Privacy Notice for Candidates - France (french)
Déclaration de confidentialité pour les candidats Informations sur le traitement de vos données à caractère personnel
Cher/chère candidat(e),
Vous trouverez ci-dessous des informations sur les modalités de traitement de vos données à caractère personnel pendant le processus de recrutement. Vous avez la possibilité de consulter rapidement la présente déclaration de confidentialité en utilisant l'Aperçu mais nous vous encourageons à lire la Déclaration de confidentialité complète pour obtenir des informations plus exhaustives.
Pour rendre la présente Déclaration de confidentialité plus accessible, nous avons créé un aperçu rapide pour faciliter la consultation. Si vous nécessitez obtenir des informations détaillées sur des sujets spécifiques, cliquez simplement sur les liens fournis pour chaque section.
Et à partir de là, vous pouvez continuer à lire l'intégralité de la Déclaration de confidentialité.
I. INFORMATIONS GÉNÉRALES
VeriFone Inc., une société américaine, dont le siège social est sis au 2744 N University Drive, Coral Springs, Floride 33065 aux États-Unis d'Amérique, et ses sociétés mères et filiales directes et indirectes énumérées ici (collectivement, "Groupe Verifone", "Verifone", "Société" "nous", ou "notre/nos") agissent en tant que responsables du traitement des données et nous nous engageons à protéger les données à caractère personnel et à respecter la vie privée des personnes qui postulent à un poste d'employé chez nous ou qui aspirent à coopérer avec nous en tant que sous-traitant, bénévole, stagiaire et autres ("vous", "candidat").
La présente déclaration de confidentialité expose les modalités de traitement de vos données à caractère personnel tout au long du processus de recrutement et après la clôture de celui-ci. Nous précisons notamment le type de données personnelles vous concernant que nous collectons, les raisons pour lesquelles nous les collectons, leur utilisation et les fondements de leur recueil. Vous trouverez également des informations sur les droits que vous pouvez faire valoir en matière de données à caractère personnel et sur la manière dont vous pouvez nous contacter.
Verifone recherche des candidats par l'intermédiaire de ses services RH internes et de ses partenaires externes, y compris des agences d'emploi, des spécialistes du recrutement et d'autres tierces parties qui aident Verifone à pourvoir ses postes vacants. Des informations sur les opportunités de nous rejoindre et la manière de postuler sont disponibles sur nos sites Web et canaux publics en ligne (par ex., Google, LinkedIn), ainsi que sur des plateformes tierces (par ex., Glassdoor, Best jobs, Hipo, Smart recruiters, etc.), sur les campus et les salons de l'emploi, ou lors de conversations avec des amis. Quelle que soit la manière dont vous avez entendu parler de nous ou le canal d'application que vous utilisez pour solliciter un poste au sein de notre société, la présente déclaration de confidentialité s'applique à vous. Verifone peut également adapter les avis supplémentaires locaux et vous en informera, le cas échéant.
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située dans l'EEE: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement UE n° 679/2016 relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ("RGPD"), les lois nationales de l'État membre de l'EEE concerné mettant en œuvre toute directive de l'UE applicable (en tout ou en partie) au traitement de vos données à caractère personnel (par exemple, la Directive 2002/58/CE (la "Directive sur la vie privée et les communications électroniques"), ainsi que les lois locales applicables, y compris les lois locales mettant en œuvre le RGPD et les réglementations applicables en matière de droit du travail ("Lois de l'EEE sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située au Royaume-Uni: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni applicables en vertu de la section 3 de la Loi de l'Union européenne (retrait) de 2018 (European Union (Withdrawal) Act) ("RGPD du Royaume-Uni") et de la Loi de 2018 sur la protection des données (Data Protection Act), le Règlement de 2003 sur la protection de la vie privée et les communications électroniques (Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations) (Directive CE) tels qu'ils sont en vigueur en vertu de la section 2 de la Loi de l'Union européenne (retrait) de 2018 (European Union (Withdrawal) Act) ("PECR"), ainsi que les lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois britanniques sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située au Brésil: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la Loi générale sur la protection des données (Lei Geral de Proteção de Dados, Loi n° 13,709/2018 - "LGPD") qui régit le traitement des données à caractère personnel, ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois sur la protection de la vie privée au Brésil").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située aux États-Unis d'Amérique: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux lois fédérales et étatiques en vigueur en matière de protection de la vie privée, y compris, mais sans s'y limiter, la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act, "CCPA"), la Loi californienne sur les droits à la vie privée (California Privacy Rights Act , "CPRA"), la Loi du Colorado sur la protection de la vie privée (Colorado Privacy Act), la Loi du Connecticut relative à la confidentialité des données à caractère personnel et à la surveillance en ligne (Connecticut Act Concerning Personal Data Privacy and Online Monitoring), la Loi du Delaware relative à la confidentialité des données à caractère personnel (Delaware Personal Data Privacy Act), la Charte sur les droits numériques de Floride (Florida Digital Bill of Rights), la Loi du Montana relative à la confidentialité des données des consommateurs (Montana Consumer Data Privacy Act), la Loi de l'Oregon relative à la confidentialité des consommateurs (Oregon Consumer Privacy Act), la Loi du Texas relative à la confidentialité et à la sécurité des données (Texas Data Privacy and Security Act), la Loi de l'Utah relative à la confidentialité des consommateurs (Utah Consumer Privacy Act) et la Loi de Virginie relative à la protection des données des consommateurs (Virginia Consumer Data Protection Act), le cas échéant, ainsi que les lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois américaines sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Turquie: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la loi turque n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel ("KVKK"), qui régit le traitement des données à caractère personnel, ainsi qu'aux lois locales et aux réglementations du travail applicables ("Lois turques sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Chine: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi sur la protection des données à caractère personnel (Personal Information Protection Law, "PIPL"), qui régit le traitement des données à caractère personnel en Chine, ainsi qu'aux lois locales et aux réglementations du travail applicables ("Lois chinoises sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située à Taïwan: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi sur la protection des données à caractère personnel (Personal Data Protection Act, "PDPA") de Taïwan, ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations en matière d'emploi ("Lois taïwanaises sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située à Singapour: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi de 2012 sur la protection des données à caractère personnel (Personal Data Protection Act, "PDPA"), ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois de Singapour sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Corée du Sud: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi sur la protection des informations personnelles ("PIPA"), ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois sur la protection de la vie privée en Corée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Inde: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi de 2023 sur la protection des données personnelles numériques (Digital Personal Data Protection Act, "Loi DPDP"), une fois en vigueur, ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois indiennes sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Australie: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi de 1988 sur la protection de la vie privée (Privacy Act), ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois australiennes sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située en Afrique du Sud: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la Loi sur la protection des données à caractère personnel ("POPIA"), ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois d'Afrique du Sud sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située aux Philippines: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément à la loi sur la confidentialité des données de 2012, ainsi qu'aux lois locales applicables, y compris les réglementations sur le droit du travail ("Lois philippines sur la protection de la vie privée").
Si vous sollicitez un poste au sein de la société Verifone située dans un autre pays: Nous traiterons vos données à caractère personnel conformément aux dispositions des lois locales applicables, y compris les réglementations applicables en matière de protection des données et de droit du travail.
Il est important de noter que la présente déclaration de confidentialité s'applique à l'échelle mondiale, mais que les activités de traitement décrites ne seront pas mises en place dans tous les sites de Verifone.
En outre, les lois locales sur la protection des données et de la vie privée peuvent fournir aux personnes des droits ou des recours supplémentaires et imposer à Verifone des restrictions supplémentaires. Verifone peut également adopter des politiques locales qui complèteront la présente déclaration de confidentialité.
L'entité Verifone qui recherche un candidat, que ce soit en publiant une offre d'emploi sur son site Internet, par l'intermédiaire d'agences de recrutement ou via des plateformes en ligne, agit en tant que "responsable du traitement" des données à caractère personnel du candidat à des fins de recrutement.
Si vous ne savez pas quelle société Verifone est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel et quelles réglementations peuvent s'appliquer à vous, vous pouvez contacter le service RH concerné, indiqué dans l'annonce de la description de poste, pour obtenir plus d'informations.
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité ou les modalités de traitement des données à caractère personnel vous concernant, veuillez contacter notre délégué à la protection des données ("DPD"). L'adresse électronique du DPD est: privacy@verifone.com.
II. TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL RECUEILLIES ET FINALITÉS DE LEUR UTILISATION
Nous recueillons, stockons et utilisons certaines données vous concernant pour évaluer correctement vos qualifications et décider si nous souhaitons vous proposer de collaborer avec nous. Veuillez noter que la portée exacte des données à caractère personnel vous concernant que nous recueillons pendant le processus de recrutement peut être limitée par le droit du travail local. Nous ne demandons ni ne collectons jamais plus de données personnelles que ne le permettent les lois applicables. En fonction de l'emplacement, nous sommes susceptibles de recueillir et d'utiliser les suivantes données à caractère personnel vous concernant:
Nous pouvons également collecter des catégories particulières ou sensibles de données, telles que le numéro de sécurité sociale, le permis de conduire, la carte d'identification de l'État, ou le numéro de passeport (qui sont considérés comme des types sensibles de données à caractère personnel en vertu de certains actes américains de confidentialité des données, p. ex., la loi californienne sur les droits à la vie privée), la race ou l'origine ethnique (facultatif), la nationalité (facultatif), l'origine ethnique (facultatif), les affections médicales (facultatif), le statut militaire ou d'ancien combattant (facultatif), et l'invalidité (facultatif), dans la mesure où il est nécessaire de se conformer aux lois locales relatives à l'emploi à d'autres lois applicables (par ex., pour assurer votre sécurité sur le lieu de travail) ou pour apporter des ajustements appropriés sur le lieu de travail. Nous pouvons également vous demander de nous fournir des détails sur votre extrait du casier judiciaire et des vérifications de solvabilité.
Ce type de données sensibles sera traité uniquement si les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données l'exigent. Des informations supplémentaires sont fournies ci-dessous dans la Section 6 - Raison poulesquelles nous pouvons utiliser des catégories particulières de données à caractère personnel, et dans la Section 7 - Vérification des antécédents.
Si nous vous demandons de fournir des informations supplémentaires non décrites ci-dessus, nous vous informerons au moment de leur recueil des raisons pour lesquelles nous les sollicitons et des modalités de leur traitement.
Bien que vous ne soyez pas légalement tenu de nous fournir vos données à caractère personnel, le non-respect de cette obligation peut nous empêcher d'effectuer une évaluation de votre candidature et d'autres activités essentielles liées à nos obligations légales.
Dans certains scénarios spécifiques, vos données à caractère personnel peuvent être utilisées à des fins non liées à votre mission sur une base volontaire (par ex., enquêtes, actions durables, marketing, newsletters liées aux postes vacants, etc.). Le refus de fournir des données à caractère personnel aux fins suivantes n'aura pas d'impact sur le processus de candidature.
Il est important que les données à caractère personnel vous concernant que nous conservons restent exactes et à jour. Nous pouvons par conséquent recommander ou demander expressément, à intervalles réguliers, la confirmation des données personnelles fournies par les candidats aux fins décrites ci-dessous.
Nous pouvons collecter vos données à caractère personnel de différentes manières, conformément aux lois applicables:
- Directement auprès de vous lorsque vous soumettez votre candidature ou lorsque vous nous fournissez des informations supplémentaires dans le cadre du processus de recrutement et d'entretien.
- Auprès de tierces parties telles que des registres professionnels ou de sanctions, des informations contextuelles fournies ou confirmées par des institutions universitaires et des prestataires de formation ou de certification, des agences de recrutement ou de recherche de cadres, des plateformes d'emploi en ligne et des portails.
- Auprès d'autres personnes, telles que des références au cours du processus de candidature, y compris vos employeurs, sous-traitants, collègues ou amis actuels ou passés. Nous pouvons également collecter des données à caractère personnel vous concernant si vous êtes recommandé pour un poste chez Verifone conformément à notre programme de recommandation interne.
- Auprès de sources accessibles au public, comme Internet, lorsque cela est autorisé (par ex., les informations que vous avez rendues publiques sur des sites de réseautage professionnels tels que LinkedIn), les registres publics de personnes et de sociétés, les registres publics de personnes et d'entités sanctionnées, les listes publiques de personnes politiquement exposées, les registres de bénéficiaires effectifs.
Nous pouvons combiner les informations que nous recevons des différentes sources décrites dans la présente Déclaration de confidentialité et les utiliser ou les divulguer aux fins décrites ci-dessous.
Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement lorsque nous disposons d'un fondement juridique à cet effet, et nous les conservons uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous avons collecté des informations vous concernant. Dans le tableau ci-dessous, nous fournissons des précisions sur les modalités d'utilisation de vos données, sur les fondements juridiques qui étayent l'utilisation de vos données et de la durée de conservation de vos données.
Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles nous les collectons, sauf si nous concluons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel à des fins non liées, nous vous en informerons et nous vous expliquerons le fondement juridique qui nous permet de le faire.
Comme indiqué ci-dessus, certains traitements peuvent impliquer des catégories particulières de données à caractère personnel, telles que la race ou l'origine ethnique, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, la nationalité, l'origine ethnique, les affections médicales, le statut militaire ou d'ancien combattant et le handicap. Ce type de données sensibles sera traité uniquement lorsque cela est autorisé par les lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données et d'autres lois applicables (par ex., santé et sécurité des travailleurs, exigences en matière d'emploi, etc.). Nous pouvons utiliser des catégories particulières de données à caractère personnel liées à ce qui suit:
- Le statut de santé ou d'invalidité dans la mesure où il est nécessaire de se conformer à l'emploi local et à d'autres lois applicables (par ex., pour assurer votre sécurité sur le lieu de travail), pour fournir des ajustements ou des avantages appropriés liés à la santé, pour gérer les risques pour la santé et la sécurité au travail, et pour se conformer aux exigences des autorités de santé publique.
- La race ou l'origine ethnique dans la mesure où il est nécessaire d'assurer l'égalité des chances en matière d'emploi, de se conformer aux lois anti-discrimination et de promouvoir les initiatives de diversité et d'inclusion au sein de notre organisation. Cela peut inclure le suivi et le reporting sur nos indicateurs de diversité et l'efficacité de nos programmes de diversité.
- Le statut militaire ou d'ancien combattant dans la mesure où il est nécessaire de se conformer aux lois applicables et de fournir une reconnaissance et un hébergement appropriés pour votre service, ainsi que de s'assurer que nous respectons toutes les obligations que nous avons envers le soutien à l'emploi des anciens combattants.
- La nationalité ou le statut d'immigration dans la mesure où il est nécessaire de garantir la conformité aux lois sur l'immigration et aux processus de vérification de l'éligibilité à l'emploi.
En traitant ces catégories de données à caractère personnel de manière légale et sensible, nous visons à créer un lieu de travail sûr, inclusif et équitable qui respecte les divers besoins et origines de tous nos employés.
Nous pouvons également utiliser vos données sensibles, qui sont considérées comme sensibles aux données à caractère personnel en vertu de certaines lois américaines sur la confidentialité des données, par exemple, la Loi californienne sur les droits à la vie privée (California Privacy Rights Act), comme la sécurité sociale, le permis de conduire, la carte d'identité nationale ou le numéro de passeport. Nous le faisons uniquement dans la mesure autorisée par les lois locales en vigueur en matière de protection de la vie privée.
Dans le cadre de notre processus de recrutement mondial, Verifone peut effectuer des vérifications des antécédents pour garantir l'intégrité, la fiabilité et l'adéquation des candidats à des postes spécifiques. Ces vérifications sont limitées à ce qui est nécessaire, proportionné et pertinent pour le poste en question. Elles peuvent inclure la vérification de l'emploi, les antécédents scolaires, le casier judiciaire ou les vérifications financières en fonction de la nature du poste et des exigences légales applicables. Ces vérifications ne sont initiées qu'après avoir reçu votre consentement explicite et éclairé et sont effectuées conformément aux lois locales sur la protection des données et l'emploi.
UNIQUEMENT si vous êtes identifié comme un candidat approprié, vous pourrez être invité à vous soumettre à une vérification de vos antécédents.
Veuillez noter ce qui suit:
- les vérifications des antécédents sont effectuées par un prestataire de services de vérification des antécédents. Le prestataire de services de vérification des antécédents est tenu d'obtenir votre consentement préalable avant d'initier les vérifications et vous informera sur le processus et les types de vérifications effectuées (par ex., formation, expérience professionnelle, rapport de crédit, dossiers civils et criminels, vérifications des références, etc.).
- la tierce partie externe lancera le processus de vérification des antécédents en vous envoyant un lien vers un formulaire en ligne par courriel. Veuillez utiliser le lien fourni pour remplir rapidement et entièrement le questionnaire en ligne afin de garantir un processus fluide.
- veuillez vérifier vos paramètres de filtre de courrier électronique pour vous assurer que votre invitation de vérification des antécédents et vos futurs courriers électroniques ne sont pas supprimés ou placés dans votre dossier spam/courrier indésirable.
Si vous suivez le processus de vérification des antécédents, veuillez vous assurer de l'exactitude des informations que vous soumettez. Fournir des informations inexactes qui ne peuvent être corroborées, que ce soit dans les formulaires d'information ou dans le CV soumis à Verifone, peut vous disqualifier pour tout examen ultérieur de votre candidature à un emploi chez Verifone.
Selon votre région, des détails supplémentaires concernant notre utilisation des informations de vérification des antécédents vous concernant peuvent également être spécifiés dans les avis de confidentialité ou politiques applicables de notre prestataire de services de vérification des antécédents.
Pour plus de précisions concernant les obligations applicables à votre candidature, veuillez contacter votre recruteur local.
Nous n'envisageons pas que des décisions vous concernant soient prises uniquement par des moyens automatisés. Verifone est toutefois susceptible d'utiliser des analyses de données et des algorithmes pour aider les recruteurs à trier les informations sur les candidats et les candidatures. Les algorithmes permettent de réduire le temps d'examen de la candidature ou du CV et aident à identifier les candidats en fonction des qualifications professionnelles, des compétences et de l'expérience proportionnelles à la demande concernée. Les algorithmes analysent ces données et les comparent à nos données historiques sur les candidats qui ont réussi et échoué. Les résultats automatisés sont toujours évalués par nos recruteurs internes ou externes et ne sont jamais la seule source d'avis d'un candidat à un emploi.
Nous n'envisageons pas que des décisions vous concernant soient prises uniquement par des moyens automatisés. Verifone est toutefois susceptible d'utiliser des analyses de données et des algorithmes pour aider les recruteurs à traiter efficacement les candidatures.
Si, à l'avenir, une prise de décision entièrement automatisée est introduite qui produit des effets juridiques ou des impacts similaires significatifs sur vous, nous vous en informerons et fournirons des garanties comme requis par la loi applicable. Il s'agit notamment de votre droit de demander une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision, conformément à l'article 22 du RGPD et aux dispositions locales similaires.
III. PARTAGE DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Dans le cadre de la gestion de nos activités et, le cas échéant, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les destinataires suivants:
- le personnel autorisé au sein de Verifone;
- d'autres sociétés au sein du Groupe Verifone. Les données à caractère personnel peuvent être partagées avec un autre bureau de Verifone si nécessaire pour assurer le fonctionnement et la gestion efficaces de notre société, y compris les services, les opérations, l'administration des ressources humaines et la santé/sécurité;
- les fournisseurs, vendeurs, prestataires de services et sous-traitants qui fournissent des services et traitent vos données à caractère personnel en fonction de nos instructions à des fins ou services spécifiques, tels que:
- des sociétés de recrutement externes;
- des marchés de l'emploi et des plateformes en ligne;
- des organisateurs de salons de l'emploi et d'autres événements connexes;
- les prestataires de services de vérification des antécédents;
- les prestataires de services anti-fraude;
- l'administration informatique et système;
- les services de télécommunication;
- les services de construction, de réseau, de système ou autres services de sécurité;
- un service de déplacement et de déménagement;
- les consultants et autres services professionnels;
- les avocats et auditeurs;
- les autorités compétentes (par ex., les autorités fiscales, les autorités de contrôle), les organismes d'application de la loi, les agences gouvernementales, les tribunaux ou autres organismes publics ou les tierces parties lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) conformément à la loi ou à la réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne;
- d'autres tierces parties pour se protéger contre les dommages aux droits, aux biens ou à la sécurité de Verifone, de nos travailleurs, de nos clients ou du public, comme l'exige ou l'autorise la loi;
- d'autres tierces parties, dans le cadre de tout projet d'achat, de fusion, de réorganisation, d'acquisition, de dissolution ou de liquidation d'une partie de notre société, si la tierce partie est informée qu'elle pourra utiliser vos données à caractère personnel uniquement aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité;
- toute autre personne avec votre consentement spécifique à la divulgation.
La liste des principaux prestataires de services qui soutiennent les activités de recrutement de Verifone, ainsi que le pays dans lequel vos données à caractère personnel peuvent être stockées ou traitées, sont disponibles ici.
Dans le cadre de nos opérations mondiales et aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel vers des pays autres que le pays dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois sur la confidentialité des données qui diffèrent de celles de votre pays (et dans certains cas, peuvent ne pas fournir une telle protection).
Cependant, nous avons pris toutes les mesures de protection appropriées, légales et organisationnelles, pour nous assurer que vos données à caractère personnel, si elles sont transférées, resteront légalement protégées comme décrit dans la présente déclaration de confidentialité.
Si vous postulez depuis l'Espace économique européen, le Royaume-Uni ou la Suisse, où nous transférons vos données à caractère personnel vers d'autres pays, nous nous fondons sur:
- a) les décisions d'adéquation de la Commission européenne, qui reconnaissent que les pays non membres de l'EEE énumérés ici ont des lois nationales qui protègent les données à caractère personnel selon une norme sensiblement similaire requise par la législation de l'Union européenne (pour les transferts de données depuis les pays de l'EEE);
- b) les Clauses contractuelles types, 2021 de la Commission européenne, qui exigent que les destinataires de données à caractère personnel non membres de l'EEE continuent de protéger les données à caractère personnel qu'ils reçoivent conformément à la norme requise par la législation de l'Union européenne (pour les transferts de données depuis les pays de l'EEE);
- c) Un accord international de transfert de données et l'addendum international de transfert de données ont la législation qui garantit un niveau de protection approprié (pour les transferts de données depuis le Royaume-Uni);
- d) les Clauses standard de protection des données du Préposé fédéral suisse à la protection des données et à la transparence, qui exigent que les destinataires des données à caractère personnel protègent les données à caractère personnel qu'ils reçoivent conformément à la législation suisse sur la protection des données (pour les transferts de données depuis la Suisse); ou
- e) d'autres mécanismes légaux de transfert de données ou des dérogations aux restrictions de transfert de données, y compris un accord de transfert de données intra-groupe concernant les transferts au sein de notre Groupe Verifone.
Si vous postulez depuis d'autres pays, le transfert des données à caractère personnel sera effectué conformément aux lois et réglementations locales applicables régissant la protection des données à caractère personnel.
Des informations plus détaillées, y compris des copies des garanties en place, peuvent être fournies sur demande. Veuillez vous reporter aux coordonnées de la Section 15 - Coordnnées - questions ou réclamations.
IV. MODALITÉS DE PROTECTION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET DURÉE DE LEUR CONSERVATION
Verifone a mis en œuvre des mesures de protection de l'entreprise, ainsi que des mesures techniques et de sécurité pour garantir la conformité à la présente déclaration de confidentialité et à vos droits relatifs à la confidentialité et à la protection des données.
Nous prenons la protection des données et la confidentialité au sérieux. Nous maintenons des mesures de protection organisationnelles, techniques et physiques appropriées conçues pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés. Afin d'empêcher tout accès non autorisé aux données à caractère personnel, nous avons mis en œuvre des mesures et des procédures de sécurité concernant le stockage, l'utilisation et l'accès à ces données. Les politiques et procédures de sécurité des données de Verifone établissent les normes pour protéger et sécuriser les données à caractère personnel. Par ailleurs, tous les employés de Verifone sont tenus de respecter la confidentialité et ne peuvent divulguer vos données à caractère personnel de manière illégale ou injustifiée.
Lorsque des données à caractère personnel sont traitées par des prestataires de services tiers, ils doivent respecter des normes au moins équivalentes à celles établies par Verifone et par la loi applicable.
Nous conserverons vos données personnelles pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités susmentionnées.
En général, nous conservons vos données pendant la durée du processus de recrutement et jusqu'à 12 (douze) mois après la fin du processus de sélection. Si vous acceptez d'être contacté au sujet de postes similaires, vos données pourront être conservées plus longtemps. Toutefois, des exceptions s'appliquent dans les conditions suivantes:
- Emploi: si le candidat se voit proposer un poste et l'accepte, ses données de recrutement font partie de son dossier d'employé et sont régies par la déclaration de confidentialité des employés. Cette déclaration sera remise au nouvel employé au moment de la signature du contrat de travail.
- Consentement pour de futures opportunités d'emploi: si le candidat ne convient pas mais accepte d'être contacté au sujet d'autres offres d'emploi, ses données à caractère personnel (par ex., CV, résultats d'évaluation) seront conservées pendant 12 (douze) mois à compter de la date de candidature.
- Réclamations légales: les données peuvent être conservées pendant la durée nécessaire pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales. La conservation sera alignée sur les exigences des processus juridiques pertinents.
- Retrait du consentement: si le candidat retire son consentement au traitement des données à caractère personnel (par ex., informations volontairement partagées telles que les passe-temps ou les antécédents de rémunération), ses données seront supprimées ou anonymisées sans délai, et au plus tard 1 mois après la date de retrait. Le retrait du consentement n'affectera pas la légalité du traitement basé sur le consentement avant le retrait.
- Plateforme Greenhouse: si le candidat s'inscrit sur la plateforme Greenhouse, toutes les données à caractère personnel saisies ou téléchargées seront conservées comme suit:
- Les détails du compte seront conservés si le compte est actif. Un compte est considéré comme actif si l'utilisateur interagit avec lui (par ex., postule à un emploi, met à jour son profil ou reconfirme son profil) au moins une fois tous les 3 ans.
- Les comptes inactifs pendant 3 (trois) ans seront considérés comme des comptes dormants et toutes les données associées seront supprimées.
- Si le candidat supprime son compte Greenhouse, toutes les données à caractère personnel associées au compte seront immédiatement supprimées.
V. VOS DROITS À LA VIE PRIVÉE ET COMMENT LES EXERCER
Verifone s'engage à protéger votre vie privée, et dans le cadre de cet engagement, nous souhaitons vous assurer qu'en aucun cas nous ne nous engagerons dans la vente de vos données à caractère personnel.
Veuillez noter que nous pouvons refuser d'agir sur les demandes d'exercice des droits à la protection des données dans certains cas, par exemple lorsque fournir un accès pourrait porter atteinte aux droits à la vie privée de quelqu'un d'autre ou avoir un impact sur nos obligations légales.
Nous n'utilisons pas d'algorithmes pour prendre des décisions importantes à votre sujet sans examen humain. En cas de changement, nous vous informerons à l'avance et vous expliquerons vos droits, y compris votre droit d'obtenir une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester toute décision prise uniquement par des moyens automatisés.
Pour toute demande relative à l'exercice de vos droits, vous pouvez envoyer votre demande à l'adresse électronique suivante: privacy@verifone.com, veuillez soumettre une demande ici, en fournissant une preuve de votre identité par tout moyen. La demande doit également inclure l'adresse de correspondance ou l'adresse électronique à laquelle les informations demandées doivent être envoyées.
En cas de doute raisonnable concernant votre identité, il pourra vous être demandé de fournir une preuve de votre identité. Nous pouvons vous demander de prouver votre identité en fournissant une copie d'une pièce d'identité valide pour nous conformer à nos obligations en matière de sécurité et pour empêcher la divulgation non autorisée de données. Nous examinerons toutes les demandes ou plaintes que nous recevons et y répondrons en temps opportun.
VI. CONTACTS ET MISES À JOUR
Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, y compris vos droits en matière de données, ou si vous souhaitez introduire une réclamation, vous pouvez envoyer un courriel à privacy@verifone.com. Vous pouvez également poser des questions ou faire part de vos préoccupations au service RH local, au service juridique ou au Délégué à la protection des données (DPD).
Nous coopérerons avec les autorités pertinentes et compétentes en matière de protection des données pour examiner et résoudre les plaintes relatives à la présente déclaration de confidentialité. Nous nous efforcerons également de nous conformer de bonne foi aux recommandations de ces autorités, y compris à toute mesure corrective qu'elles pourraient préconiser.
La présente déclaration de confidentialité a été mise à jour et publiée à la date indiquée ci-dessus. Afin de nous assurer qu'elle reste pertinente et à jour, nous effectuons des examens réguliers et mettons à jour régulièrement la présente Déclaration de confidentialité. Nous publions la version actuelle de la présente Déclaration de confidentialité le www.verifone.com,