Privacy Notice for Candidates - Norwegian (norwegian)
Personvernerklæring for kandidater Informasjon om vår behandling av dine personopplysninger
Kjære kandidat,
Nedenfor finner du detaljer om hvordan dine personopplysninger behandles under rekrutteringsprosessen. Du har muligheten til raskt å gjennomgå denne personvernerklæringen ved hjelp av oversikten men vi oppfordrer deg til å lese den fullstendige personvernerklæringen for mer omfattende informasjon.
OVERSIKT
For å gjøre denne personvernerklæringen mer tilgjengelig, har vi laget en rask oversikt for enkel referanse. Hvis du trenger detaljert informasjon om spesifikke emner, klikker du bare på koblingene som er oppgitt for hver seksjon.
Denne personvernerklæringen gjelder globalt for alle kandidater som søker stilling hos Verifone, inkludert ansatte, kontraktører og lignende roller, på tvers av Verifone-steder. Den omfatter alle stadier av rekrutteringsprosessen, fra søknadsinnsending til prosedyrer etter ansettelse.
For mer informasjon, se avsnitt 1 – Innledning
Navnet og andre identifikasjonsdetaljer for den relevante behandlingsansvarlige (dvs. Verifone-enheten som kan bli din arbeidsgiver hvis du er en vellykket kandidat) vil bli kommunisert til deg basert på den spesifikke rollen du søkte på.
For mer informasjon, se avsnitt 2 – Detaljer om behandlingsansvarlig og personvernombud.
Rekrutteringsprosessen innebærer innhenting og bruk av følgende kategorier av personopplysninger:
- Identifikasjonsdata: navn, fødselsdato, kjønn osv.
- Kontaktinformasjon: e-post, telefonnummer, hjemmeadresse osv.
- Profesjonell informasjon: CV, kvalifikasjoner og arbeidshistorie.
- Bakgrunnssjekker: strafferegister, sjekking av kredittverdighet (hvis aktuelt).
- Sensitive data: kan inkludere rase, uførhetsstatus og helseinformasjon (som påkrevd av loven).
Dataene som samles inn vil bli brukt til å vurdere kandidatenes kvalifikasjoner og bestemme deres egnethet for rollen. Kandidatdata behandles i samsvar med juridiske forpliktelser, legitime interesser, samtykke og, der det er aktuelt, forhåndskontraktsmessige ordninger (for eksempel før du utvider et jobbtilbud).
Bakgrunnskontroller utføres kun etter å ha innhentet kandidatens samtykke gjennom en spesialisert tredjepartsleverandør. Disse kontrollene kan omfatte verifisering av ansettelseshistorikk, strafferegistre og andre relevante detaljer, som påkrevd av rollen og gjeldende lokale lover. I tillegg er ytterligere informasjon om behandling av sensitive data, inkludert bakgrunnssjekker, automatisert beslutningstaking og relaterte prosesser, tilgjengelig for avklaring i avsnitt 5. - Hvordan bruker vi personopplysningene dine, avsnitt 6. - Hvorfor vi kan bruke spesielle kategorier av personopplysninger, avsnitt 7. – Bakgrunnskontroller og avsnitt 8. Automatisert beslutningstaking.
Data oppbevares vanligvis i en periode på opptil 12 (tolv) måneder etter rekrutteringsprosessen, med mindre det kreves en lengre oppbevaringsperiode (f.eks. hvis kandidaten velges og informasjonen som samles inn under rekrutteringsprosessen er innlemmet i den ansattes personlige fil og skal oppbevares i henhold til gjeldende lov) eller der samtykke er gitt for utvidet oppbevaring.
For mer informasjon, se avsnitt 12. Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger.
Alle personopplysninger som behandles deles med autorisert personell, andre Verifone-selskaper og tredjeparter som tjenesteleverandører, entreprenører og juridiske myndigheter for å støtte rekruttering, driftsbehov og juridisk etterlevelse. Data kan også overføres internasjonalt med sikkerhetstiltak på plass for å sikre beskyttelse.
For mer informasjon, se avsnitt 9. Hvem deler vi dine personopplysninger med, hvorfor og hvordan og avsnitt 10. Hvor dine personopplysninger oppbevares.
Som registrert, spesielt som kandidat, har du rett til flere rettigheter, inkludert tilgang til dine personopplysninger, korrigering, sletting (i visse tilfeller), dataportabilitet og muligheten til å begrense eller protestere mot databehandling. Disse rettighetene kan variere avhengig av jurisdiksjon (f.eks. EU/EØS, Storbritannia, USA, Brasil, Tyrkia). Du har også rett til å sende inn klager til lokale datavernmyndigheter. For å utøve disse rettighetene, kontakt Verifone på privacy@verifone.com. For mer informasjon, se avsnitt 13. Dine personvernrettigheter og avsnitt 14. Hvordan utøve dine personvernrettigheter.
For å sikre at alle kandidater forstår hvordan deres personopplysninger behandles, er denne personvernerklæringen tilgjengelig på engelsk som referanseversjon. På forespørsel vil vi imidlertid gi en oversettelse av denne personvernerklæringen på et språk som er relevant for ditt sted eller morsmål, der det er rimelig mulig og påkrevd av gjeldende lov.
For å be om en oversettelse, vennligst kontakt oss som nevnt i avsnitt 15. Kontaktinformasjon. Vi vil gjøre rimelige anstrengelser for å svare raskt og gi den nødvendige oversettelsen eller forklaringen. Hvis det oppstår uoverensstemmelser mellom den engelske versjonen og en oversatt versjon av denne personvernerklæringen, skal den engelske versjonen ha forrang med mindre annet kreves av gjeldende lokale lover.
Hvis du har spørsmål eller bekymringer, kan du kontakte Verifones personvernombud (DPO).
Personvernerklæringen oppdateres regelmessig.
For mer informasjon, se avsnitt 15. Kontaktinformasjon og avsnitt 16. – Oppdateringer.
FULLSTENDIG PERSONVERNERKLÆRING
Og herfra kan du fortsette å lese hele personvernerklæringen.
I. GENERELL INFORMASJON
1. Introduksjon
VeriFone Inc., et amerikansk selskap, med registrert kontor i USA, 2744 N University Drive, Coral Springs, Florida 33065, og dets direkte og indirekte morselskap og datterselskaper som er oppført her (samlet, "Verifone-konsernet", "Verifone", "Selskapet" "vi", eller "oss") fungerer som behandlingsansvarlige og er forpliktet til å beskytte personopplysningene og respektere personvernet til personer som søker om å jobbe med oss som ansatt eller å samarbeide med oss som kontraktør, frivillig, både lærling og lignende ("du", "kandidat").
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi behandler dine personopplysninger gjennom hele rekrutteringsprosessen og etterord når rekrutteringsprosessen er avsluttet. Spesielt forklarer vi hvilke personopplysninger vi samler inn om deg, hvorfor vi samler dem inn, hva vi gjør med dem og på hvilket grunnlag. Du vil også finne informasjon om dine rettigheter som du kan utøve med hensyn til dine personopplysninger og hvordan du kan kontakte oss.
Verifone søker kandidater gjennom sine interne HR-avdelinger og eksterne partnere, inkludert ansettelsesbyråer, rekrutteringsspesialister og andre tredjeparter som hjelper Verifone med å fylle sine ledige stillinger. Informasjon om muligheter til å bli med oss og hvordan du søker finner du på våre nettsteder og offentlige nettkanaler (f.eks. Google, LinkedIn), samt på tredjepartsplattformer (f.eks. Glassdoor, Best jobsr, Hipo, Smart recruiters osv.), på campuser og jobbmesser, eller i samtaler med venner. Uansett hvordan du fant ut om oss eller hvilken applikasjonskanal du bruker til å søke om å bli med oss, gjelder denne personvernerklæringen for deg. Verifone kan også tilpasse lokale supplerende merknader og vil varsle deg om slike meldinger, hvis det er aktuelt for deg.
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i EØS: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med bestemmelsene i EU-forordning nr. 679/2016 om beskyttelse av fysiske personer angående behandling av personopplysninger og om fri bevegelse av slike opplysninger, og opphevelse av direktiv 95/46/EF ("GDPR"), de nasjonale lovene i det aktuelle EØS-medlemslandet som implementerer EU-direktiver som gjelder (helt eller delvis) for behandling av dine personopplysninger (for eksempel direktiv 2002/58/EF ("e-personverndirektivet"), sammen med gjeldende lokale lover, inkludert lokale lover som implementerer GDPR og gjeldende arbeidsrettslige forskrifter ("EØS-personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Storbritannia: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med bestemmelsene i Storbritannias personvernforordning som gjelder i kraft av paragraf 3 i EU-uttredelseslov 2018 ("UK GDPR") og databeskyttelsesloven 2018, forskrift om personvern og elektronisk kommunikasjon (EF-direktiv) 2003 slik den fortsetter å ha virkning i henhold til § 2 i EU-uttredelseslov 2018 ("PECR"), sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("britiske personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Brasil: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med bestemmelsene i den generelle databeskyttelsesloven (Lei Geral de Proteção de Dados, lov nr. 13 709/2018 - "LGPD") som styrer behandlingen av personopplysninger, sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("Brasils personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i USA: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende føderale og statlige personvernlover, inkludert, men ikke begrenset til California Consumer Privacy Act ("CCPA"), California Privacy Rights Act ("CPRA"), Colorado Privacy Act, Connecticut-loven om personvern og nettbasert overvåking, Delawares personvernlov, Florida Digital Bill of Rights Montana Consumer Data Privacy Act, Oregon Consumer Privacy Act, Lov om personvern og sikkerhet i Texas, Utah Consumer Privacy Act, og Virginia Consumer Data Protection Act, der det er aktuelt, sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("amerikanske personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Tyrkia: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med den tyrkiske personopplysningsloven nr. 6698 ("KVKK"), som styrer behandlingen av personopplysninger, sammen med gjeldende lokale lover og ansettelsesforskrifter ("Tyrkias personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Kina: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med loven om beskyttelse av personopplysninger ("PIPL"), som styrer behandlingen av personopplysninger i Kina, sammen med gjeldende lokale lover og ansettelsesforskrifter ("Kinas personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Taiwan: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven ("PDPA") i Taiwan, sammen med gjeldendelokale lover, inkludert ansettelsesforskrifter ("Taiwans personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Singapore: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med Personal Data Protection Act 2012 ("PDPA"), sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("Singapores personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Sør-Korea: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med loven om beskyttelse av personopplysninger ("PIPA"), sammen med gjeldende lokale lover, inkludert forskrifter om ansettelse ("koreanske personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i India: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med Digital Personal Data Protection Act, 2023 ("DPDP Act"), når den er i kraft, sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("Indias personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Australia: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med Privacy Act 1988, sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("Australias personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i Sør-Afrika: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med Protection of Personal Information Act ("POPIA"), sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("personvernlover i Sør-Afrika").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap på Filippinene: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med Data Privacy Act of 2012, sammen med gjeldende lokale lover, inkludert arbeidsrettslige forskrifter ("Filippinenes personvernlover").
Hvis du søker om å bli med i Verifones selskap i et annet land: Vi vil behandle dine personopplysninger i samsvar med bestemmelsene i gjeldende lokale lover, inkludert gjeldende databeskyttelses- og ansettelseslovgivning.
Det er viktig å merke seg at denne personvernerklæringen gjelder globalt, men ikke alle behandlingsaktivitetene som beskrives vil finne sted på alle Verifone-steder.
I tillegg kan lokale lover om databeskyttelse og personvern gi enkeltpersoner ytterligere rettigheter eller rettsmidler og Verifone ytterligere begrensninger. Verifone vil også kunne vedta lokale retningslinjer som vil supplere denne personvernerklæringen.
Viktig merknad:
Alle søknader gjennomgås av vårt interne HR-team og, om nødvendig, av eksterne byråer vi samarbeider med for å fylle ledige stillinger. Vær oppmerksom på at uansett søknadskanal, kan dine personopplysninger overføres utenfor ditt bostedsland.
Vi behandler informasjonen din for å koble deg til de mest passende jobbmulighetene hos Verifone og for å vurdere om du er best egnet for en bestemt rolle. For å administrere Verifones prosesser for valg av kandidater og rekruttering, kan vi inkludere informasjonen din i rekrutteringsdatabasen vår.
Verifone kan invitere deg til å delta i vurderinger for å evaluere din kunnskap, ferdigheter og egnethet for en stilling. Ved vurdering av din egnethet kan Verifone gjennomgå dine vurderingsresultater og annen informasjon gjort tilgjengelig av deg eller andre gjennom ulike medier eller nettverkskanaler.
Hvis du identifiseres som en passende match, må du være oppmerksom på at vi kan bli pålagt å utføre bakgrunnssjekker. Disse kontrollene vil bli utført av spesialiserte tredjepartsleverandører som vil kontakte deg direkte for å be om ditt samtykke.
Hvis du blir valgt for en rolle hos Verifone, vil informasjonen din også bli brukt til å forenkle ansettelsesprosessen. Avhengig av din region, kan ytterligere informasjon om vår bruk av bakgrunnssjekkdata være beskrevet i de relevante personvernmerknadene og/eller retningslinjene til vår leverandør av bakgrunnssjekktjenester.
Hvis du blir tilbudt og godtar en rolle hos Verifone, vil dine personopplysninger som samles inn under rekrutteringsprosessen bli en del av din ansattfil og vil bli styrt av Verifones personvernerklæring for ansatte, en kopi av denne vil bli gitt til deg før du starter din rolle.
2. Detaljer om behandlingsansvarlig og personvernombud
Verifone-enheten som søker en kandidat – enten ved å legge ut en jobbmulighet på nettstedet sitt, gjennom rekrutteringsbyråer eller via nettplattformer – fungerer som "behandlingsansvarlig" som er ansvarlig for å behandle kandidatens personopplysninger for rekrutteringsformål.
Hvis du er usikker på hvilket Verifone-selskap som er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og hvilke forskrifter som kan gjelde for deg, kan du kontakte den relevante HR-avdelingen, som er oppgitt i stillingsbeskrivelseskunngjøringen, for å få mer informasjon.
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller hvordan vi behandler personopplysningene dine, kan du kontakte vår personvernansvarlige ("DPO"). Personvernombudets e-postadresse er: privacy@verifone.com.
II. HVILKE PERSONOPPLYSNINGER VI INNHENTER OG HVA VI BRUKER DEM TIL
3. Kategorier av personopplysninger vi innhenter om deg
Vi innhenter, lagrer og bruker visse opplysninger om deg for å vurdere dine kvalifikasjoner og bestemme om du vil gi deg et tilbud om å jobbe med oss. Vær oppmerksom på at det nøyaktige omfanget av personopplysningene vi samler inn om deg under rekrutteringsprosessen kan være begrenset av lokale arbeidslover. Vi vil aldri be om eller innhente flere personopplysninger enn det som er tillatt i henhold til gjeldende lover. Avhengig av lokasjonen vil vi kunne innhente og bruke følgende personopplysninger om deg:
Vi kan også innhente spesielle eller sensitive kategorier av data – for eksempel sosial sikkerhet, førerkort, statlig ID-kort, eller passnummer (som anses som sensitiv type personopplysninger under visse amerikanske personvernlover, f.eks. California Privacy Rights Act), rase eller etnisk opprinnelse (valgfritt), nasjonalitet (valgfritt), etnisitet (valgfritt), medisinske tilstander (valgfritt), militær- eller veteranstatus (valgfritt), og uførhet (valgfritt) – i den grad det er nødvendig for å overholde lokale ansettelseslover og andre gjeldende lover (f.eks. for å sikre din sikkerhet på arbeidsplassen) eller for å gi passende justeringer på arbeidsplassen. Vi kan også be deg om å gi oss detaljer om dine utdrag fra strafferegisteret og kredittverdighetsvurderinger.
Denne typen sensitiv informasjon vil kun bli behandlet der det kreves i henhold til gjeldende personvern- og databeskyttelseslover. Ytterligere informasjon er gitt nedenfor i avsnitt 6 – Hvorfor vi kan bruke spesielle kategorier av personopplysninger, og avsnitt 7 – Bakgrunnskontroller.
Hvis vi ber deg om å oppgi ytterligere informasjon som ikke er beskrevet ovenfor, vil vi varsle deg på innhentingstidspunktet om hvorfor vi ber om det og hvordan vi vil behandle det.
Selv om du ikke er juridisk forpliktet til å gi oss dine personopplysninger, kan unnlatelse av å gjøre det hindre oss i å utføre en vurdering av søknaden din og andre viktige aktiviteter knyttet til våre juridiske forpliktelser.
I visse spesifikke scenarier kan personopplysningene dine brukes til formål som ikke er relatert til oppdraget ditt på frivillig basis (f.eks. undersøkelser, bærekraftige handlinger, markedsføring, nyhetsbrev relatert til ledige stillinger osv.). Å nekte å oppgi personopplysninger for følgende formål vil ikke påvirke jobbsøknadsprosessen.
Det er viktig at personopplysningene vi oppbevarer om deg forblir nøyaktige og oppdaterte. Dermed kan vi med påfølgende intervaller anbefale eller uttrykkelig be om bekreftelse av personopplysninger gitt av kandidatene for de formålene som er beskrevet nedenfor.
4. Hvordan vi innhenter dine personopplysninger
Vi kan innhente dine personopplysninger på forskjellige måter som tillatt av gjeldende lover:
- Direkte fra deg når du sender inn søknaden din eller når du gir ytterligere informasjon til oss som en del av rekrutterings- og intervjuprosessen.
- Fra tredjeparter som for eksempel profesjonsregistre eller sanksjonsregistre, bakgrunnsinformasjon gitt eller bekreftet av akademiske institusjoner og opplærings- eller sertifiseringsleverandører, rekrutterings- eller utøvende søkebyråer, nettbaserte jobbplattformer og portaler.
- Fra andre enkeltpersoner, for eksempel referanser under søknadsprosessen, inkludert nåværende eller tidligere arbeidsgivere, entreprenører, kollegaer eller venner. Vi kan også samle inn personopplysninger om deg hvis du blir henvist til en rolle hos Verifone i henhold til vårt interne henvisningsprogram.
- Fra offentlig tilgjengelige kilder, for eksempel internett, der det er tillatt (f.eks. informasjon du har gjort offentlig tilgjengelig på profesjonelle nettverkssider som LinkedIn), offentlige registre over enkeltpersoner og selskaper, offentlige registre over sanksjonerte personer og enheter, offentlige lister over politisk eksponerte personer, registre over reelle rettighetshavere.
Vi kan kombinere informasjon som vi mottar fra de ulike kildene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, og bruke eller offentliggjøre den for de formålene som er beskrevet nedenfor.
5. Hvordan bruker vi dine personopplysninger
Vi bruker dine personopplysninger bare når vi har et rettslig grunnlag for å gjøre det, og vi beholder ikke dine data lenger enn det som er nødvendig for å oppnå de formålene vi innhentet informasjon om deg for. I tabellen nedenfor gir vi detaljer om hvordan vi bruker dataene dine, hva er et juridisk grunnlag vi stoler på når vi bruker dataene dine og hvor lenge vi beholder dataene dine.
Evaluering av søknaden din, inkludert:
- fastsettelse av dine kvalifikasjoner for en stilling i Verifone;
- evaluering av søknaden din og kommunikasjon med deg om søknadsprosessen;
- organisering og gjennomføring av intervjuer med deg, inkludert å arrangere tilpasning;
- utarbeidelse av et tilbud, hvis vi bestemmer oss for å tilby deg en stilling i Verifone;
- gjennomgå informasjon gitt av rekrutterings- eller utøvende søkebyråer.
Utførelse av driftsledelsesaktiviteter, som for eksempel:
- gjennomgå informasjonen relatert til deg som er gjort tilgjengelig gjennom ulike medie- eller nettverkskanaler, nettsteder, fora eller plattformer relatert til dine profesjonelle aktiviteter (f.eks. LinkedIn, nettstedet ditt og din nåværende arbeidsgiver);
- ta opp bildet ditt som kameraovervåkningsopptak på Verifone fysiske kontorlokaler, utstede skiltoppføring (inkludert skiltbilde), registrere inngangs- og utgangsinformasjon og ta opp intervjuer, i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lover;
- beskyttelse av sikkerheten og integriteten til vår eller andre parters eiendom (inkludert våre databaser og andre teknologiske eiendeler);
- oppdage, forebygge og reagere på sikkerhetshendelser eller annen ondsinnet, villedende, bedragersk eller ulovlig aktivitet;
- forbedring av rekrutteringsprosessen vår, inkludert fremme av mangfold, likestilling og inkludering;
- etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav fra deg, Verifone eller en tredjepart.
Verifisering av din juridiske stilling og berettigelse til å jobbe hos oss, nemlig:
- verifisering av ditt statsborgerskap og visum- og immigrasjonsinformasjon, hvis aktuelt;
- utføre forpliktelser eller utøve spesifikke rettigheter til Verifone eller dine pålagt av lokale arbeids-, trygde- eller sosialbeskyttelseslover – gjeldende for behandling av spesielle kategorier av data (f.eks. informasjon om din funksjonshemming, helseproblemer, seksuell orientering osv.);
- tilby like muligheter og samsvar med antidiskrimineringslover eller offentlige rapporteringsforpliktelser;
- å svare på krav fra kompetente myndigheter (f.eks. skattemyndigheter, tilsynsmyndigheter), politimyndigheter, tilsynsmyndigheter, offentlige etater, domstoler eller andre tredjeparter der vi mener offentliggjøring er nødvendig (i) i henhold til gjeldende lov eller forskrift, (ii) for å utøve, etablere eller forsvare våre juridiske rettigheter, eller (iii) for å beskytte dine eller andre personers vitale interesser;
- utføre kontroller under den relevante hvitvaskingsprosedyren, inkludert å sjekke sanksjonslistene, lister over politisk eksponerte personer, reelle rettighetshaveres registre, offisielle kommersielle registre og andre offentlig tilgjengelige databaser, hvis aktuelt.
Gjennomføring av kandidatenes ledelsesaktiviteter, nemlig:
- kontoopprettelse i HR-rekrutteringsplattformer (f.eks. Green House).
- utføre bakgrunnssjekker, inkludert av strafferegisteret og kredittverdighetsvurderinger, hvis aktuelt;
- gjennomgå referanser gitt eller bekreftet av akademiske institusjoner og opplærings- eller sertifiseringsleverandører;
- å gi informasjon på frivillig basis (f.eks. informasjon som hobbyer eller kompensasjonshistorikk);
- kontakte deg om andre stillingsroller som du kan være egnet for;
- informere deg om våre rekrutteringsarrangementer der du velger å delta;
- oppfylle en henvisningsforespørsel når du blir henvist til for en rolle hos oss av en av våre medarbeidere ved hjelp av vår henvisningsprosess, som tillatt, inkludert bruk av den oppgitte kontaktinformasjonen for å kontakte deg;
- deltakelse i undersøkelser;
- sende deg meldinger om Verifones stillingsannonser, karrieremesser, nyhetsbrev og relatert bedriftskommunikasjon.
Sikre sikkerheten og beskyttelsen til dine og andre personer, inkludert:
- beskyttelse av rettighetene til de som samhandler med oss eller andre;
- der det er nødvendig av hensyn til folkehelsen eller som påkrevd av gjeldende lov;
- forebygging av spredning av smittsomme sykdommer.
- Ringe etter medisinsk nødhjelp.
Vi vil kun bruke dine personopplysninger til de formålene vi innhenter dem for, med mindre vi med rimelighet konkluderer med at vi må bruke dem av en annen grunn som er forenlig med det opprinnelige formålet. Hvis vi trenger å bruke dine personopplysninger til ikke-relaterte formål, vil vi varsle deg, og vi vil forklare det rettslige grunnlaget som gjør det mulig for oss å gjøre det.
6. Hvorfor vi kan bruke spesielle kategorier av personopplysninger
Som nevnt ovenfor, kan noen behandlinger involvere spesielle kategorier av personopplysninger, som rase eller etnisk opprinnelse, kjønnsidentitet, seksuell legning, nasjonalitet, etnisitet, medisinske tilstander, militær- eller veteranstatus og uførhet. Denne typen sensitiv informasjon vil kun bli behandlet der det er tillatt, både i henhold til gjeldende personvern- og databeskyttelseslover og andre gjeldende lover (f.eks. helse og sikkerhet for arbeidere, ansettelseskrav osv.). Vi kan bruke spesielle kategorier av personopplysninger relatert til din:
- Helse- eller funksjonshemningsstatus i den grad det er nødvendig for å overholde lokale sysselsettingsloiver og andre gjeldende lover (f.eks. for å sikre din sikkerhet på arbeidsplassen), for å gi passende helserelaterte justeringer eller fordeler, for å håndtere helse- og sikkerhetsrisikoer på arbeidsplassen, og for å overholde offentlige helsemyndigheters krav; og
- Rase eller etnisk opprinnelse i den grad det er nødvendig for å sikre like ansettelsesmuligheter, overholde antidiskrimineringslover og fremme mangfolds- og inkluderingsinitiativer i organisasjonen vår. Dette kan inkludere overvåking og rapportering av mangfoldsberegningene våre og effektiviteten av mangfoldsprogrammene våre.
- Militær- eller veteranstatus i den grad det er nødvendig for å overholde gjeldende lover og for å gi passende anerkjennelse og hensyntaken til tjenesten din, samt for å sikre at vi oppfyller eventuelle forpliktelser vi har til å støtte veteraners ansettelse.
- Nasjonalitets- eller innvandringsstatus i den grad det er nødvendig for å sikre overholdelse av innvandringslover og verifikasjonsprosesser for ansettelsesberettigelse.
Ved å behandle disse kategoriene av personopplysninger på en lovlig og sensitiv måte, tar vi sikte på å skape en trygg, inkluderende og rettferdig arbeidsplass som respekterer de ulike behovene og bakgrunnene til alle våre ansatte.
Vi vil også kunne bruke dine sensitive data, som anses som sensitive for personopplysninger under visse amerikanske personvernlover, f.eks. California Privacy Rights Act, som for eksempel trygdeordninger, førerkort, statlig identifikasjonskort eller passnummer. Vi gjør det bare i den grad det er tillatt i henhold til gjeldende lokale personvernlover.
7. Bakgrunnssjekker
Som en del av vår globale rekrutteringsprosess kan Verifone utføre bakgrunnssjekker for å sikre kandidatenes integritet, pålitelighet og egnethet for spesifikke roller. Disse kontrollene er begrenset til det som er nødvendig, forholdsmessig og relevant for den aktuelle rollen. De kan inkludere ansettelsesverifisering, utdanningshistorikk, strafferegistre eller økonomiske kontroller avhengig av stillingens art og gjeldende juridiske krav. Slike kontroller initieres kun etter å ha mottatt ditt uttrykkelige, informerte samtykke og utføres i samsvar med lokale datavern- og ansettelseslover.
KUN hvis du blir identifisert som en passende match, kan du bli bedt om å fullføre en bakgrunnssjekk.
Vær oppmerksom på følgende:
- bakgrunnssjekker utføres av en leverandør av bakgrunnssjekktjenester. Tjenesteleverandøren for bakgrunnssjekk er pålagt å innhente ditt forhåndssamtykke før du igangsetter kontrollene, og vil informere deg om prosessen og hvilke typer kontroller som utføres (f.eks. utdanning, yrkeserfaring, kredittrapport, sivile og strafferegistre, referansekontroller osv.).
- den eksterne tredjeparten vil starte bakgrunnssjekkprosessen ved å sende deg en lenke til et nettskjema via e-post. Bruk den oppgitte lenken til å fylle ut spørreskjemaet på nett raskt og fullstendig for å sikre en jevn prosess.
- gå gjennom innstillingene for e-postfilter for å sikre at invitasjonen til bakgrunnssjekk og fremtidige e-poster ikke slettes eller plasseres i søppelpostmappen.
Hvis du gjennomgår bakgrunnssjekkprosessen, må du sørge for at informasjonen du sender inn er nøyaktig. Å gi unøyaktig informasjon som ikke kan underbygges, enten på informasjonsskjemaene eller CV-en sendt til Verifone, kan diskvalifisere deg fra videre vurdering for ansettelse hos Verifone.
Avhengig av din region, kan ytterligere detaljer om vår bruk av bakgrunnssjekkinformasjon om deg også spesifiseres i gjeldende personvernerklæringer og/eller retningslinjer fra vår leverandør av bakgrunnssjekktjenester.
For ytterligere detaljer om forpliktelsene som gjelder for søknaden din, kontakt din lokale rekrutterer.
8. Automatiser beslutningstaking
Vi ser ikke for oss at noen beslutninger vil bli tatt om deg utelukkende ved hjelp av automatiserte midler. Verifone kan imidlertid bruke dataanalyse og algoritmer for å hjelpe rekrutterere med å sortere gjennom kandidat- og applikasjonsinformasjon. Algoritmer bidrar til å redusere søknads- eller CV-gjennomgangstiden og hjelper til med å identifisere kandidater basert på faglige kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaring i samsvar med den relevante rekvisisjonen. Algoritmene analyserer disse dataene og sammenligner dem med våre historiske data om vellykkede og mislykkede kandidater. Automatiserte resultater evalueres alltid av våre interne og/eller eksterne rekrutterere og er aldri den eneste kilden til å vurdere en kandidat for ansettelse.
Vi ser ikke for oss at noen beslutninger vil bli tatt om deg utelukkende ved hjelp av automatiserte midler. Verifone kan imidlertid bruke dataanalyse og algoritmer for å hjelpe rekrutterere med effektiv behandling av applikasjoner.
Hvis det i fremtiden introduseres helautomatisk beslutningstaking som gir juridiske effekter eller tilsvarende betydelige konsekvenser for deg, vil vi informere deg og sørge for sikkerhetstiltak som påkrevd av gjeldende lov. Disse inkluderer din rett til å be om menneskelig intervensjon, uttrykke ditt synspunkt og bestride beslutningen, i tråd med artikkel 22 i GDPR og tilsvarende lokale bestemmelser.
III. DELING AV DINE PERSONOPPLYSNINGER
9. Hvem deler vi dine personopplysninger med, hvorfor og hvordan
I ledelsen av vår virksomhet og der det er relevant, kan vi dele dine personopplysninger med følgende mottakere:
- autorisert personell i Verifone;
- andre selskaper i Verifone-gruppen. Personopplysninger kan deles med et annet Verifone-kontor etter behov for å sikre effektiv drift og styring av selskapet vårt, inkludert tjenester, drift, personaladministrasjon og helse/sikkerhet;
-
leverandører, tjenesteleverandører og entreprenører som utfører tjenester og behandler dine personopplysninger basert på våre instruksjoner for bestemte formål eller tjenester, for eksempel:
- eksterne rekrutteringsselskaper;
- jobbmarkeder og online plattformer;
- arrangører av jobbmesser og andre relaterte arrangementer;
- leverandører av bakgrunnssjekktjenester;
- leverandører av svindelforebyggingstjenester;
- IT- og systemadministrasjon;
- telekommunikasjonstjenester;
- bygg, nettverk, system eller andre sikkerhetstjenester;
- reise- og flyttetjenester;
- konsulenter og andre profesjonelle tjenester;
- advokater og revisorer;
- kompetente myndigheter (f.eks. skattemyndigheter, tilsynsmyndigheter), politimyndigheter, offentlige etater, domstoler eller andre offentlige organer og/eller tredjeparter der vi mener at offentliggjøring er nødvendig (i) i henhold til gjeldende lov eller forskrift, (ii) for å utøve, etablere eller forsvare våre juridiske rettigheter, eller (iii) for å beskytte dine eller andre personers vitale interesser;
- andre tredjeparter for å beskytte mot skade på rettighetene, eiendommen eller sikkerheten til Verifone, våre arbeidere, kunder eller offentligheten, som påkrevd eller tillatt ved lov;
- andre tredjeparter, i forbindelse med et foreslått kjøp, fusjon, omorganisering, oppkjøp, oppløsning eller likvidasjon av noen del av vår virksomhet, hvis vi informerer tredjeparten om at den bare må bruke dine personopplysninger til de formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen; og
- enhver annen person med ditt spesifikke samtykke til offentliggjøringen.
Listen over de viktigste tjenesteleverandørene som støtter Verifones rekrutteringsaktiviteter, sammen med landet der dine personopplysninger kan bli lagret eller behandlet, finner du her.
10. Hvor dine personopplysninger oppbevares
Som en del av vår globale virksomhet og for de formål som er beskrevet i denne personvernerklæringen, kan vi overføre dine personopplysninger til andre land enn det landet du bor i. Disse landene kan ha personvernlover som avviker fra lovene i ditt land (og i noen tilfeller kan det hende at de ikke gir slik beskyttelse).
Vi har imidlertid iverksatt alle egnede sikkerhetstiltak, juridiske og organisatoriske, for å sikre at dine personopplysninger, hvis de overføres, forblir juridisk beskyttet som beskrevet i denne personvernerklæringen.
Hvis du søker fra EØS, Storbritannia eller Sveits, der vi overfører dine personopplysninger til andre land, er vi avhengige av:
- a) EU-kommisjonens tilstrekkelighetsbeslutninger, som anerkjenner at de ikke-EØS-landene som er oppført her, har nasjonale lover som beskytter personopplysninger til en vesentlig lignende standard som kreves av EU-loven (for dataoverføringer fra EØS-landene);
- b) EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler, a) for 2021, som krever at mottakere av personopplysninger utenfor EØS fortsetter å beskytte personopplysningene de mottar til standarden som kreves av EU-lovgivningen (for dataoverføringer fra EØS-landene);
- c) Internasjonal dataoverføringsavtaleog det internasjonale dataoverføringstillegget a) har lovgivningen som garanterer et passende beskyttelsesnivå (for dataoverføringer fra Storbritannia);
- d) de sveitsiske føderale databeskyttelses- og informasjonskommissær-standard databeskyttelsesklausulene, som krever at mottakere av personopplysninger beskytter personopplysninger de mottar til standarden som kreves av den sveitsiske databeskyttelseslovgivningen (for dataoverføringer fra Sveits); eller
- e) andre lovlige dataoverføringsmekanismer eller unntak fra dataoverføringsbegrensninger, inkludert en intern dataoverføringsavtale med hensyn til overføringer innen Verifone-gruppen vår.
Hvis du søker fra andre land, vil overføringen av personopplysninger bli utført i samsvar med gjeldende lokale lover og forskrifter som regulerer beskyttelse av personopplysninger.
Mer detaljert informasjon, inkludert kopier av sikkerhetstiltakene som er på plass, kan gis på forespørsel. Se kontaktinformasjonen i avsnitt 15 – Kontaktinformasjon – spørsmål eller klager.
IV. HVORDAN VI BESKYTTER DINE PERSONOPPLYSNINGER OG HVOR LENGE VI BEHOLDER DEM
11. Hvordan vi beskytter dine personopplysninger
Verifone har implementert selskapssikringer, samt tekniske tiltak og sikkerhetstiltak for å sikre overholdelse av denne personvernerklæringen og dine rettigheter knyttet til personvern og databeskyttelse.
Vi tar databeskyttelse og personvern på alvor.Vi opprettholder hensiktsmessige organisatoriske, tekniske og fysiske sikkerhetstiltak som er utformet for å beskytte personopplysninger mot utilsiktet, ulovlig eller uautorisert ødeleggelse, tap, endring, tilgang, offentliggjøring eller bruk. For å forhindre uautorisert tilgang til personopplysninger har vi implementert sikkerhetstiltak og prosedyrer for hvordan personopplysninger lagres, hvordan de brukes og hvem som kan få tilgang til dem. Verifones retningslinjer og prosedyrer for informasjonssikkerhet etablerer standarder for å holde personopplysninger beskyttet og sikre. I tillegg har alle Verifone-arbeidere en forpliktelse til å opprettholde konfidensialitet og kan ikke avsløre dine personopplysninger ulovlig eller unødvendig.
Når personopplysninger behandles av tredjeparts tjenesteleverandører, må de overholde standarder som minst tilsvarer de som er satt av Verifone og av gjeldende lov.
12. Hvor lenge vi beholder dine personopplysninger.
Vi vil beholde dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er angitt ovenfor.
Generelt beholder vi opplysningene dine så lenge rekrutteringsprosessen varer og opptil 12 (tolv) måneder etter at utvelgelsesprosessen er fullført. Hvis du samtykker i å bli kontaktet om lignende stillinger, kan dataene dine bli oppbevart i en lengre periode. Unntak gjelder imidlertid under følgende betingelser:
- Ansettelse: Hvis kandidaten tilbys og godtar en rolle, blir rekrutteringsdataene deres en del av ansattfilen og styres av personvernmerknaden for ansatte. Denne meldingen vil bli gitt til den nye ansatte på tidspunktet for signering av ansettelsesavtalen.
- Samtykke for fremtidige jobbmuligheter: Hvis kandidaten ikke er i god form, men samtykker i å bli kontaktet om andre ledige stillinger, vil deres personopplysninger (f.eks. CV, vurderingsresultater) bli oppbevart i 12 (tolv) måneder fra søknadsdatoen.
- Juridiske krav: Data kan beholdes så lenge det er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav. Oppbevaring vil være i tråd med kravene i relevante juridiske prosesser.
- Tilbaketrekking av samtykke: Hvis kandidaten trekker tilbake sitt samtykke til behandling av personopplysninger (f.eks. frivillig delt informasjon som hobbyer eller kompensasjonshistorikk), vil deres data bli slettet eller anonymisert uten forsinkelse, og ikke senere enn 1 måned fra tilbaketrekkingsdatoen. Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandling basert på samtykke før tilbaketrekking.
-
Greenhouse-plattformen: Hvis kandidaten registrerer seg i Greenhouse-plattformen, vil alle personopplysninger som er lagt inn eller lastet opp bli beholdt som følger:
- Kontodetaljer vil bli beholdt hvis kontoen er aktiv. En konto anses som aktiv hvis brukeren samhandler med den (f.eks. søker på en jobb, oppdaterer profilen eller bekrefter profilen på nytt) minst én gang hvert 3. år.
- Kontoer som er inaktive i 3(tre) år vil bli ansett som sovende, og alle tilknyttede data vil bli slettet.
- Hvis testpersonen sletter sin Greenhouse-konto, vil alle personopplysninger knyttet til kontoen slettes umiddelbart.
V. DINE PERSONVERNRETTIGHETER OG HVORDAN DU UTØVER DEM
13. Dine personvernrettigheter
Verifone er forpliktet til å beskytte personvernet ditt, og som en del av denne forpliktelsen ønsker vi å forsikre deg om at vi ikke under noen omstendigheter vil engasjere oss i salg av dine personopplysninger.
Vær oppmerksom på at vi kan nekte å følge opp forespørsler om å utøve personvernrettigheter i visse tilfeller, for eksempel når det å gi tilgang kan krenke andres personvernrettigheter eller påvirke våre juridiske forpliktelser.
(EU-medlemsland og Sveits, Norge, Island og Liechtenstein)
- Rett til å bli informert om innsamling og bruk av dine personopplysninger.
- Rett til å få innsyn i og be om kopier av dine personopplysninger.
- Rett til korrigering og til å be om at unøyaktige eller utdaterte personopplysninger blir oppdatert eller korrigert.
- Rett til å bli glemt/rett til sletting, nemlig retten til å be om sletting av dine personopplysninger. Merk at dette ikke er en absolutt rettighet. Den kan bare gis hvis en av grunnene i artikkel 17 i GDPR gjelder, for eksempel når dine personopplysninger ikke lenger er nødvendige i forhold til formålene de ble innhentet for eller på annen måte behandlet av oss. Videre kan det være at Verifone ikke gir positiv respons på en forespørsel om sletting i visse tilfeller. Dette vil for eksempel være tilfelle hvis Verifone er pålagt å beholde personopplysninger for å overholde en juridisk eller regulatorisk forpliktelse, eller hvis behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav.
- Rett til dataportabilitet, nemlig å be om at dine personopplysninger blir gitt til deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format eller overført til en annen behandlingsansvarlig. Vær oppmerksom på at denne retten bare gjelder behandling av personopplysninger basert på utførelsen av en kontrakt og som utføres ved hjelp av automatiserte prosesser (med unntak av manuell eller papirbasert databehandling). Denne retten gjelder kun personopplysningene du oppgir til Verifone, og inkluderer derfor ikke avledede eller utledede data, slike personopplysninger som ikke har blitt kommunisert av deg, men er opprettet av Verifone. Utøvelsen av retten til portabilitet kan ikke påvirke rettighetene og frihetene til tredjeparter.
- Rett til å begrense behandlingen av dine personopplysninger.
- Rett til når som helst å trekke tilbake samtykke til å behandle dine personopplysninger. Denne tilbaketrekkingen vil ikke påvirke tidligere behandlingsaktiviteter utført lovlig før tilbaketrekkingen, og vil heller ikke påvirke behandlingen av dine personopplysninger utført på grunnlag av andre rettslige behandlingsgrunner enn samtykke.
- Rett til når som helst å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger for markedsføringsformål.
-
Rett til å protestere når som helst, av grunner knyttet til din situasjon, mot behandlingen av dine personopplysninger når det rettslige grunnlaget er Verifones legitime interesse.
Andre rettigheter: Avhengig av lokal lov i jurisdiksjonen du befinner deg i, kan du ha ytterligere rettigheter i forhold til dine personopplysninger.
Du har rett til å sende inn en klage til en lokal datavernmyndighet hvis du har bekymringer om hvordan vi håndterer dine personopplysninger. For kontaktinformasjon til myndighetene i EØS, se katalogen som er tilgjengelig her. Hvis du ønsker å sende inn en klage til den sveitsiske personvernmyndigheten, kan du sende den inn ved hjelp av skjemaet som er tilgjengelig her.
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Storbritannia, siden Storbritannias personvernrettigheter er i samsvar med de som er i henhold til EUs personvernforordning (GDPR). Innbyggere i Storbritannia har rett til å:
I henhold til amerikanske personvernlover gir spesifikke personvernlover vedtatt av flere amerikanske stater, inkludert, men ikke begrenset til California Consumer Privacy Act (CCPA), California Privacy Rights Act (CPRA), Colorado Privacy Act (CPA), Delaware Personal Data Privacy Act (DPDPA), Connecticut Data Privacy Act (CTDPA) og Virginia Consumers Data Protection Act (CDPA), innbyggerne i disse amerikanske statene (inkludert, men ikke begrenset til California, Colorado, Delaware, Connecticut og Virginia) spesifikke rettigheter angående deres personopplysninger behandlet av Verifone.
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS er tilgjengelige for deg. I tillegg har du rett til å: 3
- velge bort salg eller deling av dine personopplysninger (dvs. du kan instruere oss om å slutte å selge eller dele dine personopplysninger).
- begrense bruk og offentliggjøring av dine sensitive personopplysninger.
- ingen gjengjeldelse etter avmelding eller utøvelse av dine andre rettigheter som beskrevet i denne personvernerklæringen.
Vi selger eller deler IKKE dine personopplysninger for pengeverdi eller annen godtgjørelse.
- Rett til å klage – California og Colorado: Hvis Verifone ikke følger opp din forespørsel om personvernrettigheter innen den fastsatte svarperioden, vil vi gi en skriftlig forklaring på årsakene til at vi ikke gjør noe. Du har rett til å klage på vår beslutning, og vi vil gi detaljer om hvordan du gjør det.
- Rett til å klage – Virginia og Connecticut: du har rett til å klage på avslag på din forespørsel om personvernrettigheter innen en rimelig periode. Innen 60 dager etter å ha mottatt en klage, vil Verifone informere deg skriftlig om eventuelle tiltak som er tatt eller ikke som svar på klagen, inkludert grunner til beslutningene. Hvis klagen din blir avvist, vil vi gi deg instruksjoner for å kontakte justisministeren i Virginia eller Connecticut for å sende inn en klage.
- Californias og Delawares krav til unngåelse av sporing: personvernregler i USA, inkludert Californias og Delawares lover, krever at Verifone avslører om de overholder nettleserens "Ikke-spor"-innstillinger angående målrettet annonsering.
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Brasil, siden de brasilianske personvernrettighetene er i tråd med de som er i henhold til EUs personvernforordning (GDPR).
I tillegg har innbyggere i Brasil også følgende rettigheter i henhold til den brasilianske personvernloven (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD):
- Rett til anonymisering: Du har rett til å be om anonymisering av personopplysninger som er unødvendige, overdrevne eller behandlet i strid med loven, slik at dine opplysninger ikke lenger kan knyttes til deg eller noen annen person.
- Rett til å sende inn en klage: Du kan sende inn en klage til den nasjonale personvernmyndigheten (ANPD) her.
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Tyrkia, siden de tyrkiske personvernrettighetene er i tråd med de som er i henhold til EUs personvernforordning (GDPR).
I tillegg har innbyggere i Tyrkia også følgende rettigheter i henhold til den tyrkiske personopplysningsloven (KVKK):
- Rett til anonymisering: Du har rett til å be om anonymisering av personopplysninger som ikke lenger er nødvendige eller behandlet i strid med loven, slik at dine opplysninger ikke lenger kan knyttes til deg eller noen annen person.
- Rett til å sende inn en klage: Du har rett til å sende inn en klage til den tyrkiske datavernmyndigheten (KVKK).
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Kina, da den kinesiske loven om beskyttelse av personopplysninger (PIPL) gir sammenlignbare rettigheter. I tillegg har du følgende rettigheter under PIPL:
- Rett til å motsette seg beslutninger som utelukkende gjøres ved automatisert behandling som har en betydelig innvirkning på deg (f.eks. automatisert ansettelse eller resultatscore). Du kan også be om en menneskelig forklaring.
- Rett til dataportabilitet under betingelser spesifisert av nasjonale myndigheter, slik at du kan be om overføring av dine data til en annen organisasjon.
- Rett til å avregistrere brukerkontoer og be om sletting av tilknyttede personopplysninger, med mindre oppbevaring er påkrevd ved lov.
- Rett til å sende inn en klage til Cyberspace Administration of China (CAC).
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Taiwan, da den taiwanske personopplysningsloven (PDPA) sikrer lignende beskyttelse. I tillegg har du følgende rettigheter under PDPA:
- Rett til å be om opphør av innhenting, behandling eller bruk av dine personopplysninger, tilsvarende GDPRs begrensnings- og innsigelsesrettigheter.
- Rett til å protestere mot bruken av dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål.
- Rett til å trekke tilbake samtykke, når samtykke er det rettslige grunnlaget for behandling.
- Rett til å sende inn en klage til Preparatory Office of the Personal Data Protection Commission (PDPC).
Følgende rettigheter gjelder for deg hvis du er bosatt i Singapore under Personal Data Protection Act (PDPA):
- Rett til å få tilgang til og be om kopier av dine personopplysninger, og til å bli informert om hvordan de har blitt brukt eller offentliggjort.
- Rett til korrigering og til å be om at unøyaktige eller utdaterte personopplysninger blir oppdatert eller korrigert.
- Rett til når som helst å trekke tilbake samtykke til å behandle dine personopplysninger. Denne tilbaketrekkingen påvirker ikke behandlingen som utføres før tilbaketrekkingen.
- Rett til dataportabilitet (kommende, ennå ikke i kraft), som vil tillate deg å be om overføring av dine data til en annen organisasjon.
- Rett til å sende inn en klage til Personal Data Protection Commission (PDPC).
Alle rettighetene som er oppført ovenfor angående EU/EØS gjelder for deg hvis du er bosatt i Sør-Korea, siden den koreanske loven om beskyttelse av personopplysninger (PIPA) gir lignende beskyttelse.
I tillegg har innbyggere i Sør-Korea følgende rettigheter under PIPA:
- Rett til å be om suspensjon av behandlingen av dine personopplysninger, tilsvarende retten til å begrense behandlingen.
- Rett til å slette dine personopplysninger når oppbevaringsperioden utløper eller formålet med innsamlingen er oppfylt.
- Rett til å fremme krav om skader som følge av ulovlig behandling av dine personopplysninger.
- Rett til å sende inn en klage til Personal Information Protection Commission (PIPC).
I henhold til Digital Personal Data Protection Act, 2023 (DPDP Act), har du følgende rettigheter:
- Rett til å få tilgang til et sammendrag av personopplysningene dine som behandles, behandlingsaktivitetene som utføres, og mottakerne av opplysningene dine.
- Rett til å be om korrigering av unøyaktige eller villedende personopplysninger og utfylling av ufullstendige data.
- Rett til å be om sletting av dine personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig for formålet det ble innhentet for eller når samtykket er trukket tilbake.
- Rett til klageoppreisning av organisasjonen (Data Fiduciary) som behandler dataene dine. Hvis du er misfornøyd med svaret, kan du eskalere klagen til Indias Personvernråd.
- Rett til å nominere en annen person til å utøve dine rettigheter i tilfelle din død eller manglende evne.
- Rett til å sende inn en klage til Personvernrådet i India, når det blir operativt. Inntil da er oppdateringer levert av departementet for elektronikk og informasjonsteknologi(MeitY).
I henhold til Privacy Act 1988 har du følgende rettigheter:
- Rett til å bli informert om innsamling av dine personopplysninger, inkludert formålet, hvordan de vil bli brukt, og hvem de kan bli offentliggjort til.
- Rett til å få tilgang til personopplysninger som en organisasjon har om deg.
- Rett til å be om korrigering av dine personopplysninger hvis de er unøyaktige, utdaterte, ufullstendige, irrelevante eller villedende.
- Rett til å klage hvis du mener at dine personopplysninger har blitt feilbehandlet.
- Rett til å sende inn en klage til Office of the Australian Information Commissioner (OAIC).
I henhold til Protection of Personal Information Act (POPIA) har du følgende rettigheter:
- Rett til å bli informert når personopplysninger samles inn og formålet med innsamlingen.
- Rett til å få innsyn i dine personopplysninger som innehas av en ansvarlig part.
- Rett til å be om korrigering, sletting eller ødeleggelse av personopplysninger som er unøyaktige, irrelevante, overdrevne, utdaterte, ufullstendige eller innhentet ulovlig.
- Rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger under visse omstendigheter (f.eks. for direkte markedsføring).
- Rett til å sende inn en klage angående innblanding i dine personopplysninger.
- Rett til å sende inn en klage til Sør-Afrikas informasjonsmyndighet.
I henhold til Data Privacy Act av 2012 har du følgende rettigheter:
- Rett til å bli informert om innsamling og behandling av dine personopplysninger.
- Rett til å få innsyn i dine personopplysninger som oppbevares av en behandlingsansvarlig for personopplysninger.
- Rett til korrigering av unøyaktige eller ufullstendige data.
- Rett til å protestere mot behandling, spesielt for markedsføring, profilering eller automatisert behandling.
- Rett til sletting eller blokkering av personopplysninger som ikke lenger er nødvendige, ulovlig innhentet, eller hvis samtykke trekkes tilbake.
- Rett til dataportabilitet, slik at du kan innhente og gjenbruke dine personopplysninger på tvers av ulike tjenester.
- Rett til å sende inn klager og bli skadesløsholdt for skader på grunn av unøyaktige, ufullstendige, utdaterte, falske eller ulovlig innhentede data.
- Rett til å sende inn en klage til National Privacy Commission (NPC).
Vi bruker ikke algoritmer til å ta viktige beslutninger om deg uten menneskelig gjennomgang. Hvis dette endres, vil vi informere deg på forhånd og forklare dine rettigheter, inkludert din rett til å få menneskelig inngripen, uttrykke ditt synspunkt og bestride enhver beslutning som er gjort utelukkende ved automatiserte midler.
14. Hvordan utøve dine personvernrettigheter
For enhver forespørsel knyttet til utøvelsen av dine rettigheter, kan du sende forespørselen din til følgende e-postadresse: privacy@verifone.com, send inn en forespørsel her, og oppgi bevis på identiteten din på noen måte. Forespørselen må også inkludere korrespondanseadressen og/eller e-postadressen som den forespurte informasjonen skal sendes til.
I tilfelle rimelig tvil om identiteten din, kan du bli bedt om å fremlegge bevis på identiteten din. Vi kan be deg om å bevise identiteten din ved å gi en kopi av et gyldig identifikasjonsdokument for å overholde våre sikkerhetsforpliktelser og for å forhindre uautorisert avsløring av data. Vi vil vurdere eventuelle forespørsler eller klager vi mottar og vil svare innen rimelig tid.
VI. KONTAKT OG OPPDATERINGER
15. Spørsmål eller klager
Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen, inkludert dine datarettigheter, eller ønsker å klage, kan du sende en e-post til privacy@verifone.com. Alternativt kan du stille spørsmål eller ta opp bekymringer med den lokale HR-avdelingen, juridisk avdeling eller personvernombud (DPO).
Vi vil samarbeide med relevante og kompetente databeskyttelsesmyndigheter for å gjennomgå og løse klager knyttet til denne personvernerklæringen. Vi vil også søke å overholde råd fra disse myndighetene i god tro, inkludert eventuelle avhjelpende tiltak de kan gi råd om.
16. Oppdateringer
Denne personvernerklæringen ble oppdatert og publisert på datoen oppført ovenfor. For å sikre at den forblir relevant og oppdatert, utfører vi regelmessige gjennomganger og oppdaterer denne personvernerklæringen regelmessig. Vi legger ut den gjeldende versjonen av denne personvernerklæringen på www.verifone.com,