Privacy Notice for Candidates - Romania (romanian)
Notificare privind confidențialitatea pentru Candidați Informații despre prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal
Stimate Candidat,
Mai jos puteți găsi detalii despre modul în care sunt prelucrate datele dvs. cu caracter personal în timpul procesului de recrutare. Aveți opțiunea de a consulta rapid această Notificare privind confidențialitatea utilizând Prezentarea generală dar vă încurajăm să citiți Notificarea completă privind confidențialitatea pentru informații complete.
PREZENTAREA GENERALĂ
Pentru a face mai accesibilă această Notificare privind confidențialitatea, am creat o prezentare generală rapidă pentru o consultare ușoară. Dacă aveți nevoie de informații detaliate despre subiecte specifice, faceți clic pe linkurile furnizate pentru fiecare secțiune.
Această Notificare privind confidențialitatea se aplică la nivel global tuturor candidaților care candidează pentru un post în cadrul Verifone, inclusiv angajaților, contractanților și rolurilor similare, din toate locațiile Verifone. Aceasta cuprinde fiecare etapă a procesului de recrutare, de la depunerea candidaturii până la procedurile post-angajare.
Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 1 – Introducere
Numele și alte date de identificare ale operatorului de date relevant (adică entitatea Verifone care ar putea deveni angajatorul dvs. dacă sunteți un candidat selectat) vă vor fi comunicate pe baza rolului specific pentru care ați candidat.
Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 2 - Datele privind Operatorul de date și DPO.
Procesul de recrutare implică colectarea și utilizarea următoarelor categorii de date cu caracter personal:
- Datele de identificare: numele, data nașterii, genul etc.
- Datele de contact: adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa de domiciliu etc.
- Informațiile profesionale: CV, calificări și istoricul profesional.
- Verificările antecedentelor: cazier judiciar, verificări ale creditului (dacă este cazul).
- Datele sensibile: pot include rasa, starea de dizabilitate și informații medicale (conform cerințelor legale).
Datele colectate vor fi utilizate pentru a evalua calificările candidaților și pentru a stabili dacă aceștia sunt potriviți pentru rol. Datele candidaților sunt prelucrate în conformitate cu obligațiile legale, interesele legitime, consimțământul și, dacă este cazul, acordurile precontractuale (cum ar fi cele anterioare prelungirii unei oferte de muncă).
Verificările antecedentelor sunt efectuate numai după obținerea consimțământului candidatului prin intermediul unui furnizor terț specializat. Aceste verificări pot include verificarea istoricului profesional, cazierul judiciar și alte detalii relevante, după cum impun rolul și legile locale aplicabile. În plus, informații suplimentare privind prelucrarea datelor sensibile, inclusiv verificările antecedentelor, procesele decizionale automate și procesele conexe, sunt disponibile pentru clarificare la Secțiunea 5. - Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal, Secțiunea 6. - De ce putem utiliza categorii speciale de date cu caracter personal, Secțiunea 7. – Verificările antecedentelor și Secțiunea 8. Procesul decizional automat.
Datele sunt de obicei păstrate pentru o perioadă de până la 12 (doisprezece) luni după procesul de recrutare, cu excepția cazului în care este necesară o perioadă de păstrare mai lungă (de ex. în cazul în care candidatul este selectat și informațiile colectate în timpul procesului de recrutare sunt încorporate în dosarul personal al angajatului și vor fi păstrate în conformitate cu legislația aplicabilă) sau în cazul în care a fost furnizat consimțământul pentru o păstrare prelungită.
Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 12. – Perioada de păstrare a datelor dvs. cu caracter personal.
Toate datele cu caracter personal prelucrate sunt partajate cu personalul autorizat, alte companii Verifone și terți, cum ar fi furnizorii de servicii, contractanții și autoritățile legale pentru a sprijini recrutarea, nevoile operaționale și conformitatea legală. Datele pot fi, de asemenea, transferate la nivel internațional cu măsuri de protecție implementate pentru a asigura protecția.
Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 9. Cu cine partajăm datele dvs. cu caracter personal, de ce și cum și Secțiunea 10. Unde sunt păstrate datele dvs. cu caracter personal.
În calitate de persoană vizată, în mod specific în calitate de candidat, aveți mai multe drepturi, inclusiv dreptul de accesare, rectificare, ștergere (în anumite cazuri) a datelor dvs. cu caracter personal, dreptul la portabilitatea datelor și capacitatea de a restricționa sau de a vă opune prelucrării datelor. Aceste drepturi pot varia în funcție de jurisdicție (de ex. UE/SEE, Regatul Unit, SUA, Brazilia, Turcia). De asemenea, aveți dreptul de a formula reclamații la autoritățile locale pentru protecția datelor. Pentru a exercita aceste drepturi, vă rugăm să contactați Verifone la privacy@verifone.com. Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 13. – Drepturile dvs. de confidențialitate și Secțiunea 14. – Cum să exercitați drepturile dvs. de confidențialitate.
Pentru a asigura faptul că toți candidații înțeleg modul în care sunt prelucrate datele lor cu caracter personal, această Notificare privind confidențialitatea este disponibilă în limba engleză ca versiune de referință. Cu toate acestea, la cerere, vom furniza o traducere a acestei Notificări privind confidențialitatea într-o limbă relevantă pentru locația sau limba dvs. maternă, în cazul în care acest lucru este rezonabil posibil și prevăzut de legislația aplicabilă.
Pentru a solicita o traducere, vă rugăm să ne contactați după cum este menționat la Secțiunea 15. Datele de contact. Vom lua măsuri rezonabile pentru a răspunde prompt și a furniza traducerea sau explicația necesară. Dacă apar discrepanțe între versiunea în limba engleză și o versiune tradusă a acestei Notificări privind confidențialitatea, versiunea în limba engleză va prevala, cu excepția cazului în care legile locale aplicabile prevăd altfel.
Dacă aveți orice întrebări sau preocupări, puteți contacta Responsabilul cu protecția datelor (DPO) Verifone.
Notificarea privind confidențialitatea este actualizată în mod regulat.
Pentru mai multe detalii, consultați Secțiunea 15. Datele de contact și Secțiunea 16. – Actualizări.
NOTIFICAREA COMPLETĂ PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA
Și de aici puteți continua să citiți Notificarea completă privind confidențialitatea.
I. INFORMAȚII GENERALE
1. Introducere
VeriFone Inc., o companie americană, cu sediul social în Statele Unite ale Americii, 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065 și companiile sale mamă și subsidiare directe și indirecte enumerate aici (denumite colectiv "Grupul Verifone", "Verifone", "Compania" "noi", sau "nouă") acționează în calitate de operatori de date și s-au angajat să protejeze datele cu caracter personal și să respecte confidențialitatea persoanelor fizice care candidează pentru a lucra cu noi în calitate de angajat sau pentru a coopera cu noi în calitate de contractant, voluntar, stagiar și alt rol similar ("dvs.", "candidatul").
Această Notificare privind confidențialitatea explică modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe parcursul procesului de recrutare și ulterior, atunci când procesul de recrutare este încheiat. În special, explicăm ce date cu caracter personal colectăm despre dvs., de ce le colectăm, ce facem cu acestea și pe baza cărui temei. De asemenea, veți găsi informații despre drepturile dvs. pe care le puteți exercita cu privire la datele dvs. cu caracter personal și modul în care ne puteți contacta.
Verifone caută candidați prin intermediul departamentelor HR interne și al partenerilor săi externi, inclusiv agenții de angajare, specialiștii în recrutare și alți terți care ajută compania Verifone să ocupe posturile sale vacante. Informațiile despre oportunitățile de a vă alătura și de a vă depune candidatura pot fi găsite pe site-urile noastre și pe canalele online publice (de ex. Google, LinkedIn), precum și pe platformele terțe (de ex. Glassdoor, Best jobs, Hipo, Smart recruiters etc.), în campusuri și la târgurile de locuri de muncă sau prin conversațiile cu prietenii. Indiferent de modul în care ați aflat despre noi sau de canalul de depunere a candidaturii pe care îl utilizați pentru a vă alătura nouă, această Notificare privind confidențialitatea vi se aplică. De asemenea, Verifone poate adapta notificările suplimentare locale și vă va notifica cu privire la aceste notificări, dacă vă sunt aplicabile.
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în SEE: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului UE nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("RGPD"), legile naționale ale statului membru SEE relevant care implementează orice directivă UE aplicabilă (integral sau parțial) prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (de ex. Directiva 2002/58/CE ("Directiva asupra confidențialității și comunicațiilor electronice"), împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv legile locale care implementează RGPD și reglementările aplicabile privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din SEE").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Regatul Unit: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului general privind protecția datelor din Regatul Unit aplicabil în temeiul secțiunii 3 a Legii Uniunii Europene (Retragere) din 2018 ("RGPD din Regatul Unit") și al Legii privind protecția datelor din 2018, al Regulamentului privind confidențialitatea și comunicațiile electronice (Directiva CE) din 2003, așa cum continuă să aibă efect în temeiul secțiunii 2 a Legii Uniunii Europene (Retragere) din 2018 ("PECR"), împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Regatul Unit").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Brazilia: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii generale privind protecția datelor (Lei Geral de Proteção de Dados, Legea nr. 13,709/2018 - "LGPD"), care se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legislația privind confidențialitatea din Brazilia").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Statele Unite ale Americii: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legile federale și statale aplicabile privind confidențialitatea, inclusiv dar fără a se limita la Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California ("CCPA"), Legea privind drepturile de confidențialitate din California ("CPRA"), Legea privind confidențialitatea din Colorado, Legea privind confidențialitatea datelor cu caracter personal și monitorizarea online din Connecticut, Legea privind confidențialitatea datelor cu caracter personal din Delaware, Carta drepturilor digitale din Florida, Legea privind confidențialitatea datelor consumatorilor din Montana, Legea privind confidențialitatea consumatorilor din Oregon, Legea privind confidențialitatea și securitatea datelor din Texas, Legea privind confidențialitatea consumatorilor din Utah și Legea privind protecția datelor consumatorilor din Virginia, în cazurile aplicabile, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legislația privind confidențialitatea din SUA").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Turcia: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal din Turcia nr. 6698 ("KVKK"), care se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, împreună cu legile locale aplicabile și reglementările privind angajarea ("Legile privind confidențialitatea din Turcia").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în China: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal ("PIPL"), care se aplică prelucrării datelor cu caracter personal din China, împreună cu legile locale aplicabile și reglementările privind angajarea ("Legile privind confidențialitatea din China").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Taiwan: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal ("PDPA") din Taiwan, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind angajarea ("Legile privind confidențialitatea din Taiwan").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Singapore: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal din 2012 ("PDPA"), împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Singapore").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Coreea de Sud: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal ("PIPA"), împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Coreea").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în India: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal digitale din 2023 ("Legea DPDP") odată ce va intra în vigoare, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din India").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Australia: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind confidențialitatea din 1988, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Australia").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Africa de Sud: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal ("POPIA"), împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Africa de Sud").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în Filipine: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu Legea privind confidențialitatea datelor din 2012, împreună cu legile locale aplicabile, inclusiv reglementările privind legislația muncii ("Legile privind confidențialitatea din Filipine").
Dacă vă depuneți candidatura pentru a vă alătura companiei Verifone cu sediul în altă țară: Vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu prevederile legilor locale aplicabile, inclusiv reglementările aplicabile privind protecția datelor și legislația muncii.
Este important să rețineți că această Notificare privind confidențialitatea se aplică la nivel global, dar nu toate activitățile de prelucrare descrise vor avea loc la toate locațiile Verifone.
În plus, legile locale privind protecția datelor și confidențialitatea pot oferi persoanelor fizice drepturi sau căi de atac suplimentare, iar companiei Verifone restricții suplimentare. De asemenea, Verifone poate adopta politici locale care vor completa această Notificare privind confidențialitatea.
Notă importantă:
Toate candidaturile sunt analizate de echipa noastră HR internă și, dacă este necesar, de agențiile externe cu care colaborăm pentru a ocupa posturile vacante. Vă rugăm să rețineți că, indiferent de canalul de depunere a candidaturii, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în afara țării dvs. de reședință.
Prelucrăm informațiile dvs. pentru a vă conecta cu cele mai potrivite oportunități de angajare în cadrul Verifone și pentru a evalua dacă sunteți cel mai potrivit pentru un anumit rol. Pentru a gestiona procesele Verifone de selecție și recrutare a candidaților, putem include informațiile dvs. în baza noastră de date pentru recrutare.
Verifone vă poate invita să participați la evaluări pentru a evalua cunoștințele, abilitățile și adecvarea dvs. pentru o poziție. La evaluarea adecvării dvs., Verifone poate analiza rezultatele evaluării dvs. și alte informații puse la dispoziție de dvs. sau de alte persoane prin diferite canale media sau de rețea.
Dacă sunteți identificat ca fiind o potrivire adecvată, vă rugăm să rețineți că este posibil să avem obligația să efectuăm verificări ale antecedentelor. Aceste verificări vor fi efectuate de furnizori terți specializați, care vă vor contacta direct pentru a solicita consimțământul dvs.
Dacă sunteți selectat pentru un rol în cadrul Verifone, informațiile dvs. vor fi utilizate și pentru a facilita procesul de angajare. În funcție de regiunea dvs., pot fi prezentate informații suplimentare despre utilizarea de către noi a datelor de verificare a antecedentelor în notificările și/sau politicile relevante privind confidențialitatea ale furnizorului nostru de servicii de verificare a antecedentelor.
Dacă vi se oferă și acceptați un rol în cadrul Verifone, datele dvs. cu caracter personal colectate în timpul procesului de recrutare vor deveni parte a dosarului dvs. de angajat și vor fi guvernate de Notificarea Verifone privind confidențialitatea lucrătorilor, a cărei copie vă va fi furnizată înainte de a începe rolul dvs.
2. Datele privind Operatorul de date și DPO
Entitatea Verifone care caută un candidat – fie prin postarea unei oportunități de angajare pe site-ul său, prin intermediul agențiilor de recrutare, fie prin intermediul platformelor online – acționează în calitate de "operator de date" responsabil pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidatului în scopuri de recrutare.
Dacă nu sunteți sigur care companie Verifone este operatorul datelor dvs. cu caracter personal și ce reglementări vi se pot aplica, puteți contacta departamentul HR relevant indicat în anunțul privind fișa postului, pentru a obține mai multe informații.
Dacă aveți orice întrebări despre această Notificare privind confidențialitatea sau despre modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru cu protecția datelor ("DPO"). Adresa de e-mail a DPO este: privacy@verifone.com.
II. CE DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTĂM ȘI ÎN CE SCOP LE UTILIZĂM
3. Categoriile de date cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs.
Colectăm, stocăm și utilizăm anumite informații despre dvs. pentru a evalua în mod adecvat calificările dvs. și a decide dacă să vă facem o ofertă de colaborare cu noi. Vă rugăm să rețineți că amploarea exactă a datelor cu caracter personal pe care le colectăm despre dvs. în timpul procesului de recrutare poate fi limitată de legile locale privind angajarea. Nu solicităm și nu colectăm niciodată mai multe date cu caracter personal decât este permis de legile aplicabile. În funcție de locație, putem colecta și utiliza următoarele date cu caracter personal despre dvs.:
De asemenea, putem colecta categorii speciale sau sensibile de date – cum ar fi codul numeric personal, permisul de conducere, cartea de identitate sau numărul pașaportului (care sunt considerate tipuri sensibile de date cu caracter personal în baza anumitor legi privind confidențialitatea datelor din SUA, de ex. Legea privind drepturile de confidențialitate din California), rasa sau originea etnică (opțional), naționalitatea (opțional), etnia (opțional), afecțiunile medicale (opțional), statutul de militar sau de veteran (opțional) și dizabilitatea (opțional) - în măsura în care acest lucru este necesar pentru a respecta legislația locală privind angajarea și alte legi aplicabile (de ex. pentru a asigura siguranța dvs. la locul de muncă) sau pentru a oferi ajustări adecvate la locul de muncă. De asemenea, vă putem solicita să ne furnizați detalii despre extrasul dvs. din cazierul judiciar și verificările de credit.
Acest tip de informații sensibile va fi prelucrat numai atunci când acest lucru este impus de legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor. Informații suplimentare sunt furnizate mai jos la Section 6 - Why we may use special categories of personal data, și Secțiunea 7 - Verificările antecedentelor.
Dacă vă solicităm să furnizați orice informații suplimentare care nu sunt descrise mai sus, vă vom notifica la momentul colectării motivul acestei solicitări și modul în care le vom prelucra.
Deși nu sunteți obligat prin lege să ne furnizați datele dvs. cu caracter personal, nefurnizarea acestora ne poate împiedica să realizăm o evaluare a candidaturii dvs. și alte activități esențiale legate de obligațiile noastre legale.
În anumite scenarii specifice, datele dvs. cu caracter personal pot fi utilizate în scopuri care nu au legătură cu mandatul dvs. în mod voluntar (de ex. sondaje, acțiuni sustenabile, marketing, buletine informative legate de posturile vacante etc.). Refuzul de a furniza date cu caracter personal în următoarele scopuri nu va afecta procesul de depunere a candidaturii.
Este important ca datele cu caracter personal pe care le păstrăm despre dvs. să rămână corecte și actualizate. Astfel, putem recomanda sau solicita în mod expres, la intervale succesive, reconfirmarea datelor cu caracter personal furnizate de candidați în scopurile prezentate mai jos.
4. Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal
Putem colecta datele dvs. cu caracter personal în diferite moduri, după cum este permis de legile aplicabile:
- Direct de la dvs. atunci când depuneți candidatura dvs. sau când ne furnizați informații suplimentare în cadrul procesului de recrutare și intervievare.
- De la terți, cum ar fi registre profesionale sau de sancțiuni, informațiile privind antecedentele furnizate sau confirmate de instituțiile academice și furnizorii de formare sau certificare, agențiile de recrutare sau de căutare de persoane pentru posturi executive, platformele și portalurile online de locuri de muncă.
- De la alte persoane, cum ar fi recomandările din timpul procesului de depunere a candidaturii, inclusiv angajatorii, contractanții, colegii sau prietenii dvs. actuali sau anteriori. De asemenea, putem colecta date cu caracter personal despre dvs. dacă sunteți recomandat pentru un rol în cadrul Verifone, conform programului nostru intern de recomandări.
- Din sursele disponibile public, cum ar fi internetul, în cazurile permise (de ex. informațiile pe care le-ați făcut publice pe site-uri de rețele profesionale, cum ar fi LinkedIn), registrele publice ale persoanelor fizice și companiilor, registrele publice ale persoanelor fizice și entităților sancționate, listele publice ale persoanelor expuse politic, registrele beneficiarilor reali.
Putem combina informațiile pe care le primim din diversele surse descrise în această Notificare privind confidențialitatea și le putem utiliza sau divulga în scopurile descrise mai jos.
5. Cum utilizăm datele dvs. cu caracter personal
Utilizăm datele dvs. cu caracter personal numai atunci când avem un temei juridic pentru a face acest lucru și nu păstrăm datele dvs. mai mult decât este necesar pentru a atinge scopurile pentru care am colectat informațiile despre dvs. În tabelul de mai jos vă oferim detalii despre modul în care utilizăm datele dvs., care este temeiul juridic pe care ne bazăm atunci când utilizăm datele dvs. și pentru cât timp păstrăm datele dvs.
Evaluarea candidaturii dvs., inclusiv:
- stabilirea calificărilor dvs. pentru un post în cadrul Verifone;
- evaluarea candidaturii dvs. și comunicarea cu dvs. despre procesul de depunere a candidaturii;
- organizarea și desfășurarea interviurilor cu dvs., inclusiv aranjamentele privind cazarea;
- pregătirea unei oferte, dacă decidem să vă oferim o poziție în cadrul Verifone;
- analizarea informațiilor furnizate de agențiile de recrutare sau de căutare de persoane pentru posturi executive.
Desfășurarea activităților de management operațional, cum ar fi:
- analizarea informațiilor referitoare la dvs. puse la dispoziție prin diverse canale media sau de rețea, site-uri, forumuri sau platforme legate de activitățile dvs. profesionale (de ex. LinkedIn, site-ul dvs. și al angajatorului dvs. actual);
- înregistrarea imaginii dvs. ca materiale video CCTV la sediile fizice Verifone, eliberarea ecusonului de intrare (inclusiv fotografia ecusonului), înregistrarea informațiilor despre intrările și ieșirile dvs. și înregistrarea interviurilor, în măsura permisă de legile aplicabile;
- protejarea siguranței, securității și integrității proprietății noastre sau a altor părți (inclusiv a bazelor noastre de date și a altor active tehnologice);
- detectarea, prevenirea și răspunsul la incidente de securitate sau alte activități rău intenționate, înșelătoare, frauduloase sau ilegale;
- îmbunătățirea procesului nostru de recrutare, inclusiv promovarea diversității, echității și incluziunii;
- stabilirea, exercitarea sau apărarea în cadrul unor acțiuni în instanță formulate de dvs., Verifone sau un terț.
Verificarea statutului dvs. legal și a eligibilității dvs. de a lucra cu noi, respectiv:
- verificarea cetățeniei, a vizei și a informațiilor dvs. privind imigrarea, dacă este cazul;
- îndeplinirea obligațiilor sau exercitarea drepturilor specifice ale companiei Verifone sau ale dvs. impuse de legile locale privind angajarea, securitatea socială sau protecția socială – aplicabile prelucrării categoriilor speciale de date (de ex. informațiile despre dizabilitatea, problemele de sănătate, orientările dvs. sexuale etc.);
- oferirea de oportunități egale și respectarea legilor antidiscriminare sau a obligațiilor de raportare guvernamentală;
- răspunsul la cerințele autorităților competente (de ex. autorități fiscale, autorități de supraveghere), ale agențiilor de aplicare a legii, autorităților de reglementare, agențiilor guvernamentale, instanțelor sau altor terți în cazul în care considerăm că divulgarea este necesară (i) în conformitate cu legislația sau reglementările aplicabile, (ii) pentru a exercita, a stabili sau a apăra drepturile noastre legale sau (iii) pentru a proteja interesele dvs. vitale sau interesele vitale ale oricărei alte persoane;
- efectuarea de verificări în baza procedurii AML relevante, inclusiv verificarea listelor de sancțiuni, a listelor persoanelor expuse politic, a registrelor beneficiarilor reali, a registrelor comerciale oficiale și a altor baze de date disponibile public, dacă este cazul.
Desfășurarea activităților de integrare în management a candidaților, respectiv:
- crearea de conturi pe platformele de recrutare RU (de ex. Green House).
- efectuarea verificărilor antecedentelor, inclusiv verificările cazierului judiciar și de credit, dacă este cazul;
- analizarea recomandărilor furnizate sau confirmate de instituțiile academice și de furnizorii de formare sau certificare;
- furnizarea de informații în mod voluntar (de ex. informațiile precum hobby-urile sau istoricul compensațiilor);
- contactarea dvs. cu privire la alte posturi vacante pentru care ați putea fi potrivit;
- informarea dvs. despre evenimentele noastre de recrutare la care alegeți să participați;
- îndeplinirea unei solicitări de recomandare atunci când unul dintre angajații noștri vă recomandă pentru un rol în cadrul companiei noastre utilizând procesul nostru de recomandare, după cum este permis, inclusiv utilizarea informațiilor de contact furnizate pentru a vă contacta;
- participarea la sondaje;
- trimiterea către dvs. a comunicărilor despre posturile vacante în cadrul Verifone, târgurile de cariere, buletinele informative și comunicările corporative aferente.
Asigurarea securității și protecției dvs. și a altor persoane, inclusiv:
- protejarea drepturilor celor care interacționează cu noi sau cu alte persoane;
- în cazurile necesare din motive de sănătate publică sau după cum este prevăzut de legislația aplicabilă;
- prevenirea răspândirii bolilor contagioase;
- apelarea la asistența medicală de urgență.
Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal numai în scopurile pentru care le colectăm, cu excepția cazului în care concluzionăm în mod rezonabil că trebuie să le utilizăm dintr-un alt motiv compatibil cu scopul inițial. Dacă trebuie să utilizăm datele dvs. cu caracter personal în scopuri necorelate, vă vom notifica și vă vom explica temeiul juridic care ne permite să facem acest lucru.
6. De ce putem utiliza categorii speciale de date cu caracter personal
După cum s-a menționat mai sus, unele prelucrări pot implica categorii speciale de date cu caracter personal, cum ar fi rasa sau originea etnică, identitatea de gen, orientarea sexuală, naționalitatea, etnia, afecțiunile medicale, statutul de militar sau de veteran și dizabilitatea. Acest tip de informații sensibile va fi prelucrat numai atunci când este permis, atât în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea și protecția datelor, cât și cu alte legi aplicabile (de ex. sănătatea și siguranța lucrătorilor, cerințele de angajare etc.). Putem utiliza categorii speciale de date cu caracter personal referitoare la:
- Starea dvs. de sănătate sau de dizabilitate în măsura în care acest lucru este necesar pentru a respecta legile locale privind angajarea și alte legi aplicabile (de ex. pentru a asigura siguranța dvs. la locul de muncă), a oferi ajustări sau beneficii adecvate legate de sănătate, a gestiona riscurile privind sănătatea și siguranța la locul de muncă și a respecta cerințele autorităților de sănătate publică.
- Originea dvs. rasială sau etnică în măsura în care acest lucru este necesar pentru a asigura egalitatea de șanse la angajare, a respecta legile antidiscriminare și a promova inițiativele de diversitate și incluziune în cadrul organizației noastre. Acestea pot include monitorizarea și raportarea cu privire la indicatorii noștri de diversitate și eficiența programelor noastre de diversitate.
- Statutul de militar sau de veteran în măsura în care acest lucru este necesar pentru a respecta legile aplicabile și a oferi recunoașterea și adaptările adecvate pentru serviciul dvs., precum și a ne asigura că îndeplinim orice obligații pe care le avem cu privire la susținerea angajării veteranilor.
- Naționalitatea sau statutul dvs. de imigrant în măsura în care acest lucru este necesar pentru a asigura respectarea legilor privind imigrarea și a proceselor de verificare a eligibilității pentru angajare.
Prin prelucrarea acestor categorii de date cu caracter personal într-un mod legal și sensibil, ne propunem să creăm un loc de muncă sigur, incluziv și echitabil, care să respecte nevoile și mediile diverse ale tuturor angajaților noștri.
De asemenea, putem utiliza datele dvs. sensibile, care sunt considerate date sensibile cu caracter personal în temeiul anumitor legi privind confidențialitatea datelor din SUA, de ex. Legea privind drepturile de confidențialitate din California, cum ar fi codul numeric personal, permisul de conducere, cartea de identitate națională sau numărul pașaportului. Facem acest lucru numai în măsura permisă de legile locale aplicabile privind confidențialitatea.
7. Verificările antecedentelor
Ca parte a procesului nostru global de recrutare, Verifone poate efectua verificări ale antecedentelor pentru a asigura integritatea, fiabilitatea și adecvarea candidaților pentru rolurile specifice. Aceste verificări sunt limitate la ceea ce este necesar, proporțional și relevant pentru rolul în cauză. Acestea pot include verificarea angajării, a istoricului educațional, a cazierului judiciar sau verificări financiare, în funcție de natura poziției și de cerințele legale aplicabile. Astfel de verificări sunt inițiate numai după primirea consimțământului dvs. explicit, informat și sunt efectuate în conformitate cu legile locale privind protecția datelor și angajarea.
NUMAI dacă sunteți identificat ca fiind o potrivire adecvată, vi se poate solicita să fiți supus unei verificări a antecedentelor.
Vă informăm cu privire la următoarele:
- verificările antecedentelor sunt efectuate de un furnizor de servicii de verificare a antecedentelor. Furnizorul de servicii de verificare a antecedentelor trebuie să obțină consimțământul dvs. prealabil înainte de a iniția verificările și vă va informa cu privire la proces și tipurile de verificări efectuate (de ex. educația, experiența profesională, raportul de credit, cazierul civil și judiciar, verificările recomandărilor etc.).
- terțul extern va iniția procesul de verificare a antecedentelor trimițându-vă prin e-mail un link către un formular online. Vă rugăm să utilizați linkul furnizat pentru a completa prompt și complet chestionarul online, pentru a asigura un proces fără probleme.
- Vă rugăm să revizuiți setările filtrelor de e-mail pentru a vă asigura că invitația dvs. pentru verificarea antecedentelor și e-mailurile viitoare nu sunt șterse sau plasate în folderul spam/junk.
Dacă vă aflați în procesul de verificare a antecedentelor, vă rugăm să asigurați corectitudinea informațiilor pe care le trimiteți. Furnizarea de informații incorecte care nu pot fi fundamentate, fie în formularele de informații, fie în CV-ul transmis către Verifone, vă poate descalifica și nu veți mai fi luat în considerare pentru o angajare ulterioară în cadrul Verifone.
În funcție de regiunea dvs., pot fi specificate detalii suplimentare privind utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. din verificarea antecedentelor în notificările și/sau politicile de confidențialitate aplicabile ale furnizorului nostru de servicii de verificare a antecedentelor.
Pentru detalii suplimentare privind obligațiile aplicabile candidaturii dvs., vă rugăm să contactați recrutorul dvs. local.
8. Procesul decizional automat
Nu anticipăm că vor fi luate decizii cu privire la dvs. exclusiv prin mijloace automate. Cu toate acestea, Verifone poate utiliza analize de date și algoritmi pentru a ajuta recrutorii să sorteze informațiile despre candidați și candidaturi. Algoritmii ajută la reducerea timpului de evaluare a candidaturii sau a CV-ului și ajută la identificarea candidaților pe baza calificărilor profesionale, a competențelor și a experienței proporțional cu cererea relevantă. Algoritmii analizează datele respective și le compară cu datele noastre istorice despre candidații de succes și cei respinși. Rezultatele automate sunt întotdeauna evaluate de recrutorii noștri interni și/sau externi și nu reprezintă niciodată singura sursă pentru luarea în considerare a unui candidat pentru angajare.
Nu anticipăm că vor fi luate decizii cu privire la dvs. exclusiv prin mijloace automate. Cu toate acestea, Verifone poate utiliza analize de date și algoritmi pentru a ajuta recrutorii să prelucreze eficient candidaturile.
Dacă va fi introdus în viitor un proces decizional complet automat care produce efecte juridice sau impacturi semnificative similare asupra dvs., vă vom informa și vă vom oferi măsuri de protecție, conform legislației aplicabile. Acestea includ dreptul dvs. de a solicita intervenția umană, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia, în conformitate cu Articolul 22 din RGPD și cu prevederile locale similare.
III. PARTAJAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL
9. Cu cine partajăm datele dvs. cu caracter personal, de ce și cum
În procesul gestionării activității noastre și în cazurile relevante putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu următorii destinatari:
- personalul autorizat din cadrul Verifone;
- alte companii din cadrul Grupului Verifone. Datele cu caracter personal pot fi partajate cu un alt sediu Verifone după cum este necesar pentru a asigura funcționarea și gestionarea eficientă a Companiei noastre, inclusiv a serviciilor, operațiunilor, administrării resurselor umane și a sănătății/siguranței;
-
furnizorii, vânzătorii, prestatorii de servicii și contractanții care prestează servicii și prelucrează datele dvs. cu caracter personal pe baza instrucțiunilor noastre pentru un scop sau serviciu specific, cum ar fi:
- companiile de recrutare externe;
- piețele de locuri de muncă și platformele online;
- organizatorii târgurilor de locuri de muncă și a altor evenimente conexe;
- furnizorii de servicii de verificare a antecedentelor;
- furnizorii de servicii antifraudă;
- administrarea IT și a sistemelor;
- serviciile de telecomunicații;
- serviciile de securitate pentru clădiri, rețele, sisteme sau alte servicii de securitate;
- serviciile de transport și relocare;
- serviciile consultanților și alte servicii profesionale;
- avocații și auditorii;
- autoritățile competente (de ex. autoritățile fiscale, autoritățile de supraveghere), agențiile de aplicare a legii, agențiile guvernamentale, instanțele sau alte organisme publice și/sau terți în cazul în care considerăm că divulgarea este necesară (i) în temeiul legislației sau al reglementărilor aplicabile, (ii) pentru a exercita, stabili sau apăra drepturile noastre legale sau (iii) pentru a vă proteja interesele dvs. vitale sau interesele vitale ale oricărei alte persoane;
- alți terți pentru a proteja împotriva prejudiciilor aduse drepturilor, proprietății sau siguranței Verifone, lucrătorilor, clienților noștri sau publicului, după cum impune sau permite legea;
- alți terți, în legătură cu orice cumpărare, fuziune, reorganizare, achiziție, dizolvare sau lichidare propusă a oricărei părți a activității noastre, dacă informăm terțul că trebuie să utilizeze datele dvs. cu caracter personal numai în scopurile divulgate în această Notificare privind confidențialitatea;
- orice altă persoană cu consimțământul dvs. specific pentru divulgare.
Informațiile privind lista furnizorilor cheie de servicii care susțin activitățile de recrutare ale companiei Verifone și țara în care datele dvs. cu caracter personal pot fi stocate sau prelucrate pot fi găsite aici.
10. Unde sunt păstrate datele dvs. cu caracter personal
Ca parte a operațiunilor noastre globale și în scopurile descrise în această Notificare privind confidențialitatea, putem transfera datele dvs. cu caracter personal în alte țări decât țara în care sunteți rezident. Aceste țări pot avea legi privind confidențialitatea datelor care diferă de cele din țara dvs. (și, în unele cazuri, este posibil să nu ofere o astfel de protecție).
Cu toate acestea, am luat toate măsurile de protecție legale și organizatorice adecvate pentru a ne asigura că datele dvs. cu caracter personal, dacă sunt transferate, vor rămâne protejate legal, conform descrierii din această Notificare privind confidențialitatea.
Dacă candidați din Spațiul Economic European, Regatul Unit sau Elveția, în cazul în care transferăm datele dvs. cu caracter personal în alte țări, ne bazăm pe:
- a) deciziile Comisiei Europene privind caracterul adecvat al datelor, care confirmă faptul că țările din afara SEE enumerate aici se bazează pe legi naționale care protejează datele cu caracter personal la un standard substanțial similar impus de legislația Uniunii Europene (pentru transferurile de date din țările SEE);
- b) Clauzele contractuale standard, a) ale Comisiei Europene din 2021, care impun destinatarilor datelor cu caracter personal din afara SEE să continue să protejeze datele cu caracter personal pe care le primesc la standardul impus de legislația Uniunii Europene (pentru transferurile de date din țările SEE);
- c) Acordul internațional privind transferul datelor și Anexa la acordul internațional privind transferul datelor a) se bazează pe legislația care garantează un nivel adecvat de protecție (pentru transferurile de date din Regatul Unit);
- d) Clauzele standard de protecție a datelor ale Comisarului federal elvețian pentru protecția datelor și a informațiilor, a) care impun destinatarilor datelor cu caracter personal să protejeze datele cu caracter personal pe care le primesc la standardul impus de legislația elvețiană privind protecția datelor (pentru transferurile de date din Elveția) sau
- e) alte mecanisme legale de transfer al datelor sau derogări de la restricțiile privind transferul datelor, inclusiv un acord de transfer de date intra-grup cu privire la transferurile în cadrul Grupului nostru Verifone.
Dacă depuneți candidatura dvs. din alte țări, transferul datelor cu caracter personal va fi realizat în conformitate cu legile și reglementările locale aplicabile care se aplică protecției datelor cu caracter personal.
Informații mai detaliate, inclusiv copii ale măsurilor de protecție instituite, pot fi furnizate la cerere. Vă rugăm să consultați informațiile de contact din Secțiunea 15 - Detaliile de contact - întrebări sau reclamații.
IV. CUM PROTEJĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ȘI PERIOADA DE PĂSTRARE A ACESTORA
11. Cum protejăm datele dvs. cu caracter personal
Verifone a implementat măsuri de protecție corporative, precum și măsuri tehnice și de securitate pentru a asigura respectarea acestei Notificări privind confidențialitatea și a drepturilor dvs. privind confidențialitatea și protecția datelor.
Tratăm cu seriozitate protecția și confidențialitatea datelor. Menținem măsuri de protecție organizatorice, tehnice și fizice adecvate, menite să protejeze datele cu caracter personal împotriva distrugerii, pierderii, modificării, accesării, divulgării sau utilizării accidentale, ilegale sau neautorizate. Pentru a preveni accesul neautorizat la datele cu caracter personal, am implementat măsuri și proceduri de securitate privind modul în care sunt stocate datele cu caracter personal, modul în care sunt utilizate și cine le poate accesa. Politicile și procedurile Verifone privind securitatea informațiilor stabilesc standardele pentru protejarea și securitatea datelor cu caracter personal. În plus, toți lucrătorii Verifone au obligația de a păstra confidențialitatea și nu pot divulga datele dvs. cu caracter personal în mod ilegal sau inutil.
Atunci când datele cu caracter personal sunt prelucrate de furnizori de servicii terți, aceștia trebuie să respecte standarde cel puțin echivalente cu cele stabilite de Verifone și de legislația aplicabilă.
12. Perioada de păstrare a datelor dvs. cu caracter personal
Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile menționate mai sus.
În general, păstrăm datele dvs. pe durata procesului de recrutare și până la 12 (doisprezece) luni după finalizarea procesului de selecție. Dacă sunteți de acord să fiți contactat în legătură cu poziții similare, datele dvs. pot fi păstrate pentru o perioadă mai lungă. Cu toate acestea, excepțiile se aplică în următoarele condiții:
- Angajarea: în cazul în care candidatului i se oferă și acceptă un rol, datele sale de recrutare devin parte a dosarului său de angajat și sunt guvernate de Notificarea privind confidențialitatea angajaților. Această notificare va fi furnizată noului angajat la momentul semnării contractului de muncă.
- Consimțământul pentru oportunități de angajare viitoare: în cazul în care candidatul nu este potrivit, dar este de acord să fie contactat cu privire la alte posturi vacante, datele sale cu caracter personal (de ex. CV, rezultatele evaluării) vor fi păstrate timp de 12 (doisprezece) luni de la data depunerii candidaturii.
- Cererile în instanță: datele pot fi păstrate pe durata necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea în cadrul cererilor în instanță. Păstrarea va fi aliniată cu cerințele proceselor legale relevante.
- Retragerea consimțământului: în cazul în care candidatul își retrage consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal (de ex. informațiile partajate voluntar, cum ar fi hobby-urile sau istoricul compensațiilor), datele sale vor fi șterse sau anonimizate fără întârziere și nu mai târziu de 1 lună de la data retragerii. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământul anterior retragerii.
-
Platforma Greenhouse: în cazul în care candidatul se înregistrează pe platforma Greenhouse, toate datele cu caracter personal introduse sau încărcate vor fi păstrate după cum urmează:
- Detaliile contului vor fi păstrate în cazul în care contul este activ. Un cont este considerat activ dacă utilizatorul interacționează cu acesta (de ex. depune candidatura sa pentru un post, actualizează profilul său sau reconfirmă profilul său) cel puțin o dată la 3 ani.
- Conturile inactive timp de 3 (trei) ani vor fi considerate fără activitate și toate datele asociate vor fi șterse.
- În cazul în care candidatul șterge contul său Greenhouse, toate datele cu caracter personal asociate contului vor fi șterse imediat.
V. DREPTURILE DVS. DE CONFIDENȚIALITATE ȘI CUM SĂ LE EXERCITAȚI
13. Drepturile dvs. privind confidențialitatea datelor
Verifone se angajează să protejeze confidențialitatea dvs. și, ca parte a acestui angajament, dorim să vă asigurăm că nu ne vom implica în nicio circumstanță în vânzarea datelor dvs. cu caracter personal.
Vă rugăm să rețineți că putem refuza să acționăm în urma solicitărilor de exercitare a drepturilor privind protecția datelor în anumite cazuri, cum ar fi atunci când furnizarea accesului ar putea încălca drepturile de confidențialitate ale altei persoane sau ar putea avea un impact asupra obligațiilor noastre legale.
(Statele membre UE și Elveția, Norvegia, Islanda și Liechtenstein)
- Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal.
- Dreptul de a accesa și a solicita copii ale datelor dvs. cu caracter personal.
- Dreptul la rectificare și de a solicita actualizarea sau corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau neactualizate.
- Dreptul de a fi uitat/Dreptul la ștergere, respectiv dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal. Rețineți că acesta nu este un drept absolut. Poate fi acordat numai dacă se aplică unul dintre motivele prevăzute la Articolul 17 din RGPD, de exemplu atunci când datele dvs. cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau altfel prelucrate de noi. În plus, Verifone poate să nu răspundă favorabil la o solicitare de ștergere în anumite cazuri. Acest lucru este aplicabil de exemplu dacă Verifone este obligată să păstreze datele cu caracter personal pentru a respecta o obligație legală sau de reglementare sau dacă prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesară pentru a stabili, exercita sau apăra în cadrul cererilor în instanță.
- Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv de a solicita ca datele dvs. cu caracter personal să vă fie furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat sau să fie transferate către un alt operator. Rețineți că acest drept se aplică numai prelucrării datelor cu caracter personal care este efectuată pe baza executării unui contract și utilizând procese automate (astfel excluzând prelucrarea manuală sau pe hârtie a datelor). Acest drept se referă numai la datele cu caracter personal pe care le furnizați companiei Verifone și, prin urmare, nu include datele derivate sau deduse, datele cu caracter personal care nu au fost comunicate de dvs., ci create de Verifone. Exercitarea dreptului la portabilitate nu poate prejudicia drepturile și libertățile terților.
- Dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
- Dreptul de a vă retrage consimțământul privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment. Această retragere nu va afecta activitățile de prelucrare anterioare desfășurate legal înainte de retragerea dvs. și nici nu va afecta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal efectuată pe baza altor temeiuri juridice privind prelucrarea decât consimțământul.
- Dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing.
-
Dreptul de a vă opune în orice moment din motive legate de situația dvs. prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, al cărei temei juridic este interesul legitim al Verifone.
Alte drepturi: În funcție de legislația locală a jurisdicției în care vă aflați, puteți avea drepturi suplimentare în legătură cu datele dvs. cu caracter personal.
Aveți dreptul de a formula o reclamație la o autoritate locală pentru protecția datelor dacă aveți preocupări cu privire la modul în care gestionăm datele dvs. cu caracter personal. Pentru datele de contact ale autorității din Spațiul Economic European, vă rugăm să consultați directorul disponibil aici. Dacă doriți să formulați o reclamație la Autoritatea elvețiană pentru protecția datelor, o puteți depune utilizând formularul disponibil aici.
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul European Economic vi se aplică dacă sunteți un rezident în Regatul Unit, deoarece drepturile de confidențialitate din Regatul Unit sunt aliniate cu cele prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) al Uniunii Europene. Rezidenții din Regatul Unit au dreptul:
Conform legilor privind confidențialitatea datelor din SUA, legi specifice privind confidențialitatea datelor adoptate de mai multe state din SUA, inclusiv, dar fără a se limita la Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA), Legea privind drepturile de confidențialitate din California (CPRA), Legea privind confidențialitatea din Colorado (CPA), Legea privind confidențialitatea datelor cu caracter personal din Delaware (DPDPA), Legea privind confidențialitatea datelor din Connecticut (CTDPA) și Legea privind protecția datelor consumatorilor (CDPA) din Virginia, rezidenții din aceste state din SUA (inclusiv dar fără a se limita la California, Colorado, Delaware, Connecticut și Virginia) dețin drepturi specifice cu privire la datele lor cu caracter personal prelucrate de Verifone.
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul European Economic vă sunt disponibile. În plus, aveți dreptul:
- să renunțați la vânzarea sau partajarea datelor dvs. cu caracter personal (mai exact ne puteți solicita să încetăm vânzarea sau partajarea datelor dvs. cu caracter personal).
- să limitați utilizarea și divulgarea datelor dvs. cu caracter personal sensibile.
- să nu fiți supus niciunui tip de represalii în urma renunțării sau exercitării altor drepturi ale dvs., conform descrierii din această Notificare privind confidențialitatea.
NU vindem sau nu partajăm datele dvs. cu caracter personal în schimbul unei contraprestații monetare sau altor beneficii.
- Dreptul de a contesta – California și Colorado: dacă Verifone nu acționează în baza solicitării dvs. privind drepturile de confidențialitate în perioada de răspuns stipulată, vă vom oferi o explicație scrisă a motivelor privind neacționarea. Aveți dreptul de a contesta decizia noastră și vă vom oferi detalii despre cum să faceți acest lucru.
- Dreptul de a contesta – Virginia și Connecticut: aveți dreptul de a contesta un refuz de a acționa pe baza solicitării dvs. privind drepturile de confidențialitate în decursul unui termen rezonabil. În termen de 60 de zile de la primirea unei contestații, Verifone vă va informa în scris cu privire la orice acțiune întreprinsă sau nu ca răspuns la contestație, inclusiv motivele deciziilor. Dacă contestația dvs. este respinsă, vă vom furniza instrucțiuni pentru a contacta Procurorul General din Virginia sau Connecticut pentru a depune o reclamație.
- Divulgările "Do Not Track" din California și Delaware: reglementările privind confidențialitatea din Statele Unite, inclusiv legile din California și Delaware, impun ca Verifone să divulge dacă respectă setările "Do Not Track" ale browserului dvs. cu privire la publicitatea direcționată.
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul European Economic vi se aplică dacă sunteți un rezident în Brazilia, deoarece drepturile de confidențialitate din Brazilia sunt aliniate cu cele din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) al Uniunii Europene.
În plus, rezidenții din Brazilia au, de asemenea, următoarele drepturi în conformitate cu Legea generală privind protecția datelor din Brazilia (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD):
- Dreptul la anonimizare: Aveți dreptul de a solicita anonimizarea datelor cu caracter personal care sunt inutile, excesive sau prelucrate prin încălcarea legii, asigurându-vă că datele dvs. nu mai pot fi asociate cu dvs. sau cu orice altă persoană.
- Dreptul de a formula o reclamație: puteți formula o reclamație la Autoritatea națională pentru protecția datelor (ANPD) aici.
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul European Economic vi se aplică dacă sunteți un rezident în Turcia, deoarece drepturile de confidențialitate din Turcia sunt aliniate cu cele din Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD) al Uniunii Europene.
În plus, rezidenții din Turcia au, de asemenea, următoarele drepturi în conformitate cu Legea privind protecția datelor cu caracter personal (KVKK) din Turcia:
- Dreptul la anonimizare: Aveți dreptul de a solicita anonimizarea datelor cu caracter personal care nu mai sunt necesare sau prelucrate prin încălcarea legii, asigurându-vă că datele dvs. nu mai pot fi asociate cu dvs. sau cu orice altă persoană.
- Dreptul de a formula o reclamație: Aveți dreptul de a formula o reclamație la Autoritatea pentru protecția datelor din Turcia (KVKK).
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul Economic European vi se aplică dacă sunteți un rezident în China, deoarece Legea privind protecția datelor cu caracter personal (PIPL) din China acordă drepturi comparabile. În plus, aveți următoarele drepturi în temeiul PIPL:
- Dreptul de a vă opune deciziilor luate exclusiv prin prelucrare automată care au un impact semnificativ asupra dvs. (de ex. angajarea automată sau evaluarea automată a performanței). De asemenea, puteți solicita o explicație umană.
- Dreptul la portabilitatea datelor în condițiile specificate de autoritățile naționale, permițându-vă să solicitați transferul datelor dvs. către o altă organizație.
- Dreptul de a anula înregistrarea conturilor de utilizator și de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal asociate, cu excepția cazului în care păstrarea este prevăzută prin lege.
- Dreptul de a formula o reclamație la Administrația Spațiului Cibernetic din China (CAC).
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la Uniunea Europeană/Spațiul Economic European vi se aplică dacă sunteți un rezident în Taiwan, deoarece Legea privind protecția datelor cu caracter personal (PDPA) din Taiwan asigură măsuri de protecție similare. În plus, aveți următoarele drepturi în temeiul PDPA:
- Dreptul de a solicita încetarea colectării, prelucrării sau utilizării datelor dvs. cu caracter personal, similar cu drepturile de restricționare și de a vă opune prevăzute de RGPD.
- Dreptul de a vă opune utilizării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct.
- Dreptul de a retrage consimțământul, atunci când consimțământul reprezintă temeiul juridic pentru prelucrare.
- Dreptul de a formula o reclamație la Biroul pregătitor al Comisiei pentru protecția datelor cu caracter personal (PDPC).
Următoarele drepturi vi se aplică dacă sunteți un rezident în Singapore în temeiul Legii privind protecția datelor cu caracter personal (PDPA):
- Dreptul de a accesa și a solicita copii ale datelor dvs. cu caracter personal și de a fi informat cu privire la modul în care au fost utilizate sau divulgate.
- Dreptul la rectificare și de a solicita actualizarea sau corectarea datelor cu caracter personal incorecte sau neactualizate.
- Dreptul de a vă retrage consimțământul privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în orice moment. Această retragere nu afectează prelucrarea efectuată înainte de retragerea dvs.
- Dreptul la portabilitatea datelor (viitor, nu este încă în vigoare), care vă va permite să solicitați transferul datelor dvs. către o altă organizație.
- Dreptul de a formula o reclamație la Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal (PDPC).
Toate drepturile enumerate mai sus cu privire la European Union/European Economic Area vă sunt aplicabile dacă sunteți un rezident în Coreea de Sud, deoarece Legea privind protecția informațiilor cu caracter personal (PIPA) din Coreea acordă măsuri de protecție similare.
În plus, rezidenții din Coreea de Sud au următoarele drepturi în temeiul PIPA:
- Dreptul de a solicita suspendarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, echivalent cu dreptul de a restricționa prelucrarea.
- Dreptul de a șterge datele dvs. cu caracter personal după expirarea perioadei de păstrare sau îndeplinirea scopului colectării.
- Dreptul de a depune cereri de despăgubire rezultând din prelucrarea ilegală a datelor dvs. cu caracter personal.
- Dreptul de a formula o reclamație la Comisia pentru protecția informațiilor cu caracter personal (PIPC).
În temeiul Legii privind protecția datelor cu caracter personal digitale din 2023 (Legea PDD), aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a accesa un rezumat al datelor dvs. cu caracter personal care sunt prelucrate, al activităților de prelucrare întreprinse și al destinatarilor datelor dvs.
- Dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau înșelătoare și completarea datelor incomplete.
- Dreptul de a solicita ștergerea datelor dvs. cu caracter personal atunci când nu mai sunt necesare pentru scopul în care au fost colectate sau atunci când consimțământul a fost retras.
- Dreptul de soluționare a reclamațiilor de către organizația (Fiduciarul datelor) care prelucrează datele dvs. Dacă nu sunteți mulțumit de răspuns, puteți transmite reclamația către Consiliul pentru protecția datelor din India.
- Dreptul de a nominaliza o altă persoană pentru a exercita drepturile dvs. în cazul decesului sau incapacității dvs.
- Dreptul de a formula o reclamație la Consiliul pentru protecția datelor din India, odată ce acesta devine operațional . Până atunci, actualizările sunt furnizate de Ministerul Electronicii și Tehnologiei Informației (MeitY).
Conform Legii privind confidențialitatea din 1988, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea informațiilor dvs. cu caracter personal, inclusiv scopul, modul în care vor fi utilizate și cui ar putea fi divulgate.
- Dreptul de a accesa informațiile cu caracter personal pe care o organizație le deține despre dvs.
- Dreptul de a solicita corectarea informațiilor dvs. cu caracter personal dacă sunt inexacte, neactualizate, incomplete, irelevante sau înșelătoare.
- Dreptul de a formula o reclamație în cazul în care considerați că informațiile dvs. cu caracter personal au fost gestionate în mod necorespunzător.
- Dreptul de a formula o reclamație la Biroul Comisarului australian pentru informații (OAIC).
În temeiul Legii privind protecția informațiilor cu caracter personal (POPIA), aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la momentul colectării informațiilor cu caracter personal și la scopul colectării.
- Dreptul de a accesa informațiile dvs. cu caracter personal deținute de o parte responsabilă.
- Dreptul de a solicita corectarea, ștergerea sau distrugerea informațiilor cu caracter personal care sunt inexacte, irelevante, excesive, neactualizate, incomplete sau obținute în mod ilegal.
- Dreptul de a vă opune prelucrării informațiilor dvs. cu caracter personal în anumite circumstanțe (de ex. pentru marketing direct).
- Dreptul de a formula o reclamație cu privire la interferența cu informațiile dvs. cu caracter personal.
- Dreptul de a formula o reclamație la Autoritatea de reglementare a informațiilor din Africa de Sud.
Conform Legii privind confidențialitatea datelor din 2012, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de a fi informat cu privire la colectarea și prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.
- Dreptul de a accesa datele dvs. cu caracter personal deținute de un operator de date cu caracter personal.
- Dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul de a vă opune prelucrării, în special în scopuri de marketing, profilare sau prelucrare automată.
- Dreptul la ștergerea sau blocarea datelor cu caracter personal care nu mai sunt necesare, obținute ilegal sau în cazul retragerii consimțământului.
- Dreptul la portabilitatea datelor, permițându-vă să obțineți și să reutilizați datele dvs. cu caracter personal în cadrul diferitelor servicii.
- Dreptul de a formula reclamații și de a fi despăgubit pentru daune cauzate de date inexacte, incomplete, neactualizate, false sau obținute ilegal.
- Dreptul de a formula o reclamație la Comisia Națională pentru Confidențialitate (NPC).
Nu utilizăm algoritmi pentru a lua decizii importante despre dvs. fără o analiză umană. Dacă acest lucru se modifică, vă vom informa în prealabil și vă vom explica drepturile dvs., inclusiv dreptul dvs. de a obține o intervenție umană, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta orice decizie luată exclusiv prin mijloace automate.
14. Cum să exercitați drepturile dvs. privind confidențialitatea
Pentru orice solicitare referitoare la exercitarea drepturilor dvs., puteți trimite solicitarea dvs. la următoarea adresă de e-mail: privacy@verifone.com, vă rugăm să trimiteți o solicitare aici, furnizând dovada identității dvs. prin orice mijloace. Cererea trebuie să includă și adresa de corespondență și/sau adresa de e-mail la care ar trebui trimise informațiile solicitate.
În cazul în care există îndoieli rezonabile cu privire la identitatea dvs., este posibil să vi se solicite să furnizați dovada identității dvs. Putem să vă solicităm să dovediți identitatea dvs., furnizând o copie a unui document de identificare valabil pentru a respecta obligațiile noastre privind securitatea și a preveni divulgarea neautorizată a datelor. Vom lua în considerare orice solicitări sau reclamații pe care le primim și vom răspunde în timp util.
VI. CONTACT ȘI ACTUALIZĂRI
15. Întrebări sau reclamații
Dacă aveți întrebări despre această Notificare privind confidențialitatea, inclusiv drepturile dvs. privind datele sau dacă doriți să formulați o reclamație, puteți trimite un e-mail la privacy@verifone.com. Alternativ, puteți adresa întrebări sau raporta preocupări departamentului HR local, departamentului juridic sau Responsabilului cu protecția datelor (DPO).
Vom coopera cu autoritățile relevante și competente pentru protecția datelor pentru a analiza și a soluționa reclamațiile legate de această Notificare privind confidențialitatea. De asemenea, vom încerca să respectăm cu bună-credință recomandările acestor autorități, inclusiv orice măsuri corective pe care le-ar putea recomanda.
16. Actualizările
Această Notificare privind confidențialitatea a fost actualizată și publicată la data menționată mai sus. Pentru a ne asigura că aceasta rămâne relevantă și actualizată, efectuăm revizuiri periodice și actualizăm această Notificare privind confidențialitatea în mod regulat. Publicăm versiunea actuală a acestei Notificări privind confidențialitatea pe www.verifone.com,