Privacy Notice for Candidates - Chinese (zn)
应聘者隐私声明 关于我们处理您的个人数据的信息
尊敬的应聘者:
以下是关于您的个人数据在招聘流程中如何处理的详细说明.您可以选择通过 概览 快速查看本隐私声明,但我们建议您阅读 完整隐私声明 以获取更全面的信息.
概览
为了使本隐私声明更易于阅读,我们创建了快速概览,以便于轻松查阅.如果您需要有关特定主题的详细信息,只需点击每个部分提供的链接.
本隐私声明适用于全球范围内所有申请 Verifone 职位的应聘者,包括员工、承包商和类似职位.其包含招聘流程的每个阶段,从申请提交到聘用后程序.
更多详细信息,请参阅 第 1 节 - 简介
相关数据控制者的名称及其他识别详细信息(即若您成功应聘,可能成为您雇主的 Verifone 实体)将根据您申请的具体职位另行告知.
更多详细信息,请参阅 第 2 节 - 控制者和 DPO 的详细信息.
招聘流程将收集和使用以下类别的个人数据:
- 身份识别数据:姓名、出生日期和性别等.
- 联系方式:电子邮箱、电话号码和家庭住址等.
- 职业信息:简历、资质和工作经历.
- 背景调查:犯罪记录和信用调查(如适用).
- 敏感数据:可能包括种族、残疾状况和健康信息(根据法律要求).
收集的数据将用于评估应聘者的资质并确定其是否适合该职位,应聘者的数据处理遵循法律义务、合法权益、同意及合同前安排(如适用,例如发放录用通知前的环节)等依据. 背景调查仅在通过专门的第三方提供商获得应聘者的同意后进行,根据职位和适用的当地法律要求,此类调查可能包括核实工作经历、犯罪记录和其他相关详细信息.此外,有关敏感数据处理的更多信息,包括背景调查、自动化决策和相关流程,请参阅 第 5 节 - 我们如何使用您的个人数据, 第 6 节 - 我们为何可能使用特殊类别的个人数据, 第 7 节 - 背景调查 和 第 8 节 - 自动化决策.
除非需要更长的保留期限(例如,如果应聘者被选中,并且在招聘流程中收集的信息被纳入员工的个人档案中,且应根据适用法律保留),或者已经同意延长保留期限,否则数据通常会在招聘流程结束后保留最多 12(十二)个月.
更多详细信息,请参阅 第 12 节 - 我们保留您的个人数据的期限.
所有经处理的个人数据将与授权人员、其他 Verifone 公司及第三方(如服务提供商、承包商和法律机构)共享,以支持招聘、运营需求及法律合规性.数据还可能进行国际传输,并采取保障措施以确保安全.
更多详细信息,请参阅 第 9 节 - 我们与谁共享您的个人数据、原因和共享方式 以及 第 10 节 - 您的个人数据保存在何处.
作为数据主体(特别是作为应聘者),您享有包括查询、更正、删除(特定情况下)、数据可携权以及限制或反对数据处理在内的多项权利.这些权利可能因司法管辖区而异(例如,欧盟/欧洲经济区 (EU/EEA)、英国、美国、巴西、土耳其),您还有权向当地数据保护机构提出投诉.要行使这些权利,请通过 privacy@verifone.com 联系 Verifone. 更多详细信息,请参阅 第 13 节 - 您的隐私权 和 第 14 节 - 如何行使您的隐私权.
为了确保所有应聘者理解其个人数据的处理方式,本隐私声明以英文作为参考版本.但是,根据适用法律要求且在合理可行的情况下,我们将应要求提供与您所在工作地点语言或母语相关的隐私声明译本.
如需获取译本,请按照 第 15 节 - 联系方式. 中的所述方式联系我们.我们将尽合理努力及时作出回应,并提供必要的翻译或解释.如果本隐私声明的英文版本与翻译版本之间存在差异,除非适用的当地法律另有规定,否则应以英文版本为准.
完整隐私声明
您可由此继续阅读完整版隐私声明.
I. 般信息
1. 简介
VeriFone Inc. 是一家美国公司,注册地址为 United States of America, 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065,其 此处 列出的直接与间接母公司及子公司(统称为“Verifone 集团”、“Verifone”、“公司”、“我们”或“我方”)均为数据控制者,致力于保护个人数据并尊重申请成为我们的员工或以承包商、志愿者、实习生等类似身份(“您”、“应聘者”)与我们合作的个人的隐私.
本隐私声明说明了我们如何在整个招聘流程中以及招聘流程结束后处理您的个人数据,具体而言,我们说明了收集您哪些个人数据、为何收集、如何处理及处理依据.您还将找到有关您可能行使的关于您的个人数据权利的信息,以及您可以如何联系我们.
Verifone 通过其内部人力资源 (HR) 部门和外部合作伙伴(包括帮助 Verifone 填补职位空缺的招聘机构、招聘专员和其他第三方)寻找应聘者.有关加入我们的机会及申请方式的信息,可通过以下渠道获取:我们的官方网站及公共在线平台(例如,Google 和 LinkedIn)、第三方招聘平台(例如,Glassdoor、Best jobs、Hipo 和 Smart recruiters 等)、校园招聘会及各类招聘会,或通过朋友介绍.无论您通过何种途径知晓我们,或使用何种申请渠道申请加入我们,本隐私声明均适用于您.Verifone 可能还会调整本地补充声明,并在声明中告知您相关事项(如适用).
如果您申请加入位于 EEA 的 Verifone 公司:我们将根据关于在个人数据处理和此类数据自由流动方面保护自然人并废除第 95/46/EC 号指令的第 679/2016 号欧盟条例(“GDPR”)的规定、实施任何适用于(全部或部分)处理您的个人数据的欧盟指令的相关 EEA 成员国的国家法律(例如第 2002/58/EC 号指令,即“《电子隐私指令》”)以及包括实施 GDPR 的当地法律和适用的劳动法规在内的适用当地法律(“欧洲经济区隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于英国的 Verifone 公司:我们将根据《2018 年欧盟(退出)法案》第 3 条和《2018 年数据保护法》适用的《英国通用数据保护条例》(“UK GDPR”)、依据《2018 年欧盟(退出)法案》第 2 条持续生效的《2003 年隐私与电子通信(EC 指令)条例》(“PECR”),以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“英国隐私法律”)之规定处理您的个人数据.
如果您申请加入位于巴西的 Verifone 公司:我们将根据《通用数据保护法》(Lei Geral de Proteção de Dados,第 13,709/2018 号法律 -“LGPD”)中关于个人数据处理的规定,以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“巴西隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于美国的 Verifone 公司:我们将根据适用的联邦和州隐私法律处理您的个人数据,包括但不限于《加州消费者隐私法案》(“CCPA”)、《加州隐私权法案》(“CPRA”)、《科罗拉多州隐私法案》、《康涅狄格州关于个人数据隐私和在线监控的法案》、《特拉华州个人数据隐私法案》、《佛罗里达州数字权利法案》、《蒙大拿州消费者数据隐私法案》、《俄勒冈州消费者隐私法案》、《得克萨斯州数据隐私和安全法案》、《犹他州消费者隐私法案》和《弗吉尼亚州消费者数据保护法案》(如适用),以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“美国隐私法律”).
如果您申请加入位于土耳其的 Verifone 公司:我们将根据土耳其《个人数据保护法》(第 6698 号法律,“KVKK”)中关于个人数据处理的规定,以及适用的当地法律和劳动法规(“土耳其隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于中国的 Verifone 公司:我们将根据《中华人民共和国个人信息保护法》(“PIPL”)中关于个人信息处理的规定,以及适用的当地法律和劳动法规(“中国隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于中国台湾的 Verifone 公司:我们将根据中国台湾的《个人资料保护法》(“PDPA”)以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“中国台湾隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于新加坡的 Verifone 公司:我们将根据新加坡 2012 年《个人数据保护法》(“PDPA”)以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“新加坡隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于韩国的 Verifone 公司:我们将根据韩国《个人信息保护法》(“PIPA”)以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“韩国隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于印度的 Verifone 公司:我们将根据印度《2023 年数字个人数据保护法案》(“DPDP Act”)- 待其正式生效后 - 以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“印度隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于澳大利亚的 Verifone 公司:我们将根据澳大利亚《1988 年隐私法》以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“澳大利亚隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于南非的 Verifone 公司:我们将根据南非《个人信息保护法》(“POPIA”)以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“南非隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于菲律宾的 Verifone 公司:我们将根据菲律宾《2012 年数据隐私法》以及包括劳动法规在内的适用当地法律(“菲律宾隐私法律”)处理您的个人数据.
如果您申请加入位于其他国家/地区的 Verifone 公司:我们将根据适的当地法律的规定处理您的个人数据,包括适用的数据保护和劳动法规.
需要注意的是,本隐私声明在全球范围内适用,但并非所有所述的处理活动都将在 Verifone 的所有地点进行.
此外,当地数据保护和隐私法可能为个人提供额外权利或补救措施,并向 Verifone 提供额外限制.Verifone 还可能采用当地政策,作为本隐私声明的补充.
重要注意事项:
所有申请均由我们的内部 HR 团队审核,如有必要,还会由我们合作的外部机构审核,以填补空缺职位.请注意,无论通过何种渠道申请,您的个人数据都可能会传输到您居住的国家/地区之外.
我们处理您的信息旨在为您匹配 Verifone 最合适的职位机会,并评估您是否最适合特定岗位.为了管理 Verifone 的应聘者筛选和招聘流程,我们可能会将您的信息纳入招聘数据库.
Verifone 可能会邀请您参加评估,以考核您的专业知识、技能水平与职位匹配度.在评估您的适配性时,Verifone 可能审查您的评估结果以及您或他人通过各种媒体或社交渠道提供的其他信息.
如果您被确定为合适人选,请注意,我们可能需要进行背景调查.此类调查将由专门的第三方提供商进行,他们将直接联系您,以征求您的同意.
如果您被选中担任 Verifone 的职位,您的信息也将用于协助完成招聘流程.根据您所在的地区,有关我们使用背景调查数据的更多信息,请参阅我们的相关隐私声明和/或背景调查服务提供商的政策.
如果您被录用并接受 Verifone 的职位,在招聘流程中收集的您的个人数据将纳入您的员工档案,并受 Verifone 员工隐私声明的约束,该隐私声明的副本将在您入职前提供给您.
2. 控制者和 DPO 的详细信息
凡通过官网发布职位、招聘机构推介或在线平台招募等方式寻求应聘者的 Verifone 实体,均作为“控制者”承担为招聘目的处理应聘者个人数据的法律责任.
如果您不确定哪家 Verifone 公司是您的个人数据的控制者,以及哪些法规可能适用于您,您可以联系职位描述公告中披露的相关 HR 部门,以获取更多信息.
如果您对本隐私声明或我们如何处理您的个人数据有任何疑问,请联系我们的数据保护官(“DPO”).DPO 的电子邮箱为:privacy@verifone.com.
II. 我们收集哪些个人数据以及使用目的
3. 我们收集的有关您的个人数据的类别
我们收集、存储和使用有关您的某些信息,以准确评估您的资质,并决定是否向您发出录用通知.请注意,我们在招聘流程中收集的有关您的个人数据的具体范围可能受当地劳动法律的限制.我们绝不会要求或收集超过适用法律所允许范围的个人数据,根据地点的不同,我们可能会收集和使用有关您的以下个人数据:
我们还可能收集特殊或敏感类别的数据,例如社会保障号码、驾驶执照、州身份证号或护照号(根据某些美国数据隐私法案,例如《加州隐私权法案》,这些被视为敏感类型的个人数据)、种族或民族起源(可选)、国籍(可选)、族裔(可选)、医学状况(可选)、军人或退伍军人身份(可选)以及残疾状况(可选),仅限于为遵守当地劳动法规及其他适用法律(例如,确保您在工作场所的安全)或提供适当的工作场所调整所必需的范围.我们还可能要求您向我们提供您的犯罪记录和信用检查的详细信息.
只有在适用的隐私和数据保护法律要求的情况下,才会处理此类敏感信息.更多信息详见下文第 6 节 - 我们为何可能使用特殊类别的个人数据, 以及第 7 节 - 背景调查.
如果我们要求您提供上文未描述的任何额外信息,我们将在收集信息时通知您我们为什么要求提供这些信息,以及我们将如何处理这些信息.
虽然您没有法律义务向我们提供您的个人数据,但若未提供,可能会导致我们无法对您的申请进行评估,也可能影响我们履行其他与法律义务相关的必要活动.
在某些特定情况下,您的个人数据可能会在自愿基础上用于与您当前任务无关的目的(例如,调查问卷、可持续发展行动、市场营销、职位空缺相关的通讯等).拒绝为以下目的提供个人数据不会影响求职申请流程.
确保我们保存的有关您的个人数据保持准确且更新至最新状态非常重要,因此,我们可能会在后续阶段建议或明确要求应聘者重新确认其提供的个人数据,以实现下述目的.
4. 我们如何收集您的个人数据
我们可能会在适用法律允许的情况下以不同的方式收集您的个人数据:
- 直接来源于您提交的申请材料,以及在招聘面试过程中向我方提供的补充信息.
- 来自第三方,例如专业资质或制裁名单登记处、学术机构及培训认证提供商提供或确认的背景信息、招聘或猎头公司、在线求职平台与门户网站.
- 来自其他个人,例如申请流程中的推荐人,包括您当前或以往的雇主、承包商、同事或朋友.如果您通过我方内部推荐计划被引荐至 Verifone 职位,我们亦可能收集有关您的个人数据.
- 在允许的情况下,我们可能从公开渠道获取数据(例如,您于 LinkedIn 等职业社交网站公开的信息)、个人和企业公共登记簿、受制裁人员及实体公示名单、政治敏感人物公示名单、实际受益人登记册等.
我们可能会将本隐私声明所述的各种来源所接收的信息进行整合,并为下述目的使用或披露这些信息.
5. 我们如何使用您的个人数据
我们仅在具备法律依据时使用您的个人数据,且不会将您的数据保留超过实现收集目的所需的期限.在下表中,我们详细说明了如何使用您的数据、使用数据的法律依据以及数据的保存期限.
评估您的申请,包括:
- 确定您是否符合 Verifone 职位的任职资格;
- 评估您的申请,并就申请流程与您沟通;
- 组织和进行面试,包括安排住宿;
- 如果我们决定向您提供 Verifone 的职位,则准备录用通知;
- 审查由招聘机构或猎头公司提供的信息.
执行运营管理活动,例如:
- 审查通过各种媒体或社交渠道、网站、论坛或与您职业活动相关平台(例如,LinkedIn、您的个人网站及当前雇主网站)所公开的与您相关的信息;
- 在适用法律允许的范围内,在 Verifone 实体办公地点将您的影像作为监控录像进行记录,发放工牌(含工牌照片)、记录您的出入信息并录制面试内容;
- 保护我们或他方财产的安全、保障及完整性(包括我们的数据库及其他技术资产);
- 检测、预防和应对安全事件或其他恶意、欺骗、欺诈或非法活动;
- 改进我们的招聘流程,包括促进多元化、公平性和包容性;
- 确立、行使或捍卫您、Verifone 或第三方的合法权益.
核实您的法律地位和与我们合作的资格,即:
- 核实您的公民身份、签证和移民信息(如适用);
- 履行 Verifone 或您根据当地就业、社会保障或社会保护法律所承担的义务或行使特定权利,适用于特殊类别数据的处理(例如,关于您的残疾状况、健康问题、性取向等信息);
- 提供平等的机会并遵守反歧视法律或政府报告义务;
- 响应主管机关(例如,税务机关和监督机构)、执法机构、监管机构、政府机关、法院或其他第三方的要求(当我们认为有必要披露时),包括:(i) 根据适用法律或法规的要求;(ii) 为行使、确立或维护我们的合法权益;或 (iii) 为保护您或任何其他人的切身利益;
- 根据相关 AML 程序进行检查,包括核查制裁名单、政治敏感人物名单、实际受益人登记册、官方商业登记册及其他公开数据库(如适用).
开展应聘者的管理入职活动,即:
- 在 HR 招聘平台(例如 Greenhouse)中创建账户;
- 进行背景调查,包括犯罪记录和信用检查(如适用);
- 审查学术机构、培训机构或认证机构提供的或经其确认的推荐资料;
- 自愿提供信息(例如兴趣爱好或薪酬历史等信息);
- 就您可能适合的其他空缺职位与您联系;
- 告知您所选择参与的我方招聘活动;
- 当您通过我们的员工推荐流程被推荐担任我们公司职位时,我们将履行推荐请求,包括在允许范围内使用您提供的联系方式与您取得联系;
- 参与调查;
- 向您发送有关 Verifone 职位空缺、招聘会、新闻通讯和相关公司通讯的信息.
确保您和其他个人的安全和保护,包括:
- 保护与我们或他人互动的个人的权利;
- 出于公共卫生原因或适用法律要求时;
- 预防传染病的传播;
- 请求紧急医疗救助.
我们只会将您的个人数据用于我们收集数据的目的,除非我们合理认定需要将其用于与原始目的相容的其他用途.如果我们需要将您的个人数据用于无关目的,我们将通知您,并解释允许我们如此处理的法律依据.
6. 我们为何可能使用特殊类别的个人数据
如上所述,某些处理操作可能涉及特殊类别的个人数据,例如种族或民族起源、性别认同、性取向、国籍、族裔、医学状况、军人或退伍军人身份以及残疾状况.此类敏感信息仅在符合适用隐私和数据保护法律及其他相关法律(例如员工健康与安全、雇佣要求等)规定的情况下进行处理.我们可能会使用与您相关的特殊类别的个人数据,包括:
- 健康或残疾状况,仅限于为遵守当地劳动及其他适用法律(例如,确保您在工作场所的安全)、提供适当的健康相关调整或福利、管理职业健康与安全风险以及遵守公共卫生部门要求所必需的范围.
- 种族或民族起源,仅限于为确保平等就业机会、遵守反歧视法规以及推动组织内部多元包容倡议所必需的范围.这可能包括对我们的多元化指标以及多元化计划的有效性进行监测和报告.
- 军人或退伍军人身份信息,仅限于为遵守适用法律、对您的服役经历给予适当认可与便利安排,以及确保我们履行任何支持退伍军人就业的相关义务所必需的范围.
- 国籍或移民身份,仅限于为确保遵守移民法规及就业资格核查程序所必需的范围.
通过以合法且审慎的方式处理这些类别的个人数据,我们致力于打造安全、包容且公平的工作环境,尊重我们所有员工多元化的需求和背景.
我们还可能使用根据某些美国数据隐私法案(例如《加州隐私权法案》)被视为敏感个人数据的数据,包括但不限于:社会保障号码、驾驶执照、州身份证号或护照号.我们仅在适用当地隐私法律允许的范围内进行此操作.
7. 背景调查
作为全球招聘流程的一部分,Verifone 可能会对应聘者进行背景调查,以确保其具备担任特定职位所需的诚信度、可靠性和适配性,此类调查将严格限定在与该职位相关、必要且适度的范围内.根据职位性质和适用法律要求,检查内容可能包括就业证明、教育背景、犯罪记录或财务状况.此类检查仅在获得您明确知情同意后启动,并严格遵循当地数据保护及劳动法律执行.
仅当您被认定为合适人选时,才可能被要求完成背景调查.
请注意以下事项:
- 背景调查由背景调查服务提供商进行,背景调查服务提供商需要在启动调查之前获得您的事先同意,并会告知您调查的过程和执行的类型(例如,教育、职业经历、信用报告、民事和犯罪记录、推荐人核实等).
- 外部第三方将通过电子邮件向您发送在线表格的链接,以启动背景调查流程.请使用提供的链接及时完整地完成在线调查问卷,以确保流程顺利进行.
- 请检查您的电子邮箱过滤器设置,以确保您的背景调查邀请和后续电子邮件不会被误删或归类至垃圾邮件文件夹.
如果您正在进行背景调查流程,请确保您提交的信息准确无误.如果您向 Verifone 提交的信息表或简历中存在无法证实的不实内容,可能导致您失去后续招聘环节的候选资格.
根据您所在的地区,有关我们使用您的背景调查信息的其他详细信息,请参阅我们的适用隐私声明和/或背景调查服务提供商的政策.
有关适用于您申请的义务的更多详细信息,请联系您当地的招聘人员.
8. 自动化决策
我们不会仅通过自动化方式对您做出任何决策,但是,Verifone 可能会使用数据分析和算法来帮助招聘人员对应聘者和申请信息进行分类.算法有助于缩短申请或简历的审核时间,并根据专业资质、技能和经验与相关职位要求相匹配的情况协助筛选应聘者.这些算法会分析该数据,并将其与我们关于成功和未成功应聘的历史数据进行对比.自动化筛选结果始终由我们的内部和/或外部招聘人员进行评估,绝不会成为是否录用应聘者的唯一依据.
我们不会仅通过自动化方式对您做出任何决策,但是,Verifone 可能会使用数据分析和算法来帮助招聘人员高效处理申请.
如果未来引入具有法律效力或对您产生同等重大影响的全自动化决策机制,我们将依法告知您并提供相应保障措施.其中包括您根据 GDPR 第 22 条和类似的当地规定请求人为干预、表达您的观点和对决定提出异议的权利.
III. 共享您的个人数据
9. 我们与谁共享您的个人数据、原因和共享方式
在业务管理过程中,我们可能会与以下接收方共享您的个人数据(如适用):
- Verifone 内部的授权人员;
- Verifone 集团内的其他公司,个人数据可能根据需要与 Verifone 其他办事处共享,以确保公司(包括服务、运营、人力资源管理及健康/安全)的高效运作与管理;
-
供应商、服务商、服务提供商和承包商,他们根据我们的指示出于特定目的或服务提供服务或处理您的个人数据,例如:
- 外部招聘公司;
- 招聘市场和在线平台;
- 招聘会和其他相关活动的组织者;
- 背景调查服务提供商;
- 反欺诈服务提供商;
- IT 和系统管理;
- 电信服务;
- 建筑、网络、系统或其他安全服务;
- 差旅和搬迁服务;
- 顾问和其他专业服务;
- 律师和审计师;
- 主管机关(例如,税务机关和监督机构)、执法机构、政府机关、法院或其他公共机构和/或第三方(当我们认为有必要披露时),包括:(i) 根据适用法律或法规的要求;(ii) 为行使、确立或维护我们的合法权益;或 (iii) 为保护您或任何其他人的切身利益;
- 在法律要求或允许的情况下,向其他第三方披露信息,以保护 Verifone、我们的员工、客户或公众的权利、财产或安全免受损害;
- 其他第三方,在涉及我们业务任何部分的拟议收购、合并、重组、收购、解散或清算时,前提是我们已告知该第三方必须仅将您的个人数据用于本隐私声明中披露的目的;
- 您明确同意披露的任何其他人.
支持 Verifone 招聘活动的主要服务提供商名单,以及您的个人数据可能被存储或处理的国家/地区信息可在此处 查阅.
10. 您的个人数据保存在何处
作为我们全球运营的一部分,以及出于本隐私声明中所述的目的,我们可能会将您的个人数据传输到您居住的国家/地区以外的国家/地区.这些国家/地区的数据隐私法律可能与您所在国家/地区的数据隐私法律不同(在某些情况下,可能无法提供此类保护).
但是,我们已采取所有适当的法律和组织保障措施,确保您的个人数据在传输过程中仍将受到本隐私声明所述的法律保护.
如果您从欧洲经济区、英国或瑞士申请职位,且我们需将您的个人数据传输至其他国家/地区,法律依据包括:
- a) 欧盟委员会的充分性决定,该决定承认此处列出的非 EEA 国家/地区已制定相关国家/地区法律,这些法律按照欧盟法律要求的基本类似标准(针对从 EEA 国家/地区传输数据的情况)保护个人数据;
- b) 欧盟委员会的 2021 年 标准合同条款, 要求非 EEA 的个人数据接收方继续按照欧盟法律要求的标准保护其接收的个人数据(针对从 EEA 国家/地区传输数据的情况);
- c) 国际数据传输协议 和 国际数据传输补充协议 a) 具备确保适当保护水平的立法条款(针对从英国传输数据的情况);
- d) 瑞士联邦数据保护和信息专员标准数据保护条款, 要求个人数据接收方按照瑞士数据保护法所要求的标准保护其接收的个人数据(针对从瑞士传输数据的情况);或
- e) 其他合法的数据传输机制或数据传输限制的豁免条款,包括针对 Verifone 集团内部数据传输的集团内部数据传输协议.
如果您从其他国家/地区申请职位,个人数据的传输将根据适用的当地个人数据保护法律和法规进行.
可应要求提供更详细的信息,包括现有保障措施的副本.请参阅第 15 节 - 联系方式 - 问题或投诉 中的联系信息.
IV. 我们如何保护您的个人数据以及保留期限
11. 我们如何保护您的个人数据
Verifone 已实施企业保障措施以及技术和安全措施,以确保遵守本隐私声明以及您在隐私和数据保护方面的权利.
我们高度重视数据保护与隐私安全,已采取适当的组织、技术和物理防护措施,旨在防止个人数据遭受意外、非法或未经授权的破坏、丢失、篡改、访问、披露或使用.为帮助防止未经授权访问个人数据,我们已实施有关个人数据存储方式、使用方式和访问人员的安全措施和程序.Verifone 的信息安全政策和程序确立了保护个人数据安全的标准,此外,所有 Verifone 员工都有义务保密,不得非法或不必要地披露您的个人数据.
当第三方服务提供商处理个人数据时,他们必须遵守至少与 Verifone 和适用法律规定的标准相当的等级.
12. 我们保留您的个人数据的期限
我们将在实现上述目的所需的时限内保留您的个人数据.
通常情况下,我们会将您的数据保留至招聘流程结束,并在选拔流程完成后最长保留 12(十二)个月.如果您同意就类似职位与您联系,您的数据可能会保留更长时间.但符合以下情况时,可进行例外处理:
- 雇佣:如果应聘者被录用并接受职位,他们的招聘数据将纳入员工档案,并受员工隐私声明的约束,本声明将在签署雇佣协议时提供给新员工.
- 对未来工作机会的同意:如果应聘者不符合当前职位要求,但同意就其他职位空缺进行联系,则其个人数据(例如,简历和评估结果)将从申请之日起保留 12(十二)个月.
- 合法权益:数据可能被保留至确立、行使或捍卫合法权益所需的期限,保留将符合相关法律程序的要求.
- 撤回同意:如果应聘者撤回其对处理个人数据的同意(例如自愿共享的信息,如爱好或薪酬历史),其数据将在撤回之日起一个月内立即删除或匿名化处理,撤回同意不会影响撤回前基于同意的处理的合法性.
-
Greenhouse 平台:如果应聘者在 Greenhouse 平台注册,则输入或上传的所有个人数据将按以下方式保留:
- 如果账户处于活跃状态,将保留账户详情.如果用户至少每 3 年与账户互动一次(例如,申请职位、更新其个人资料或重新确认其个人资料),则该账户被视为活跃账户.
- 如果账户连续 3(三)年处于非活跃状态,将被视为休眠账户,所有关联数据将被删除.
- 如果应聘者删除其 Greenhouse 账户,则与该账户相关的所有个人数据将立即删除.
V. 您的隐私权以及如何行使这些隐私权
13. 您的数据隐私权
Verifone 致力于保护您的隐私,作为此承诺的一部分,我们在此郑重承诺:在任何情况下,我们都不会出售您的个人数据.
请注意,在某些情况下我们可能拒绝处理行使数据保护权利的请求,例如当提供访问权限可能侵犯他人隐私权或影响我们的法律义务时.
(欧盟成员国以及瑞士、挪威、冰岛和列支敦士登)
- 知悉个人数据收集与使用情况的权利.
- 访问和请求获取您的个人数据副本的权利.
- 更正和要求更新或更正不准确或过时的个人数据的权利.
- 被遗忘权/删除权,即要求删除您的个人数据的权利.请注意,这并非一项绝对权利.只有当 GDPR 第 17 条规定的任一理由适用时,才可予以删除,例如当您的个人数据对于我们收集或处理该数据的初始目的而言已不再必要时.此外,在某些情况下,Verifone 可能不会对删除请求作出积极回应.例如,当 Verifone 为遵守法律或监管义务而必须保留个人数据时,或当处理您的个人数据对于确立、行使或捍卫合法权益所必需时,即属于此类情形.
- 数据可携权,即要求以结构化、通用且机器可读的格式获取您的个人数据,或将其传输至其他数据控制者.请注意,此项权利仅适用于基于履行合同而进行的个人数据处理,且该处理须通过自动化流程执行(因此不包括手动或纸质数据处理).此权利仅涉及您向 Verifone 提供的个人数据,因此不包括派生或推断数据 - 即非由您提供、而是由 Verifone 创建的个人数据.行使数据可携权不得损害第三方的权利和自由.
- 限制处理您的个人数据的权利.
- 随时撤回对处理您的个人数据的同意的权利,此撤回不会影响您撤回前依法进行的既往处理活动,也不会影响基于同意以外的合法处理依据对您个人数据进行的处理.
- 随时反对出于营销目的处理您的个人数据的权利.
-
随时出于与您的情况有关的原因反对以 Verifone 的合法权益为法律依据处理您的个人数据的权利.
其他权利:根据您所在司法管辖区的当地法律,您可能拥有与您的个人数据相关的额外权利.
如果您对我们如何处理您的个人数据有疑虑,您有权向当地数据保护机构提出投诉.有关欧洲经济区主管部门的联系方式,请参阅 此处. 提供的目录.如果您想向瑞士数据保护监管机构提出投诉,您可以使用 此处 提供的表格进行提交.
根据美国多个州颁布的具体数据隐私法,包括但不限于《加州消费者隐私法案》(CCPA)、《加州隐私权法案》(CPRA)、《科罗拉多州隐私法案》(CPA)、《特拉华州个人数据隐私法案》(DPDPA)、《康涅狄格州数据隐私法案》(CTDPA) 和《弗吉尼亚州消费者数据保护法案》(CDPA),这些美国州(包括但不限于加利福尼亚州、科罗拉多州、特拉华州、康涅狄格州和弗吉尼亚州)的居民对 Verifone 处理的个人数据拥有特定权利.
您可获得上述有关 欧盟/欧洲经济区 的所有权利,此外,您还享有以下权利:
- 选择不出售或共享您的个人数据(即,您可以指示我们停止出售或共享您的个人数据).
- 限制使用和披露您的敏感个人数据.
- 选择退出或行使本隐私声明中所述的其他权利,我们不会采取任何报复措施,
我们不会为获取金钱或其他有价值的回报出售或分享您的个人数据.
- 上诉权 - 加利福尼亚州和科罗拉多州:如果 Verifone 未能在规定的响应期限内处理您的隐私权请求,我们将提供书面说明解释未采取行动的原因.您有权对我们的决定提出上诉,我们将提供有关如何进行上诉的详细信息.
- 上诉权 - 弗吉尼亚州和康涅狄格州:您有权就隐私权请求未在合理期限内得到处理的情况提出上诉.在收到上诉后 60 天内,Verifone 将以书面形式告知您针对上诉采取或未采取的任何行动,包括相关决定的理由.如果您的上诉被驳回,我们将为您提供联系弗吉尼亚州或康涅狄格州总检察长的指引,以便您提起投诉.
- 加利福尼亚州与特拉华州“禁止跟踪”披露条款:根据美国隐私法规(包括加利福尼亚州与特拉华州法律),Verifone 有义务说明其是否遵守您浏览器中有关定向广告的“禁止跟踪”设置.
如果您是新加坡居民,根据《个人数据保护法》(PDPA),您享有以下权利:
- 有权访问并要求获取您的个人数据副本,并有权了解该数据的使用或披露方式.
- 更正和要求更新或更正不准确或过时的个人数据的权利.
- 随时撤回对处理您的个人数据的同意的权利,此撤回不会影响在您撤回之前进行的处理.
- 数据可携权(即将生效,尚未实施),该权利将允许您要求将您的数据传输至另一组织.
- 向个人数据保护委员会 (PDPC) 提出投诉的权利.
根据《2023 年数字个人数据保护法案》(DPDP Act),您享有以下权利:
- 您有权访问正在处理的个人数据摘要、所进行的处理活动以及数据接收方的信息.
- 要求更正不准确或误导性个人数据以及补充不完整数据的权利.
- 当您的个人数据不再用于收集目的或撤回同意时,您有权要求删除该数据.
- 向处理您数据的组织(数据受托方)提出申诉救济的权利,如果对回复不满意,您可以将投诉上报给印度数据保护委员会.
- 在您死亡或丧失行为能力时,有权指定他人代为行使您的权利.
- 在印度数据保护委员会开始正式运作后,有权向该委员会提出申诉. 在此之前,更新信息由电子和信息技术部 (MeitY) 提供.
根据《1988 年隐私法》,您享有以下权利:
- 知悉您的个人信息被收集的权利,包括收集目的、使用方式及可能披露对象.
- 访问组织所持有的关于您的个人信息的权利.
- 如果您的个人信息不准确、过时、不完整、不相关或具有误导性,有权要求更正您的个人信息.
- 如果您认为您的个人信息处理不当,有权提出投诉.
- 向澳大利亚信息专员办公室 (OAIC) 提出投诉的权利.
根据《个人信息保护法》(POPIA),您享有以下权利:
- 在个人信息被收集时知悉其收集目的的权利.
- 访问责任方所持有的您的个人信息的权利.
- 要求更正、删除或销毁不准确、无关、过度、过时、不完整或非法获得的个人信息的权利.
- 在某些情况下(例如用于直接营销)反对处理您的个人信息的权利.
- 就个人信息受到干涉的情况提出投诉的权利.
- 向 南非信息监管局 提出投诉的权利.
根据《2012 年数据隐私法》,您享有以下权利:
- 知悉个人数据收集与处理情况的权利.
- 访问个人信息控制者所持有的您的个人数据的权利.
- 更正不准确或不完整数据的权利.
- 反对处理的权利,尤其是对于营销、分析或自动化处理的权利.
- 删除或封存个人数据的权利,适用于不再必要、非法获取或同意被撤回的情形.
- 数据可携权,使您能够获取并在不同服务中重复使用您的个人数据.
- 因数据不准确、不完整、过时、虚假或非法获取而提出投诉并获得损害赔偿的权利.
- 向国家隐私委员会 (NPC) 提出投诉的权利.
我们不会在未经人工审核的情况下,使用算法来对您做出重要决策.如果此情况发生变更,我们将提前告知您并说明您的权利,包括您有权要求人工干预、表达观点以及对仅由自动化手段作出的任何决定提出异议.
14. 如何行使您的隐私权
如需行使您的相关权利,请将请求发送至以下电子邮箱:privacy@verifone.com, 请 在此, 提交请求,并通过任何方式提供身份证明.该请求还必须包含用于接收所请求信息的通信地址和/或电子邮箱地址.
如果对您的身份存在合理怀疑,可能会要求您提供身份证明.我们可能会要求您提供有效身份证件的复印件以证明身份,此举旨在履行我们的安全义务并防止数据被未经授权地披露.我们将认真考虑收到的任何请求或投诉,并及时予以答复.
VI. 联系和更新
15. 问题或投诉
如果您对本隐私声明有任何疑问(包括您的数据权利),或希望提出投诉,您可以发送电子邮件至 privacy@verifone.com.或者,您也可以向当地 HR 部门、法务部或数据保护官 (DPO) 提出问题或疑虑.
我们将与相关和主管数据保护机构合作,审查并解决与本隐私声明相关的投诉.我们也将真诚地遵守这些机构的建议,包括他们可能建议采取的任何补救措施.
16. 更新
本隐私声明已于上述日期更新和发布,为确保其始终保持相关性和时效性,我们将定期审查并更新本隐私声明.我们将在 www.verifone.com.