya, termasuk lembaga ketenagakerjaan, spesialis perekrutan, dan pihak ketiga lainnya yang membantu Verifone untuk mengisi lowongan pekerjaannya. Informasi tentang peluang untuk bergabung dengan kami dan cara melamar pekerjaan dapat ditemukan di situs web dan saluran daring publik kami (misalnya, Google, LinkedIn), serta pada platform pihak ketiga (misalnya, Glassdoor, Best jobs, Hipo, Smart recruiters, dll.), di kampus dan pameran pekerjaan, atau dalam percakapan dengan teman. Terlepas dari cara Anda mengetahui tentang kami atau saluran aplikasi yang Anda gunakan untuk melamar pekerjaan guna bergabung dengan kami, Pemberitahuan Privasi ini berlaku bagi Anda. Verifone juga dapat menyesuaikan pemberitahuan tambahan setempat dan akan memberi tahu Anda tentang pemberitahuan tersebut, jika berlaku untuk Anda.

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di EEA: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan Peraturan UE No. 679/2016 tentang perlindungan orang perseorangan terkait pemrosesan data pribadi dan pergerakan bebas data tersebut, dan mencabut Arahan 95/46/EC ("GDPR"), undang-undang nasional negara bagian anggota EEA terkait yang menerapkan arahan UE yang berlaku (seluruhnya atau sebagian) terhadap pemrosesan data pribadi Anda (seperti contohnya Arahan 2002/58/EC ("Arahan Privasi Elektronik"), bersama dengan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk undang-undang setempat yang menerapkan GDPR dan peraturan undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku ("Undang-undang Privasi EEA").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Inggris Raya: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan Peraturan Perlindungan Data Umum Inggris Raya yang berlaku berdasarkan bagian 3 Undang-Undang Uni Eropa (Penarikan) Tahun 2018 ("GDPR Inggris Raya") dan Undang-Undang Perlindungan Data Tahun 2018, Peraturan Privasi dan Komunikasi Elektronik (Arahan EC) Tahun 2003 sebagaimana terus berlaku berdasarkan bagian 2 Undang-Undang Uni Eropa (Penarikan) Tahun 2018 ("PECR"), bersama dengan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-undang Privasi Inggris Raya").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Brasil: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perlindungan Data Umum (Lei Geral de Proteção de Dados, Undang-Undang No. 13.709/2018 "LGPD") yang mengatur pemrosesan data pribadi, bersama dengan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-undang Privasi Brasil").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Amerika Serikat: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan undang-undang privasi federal dan negara bagian yang berlaku, termasuk tetapi tidak terbatas pada Undang-Undang Privasi Konsumen California (California Consumer Privacy Act, "CCPA"), Undang-Undang Hak Privasi California (California Privacy Rights Act, "CPRA"), Undang-Undang Privasi Colorado, Undang-Undang Connecticut Tentang Privasi Data Pribadi dan Pemantauan Daring, Undang-Undang Privasi Data Pribadi Delaware, Piagam Hak Digital Florida, Undang-Undang Privasi Data Konsumen Montana, Undang-Undang Privasi Konsumen Oregon, Undang-Undang Privasi dan Keamanan Data Texas, Undang-Undang Privasi Konsumen Utah, dan Undang-Undang Perlindungan Data Konsumen Virginia, apabila berlaku, bersama dengan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-undang Privasi AS").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Turki: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Turki No. 6698 ("KVKK"), yang mengatur pemrosesan data pribadi, beserta peraturan perundangan ketenagakerjaan setempat yang berlaku ("Undang-Undang Privasi Turki").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Tiongkok: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Personal Information Protection Law, "PIPL"), yang mengatur pemrosesan data pribadi di Tiongkok, beserta peraturan perundangan ketenagakerjaan setempat yang berlaku ("Undang-Undang Privasi Tiongkok").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Taiwan: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Act, "PDPA") Taiwan, beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Taiwan").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Singapura: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Act, "PDPA") Tahun 2012, beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Singapura").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Korea Selatan: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Personal Information Protection Act, "PIPA"), beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Korea").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di India: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital ("Undang-Undang DPDP") Tahun 2023, setelah berlaku, beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi India").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Australia: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Privasi Tahun 1988, beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Australia").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Afrika Selatan: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Protection of Personal Information Act, "POPIA"), beserta undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Afrika Selatan").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di Filipina: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan Undang-Undang Privasi Data Tahun 2012, bersama dengan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan undang-undang ketenagakerjaan ("Undang-Undang Privasi Filipina").

Jika Anda melamar pekerjaan untuk bergabung dengan perusahaan Verifone yang berlokasi di negara lain: Kami akan memproses data pribadi Anda sesuai dengan ketentuan undang-undang setempat yang berlaku, termasuk peraturan perundangan perlindungan data dan ketenagakerjaan yang berlaku.

Perlu diperhatikan bahwa Pemberitahuan Privasi ini berlaku secara global, tetapi tidak seluruh aktivitas pemrosesan yang dijelaskan akan berlangsung di seluruh lokasi Verifone.
Selain itu, undang-undang perlindungan data dan privasi setempat dapat memberikan hak atau pemulihan tambahan kepada individu dan Verifone dengan pembatasan tambahan. Verifone juga dapat menggunakan kebijakan setempat sehingga akan melengkapi Pemberitahuan Privasi ini.

Catatan penting:

Seluruh lamaran pekerjaan ditinjau oleh tim SDM internal kami dan, jika diperlukan, oleh lembaga eksternal yang bermitra dengan kami untuk mengisi posisi yang kosong. Perlu diketahui bahwa terlepas dari saluran aplikasi, data pribadi Anda dapat dialihkan ke luar negara tempat tinggal Anda.

Kami memproses informasi Anda untuk menghubungkan Anda dengan peluang pekerjaan yang paling sesuai di Verifone dan menilai apakah Anda paling cocok untuk peran tertentu. Untuk mengelola proses seleksi dan perekrutan kandidat Verifone, kami dapat menyertakan informasi Anda dalam basis data perekrutan kami.

Verifone dapat mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam penilaian untuk mengevaluasi pengetahuan, keterampilan, dan kesesuaian Anda pada posisi. Dalam menilai kesesuaian Anda, Verifone dapat meninjau hasil penilaian Anda dan informasi lain yang disediakan oleh Anda atau pihak lain melalui berbagai media atau saluran jaringan.

Jika Anda diidentifikasi sebagai kandidat yang sesuai, harap diperhatikan bahwa kami dapat diwajibkan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan tersebut akan dilakukan oleh penyedia pihak ketiga khusus yang akan menghubungi Anda secara langsung untuk meminta persetujuan Anda.

Jika Anda terpilih untuk peran di Verifone, informasi Anda juga akan digunakan untuk mempermudah proses perekrutan. Bergantung pada wilayah Anda, informasi tambahan tentang penggunaan data pemeriksaan latar belakang oleh kami dapat diuraikan dalam pemberitahuan privasi dan/atau kebijakan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang kami yang terkait.

Jika Anda ditawarkan dan menerima peran di Verifone, data pribadi Anda yang dikumpulkan selama proses perekrutan akan menjadi bagian dari file karyawan Anda dan akan diatur melalui Pemberitahuan Privasi Pekerja Verifone, yang salinannya akan diberikan kepada Anda sebelum Anda memulai peran Anda.

2. Perincian Pengendali dan DPO

Entitas Verifone yang mencari kandidat—baik dengan memposting peluang pekerjaan di situs webnya, melalui lembaga perekrutan, maupun melalui platform daring—bertindak sebagai "pengendali" yang bertanggung jawab untuk memproses data pribadi kandidat untuk tujuan perekrutan.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Privasi ini atau cara kami memproses data pribadi Anda, harap hubungi Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer, "DPO") kami. Alamat email DPO adalah: privacy@verifone.com.

II. DATA PRIBADI YANG KAMI KUMPULKAN DAN TUJUAN KAMI MENGGUNAKANNYA

3. Kategori data pribadi yang kami kumpulkan tentang Anda

Kami mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan informasi tertentu tentang Anda untuk menilai kualifikasi Anda dengan benar dan memutuskan apakah Anda akan memberikan penawaran untuk bekerja dengan kami. Harap diperhatikan bahwa sejauh data pribadi Anda yang kami kumpulkan selama proses perekrutan dapat dibatasi oleh undang-undang ketenagakerjaan setempat. Kami tidak pernah meminta atau mengumpulkan lebih banyak data pribadi dari yang diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku. Bergantung pada lokasi, kami dapat mengumpulkan dan menggunakan data pribadi berikut tentang Anda:

Kategori data pribadi

Perincian

Data identifikasi

name/surname, gender, date and place of birth, photo, nationality.

Perincian kontak

alamat rumah dan bisnis (termasuk kode pos), nomor telepon/alamat email pribadi dan profesional.

Informasi pendidikan

pendidikan, gelar akademik, kualifikasi profesional, sertifikasi, kursus pelatihan, publikasi, dan informasi transkrip akademik.

Informasi profesional atau pekerjaan

sertifikasi, resume, daftar riwayat hidup, surat lamaran pekerjaan, kursus pelatihan, publikasi, riwayat pekerjaan, informasi kinerja.

Informasi latar belakang

referensi yang diberikan, informasi latar belakang yang diberikan atau dikonfirmasi oleh institusi akademik dan penyedia pelatihan atau sertifikasi, informasi yang diberikan oleh lembaga perekrutan atau pencarian eksekutif.

Pengenal nasional

perincian KTP/paspor atau surat izin mengemudi, nomor jaminan sosial, dan/atau salinannya akan diminta setelah proses perekrutan diselesaikan dan informasi tersebut dibutuhkan untuk menyelesaikan perjanjian antara Anda dan kami.

Informasi sehubungan dengan Anda dan/atau lamaran pekerjaan Anda

penilaian yang Anda selesaikan selama proses lamaran pekerjaan dan informasi yang dikumpulkan melalui proses lamaran pekerjaan

Informasi yang diperlukan untuk mengonfirmasi kemampuan Anda untuk bekerja dengan kami, yang dapat diwajibkan secara hukum atau diizinkan oleh undang-undang setempat untuk dikumpulkan sebagai bagian dari proses lamaran pekerjaan

informasi imigrasi, kewarganegaraan, informasi visa, informasi pemeriksaan AML, informasi tentang Anda yang diberikan pada daftar sanksi terkait, daftar Orang yang Terpapar Secara Politik, dalam daftar pemilik manfaat, dll.

Informasi yang tersedia untuk umum

informasi yang disediakan oleh Anda atau pihak lain melalui berbagai media, saluran jaringan, dan situs web milik Anda atau organisasi Anda (jika Anda pengusaha) yang dikhususkan untuk aktivitas profesional milik Anda.

Basis data yang tersedia untuk umum

informasi yang dipublikasikan dalam daftar komersial resmi jika Anda pengusaha, anggota manajemen atau anggota badan pengawas atau Anda menjabat peran lain (misalnya, kuasa) yang diungkapkan dalam daftar).

Informasi audio, elektronik, visual, atau sensorik lainnya

Rekaman CCTV di lokasi kantor fisik Verifone, informasi masuk dan keluar lencana (termasuk foto lencana), serta rekaman wawancara.

Informasi lainnya

data pribadi lainnya yang secara sukarela Anda pilih dan setujui untuk diberikan sehubungan dengan lamaran pekerjaan Anda, contohnya riwayat kompensasi, hobi, dan minat pribadi Anda.

Kami juga dapat mengumpulkan kategori data khusus atau sensitif – seperti jaminan sosial, surat izin mengemudi, kartu identitas negara bagian, atau nomor paspor (yang dianggap sebagai jenis data pribadi sensitif berdasarkan undang-undang privasi data AS tertentu, misalnya, Undang-Undang Hak Privasi California), ras atau asal etnis (opsional), kewarganegaraan (opsional), etnisitas (opsional), kondisi medis (opsional), status militer atau veteran (opsional), dan disabilitas (opsional) sejauh diperlukan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat dan undang-undang lain yang berlaku (misalnya, untuk memastikan keselamatan Anda di tempat kerja) atau melakukan penyesuaian di tempat kerja yang sesuai. Kami juga dapat meminta Anda untuk memberikan perincian kutipan catatan kriminal dan pemeriksaan kredit Anda.

Jenis informasi sensitif tersebut hanya akan diproses apabila diwajibkan berdasarkan undang-undang privasi dan perlindungan data yang berlaku. Informasi tambahan diberikan di bawah pada Bagian 6 Alasan kami dapat menggunakan kategori khusus data pribadi, dan Bagian 7 Pemeriksaan latar belakang.

Jika kami meminta Anda untuk memberikan informasi tambahan yang tidak dijelaskan di atas, kami akan memberi tahu Anda pada saat pengumpulan alasan kami memintanya dan cara kami akan memprosesnya.

Meskipun Anda tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan data pribadi Anda kepada kami, kegagalan untuk melakukannya dapat menghalangi kami untuk melakukan penilaian atas lamaran pekerjaan Anda dan aktivitas penting lainnya terkait kewajiban hukum kami.

Dalam skenario tertentu, data pribadi Anda dapat dimanfaatkan untuk tujuan yang tidak terkait dengan penugasan Anda secara sukarela (misalnya, survei, tindakan berkelanjutan, pemasaran, buletin terkait posisi yang kosong, dll.). Menolak memberikan data pribadi untuk tujuan berikut tidak akan berdampak terhadap proses lamaran pekerjaan.

Penting agar data pribadi Anda yang kami simpan tetap akurat dan terkini. Dengan demikian, kami dapat merekomendasikan atau secara tegas meminta, pada interval berikutnya, konfirmasi ulang data pribadi yang diberikan oleh kandidat untuk tujuan yang diuraikan di bawah.

4. Cara kami mengumpulkan data pribadi Anda

Kami dapat mengumpulkan data pribadi Anda dengan berbagai cara sebagaimana diizinkan oleh hukum yang berlaku:

Secara langsung dari Anda ketika Anda mengirimkan lamaran pekerjaan atau ketika Anda memberikan informasi lebih lanjut kepada kami sebagai bagian dari proses perekrutan dan wawancara.
Dari pihak ketiga seperti daftar profesional atau sanksi, informasi latar belakang yang diberikan atau dikonfirmasi oleh lembaga akademik dan penyedia pelatihan atau sertifikasi, lembaga perekrutan atau pencarian eksekutif, platform dan portal pekerjaan daring.
Dari individu lain, seperti referensi selama proses lamaran pekerjaan, termasuk pemberi kerja Anda saat ini atau sebelumnya, kontraktor, rekan kerja, atau teman. Kami juga dapat mengumpulkan data pribadi tentang Anda jika Anda dirujuk untuk peran di Verifone sesuai program rujukan internal kami.
Dari sumber yang tersedia untuk umum, seperti internet, apabila diizinkan (misalnya, informasi yang telah Anda berikan kepada publik di situs jejaring profesional seperti LinkedIn), daftar publik individu dan perusahaan, daftar publik orang dan entitas yang dikenakan sanksi, daftar publik Orang yang Terpapar Secara Politik, daftar pemilik penerima manfaat.

Kami dapat menggabungkan informasi yang kami terima dari berbagai sumber yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini dan menggunakan atau mengungkapkannya untuk tujuan yang dijelaskan di bawah.

5. Cara kami menggunakan data pribadi Anda

Kami hanya menggunakan data pribadi Anda ketika kami memiliki dasar hukum untuk melakukannya, dan kami tidak menyimpan data Anda lebih lama dari yang diperlukan untuk mencapai tujuan pengumpulan informasi Anda oleh kami. Dalam tabel di bawah, kami memberikan perincian tentang cara kami menggunakan data Anda, dasar hukum yang kami andalkan ketika menggunakan data Anda, dan lama kami menyimpan data Anda.

Dasar hukum

Tujuan pemrosesan data

mengambil langkah atas permintaan Anda sebelum menandatangani kontrak

Evaluasi lamaran pekerjaan Anda, termasuk:

penentuan kualifikasi Anda untuk posisi dalam Verifone;
evaluasi lamaran pekerjaan Anda dan berkomunikasi dengan Anda tentang proses lamaran pekerjaan;
organisasi dan pelaksanaan wawancara dengan Anda, termasuk pengaturan akomodasi;
persiapan penawaran, jika kami memutuskan untuk menawarkan posisi kepada Anda dalam Verifone;
meninjau informasi yang diberikan oleh lembaga perekrutan atau pencarian eksekutif.

kepentingan sah

Melakukan aktivitas manajemen operasi, seperti:

meninjau informasi terkait Anda yang disediakan melalui berbagai media atau saluran jaringan, situs web, forum, atau platform terkait aktivitas profesional Anda (misalnya, LinkedIn, situs web Anda, dan pemberi kerja Anda saat ini);
merekam gambar Anda sebagai rekaman CCTV di lokasi kantor fisik Verifone, menerbitkan entri lencana (termasuk foto lencana), merekam informasi masuk dan keluar Anda, serta merekam wawancara, sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku;
perlindungan keselamatan, keamanan, dan integritas properti kami atau para pihak lainnya (termasuk basis data dan aset teknologi kami lainnya);
deteksi, pencegahan, dan tanggapan terhadap insiden keamanan atau aktivitas berbahaya, menipu, curang, atau ilegal lainnya;
peningkatan proses perekrutan kami, termasuk promosi keberagaman, kesetaraan, dan inklusi;
penetapan, penggunaan, atau pembelaan klaim hukum Anda, Verifone, atau pihak ketiga.

kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang dikenakan pada Verifone

Verifikasi kedudukan hukum dan kelayakan Anda untuk bekerja sama dengan kami, yaitu:

verifikasi kewarganegaraan dan visa serta informasi imigrasi Anda, jika ada;
melaksanakan kewajiban atau menggunakan hak khusus Verifone atau Anda yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan, jaminan sosial, atau perlindungan sosial setempat – berlaku untuk pemrosesan kategori data khusus (misalnya, informasi tentang disabilitas Anda, masalah kesehatan, orientasi seksual, dll.);
menawarkan peluang yang setara dan kepatuhan terhadap undang-undang antidiskriminasi atau kewajiban pelaporan pemerintah;
menanggapi persyaratan otoritas yang berwenang (misalnya, otoritas pajak, otoritas pengawas), lembaga penegak hukum, regulator, lembaga pemerintah, pengadilan, atau pihak ketiga lainnya apabila kami meyakini pengungkapan diperlukan (i) sebagai bagian dari hukum atau peraturan yang berlaku, (ii) untuk menggunakan, menetapkan, atau mempertahankan hak hukum kami, atau (iii) untuk melindungi kepentingan vital Anda atau kepentingan pihak lain;
melakukan pemeriksaan berdasarkan prosedur AML terkait, termasuk memeriksa daftar sanksi, daftar Orang yang Terpapar Secara Politik, daftar pemilik manfaat, daftar komersial resmi, dan basis data lain yang tersedia untuk umum, jika ada.

persetujuan

Melakukan aktivitas orientasi manajemen kandidat, yaitu:

pembuatan akun di platform perekrutan SDM (misalnya, Green House).
melakukan pemeriksaan latar belakang, termasuk pemeriksaan kriminal dan kredit, jika ada;
meninjau referensi yang diberikan atau dikonfirmasi oleh institusi akademik dan penyedia pelatihan atau sertifikasi;
memberikan informasi secara sukarela (misalnya, informasi seperti hobi atau riwayat kompensasi);
menghubungi Anda tentang peran lain yang dapat cocok untuk Anda;
memberi tahu Anda tentang acara perekrutan kami yang Anda pilih untuk berpartisipasi;
memenuhi permintaan rujukan ketika Anda dirujuk untuk peran dengan kami oleh salah satu pekerja kami menggunakan proses rujukan kami, sebagaimana diizinkan, termasuk menggunakan informasi kontak yang diberikan untuk menghubungi Anda;
partisipasi dalam survei;
mengirimkan komunikasi tentang lowongan pekerjaan, pameran karier, buletin, dan komunikasi perusahaan Verifone terkait kepada Anda.

perlindungan Anda atau kepentingan vital individu lain

Memastikan keamanan serta perlindungan Anda dan individu lain, termasuk:

perlindungan hak pihak yang berinteraksi dengan kami atau pihak lain;
apabila diperlukan untuk alasan kesehatan masyarakat atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku;
pencegahan penyebaran penyakit menular;
meminta bantuan darurat medis.

Kami hanya akan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan pengumpulan data tersebut, kecuali jika kami menyimpulkan secara wajar bahwa kami perlu menggunakannya untuk alasan lain yang sesuai dengan tujuan awal. Jika kami perlu menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang tidak terkait, kami akan memberi tahu Anda dan kami akan menjelaskan dasar hukum yang mengizinkan kami untuk melakukannya.

6. Alasan kami dapat menggunakan kategori khusus data pribadi

Sebagaimana disebutkan di atas, beberapa pemrosesan dapat melibatkan kategori khusus data pribadi, seperti ras atau asal etnis, identitas jenis kelamin, orientasi seksual, kewarganegaraan, etnis, kondisi medis, status militer atau veteran, dan disabilitas. Jenis informasi sensitif ini hanya akan diproses apabila diizinkan berdasarkan undang-undang perlindungan privasi dan data yang berlaku serta undang-undang lainnya yang berlaku (misalnya, kesehatan dan keselamatan pekerja, persyaratan ketenagakerjaan, dll.). Kami dapat menggunakan kategori khusus data pribadi terkait:

Status kesehatan atau disabilitas sejauh diperlukan untuk mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat dan lainnya yang berlaku (misalnya, untuk memastikan keselamatan Anda di tempat kerja), untuk melakukan penyesuaian atau manfaat terkait kesehatan yang sesuai, untuk mengelola risiko kesehatan dan keselamatan kerja, serta mematuhi persyaratan otoritas kesehatan masyarakat.
Ras atau asal etnis sejauh diperlukan untuk memastikan kesetaraan peluang pekerjaan, mematuhi undang-undang antidiskriminasi, dan mendorong prakarsa keberagaman dan inklusi dalam organisasi kami. Dapat mencakup pemantauan dan pelaporan metrik keberagaman kami serta efektivitas program keberagaman kami.
Status militer atau veteran sejauh diperlukan untuk mematuhi hukum yang berlaku dan memberikan pengakuan dan akomodasi yang sesuai untuk layanan Anda, serta memastikan bahwa kami memenuhi kewajiban yang kami miliki untuk mendukung ketenagakerjaan veteran.
Status kewarganegaraan atau imigrasi sejauh diperlukan untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang imigrasi dan proses verifikasi kelayakan ketenagakerjaan.

Dengan memproses kategori data pribadi ini secara sah dan sensitif, kami bertujuan untuk menciptakan tempat kerja yang aman, inklusif, dan adil yang menghormati beragam kebutuhan dan latar belakang seluruh karyawan kami.

Kami juga dapat menggunakan data sensitif Anda, yang dianggap data pribadi sensitif berdasarkan undang-undang privasi data AS tertentu, misalnya Undang-Undang Hak Privasi California, seperti jaminan sosial, surat izin mengemudi, kartu identitas negara bagian, atau nomor paspor. Kami melakukannya hanya sejauh diizinkan oleh undang-undang privasi setempat yang berlaku.

7. Pemeriksaan latar belakang

Sebagai bagian dari proses perekrutan global kami, Verifone dapat melakukan pemeriksaan latar belakang untuk memastikan integritas, keandalan, dan kesesuaian kandidat untuk peran tertentu. Pemeriksaan-pemeriksaan tersebut terbatas pada hal yang diperlukan, proporsional, dan terkait untuk peran yang dimaksud. Mencakup verifikasi pekerjaan, riwayat pendidikan, catatan kriminal, atau pemeriksaan keuangan bergantung pada sifat jabatan dan persyaratan hukum yang berlaku. Pemeriksaan tersebut hanya dimulai setelah menerima persetujuan tegas dan diberi tahu dari Anda serta dilakukan sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan ketenagakerjaan setempat.

HANYA jika Anda diidentifikasi sebagai kandidat yang sesuai, Anda dapat diminta untuk menyelesaikan pemeriksaan latar belakang.

Harap diberi tahu hal-hal berikut:

pemeriksaan latar belakang dilakukan oleh penyedia layanan pemeriksaan latar belakang. Penyedia layanan pemeriksaan latar belakang wajib mendapatkan persetujuan Anda sebelum memulai pemeriksaan dan akan memberi tahu Anda tentang proses dan jenis pemeriksaan yang dilakukan (misalnya, pendidikan, pengalaman profesional, laporan kredit, catatan perdata dan pidana, pemeriksaan referensi, dll.).
pihak ketiga eksternal akan memulai proses pemeriksaan latar belakang dengan mengirimkan tautan ke formulir daring melalui email. Harap gunakan tautan yang disediakan untuk segera menyelesaikan kuesioner daring sepenuhnya guna memastikan kelancaran proses.
harap tinjau pengaturan filter email Anda untuk memastikan undangan pemeriksaan latar belakang dan email mendatang Anda tidak dihapuskan atau ditempatkan dalam folder spam/sampah Anda.

Jika Anda sedang menjalani proses pemeriksaan latar belakang, harap pastikan keakuratan informasi yang Anda kirimkan. Memberikan informasi tidak akurat yang tidak dapat dibuktikan, baik pada formulir informasi maupun resume yang dikirimkan kepada Verifone, dapat mendiskualifikasi Anda dari pertimbangan lebih lanjut untuk ketenagakerjaan dengan Verifone.

Bergantung pada wilayah Anda, perincian tambahan terkait penggunaan informasi pemeriksaan latar belakang kami tentang Anda juga dapat ditetapkan dalam pemberitahuan privasi dan/atau kebijakan penyedia layanan pemeriksaan latar belakang kami yang berlaku.

Untuk mengetahui perincian tambahan mengenai kewajiban yang berlaku untuk lamaran pekerjaan Anda, harap hubungi perekrut setempat Anda.

8. Mengautomasi pengambilan keputusan

Kami tidak membayangkan bahwa keputusan akan diambil tentang Anda hanya menggunakan sarana otomatis. Namun, Verifone dapat menggunakan analitik data dan algoritma untuk membantu perekrut memilah informasi kandidat dan lamaran pekerjaan. Algoritma membantu mengurangi waktu peninjauan lamaran pekerjaan atau melanjutkan peninjauan dan membantu dalam mengidentifikasi kandidat didasarkan pada kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman profesional yang sepadan dengan permintaan terkait. Algoritma menganalisis data tersebut dan membandingkannya dengan data historis kami tentang kandidat yang berhasil dan tidak berhasil. Hasil otomatis selalu dievaluasi oleh perekrut internal dan/atau eksternal kami serta tidak pernah menjadi satu-satunya sumber pertimbangan kandidat untuk dipekerjakan.

Kami tidak membayangkan bahwa keputusan akan diambil tentang Anda hanya menggunakan sarana otomatis. Namun, Verifone dapat menggunakan analitik dan algoritma data untuk membantu perekrut dalam memproses lamaran pekerjaan secara efisien.

Jika, di masa mendatang, pengambilan keputusan sepenuhnya otomatis diperkenalkan sehingga menghasilkan efek hukum atau dampak besar serupa pada Anda, kami akan memberi tahu Anda dan memberikan pengamanan sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Termasuk hak Anda untuk meminta intervensi manusia, mengungkapkan sudut pandang Anda, dan menentang keputusan tersebut, sesuai dengan Pasal 22 GDPR dan ketentuan setempat yang serupa.

III. MEMBAGIKAN DATA PRIBADI ANDA

9. Pihak yang kami bagikan data pribadi Anda, alasan, dan cara

Dalam manajemen bisnis kami dan apabila terkait, kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada penerima-penerima berikut:

personel berwenang dalam Verifone;
perusahaan lain dalam Grup Verifone. Data pribadi dapat dibagikan kepada kantor Verifone lain sebagaimana dibutuhkan untuk memastikan operasi dan manajemen Perusahaan kami yang efisien, termasuk layanan, operasi, administrasi sumber daya manusia, dan kesehatan/keselamatan;
pemasok, vendor, penyedia layanan, dan kontraktor yang melaksanakan layanan dan memproses data pribadi Anda didasarkan pada instruksi kami untuk tujuan atau layanan tertentu, seperti:
- perusahaan perekrutan eksternal;
- lokapasar pekerjaan dan platform daring;
- penyelenggara pameran pekerjaan dan acara terkait lainnya;
- penyedia layanan pemeriksaan latar belakang;
- penyedia layanan antipenipuan;
- administrasi TI dan sistem;
- layanan telekomunikasi;
- bangunan, jaringan, sistem, atau layanan keamanan lainnya;
- layanan perjalanan dan relokasi;
- konsultan, dan layanan profesional lainnya;
pengacara dan auditor;
otoritas yang berwenang (misalnya, otoritas pajak, otoritas pengawas), lembaga penegak hukum, lembaga pemerintah, pengadilan, atau badan publik lainnya dan/atau pihak ketiga apabila kami meyakini pengungkapan diperlukan (i) sebagai bagian dari hukum atau peraturan yang berlaku, (ii) untuk melaksanakan, menetapkan, atau mempertahankan hak hukum kami, atau (iii) untuk melindungi kepentingan vital Anda atau pihak lain;
pihak ketiga lainnya untuk melindungi terhadap bahaya pada hak, properti, atau keselamatan Verifone, pekerja, pelanggan, atau publik, sebagaimana diwajibkan atau diizinkan oleh hukum;
pihak ketiga lainnya, sehubungan dengan usulan pembelian, merger, reorganisasi, akuisisi, pembubaran, atau likuidasi bagian dari bisnis kami, jika kami memberi tahu pihak ketiga tersebut bahwa mereka harus menggunakan data pribadi Anda hanya untuk tujuan yang diungkapkan dalam Pemberitahuan Privasi ini;
pihak lain dengan persetujuan khusus Anda terhadap pengungkapan tersebut.

Daftar penyedia layanan utama yang mendukung aktivitas perekrutan Verifone, beserta negara tempat data pribadi Anda disimpan atau diproses dapat ditemukan di sini.

10. Tempat data pribadi Anda disimpan

Sebagai bagian dari operasi global kami dan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini, kami dapat mengalihkan data pribadi Anda ke negara selain negara tempat Anda tinggal. Negara-negara ini dapat memiliki undang-undang privasi data yang berbeda dari negara Anda (dan dalam beberapa kasus mungkin tidak memberikan perlindungan tersebut).

Namun, kami telah mengambil seluruh perlindungan, hukum, dan organisasi yang sesuai, untuk memastikan bahwa data pribadi Anda, jika dialihkan, akan tetap dilindungi secara hukum sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini.

Jika Anda mengajukan permohonan dari Wilayah Ekonomi Eropa, Inggris Raya, atau Swiss, tempat kami mengalihkan data pribadi Anda ke negara lain, kami mengandalkan:

a) keputusan kecukupan Komisi Eropa, yang menyatakan bahwa negara-negara non-EEA yang tercantum di sini memiliki undang-undang nasional yang melindungi data pribadi dengan standar yang secara substansial serupa yang diwajibkan oleh undang-undang Uni Eropa (untuk pengalihan data dari negara-negara EEA);
b) Klausul Kontrak Standar, Komisi Eropa Tahun 2021, yang mewajibkan penerima data pribadi non-EEA untuk terus melindungi data pribadi yang mereka terima sesuai standar yang diwajibkan oleh undang-undang Uni Eropa (untuk pengalihan data dari negara EEA);
c) Adendum Perjanjian pengalihan data internasional dan pengalihan data internasional memiliki peraturan perundangan yang menjamin tingkat perlindungan yang sesuai (untuk pengalihan data dari Inggris Raya);
d) d) klausul perlindungan data Standar Komisioner Perlindungan Data dan Informasi Federal Swiss, yang mewajibkan penerima data pribadi untuk melindungi data pribadi yang mereka terima sesuai standar yang diwajibkan oleh peraturan perundangan perlindungan data Swiss (untuk pengalihan data dari Swiss); atau
e) mekanisme pengalihan data lain yang sah atau penyimpangan dari pembatasan pengalihan data, termasuk perjanjian pengalihan data intragrup sehubungan dengan pengalihan dalam Grup Verifone kami.

Jika Anda mengajukan lamaran pekerjaan dari negara lain, pengalihan data pribadi akan dilakukan sesuai dengan peraturan perundangan setempat yang berlaku yang mengatur perlindungan data pribadi.

Informasi yang lebih terperinci, termasuk salinan pengamanan yang ada, dapat diberikan sesuai permintaan. Harap baca informasi kontak pada Bagian 15 Perincian kontak pertanyaan atau keluhan.

IV. CARA KAMI MELINDUNGI DATA PRIBADI ANDA DAN LAMA KAMI MENYIMPANNYA

11. Cara kami melindungi data pribadi Anda

Verifone telah menerapkan pengamanan perusahaan, serta langkah teknis dan keamanan untuk memastikan kepatuhan terhadap Pemberitahuan Privasi ini dan hak Anda terkait perlindungan privasi dan data.

Kami menganggap serius perlindungan dan privasi data. Kami mempertahankan pengamanan organisasi, teknis, dan fisik yang sesuai dan dirancang untuk melindungi data pribadi terhadap kerusakan, kehilangan, perubahan, akses, pengungkapan, atau penggunaan tidak disengaja, melanggar hukum, atau tidak sah. Untuk membantu mencegah akses tanpa izin ke data pribadi, kami telah menerapkan langkah dan prosedur keamanan tentang cara data pribadi disimpan, cara data digunakan, dan pihak yang dapat mengaksesnya. Kebijakan dan prosedur keamanan informasi Verifone menetapkan standar untuk melindungi dan mengamankan data pribadi. Selain itu, seluruh pekerja Verifone berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan dan tidak boleh mengungkapkan data pribadi Anda secara ilegal atau tidak perlu.

Ketika data pribadi diproses oleh penyedia layanan pihak ketiga, mereka harus mematuhi standar yang minimal setara dengan standar yang ditetapkan oleh Verifone dan hukum yang berlaku.

12. Lama kami menyimpan data pribadi Anda

Kami akan menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang disebutkan di atas.

Pada umumnya, kami menyimpan data Anda selama proses perekrutan dan hingga 12 (dua belas) bulan setelah proses seleksi selesai. Jika Anda setuju untuk dihubungi mengenai posisi serupa, data Anda dapat disimpan untuk periode lebih lama. Namun, pengecualian berlaku berdasarkan ketentuan berikut:

Pekerjaan: jika kandidat ditawari dan menerima peran, data perekrutan mereka menjadi bagian dari file karyawan mereka dan diatur oleh Pemberitahuan Privasi Karyawan. Pemberitahuan tersebut akan diberikan kepada karyawan baru pada saat menandatangani perjanjian ketenagakerjaan.
Persetujuan untuk peluang pekerjaan di masa mendatang: jika kandidat tidak sesuai tetapi setuju untuk dihubungi tentang lowongan pekerjaan lain, data pribadi mereka (misalnya, CV, hasil penilaian) akan disimpan selama 12 (dua belas) bulan sejak tanggal lamaran pekerjaan.
Klaim hukum: data dapat disimpan selama durasi yang diperlukan untuk menetapkan, menggunakan, atau membela klaim hukum. Penyimpanan akan diselaraskan dengan persyaratan proses hukum terkait.
Penarikan persetujuan: jika kandidat menarik persetujuan mereka untuk memproses data pribadi (misalnya, secara sukarela membagikan informasi seperti hobi atau riwayat kompensasi), data mereka akan dihapuskan atau dianonimkan tanpa penundaan, dan tidak lebih dari 1 bulan sejak tanggal penarikan. Penarikan persetujuan tidak akan memengaruhi keabsahan pemrosesan didasarkan pada persetujuan sebelum penarikan.
Platform Greenhouse: jika kandidat mendaftar di platform Greenhouse, seluruh data pribadi yang dimasukkan atau diunggah akan disimpan sebagai berikut:
- Perincian akun akan disimpan jika akun aktif. Akun dianggap aktif jika pengguna berinteraksi dengannya (misalnya, melamar pekerjaan, memperbarui profil mereka, atau mengonfirmasi ulang profil mereka) minimal sekali setiap 3 tahun.
- Akun yang tidak aktif selama 3 (tiga) tahun akan dianggap tidak aktif, dan seluruh data terkait akan dihapuskan.
- Jika kandidat menghapus akun Greenhouse mereka, seluruh data pribadi terkait akun tersebut akan segera dihapuskan.

V. HAK PRIVASI ANDA DAN CARA MENGGUNAKANNYA

13. Hak privasi data Anda

Verifone berkomitmen untuk mengamankan privasi Anda, dan sebagai bagian dari komitmen ini, kami ingin meyakinkan Anda bahwa dalam keadaan apa pun kami tidak akan terlibat dalam penjualan data pribadi Anda.

Harap diperhatikan bahwa kami dapat menolak untuk bertindak berdasarkan permintaan untuk menggunakan hak perlindungan data dalam kasus tertentu, seperti ketika memberikan akses dapat melanggar hak privasi pihak lain atau berdampak terhadap kewajiban hukum kami.

Uni Eropa dan Wilayah Ekonomi Eropa
(Negara Bagian Anggota UE dan Swiss, Norwegia, Islandia dan Lichtenstein)

Hak untuk diberi tahu tentang pengumpulan dan penggunaan data pribadi Anda.
Hak untuk mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda.
Hak untuk memperbaiki dan meminta data pribadi yang tidak akurat atau kedaluwarsa akan diperbarui atau diperbaiki.
Hak untuk dilupakan/Hak untuk menghapus, yaitu hak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda. Perhatikan bahwa hak tersebut bukan hak mutlak. Hak tersebut hanya dapat diberikan jika salah satu alasan yang ditetapkan dalam Pasal 17 GDPR berlaku, contohnya ketika data pribadi Anda tidak lagi diperlukan sehubungan dengan tujuan pengumpulan atau pemrosesan data oleh kami. Selanjutnya, Verifone dapat tidak menanggapi permintaan penghapusan dalam kasus tertentu. Hal tersebut akan terjadi, contohnya, jika Verifone diwajibkan untuk menyimpan data pribadi guna mematuhi kewajiban hukum atau peraturan atau jika pemrosesan data pribadi Anda diperlukan untuk menetapkan, menggunakan, atau membela diri dari tuntutan hukum.
Hak portabilitas data, yaitu meminta data pribadi Anda diberikan kepada Anda dalam format terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin atau dialihkan ke pengendali lain. Perhatikan bahwa hak tersebut hanya berlaku untuk pemrosesan data pribadi didasarkan pada pelaksanaan kontrak dan dilakukan menggunakan proses otomatis (sehingga tidak termasuk pemrosesan data manual atau berbasis kertas). Hak tersebut hanya menyangkut data pribadi yang Anda berikan kepada Verifone, dan oleh karena itu tidak mencakup data yang berasal atau disimpulkan, yang data pribadinya belum Anda sampaikan tetapi dibuat oleh Verifone. Penggunaan hak portabilitas dapat tidak mengurangi hak dan kebebasan pihak ketiga.
Hak untuk membatasi pemrosesan data pribadi Anda.
Hak untuk menarik persetujuan guna memproses data pribadi Anda setiap saat. Penarikan tersebut tidak akan memengaruhi aktivitas pemrosesan sebelumnya yang dilakukan secara sah sebelum penarikan Anda, dan tidak akan memengaruhi pemrosesan data pribadi Anda yang dilakukan dengan mengandalkan alasan pemrosesan yang sah selain persetujuan.
Hak untuk setiap saat menolak pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran.
Hak untuk menolak hak setiap saat, untuk alasan terkait dengan situasi Anda, atas pemrosesan data pribadi Anda yang dasar hukumnya adalah kepentingan sah Verifone.
Hak Lain: Bergantung pada hukum setempat di yurisdiksi tempat Anda berada, Anda dapat memiliki hak tambahan sehubungan dengan data pribadi Anda.
Anda berhak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data setempat jika Anda memiliki masalah tentang cara kami menangani data pribadi Anda. Untuk mengetahui perincian kontak otoritas di Wilayah Ekonomi Eropa, harap lihat direktori yang tersedia di sini. Jika Anda ingin mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Swiss, Anda dapat mengajukannya menggunakan formulir yang tersedia di sini.

Inggris Raya

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Inggris Raya, karena hak privasi Inggris Raya selaras dengan hak berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation, GDPR) Uni Eropa. Penduduk Inggris Raya berhak:

mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas, yaitu ke Kantor Komisioner Informasi (Information Commissioner’s Office, ICO). Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang cara mengajukan keluhan di sini.

Amerika Serikat

Menurut undang-undang Privasi Data AS, undang-undang privasi data khusus yang diberlakukan oleh beberapa negara bagian AS, termasuk tetapi tidak terbatas pada Undang-Undang Privasi Konsumen California (California Consumer Privacy Act, CCPA), Undang-Undang Hak Privasi California (California Privacy Rights Act, CPRA), Undang-Undang Privasi Colorado (Colorado Privacy Act, CPA), Undang-Undang Privasi Data Pribadi Delaware (Delaware Personal Data Privacy Act, DPDPA), Undang-Undang Privasi Data Connecticut (Connecticut Data Privacy Act, CTDPA) dan Undang-Undang Perlindungan Data Konsumen (Consumers Data Protection Act, CDPA) Virginia, penduduk Amerika Serikat tersebut (termasuk tetapi tidak terbatas pada California, Colorado, Delaware, Connecticut, dan Virginia) memiliki hak khusus mengenai data pribadi mereka yang diproses oleh Verifone.

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa tersedia untuk Anda. Selain itu, Anda berhak:

menolak menjual atau membagikan data pribadi Anda (yaitu, Anda dapat menginstruksikan kami untuk berhenti menjual atau membagikan data pribadi Anda).
membatasi penggunaan dan pengungkapan data pribadi sensitif Anda.
tidak ada pembalasan dendam setelah menolak atau menggunakan hak Anda lainnya sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini.

Kami TIDAK menjual atau membagikan data pribadi Anda dengan imbalan uang atau bernilai lainnya.

Hak untuk Mengajukan Banding – California dan Colorado: jika Verifone tidak bertindak atas permintaan hak privasi Anda dalam periode tanggapan yang ditetapkan, kami akan memberikan penjelasan tertulis tentang alasan tidak mengambil tindakan. Anda berhak mengajukan banding terhadap keputusan kami, dan kami akan memberikan perincian tentang cara melakukannya.
Hak untuk Mengajukan Banding – Virginia dan Connecticut: Anda berhak mengajukan banding atas penolakan terhadap permintaan hak privasi Anda dalam periode yang wajar. Dalam waktu 60 hari setelah menerima banding, Verifone akan memberi tahu Anda secara tertulis tentang tindakan yang diambil atau tidak sebagai tanggapan atas banding tersebut, termasuk alasan atas keputusan tersebut. Jika banding Anda ditolak, kami akan memberikan instruksi kepada Anda untuk menghubungi Jaksa Agung Virginia atau Connecticut untuk mengajukan keluhan.
Pengungkapan "Jangan Telusuri" California dan Delaware: peraturan privasi di Amerika Serikat, termasuk undang-undang California dan Delaware, mewajibkan Verifone mengungkapkan apakah hal tersebut sesuai dengan pengaturan "Jangan Telusuri" peramban Anda terkait periklanan tertarget.

Brasil

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Brasil, karena hak privasi Brasil selaras dengan hak berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation, GDPR) Uni Eropa.

Selain itu, penduduk Brasil juga memiliki hak-hak berikut menurut Undang-Undang Perlindungan Data Umum Brasil (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD):

Hak untuk penganoniman: Anda berhak meminta penganoniman data pribadi yang tidak diperlukan, berlebihan, atau diproses dengan cara yang melanggar hukum, memastikan bahwa data Anda tidak lagi dapat ditautkan dengan Anda atau individu lain.
Hak untuk mengajukan keluhan: Anda dapat mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Nasional (ANPD) di sini.

Turki

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Turki, karena hak privasi Turki selaras dengan hak berdasarkan Peraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation, GDPR) Uni Eropa.

Selain itu, penduduk di Turki juga memiliki hak-hak berikut menurut Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Turki (KVKK):

Hak untuk penganoniman: Anda berhak meminta penganoniman data pribadi yang tidak lagi diperlukan atau diproses dengan cara yang melanggar hukum, memastikan bahwa data Anda tidak lagi dapat dikaitkan dengan Anda atau individu lain.
Hak untuk mengajukan keluhan: Anda berhak mengajukan keluhan kepada Otoritas Perlindungan Data Turki (KVKK).

Tiongkok

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Tiongkok, karena Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Personal Information Protection Law, PIPL) Tiongkok memberikan hak yang sebanding. Selain itu, Anda memiliki hak-hak berikut berdasarkan PIPL:

Hak untuk menolak keputusan yang dibuat semata-mata melalui pemrosesan otomatis yang berdampak besar terhadap Anda (misalnya, perekrutan otomatis atau pemberian skor kinerja). Anda juga dapat meminta penjelasan manusia.
Hak untuk portabilitas data berdasarkan kondisi yang ditentukan oleh otoritas nasional, mengizinkan Anda untuk meminta pengalihan data Anda ke organisasi lain.
Hak untuk membatalkan pendaftaran akun pengguna dan meminta penghapusan data pribadi terkait, kecuali jika penyimpanan diwajibkan oleh undang-undang.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Administrasi Cyberspace Tiongkok (Cyberspace Administration of China, CAC).

Taiwan

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Taiwan, karena Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Act, PDPA) Taiwan memastikan perlindungan serupa. Selain itu, Anda memiliki hak-hak berikut berdasarkan PDPA:

Hak untuk meminta penghentian pengumpulan, pemrosesan, atau penggunaan data pribadi Anda, serupa dengan hak pembatasan dan penolakan GDPR.
Hak untuk menolak penggunaan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung.
Hak untuk menarik persetujuan, ketika persetujuan merupakan dasar hukum untuk pemrosesan.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Kantor Persiapan Komisi Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Commission, PDPC).

Singapura

Hak-hak berikut berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Singapura berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Act, PDPA):

Hak untuk mengakses dan meminta salinan data pribadi Anda, dan diberi tahu cara data tersebut telah digunakan atau diungkapkan.
Hak untuk memperbaiki dan meminta data pribadi yang tidak akurat atau kedaluwarsa akan diperbarui atau diperbaiki.
Hak untuk menarik persetujuan guna memproses data pribadi Anda setiap saat. Penarikan tersebut tidak memengaruhi pemrosesan yang dilakukan sebelum penarikan Anda.
Hak portabilitas data (akan datang, belum berlaku), sehingga akan mengizinkan Anda untuk meminta pengalihan data Anda ke organisasi lain.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Komisi Perlindungan Data Pribadi (Personal Data Protection Commission, PDPC).

Korea Selatan

Seluruh hak yang tercantum di atas mengenai Uni Eropa/Wilayah Ekonomi Eropa berlaku bagi Anda jika Anda adalah penduduk Korea Selatan, karena Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Personal Information Protection Act, PIPA) Korea memberikan perlindungan serupa.

Selain itu, penduduk Korea Selatan memiliki hak-hak berikut berdasarkan PIPA:

Hak untuk meminta penangguhan pemrosesan data pribadi Anda, yang setara dengan hak untuk membatasi pemrosesan.
Hak untuk menghapus data pribadi Anda setelah periode penyimpanan berakhir atau tujuan pengumpulan terpenuhi.
Hak untuk mengajukan klaim atas kerugian yang diakibatkan oleh pemrosesan data pribadi Anda yang melanggar hukum.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Komisi Perlindungan Informasi Pribadi (Personal Information Protection Commission, PIPC).

India

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi Digital (Undang-Undang Digital Personal Data Protection atau DPDP) Tahun 2023, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak untuk mengakses ringkasan data pribadi Anda yang sedang diproses, aktivitas pemrosesan yang dilakukan, dan penerima data Anda.
Hak untuk meminta perbaikan data pribadi yang tidak akurat atau menyesatkan dan penyelesaian data yang tidak lengkap.
Hak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda ketika tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulan atau ketika persetujuan telah ditarik.
Hak atas ganti rugi pengaduan oleh organisasi (Data Fiduciary) yang memproses data Anda. Jika tidak puas dengan tanggapan tersebut, Anda dapat meneruskan keluhan tersebut kepada Dewan Perlindungan Data India.
Hak untuk mencalonkan pihak lain untuk menggunakan hak Anda apabila Anda meninggal atau mengalami ketidakmampuan.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Dewan Perlindungan Data India, setelah mulai berfungsi. Hingga saat itu, pembaruan disediakan oleh Kementerian Elektronik dan Teknologi Informasi (MeitY).

Australia

Berdasarkan Undang-Undang Privasi Tahun 1988, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak untuk diberi tahu tentang pengumpulan informasi pribadi Anda, termasuk tujuan, cara penggunaannya, dan pihak yang dapat menerima pengungkapan informasi.
Hak untuk mengakses informasi pribadi Anda yang dimiliki oleh organisasi.
Hak untuk meminta perbaikan informasi pribadi Anda jika tidak akurat, kedaluwarsa, tidak lengkap, tidak terkait, atau menyesatkan.
Hak untuk mengajukan keluhan jika Anda meyakini informasi pribadi Anda telah ditangani dengan salah.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Kantor Komisioner Informasi Australia (Office of the Australian Information Commissioner, OAIC).

Afrika Selatan

Berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi (Protection of Personal Information Act, POPIA), Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak untuk diberi tahu ketika informasi pribadi dikumpulkan dan tujuan pengumpulan.
Hak untuk mengakses informasi pribadi Anda yang disimpan oleh pihak yang bertanggung jawab.
Hak untuk meminta perbaikan, penghapusan, atau pemusnahan informasi pribadi yang tidak akurat, tidak terkait, berlebihan, usang, tidak lengkap, atau diperoleh secara tidak sah.
Hak untuk menolak pemrosesan informasi pribadi Anda berdasarkan keadaan tertentu (misalnya untuk pemasaran langsung).
Hak untuk mengajukan keluhan mengenai gangguan terhadap informasi pribadi Anda.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Regulator Informasi Afrika Selatan.

Filipina

Berdasarkan Undang-Undang Privasi Data Tahun 2012, Anda memiliki hak-hak berikut:

Hak untuk diberi tahu tentang pengumpulan dan pemrosesan data pribadi Anda.
Hak untuk mengakses data pribadi Anda yang disimpan oleh pengendali informasi pribadi.
Hak atas perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
Hak untuk menolak pemrosesan, terutama untuk pemasaran, pembuatan profil, atau pemrosesan otomatis.
Hak untuk menghapus atau memblokir data pribadi yang tidak lagi diperlukan, diperoleh secara tidak sah, atau jika persetujuan ditarik.
Hak untuk portabilitas data, mengizinkan Anda untuk mendapatkan dan menggunakan kembali data pribadi Anda di berbagai layanan.
Hak untuk mengajukan keluhan dan menerima ganti rugi atas kerugian akibat data tidak akurat, tidak lengkap, usang, palsu, atau diperoleh secara tidak sah.
Hak untuk mengajukan keluhan kepada Komisi Privasi Nasional (National Privacy Commission, NPC).

Kami tidak menggunakan algoritma untuk mengambil keputusan penting tentang Anda tanpa peninjauan manusia. Jika algoritma berubah, kami akan memberi tahu Anda sebelumnya dan menjelaskan hak Anda, termasuk hak Anda untuk mendapatkan intervensi manusia, mengungkapkan sudut pandang Anda, dan menentang keputusan yang dibuat semata-mata dengan sarana otomatis.

14. Cara menggunakan hak privasi Anda

Untuk permintaan terkait penggunaan hak Anda, Anda dapat mengirimkan permintaan Anda ke alamat email berikut: privacy@verifone.com, harap kirim permintaan di sini, yagn menunjukkan bukti identitas Anda dengan sarana. Permintaan juga harus menyertakan alamat korespondensi dan/atau alamat email tempat informasi yang diminta harus dikirimkan.

Apabila terdapat keraguan wajar mengenai identitas Anda, Anda dapat diminta untuk memberikan bukti identitas Anda. Kami dapat meminta Anda untuk membuktikan identitas Anda dengan memberikan salinan dokumen identitas yang valid untuk mematuhi kewajiban keamanan kami dan mencegah pengungkapan data yang tidak sah. Kami akan mempertimbangkan permintaan atau keluhan yang kami terima dan akan menanggapinya secara tepat waktu.

VI. KONTAK & PEMBARUAN

15. Pertanyaan atau keluhan

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Privasi ini, termasuk hak data Anda, atau ingin mengajukan keluhan, Anda dapat mengirimkan email ke privacy@verifone.com. Sebaliknya, Anda dapat mengajukan pertanyaan atau mengemukakan masalah kepada departemen SDM, departemen hukum, atau Petugas Perlindungan Data (Data Protection Officer, DPO) setempat.

Kami akan bekerja sama dengan otoritas perlindungan data terkait dan berwenang untuk meninjau dan menyelesaikan keluhan terkait Pemberitahuan Privasi ini. Kami juga akan berusaha mematuhi dengan itikad baik saran dari otoritas tersebut, termasuk langkah-langkah perbaikan yang dapat mereka sarankan.

16. Pembaruan

Pemberitahuan Privasi ini diperbarui dan dipublikasikan pada tanggal yang tercantum di atas. Untuk memastikan bahwa pemberitahuan tersebut tetap terkait dan terkini, kami melakukan peninjauan rutin dan memperbarui Pemberitahuan Privasi ini secara berkala. Kami memposting versi terbaru Pemberitahuan Privasi ini pada www.verifone.com,

No items found.

Verifone Standard Terms & Conditions

Verifone Bundled Solution

Verifone's APM Platform

Verifone Pay Terms & Conditions

Verifone Pay with Acquiring by Verifone Finland Oy

Verifone Pay with Acquiring by Verifone Payments GmbH

United Kingdom Merchant Terms

Global Privacy Policy

Specific Regional Privacy Policies

Other Policies