Hyvä hakija,
Jäljempänä on tietoa siitä, miten henkilötietojasi käsitellään rekrytointiprosessin aikana. Voit lukea tämän tietosuojailmoituksen nopeasti Yleiskatsauksen avulla, mutta kehotamme sinua lukemaan koko tietosuojailmoituksen saadaksesi tietoa kattavammin.
YLEISKATSAUS
Jotta tämä tietosuojailmoitus olisi helpommin saatavilla, olemme luoneet nopean yleiskatsauksen, josta on helppo katsoa tietoja. Jos tarvitset yksityiskohtaisia tietoja tietyistä aiheista, napsauta kussakin kohdassa olevia linkkejä.
Tämä tietosuojailmoitus koskee maailmanlaajuisesti kaikkia hakijoita, jotka hakevat työpaikkaa Verifonelta, mukaan lukien työntekijät, urakoitsijat ja vastaavat roolit Verifonen toimipaikoissa. Se kattaa rekrytointiprosessin jokaisen vaiheen hakemuksen lähettämisestä työsuhteen jälkeisiin toimenpiteisiin.
Katso lisätietoja kohdasta 1 – Johdanto
Asianomaisen rekisterinpitäjän (eli sen Verifonen yksikön, josta voisi tulla työnantajasi, jos hakemuksesi hyväksytään) nimi ja muut tunnistetiedot ilmoitetaan sinulle hakemasi tehtävän mukaan.
Lisätietoja on kohdassa 2 – Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan tiedot.
Rekrytointiprosessi tarkoittaa seuraavien henkilötietoryhmien keräämistä ja käyttöä:
- Tunnistetiedot: nimi, syntymäaika, sukupuoli jne.
- Yhteystiedot: sähköpostiosoite, puhelinnumero, kotiosoite jne.
- Ammatilliset tiedot: ansioluettelo, pätevyydet ja työhistoria.
- Taustatarkastukset: rikosrekisterit ja luottotietojen tarkastukset (tarvittaessa).
- Arkaluonteiset tiedot: saattavat sisältää rotua, vammaisuutta ja terveyttä koskevia tietoja (lain edellyttämällä tavalla).
Kerättyjä tietoja käytetään hakijoiden pätevyyden arviointiin ja heidän tehtävään soveltuvuutensa määrittämiseen. Hakijatietoja käsitellään lakisääteisten velvoitteiden, oikeutettujen etujen, suostumuksen sekä soveltuvin osin sopimusta edeltävien järjestelyjen (kuten ennen työtarjouksen tekemistä) mukaisesti.
Taustatarkastukset suoritetaan vasta, kun hakijan suostumus on saatu niiden tekemiseen erikoistuneelta kolmannen osapuolen tarjoajalta. Näihin tarkastuksiin voi kuulua työhistorian, rikosrekisterin ja muiden asiaankuuluvien tietojen vahvistaminen roolin ja sovellettavien paikallisten lakien edellyttämällä tavalla. Lisätietoja arkaluonteisten tietojen käsittelystä, mukaan lukien taustatarkastukset, automaattinen päätöksenteko ja siihen liittyvät prosessit, on saatavilla kohdassa 5. - Kuinka käytämme henkilötietojasi, kohdassa 6. - Miksi saatamme käyttää erityisiä henkilötietoryhmiä, kohdassa 7. – Taustatarkastukset ja kohdassa 8. Automatisoitu päätöksenteko.
Tietoja säilytetään yleensä enintään kaksitoista (12) kuukautta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen, ellei pidempi säilytysaika ole tarpeen (esim. jos hakija/ehdokas valitaan ja rekrytointiprosessin aikana kerätyt tiedot sisällytetään työntekijän henkilökohtaisiin tietoihin, ja niitä on säilytettävä sovellettavan lain mukaisesti) tai jos pidennettyyn säilytykseen on annettu suostumus.
Katso lisätietoja kohdasta 12. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi.
Kaikkia käsiteltyjä henkilötietoja luovutetaan valtuutetulle henkilöstölle, muille Verifone-yhtiöille ja kolmansille osapuolille, kuten palveluntarjoajille, urakoitsijoille ja (oikeudellisille) viranomaisille rekrytoinnin, toiminnallisten tarpeiden ja lain noudattamisen tukemiseksi. Tietoja voidaan myös siirtää kansainvälisesti maiden rajojen yli, jolloin käytetään suojatoimia tietojen suojauksen varmistamiseksi.
Katso lisätietoja kohdasta 9. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi, miksi ja miten ja kohdasta 10. Missä henkilötietojasi säilytetään.
Rekisteröitynä, erityisesti hakijana, sinulla on useita oikeuksia, kuten pääsy henkilötietoihisi, tietojen oikaisu tai poisto (tietyissä tapauksissa), siirtäminen järjestelmästä toiseen ja mahdollisuus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Nämä oikeudet voivat vaihdella lainkäyttöalueesta riippuen (esim. EU/ETA, Yhdistynyt kuningaskunta, Yhdysvallat, Brasilia, Turkki). Sinulla on myös oikeus tehdä valituksia paikallisille tietosuojaviranomaisille. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, ota yhteyttä Verifoneen osoitteessa [email protected]. Katso lisätietoja kohdasta 13. – Tietosuojaoikeutesi ja kohdasta 14. – Kuinka voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi.
Jotta kaikki hakijat ymmärtävät, miten heidän henkilötietojaan käsitellään, tämä tietosuojailmoitus on saatavilla myös englanniksi viiteversiona. Toimitamme pyynnöstä kuitenkin käännöksen tästä tietosuojailmoituksesta kielellä, joka on asiaankuuluva sijaintisi tai äidinkielesi kannalta, kun se on kohtuudella mahdollista ja sovellettavan lain edellyttämää.
Jos haluat pyytää käännöstä tietosuojailmoituksesta, ota meihin yhteyttä kohdassa 15. mainitulla tavalla. Yhteystiedot. Pyrimme kohtuullisin keinoin vastaamaan viipymättä ja toimittamaan tarvittavan käännöksen tai selityksen. Jos tämän tietosuojailmoituksen englanninkielisen version ja käännetyn version välillä on ristiriitaisuuksia, englanninkielinen versio on määräävä, elleivät sovellettavat paikalliset lait toisin vaadi.
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, voit ottaa yhteyttä Verifonen tietosuojavastaavaan (Data Protection Officer, DPO).
Tietosuojailmoitusta päivitetään säännöllisesti.
Katso lisätietoja kohdasta 15. Yhteystiedot ja kohta 16. – Päivitykset.
TÄYDELLINEN TIETOSUOJAILMOITUS
Tästä voit jatkaa koko tietosuojailmoituksen asiakirjan lukemista.
I. YLEISTÄ TIETOA
1. Johdanto
VeriFone Inc., amerikkalainen yritys, jonka rekisteröity toimipaikka on Yhdysvalloissa, 2744 N University Drive, Korallijouset, Florida 33065, ja sen täällä luetellut suorat ja epäsuorat emo- ja tytäryhtiöt (yhdessä "Verifone Group", "Verifone-konserni" "Verifone", "Yhtiö" "me" tai "meitä") toimivat rekisterinpitäjinä ja ovat sitoutuneet suojaamaan henkilötietoja ja kunnioittamaan niiden henkilöiden yksityisyyttä, jotka hakevat meiltä työntekijänä työskentelyä tai yhteistyötä kanssamme alihankkijana, vapaaehtoisena, harjoittelijasta ja samankaltaisista ("sinä", "ehdokas").
Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten käsittelemme henkilötietojasi koko rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen, kun rekrytointiprosessi on päättynyt. Selitämme erityisesti, mitä henkilötietoja keräämme sinusta, miksi keräämme niitä, mitä teemme niillä ja millä perusteella. Löydät tästä ilmoituksesta myös tietoja oikeuksistasi, joita voit käyttää henkilötietoihisi liittyen, ja siitä, miten voit ottaa meihin yhteyttä.
Verifone etsii hakijoita sisäisten henkilöstöosastojensa sekä ulkoisten kumppaneidensa kautta, mukaan lukien työnvälitysyritykset, rekrytointiasiantuntijat ja muut kolmannet osapuolet, jotka auttavat Verifonea täyttämään avoimia työpaikkojaan. Tietoa mahdollisuuksista liittyä joukkoomme ja siitä, miten voit hakea, löytyy verkkosivustoiltamme ja julkisista kanavistamme verkossa (esim. Google, LinkedIn) sekä kolmansien osapuolten alustoilta (esim. Glassdoor, parhaat työpaikat, Hipo, älykkäät rekrytoijat jne.), yliopistojen kampuksilta ja työmessuilta tai keskusteluista ystävien kanssa. Riippumatta siitä, miten sait tietää meistä tai mitä hakutapaa käytät hakeaksesi meille töihin, tämä tietosuojailmoitus koskee sinua. Verifone voi myös luoda paikallisiin vaatimuksiin vastaavia täydentäviä ilmoituksia ja ilmoittaa niistä sinulle, jos ne koskevat sinua.
Jos haet töihin Verifonen ETA-alueella sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi EU:n asetuksen N:o 679/2016, joka koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaata liikkuvuutta ja joka kumoaa direktiivin 95/46/EY ("GDPR"), asianomaisen ETA-jäsenvaltion kansallisten lakien, jotka soveltavat (kokonaan tai osittain) henkilötietojesi käsittelyyn sovellettavia EU-direktiivejä (kuten direktiivi 2002/58/EY "sähköisen viestinnän tietosuojadirektiivi"), sekä sovellettavien paikallisten lakien, mukaan lukien GDPR:ää noudattavat paikalliset lait ja sovellettavat työlainsäädännön määräykset ("ETA:n tietosuojalait"), mukaisesti.
Jos haet töihin Verifonen Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevaan yhtiöön:Käsittelemme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen määräysten mukaisesti, joita sovelletaan vuoden 2018 Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan välisen erosopimuksen ("Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR") 3 §:n ja vuoden 2018 tietosuojalain (Data Protection Act 2018), vuoden 2003 tietosuoja- ja sähköisen viestinnän (EY-direktiivi) säädöksen (Privacy and Electronic Communications [EC Directive] Regulations 2003) sellaisena kuin se on edelleen voimassa vuoden 2018 Euroopan unionin erosopimuksen (European Union (Withdrawal) Act 2018, "PECR") 2 §:n mukaisesti, sekä sovellettavien paikallisten lakien, mukaan lukien työlainsäädäntöön liittyvät säännökset ("Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojalait"), mukaisesti.
Jos haet Verifonen Brasiliassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuojalain (Lei Geral de Proteção de Dados, laki nro 13,709/2018 - "LGPD") määräysten mukaisesti, joka säätelee henkilötietojen käsittelyä, sekä sovellettavien paikallisten lakien, mukaan lukien työsuhdelakien ("Brasilian tietosuojalait") mukaisesti.
Jos haet Verifonen Yhdysvalloissa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien liittovaltion ja osavaltioiden tietosuojalakien mukaisesti, mukaan lukien, niihin kuitenkaan rajoittumatta, Kalifornian kuluttajatietosuojalaki (California Consumer Privacy Act ("CCPA")), Kalifornian tietosuojalaki (California Privacy Rights Act ("CPRA")), Coloradon tietosuojalaki (Colorado Privacy Act), Connecticutin henkilökohtaisia tietoja ja verkkoseurantaa koskeva laki (Connecticut Act Concerning Personal Data Privacy and Online Monitoring), Delawaren henkilötietojen tietosuojalaki (Delaware Personal Data Privacy Act), Floridan digitaalinen oikeuksien julistus (Florida Digital Bill of Rights), Montanan kuluttajatietosuojalaki (Montana Consumer Data Privacy Act), Oregonin kuluttajatietosuojalaki (Oregon Consumer Privacy Act), Texasin tietosuoja- ja turvallisuuslaki (Texas Data Privacy and Security Act), Utahin kuluttajatietosuojalaki (Utah Consumer Privacy Act) ja Virginian kuluttajien tietosuojalaki (Virginia Consumer Data Protection Act), soveltuvin osin, sekä sovellettavan paikallisen lainsäädännön, mukaan lukien työlainsäädännön säännöksien ("Yhdysvaltojen tietosuojalait") mukaisesti.
Jos haet Verifonen Turkissa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi Turkin henkilötietosuojalain nro 6698 (Turkish Personal Data Protection Law, "KVKK") mukaisesti, joka koskee henkilötietojen käsittelyä, sekä sovellettavien paikallisten lakien ja työsuhdemääräysten ("Turkin tietosuojalait") mukaisesti.
Jos haet Verifonen Kiinassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaamista koskevan lain ("PIPL") mukaisesti, joka koskee henkilötietojen käsittelyä Kiinassa, sekä sovellettavien paikallisten lakien ja työlainsäädännön ja -säädösten ("Kiinan tietosuojalait") mukaisesti.
Jos haet Verifonen Taiwanissa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi Taiwanin henkilötietosuojalain (Personal Data Protection Act, PDPA) sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädäntö ja -säädökset ("Taiwanin tietosuojalait").
Jos haet Verifonen Singaporessa sijaitsevaan yritykseen: Käsittelemme henkilötietojasi vuoden 2012 henkilötietojen suojaamista koskevan lain (Personal Data Protection Act 2012, "PDPA") mukaisesti sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Singaporen tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen Etelä-Koreassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaamista koskevan lain (Personal Information Protection Act, "PIPA") ja sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Korean tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen Intiassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi vuoden 2023 Digitaalisten henkilötietojen suojaa koskeva laki (Digital Personal Data Protection Act, "DPDP-laki") mukaisesti, kun se on voimassa, sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Intian tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen Australiassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi vuoden 1988 tietosuojalain mukaisesti sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Australian tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen Etelä-Afrikassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi henkilötietojen suojaamista koskevan lain (Protection of Personal Information Act, "POPIA") mukaisesti sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Etelä-Afrikan tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen Filippiineillä sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi vuoden 2012 tietosuojalakien sekä sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien työlainsäädännön säännökset ("Filippiinien tietosuojalait").
Jos haet töihin Verifonen toisessa maassa sijaitsevaan yhtiöön: Käsittelemme henkilötietojasi sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti, mukaan lukien sovellettavat tietosuoja- ja työsuhdelakisäädökset.
On tärkeää huomata, että tämä tietosuojailmoitus on voimassa maailmanlaajuisesti, mutta kaikkia kuvattuja käsittelytoimia ei suoriteta kaikissa Verifonen toimipaikoissa.
Lisäksi paikalliset tietosuoja- ja yksityisyydensuojalait saattavat antaa henkilöille lisäoikeuksia tai -oikeussuojakeinoja ja Verifonelle lisärajoituksia. Verifone voi myös ottaa käyttöön paikallisia käytäntöjä, jotka täydentävät tätä tietosuojailmoitusta.
Tärkeä huomautus:
Sisäinen henkilöstöhallinnon tiimimme ja tarvittaessa ulkopuoliset virastot, joita käytämme avoimien työpaikkojen täyttämiseen, tarkastavat kaikki hakemukset. Huomaa, että riippumatta hakutavasta henkilötietojasi voidaan siirtää asuinmaasi ulkopuolelle.
Käsittelemme tietojasi yhdistääksemme sinut sopivimpiin Verifonen työmahdollisuuksiin ja arvioidaksemme, sovitko parhaiten johonkin tiettyyn rooliin. Verifonen työnhakijoiden valinta- ja rekrytointiprosessien hallinnoimiseksi saatamme sisällyttää tietojasi rekrytointitietokantaamme.
Verifone voi kutsua sinut osallistumaan arviointeihin, joilla arvioidaan tietojasi, taitojasi ja sopivuuttasi työtehtävään. Arvioidessaan soveltuvuuttasi Verifone voi tarkastella arviointituloksiasi ja muita tietoja, jotka sinä tai muut tahot antavat saataville eri viestintävälineiden tai verkostoitumiskanavien kautta.
Jos sinut tunnistetaan sopivaksi työntekijäksi, huomaa, että meidän on ehkä tehtävä taustatarkastuksia. Nämä tarkastukset suorittavat erikoistuneet kolmannen osapuolen palveluntarjoajat, jotka ottavat sinuun suoraan yhteyttä pyytääkseen suostumustasi.
Jos sinut valitaan johonkin työrooliin tai tehtävään Verifonella, tietojasi käytetään myös rekrytointi-/palkkausprosessin mahdollistamiseen. Asuinalueestasi riippuen lisätietoja taustatarkistustietojen käytöstämme voidaan ilmoittaa myös taustatarkistuspalveluntarjoajamme soveltuvissa tietosuojailmoituksissa ja/tai -käytännöissä.
Jos sinulle tarjotaan ja hyväksyt tehtävän Verifonella, rekrytointiprosessin aikana kerätyistä henkilötiedoistasi tulee osa työntekijätietojasi, ja niihin sovelletaan Verifonen työntekijöiden tietosuojailmoitusta, josta toimitetaan sinulle kopio ennen kuin aloitat tehtäväsi.
2. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan tiedot
Se Verifonen yksikkö, joka etsii hakijaa tai ehdokasta – julkaisemalla työpaikkailmoituksen verkkosivustollaan, rekrytointitoimistojen kautta tai verkkoalustojen välityksellä – toimii "rekisterinpitäjänä", joka vastaa hakijan/ehdokkaan henkilötietojen käsittelystä rekrytointitarkoituksiin.
Jos et ole varma, mikä Verifone-yhtiö on henkilötietojesi rekisterinpitäjä tai mitkä säädökset saattavat koskea sinua, voit ottaa yhteyttä asiaankuuluvaan henkilöstöosastoon, joka on ilmoitettu työnkuvausilmoituksessa, saadaksesi lisätietoja.
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta tai siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme (Data Protection Officer, "DPO"). Tietosuojavastaavan sähköpostiosoite on: [email protected].
II. MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME JA MIHIN KÄYTÄMME NIITÄ
3. Sinusta keräämiemme henkilötietojen ryhmät
Keräämme, säilytämme ja käytämme tiettyjä sinua koskevia tietoja arvioidaksemme pätevyytesi asianmukaisesti ja päättääksemme, haluammeko tehdä sinulle työtarjouksen. Huomaa, että paikallinen työlainsäädäntö saattaa rajoittaa rekrytointiprosessin aikana sinusta keräämiemme henkilötietojen laajuutta. Emme koskaan pyydä tai kerää enempää henkilötietoja kuin sovellettavat lait sallivat. Sijainnista riippuen saatamme kerätä ja käyttää seuraavia sinua koskevia henkilötietoja:
Voimme myös kerätä erityisiä tai arkaluonteisia henkilötietoryhmiä – kuten sosiaaliturvatunnuksen tai ajokortin, osavaltion henkilökortin tai passin numeron (jotka katsotaan tietyissä Yhdysvaltain tietosuojalaeissa, esim. Kalifornian tietosuojaoikeuslaissa (California Privacy Rights Act), arkaluonteisiksi henkilötiedoiksi), rodun tai etnisen alkuperän (vapaaehtoinen), kansalaisuuden (vapaaehtoinen), etnisyyden (vapaaehtoinen), terveydentilan (vapaaehtoinen), sotilas- tai veteraanistatuksen (vapaaehtoinen) sekä vammaisuuden tai rajoittuneisuuden (vapaaehtoinen) – siltä osin kuin se on tarpeen paikallisen työlainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi (esim. työpaikkasi turvallisuuden varmistamiseksi) tai asianmukaisten työpaikkajärjestelyjen tarjoamiseksi. Saatamme myös pyytää sinulta tietoja rikosrekisteriotteestasi ja luottotarkistuksistasi.
Tämäntyyppisiä arkaluonteisia tietoja käsitellään vain, jos sovellettavat yksityisyydensuoja- ja tietosuojalait sitä edellyttävät. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa 6 – Miksi saatamme käyttää erityisiä henkilötietoryhmiä, ja kohdassa 7 – Taustatarkastukset.
Jos pyydämme sinua antamaan lisätietoja, joita ei ole kuvattu edellä, ilmoitamme sinulle keräyshetkellä, miksi pyydämme niitä ja miten käsittelemme niitä.
Vaikka sinulla ei olekaan lakisääteistä velvollisuutta toimittaa meille henkilötietojasi, tämän tekemättä jättäminen saattaa estää meitä suorittamasta hakemuksesi arviointia ja muita laillisiin velvoitteisiimme liittyviä olennaisia toimia.
Tietyissä erityistilanteissa henkilötietojasi voidaan käyttää vapaaehtoisuuteen perustuen muihin kuin toimeksiantoosi liittyviin tarkoituksiin (esim. kyselyt, kestävän kehityksen toimet, markkinointi, avoimiin työpaikkoihin liittyvät uutiskirjeet jne.). Henkilötietojen luovuttamisesta seuraaviin tarkoituksiin kieltäytyminen ei vaikuta työnhakuprosessiin.
On tärkeää, että sinusta säilyttämämme henkilötiedot pysyvät täsmällisinä ja ajantasaisina. Näin ollen voimme suositella tai nimenomaisesti pyytää hakijoita säännöllisin väliajoin vahvistamaan uudelleen jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin antamansa henkilötiedot.
4. Kuinka keräämme henkilötietojasi
Saatamme kerätä henkilötietojasi eri tavoin sovellettavien lakien sallimalla tavalla:
- Suoraan sinulta, kun lähetät hakemuksesi tai kun annat meille lisätietoja osana rekrytointi- ja haastatteluprosessia.
- Kolmansilta osapuolilta, kuten ammatillisista tai pakoterekistereistä, akateemisten oppilaitosten sekä koulutus- tai sertifiointipalveluntarjoajien toimittamien tai vahvistamien taustatietojen välityksellä, rekrytointi- tai johtohenkilöstön hakutoimistoilta sekä verkossa toimivilta työnhakualustoilta ja -portaaleilta.
- Muilta henkilöiltä, kuten suosittelijoilta hakuprosessin aikana, mukaan lukien nykyiset tai entiset työnantajasi, urakoitsijat, kollegat tai ystävät. Voimme myös kerätä sinua koskevia henkilötietoja, jos sinua suositellaan tehtävään Verifonella sisäisen suositteluohjelmamme mukaisesti.
- Julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten internetistä, jos se on sallittua (esim. tiedot, jotka olet itse asettanut julkisesti saataville ammatillisissa verkostoitumispalveluissa, kuten LinkedInissä), luonnollisten henkilöiden ja yritysten julkisista rekistereistä, pakotelistoille asetettujen henkilöiden ja yhteisöjen julkisista rekistereistä, poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden julkisista luetteloista sekä tosiasiallisten edunsaajien rekistereistä.
Saatamme yhdistää tässä tietosuojailmoituksessa kuvatuista eri lähteistä saamiamme tietoja ja käyttää tai luovuttaa niitä jäljempänä kuvattuihin tarkoituksiin.
5. Kuina käytämme henkilötietojasi
Käytämme henkilötietojasi vain, kun meillä on siihen oikeudellinen peruste, emmekä säilytä tietojasi pidempään kuin on tarpeen niiden tarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten olemme keränneet kyseessä olevat sinua koskevat tiedot. Jäljempänä olevassa taulukossa annamme tietoja siitä, miten käytämme tietojasi ja mikä on tietojesi käytön oikeudellinen peruste.
Hakemuksesi arviointi, mukaan lukien:
- pätevyytesi määrittäminen tehtävään Verifonella;
- hakemuksesi arviointi ja kanssasi viestiminen hakuprosessia koskien
- kanssasi käytävien haastattelujen järjestäminen ja suorittaminen, mukaan lukien majoituksen järjestäminen
- tarjouksen valmistelu, jos päätämme tarjota sinulle työpaikan tai tehtävän Verifonella
- rekrytointi- tai johtajien hakutoimistojen antamien tietojen läpi käyminen ja arviointi.
Operatiivisten hallintatoimien suorittaminen, kuten:
- tarkastellaksemme sinuun liittyviä tietoja, jotka on asetettu saataville erilaisten media- tai verkostokanavien, verkkosivustojen, foorumeiden tai alustojen kautta ammatillisiin toimiisi liittyen (esim. LinkedIn, oma verkkosivustosi ja nykyinen työnantajasi)
- kuvasi tallentaminen valvontakameramateriaalina Verifonen fyysisissä toimistoissa, kulkukorttien (mukaan lukien kulkukorttien valokuva) kirjoittaminen, sisään- ja ulosmenotietojen tallentaminen ja haastattelujen tallentaminen sovellettavien lakien sallimissa rajoissa
- meidän tai muiden osapuolten omaisuuden turvallisuuden ja eheyden suojaaminen (mukaan lukien tietokannat ja muut teknologiaresurssit)
- tietoturvaloukkausten tai muun haitallisen, petollisen tai laittoman toiminnan havaitseminen, estäminen ja niihin reagoiminen
- rekrytointiprosessimme parantaminen, mukaan lukien monimuotoisuuden, tasa-arvon ja osallistamisen edistäminen
- sinun, Verifonen tai kolmannen osapuolen oikeudellisten vaateiden laatiminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
Laillisen asemasi ja oikeutesi työskennellä kanssamme vahvistaminen, eli:
- kansalaisuutesi sekä tarvittaessa viisumi- ja maahanmuuttotietojen tarkistaminen
- Verifonen tai sinun velvoitteiden täyttäminen tai sellaisten oikeuksien käyttäminen, jotka perustuvat paikalliseen työsuhdetta, sosiaaliturvaa tai sosiaalista suojelua koskevaan lainsäädäntöön, ja joita sovelletaan erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittelyyn (esim. tiedot rajoittuneisuudesta tai vammaisuudesta, terveydentilasta, sukupuolisesta suuntautumisesta jne.);
- yhtäläisten mahdollisuuksien tarjoaminen ja syrjinnän vastaisten lakien tai valtion ilmoittamien velvoitteiden noudattaminen
- vastaaminen toimivaltaisten viranomaisten (esim. veroviranomaisten, valvontaviranomaisten), lainvalvontaviranomaisten, sääntelyviranomaisten, valtion virastojen, tuomioistuinten tai muiden kolmansien osapuolten vaatimuksiin, kun uskomme tietojen luovuttamisen olevan tarpeen (i) sovellettavan lain tai asetuksen vuoksi, (ii) lakisääteisten oikeuksiemme käyttämiseksi, vahvistamiseksi tai puolustamiseksi tai (iii) elintärkeiden etujesi tai jonkun muun henkilön elintärkeiden etujen suojaamiseksi
- tarkistusten suorittaminen soveltuvan rahanpesun estämistä koskevan menettelyn mukaisesti, mukaan lukien pakotelistojen, poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden listojen, tosiasiallisten omistajien rekisterien, virallisten kaupparekisterien ja muiden julkisesti saatavilla olevien tietokantojen tarkistaminen, soveltuvin osin.
Ehdokkaiden hallinnollisten perehdyttämistoimien toteuttaminen, kuten:
- tilin luominen henkilöstöhallinnon rekrytointialustoilla (esim. Green House).
- taustatarkastusten suorittaminen, mukaan lukien tarvittaessa rikos- ja luottotarkastukset
- akateemisten oppilaitosten sekä koulutus- tai sertifiointipalveluntarjoajien antamien tai vahvistamien suositusten läpi käyminen ja tarkistaminen;
- tietojen antaminen vapaaehtoisesti (esim. tiedot, kuten harrastukset tai palkkahistoria)
- ottaaksemme sinuun yhteyttä koskien muita avoimia työrooleja, joihin saatat sopia
- tiedottaminen rekrytointitapahtumistamme, joihin päätät osallistua
- suosituspyynnön täyttäminen silloin, kun joku työntekijöistämme suosittelee sinua tehtävään käyttäen suositusprosessiamme, sallituissa rajoissa, mukaan lukien annettujen yhteystietojen käyttäminen sinuun yhteyden ottamiseksi;
- osallistuminen kyselyihin
- Verifonen työpaikkailmoituksia, uramessuja, uutiskirjeitä ja niihin liittyvää yritysviestintää koskevien viestien lähettäminen sinulle.
Sinun ja muiden henkilöiden turvallisuuden ja suojaamisen varmistaminen, mukaan lukien:
- meidän tai muiden kanssa vuorovaikutuksessa olevien tahojen ja ihmisten oikeuksien suojaaminen
- kun se on tarpeen kansanterveydellisistä syistä tai sovellettavan lain edellyttämällä tavalla
- tartuntatautien leviämisen estäminen
- lääkinnällisen hätäavun pyytäminen (soittamalla).
Käytämme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten ne keräämme, ellemme perustellusti katso, että meidän on käytettävä niitä muusta syystä, joka on yhteensopiva keräämisen alkuperäisen tarkoituksen kanssa. Jos meidän on käytettävä henkilötietojasi muihin kuin asiaan liittyviin tarkoituksiin, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme oikeusperusteen, jonka perusteella voimme tehdä niin.
6. Miksi saatamme käyttää erityisiä henkilötietoryhmiä
Kuten edellä on mainittu, joihinkin käsittelyihin voi liittyä erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten rotu tai etninen alkuperä, sukupuoli-identiteetti, seksuaalinen suuntautuminen, kansallisuus, etninen tausta, sairaudet, sotilas- tai veteraaniasema ja rajoittuneisuus tai vammaisuus. Tämäntyyppisiä arkaluonteisia tietoja käsitellään vain, jos se on sallittua sekä sovellettavien yksityisyydensuoja- ja tietosuojalakien että muiden sovellettavien lakien mukaan (esim. työntekijöiden terveys ja turvallisuus, työsuhdevaatimukset jne.). Saatamme käyttää erityisiä henkilötietoryhmiä, jotka liittyvät seuraaviin:
- Terveys- tai vammaisuustiedot siltä osin kuin se on tarpeen paikallisen työlainsäädännön ja muun sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi (esim. työpaikkasi turvallisuuden varmistamiseksi), asianmukaisten terveyteen liittyvien järjestelyjen tai etuuksien tarjoamiseksi, työsuojeluriskien hallitsemiseksi sekä terveysviranomaisten vaatimusten noudattamiseksi.
- Rotu tai etninen alkuperä, siinä määrin kuin on tarpeen tasa-arvoisten työllistymismahdollisuuksien varmistamiseksi, syrjinnän vastaisten lakien noudattamiseksi ja monimuotoisuus- ja osallistamisaloitteiden edistämiseksi organisaatiossamme. Tähän saattaa sisältyä monimuotoisuusmittareiden ja monimuotoisuusohjelmiemme tehokkuuden valvonta ja raportointi.
- Sotilas- tai veteraaniasematiedot siltä osin kuin se on tarpeen sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi ja palveluksesi asianmukaiseksi huomioimiseksi ja tukemiseksi sekä sen varmistamiseksi, että täytämme kaikki velvoitteemme veteraanien työllistymisen tukemisessa.
- Kansalaisuus- tai maahanmuuttostatus siinä määrin kuin se on tarpeen maahanmuuttolakien ja työntekokelpoisuuden vahvistusprosessien noudattamisen varmistamiseksi.
Käsittelemällä näitä henkilötietoryhmiä lainmukaisella ja huolellisella tavalla pyrimme luomaan turvallisen, osallistavan ja oikeudenmukaisen työpaikan, joka kunnioittaa kaikkien työntekijöidemme erilaisia tarpeita ja taustoja.
Voimme myös käyttää arkaluonteisia tietojasi, joita pidetään tietyissä Yhdysvaltain tietosuojalaeissa, esim. Kalifornian tietosuojaoikeuslaissa (California Privacy Rights Act), arkaluonteisina henkilötietoina, kuten sosiaaliturvatunnusta, ajokortin numeroa, (osavaltion) henkilökortin numeroa tai passin numeroa. Teemme niin vain sovellettavien paikallisten tietosuojalakien sallimissa rajoissa.
7. Taustatarkistukset
Osana maailmanlaajuista rekrytointiprosessiamme Verifone saattaa suorittaa taustatarkastuksia varmistaakseen ehdokkaiden rehellisyyden, luotettavuuden ja soveltuvuuden tiettyihin rooleihin. Nämä tarkistukset rajoittuvat siihen, mikä on tarpeen, oikeasuhtaista ja oleellista kyseisen työroolin tai tehtävän kannalta. Taustatarkastuksiin voi sisältyä muun muassa työpaikkojen vahvistaminen, koulutushistorian, rikosrekisterin tai taloudelliset tarkastukset työtehtävän luonteen ja sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaan. Tällaiset tarkastukset aloitetaan vasta, kun olemme saaneet nimenomaisen tietoisen suostumuksesi, ja ne suoritetaan paikallisten tietosuojalakien mukaisesti.
Sinua voidaan pyytää suorittamaan taustatarkastus VAIN, jos sinut tunnistetaan sopivaksi hakijaksi.
Olethan tietoinen seuraavista:
- taustatarkistukset suorittaa taustatarkistuksen palveluntarjoaja. Taustatarkistuspalvelun tarjoajan on hankittava ennakkosuostumuksesi ennen tarkistusten aloittamista, ja sen on kerrottava sinulle prosessista sekä suoritettavien tarkistusten tyypeistä (esim. koulutus, työkokemus, luottotiedot, siviili- ja rikosrekisterit, suositusten tarkistukset jne.).
- ulkoinen kolmas osapuoli aloittaa taustatarkastusprosessin lähettämällä sinulle linkin verkkolomakkeeseen. Käytä annettua linkkiä, ja täytä verkkokysely nopeasti ja vastaa kaikkiin kysymyksiin varmistaaksesi sujuvan prosessin.
- tarkista sähköpostisi suodatusasetukset varmistaaksesi, että taustatarkistuskutsuja ja tulevia sähköpostiviestejä ei poisteta tai siirretä roskapostikansioosi.
Jos olet suorittamassa taustatarkistusta, varmista lähettämiesi tietojen oikeellisuus. Sellaisten virheellisten tietojen antaminen, joita ei voida vahvistaa, joko tietolomakkeissa tai Verifonelle lähetetyssä ansioluettelossa, voi estää sen, että sinua harkitaan työtehtävään Verifonella.
Asuinalueesi perusteella lisätietoja taustatarkistustietojen käytöstämme sinua koskien voidaan ilmoittaa myös taustatarkistuspalveluntarjoajamme soveltuvissa tietosuojailmoituksissa ja/tai -käytännöissä.
Lisätietoja hakemukseesi sovellettavista velvoitteista saat paikalliselta rekrytoijalta.
8. Automatisoitu päätöksenteko
Emme ole suunnitelleet, että sinua koskevia päätöksiä tehtäisiin ainoastaan automaattisin keinoin. Verifone voi kuitenkin käyttää data-analytiikkaa ja algoritmeja rekrytoijien apuna ehdokas- ja sovellustietojen lajittelemisessa. Algoritmit auttavat lyhentämään hakemusten tai ansioluetteloiden käsittelyaikaa sekä tukevat ehdokkaiden tunnistamista ammatillisten pätevyyksien, taitojen ja kokemuksen perusteella, jotka vastaavat kyseessä olevaa työpaikkailmoitusta. Algoritmit analysoivat nämä tiedot ja vertaavat niitä tietoihin aiemmin palkatuista ja palkkaamatta jätetyistä ehdokkaista. Sisäiset ja/tai ulkoiset rekrytoijat arvioivat aina automatisoidut tulokset, eivätkä ne ole koskaan ainoa tapa, jolla harkitaan hakijan palkkaamista tehtävään tai työrooliin.
Emme ole suunnitelleet, että sinua koskevia päätöksiä tehtäisiin ainoastaan automaattisin keinoin. Verifone voi kuitenkin käyttää data-analytiikkaa ja algoritmeja auttamaan rekrytoijia hakemusten tehokkaassa käsittelyssä.
Jos tulevaisuudessa otetaan käyttöön täysin automaattinen päätöksentekojärjestelmä, jolla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia sinuun, ilmoitamme sinulle asiasta ja otamme käyttöön lain edellyttämät suojatoimet. Näihin kuuluvat oikeutesi pyytää ihmisen osallistumista päätöksentekoon, oikeutesi ilmaista näkökantasi ja oikeutesi kiistää päätös GDPR-asetuksen 22 artiklan ja vastaavien paikallisten säännösten mukaisesti.
III. HENKILÖTIETOJESI JAKAMINEN
9. Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi, miksi ja miten
Liiketoimintamme hallinnan yhteydessä sekä tarvittaessa jaamme henkilötietojasi seuraavien vastaanottajien kanssa:
- Verifonen valtuutettu henkilökunta
- muut Verifone Groupiin kuuluvat yhtiöt. Henkilötietoja saatetaan tarvittaessa jakaa toisen Verifonen toimiston kanssa, jotta voimme varmistaa yhtiömme tehokkaan toiminnan ja hallinnan, mukaan lukien palvelut, toiminnot, henkilöstöhallinto ja terveys/turvallisuus
- toimittajat, myyjät, palveluntarjoajat ja alihankkijat, jotka suorittavat palveluita ja käsittelevät henkilötietojasi ohjeidemme mukaisesti tiettyyn tarkoitukseen tai jotakin palvelua varten, joita ovat esimerkiksi:
- ulkoiset rekrytointiyritykset
- työpaikat ja verkkoalustat
- työmessujen ja muiden niihin liittyvien tapahtumien järjestäjät
- taustatarkastuspalvelujen tarjoajat
- petostentorjuntapalvelujen tarjoajat
- IT- ja järjestelmähallinto
- televiestintäpalvelut
- rakennus-, verkko-, järjestelmä- tai muut turvallisuuspalvelut
- matka- ja muuttopalvelut
- konsultit ja muut asiantuntijapalvelut
- lakimiehet ja tilintarkastajat
- toimivaltaiset viranomaiset (esim. veroviranomaiset, valvontaviranomaiset), lainvalvontaviranomaiset, valtion virastot, tuomioistuimet tai muut julkiset elimet ja/tai kolmannet osapuolet, jos katsomme, että tietojen luovuttaminen on tarpeen (i) sovellettavan lain tai sääntelyn nojalla, (ii) oikeuksiemme käyttämiseksi, vahvistamiseksi tai puolustamiseksi tai (iii) elintärkeiden etujesi tai minkä tahansa muun henkilön elintärkeiden etujen suojelemiseksi
- muut kolmannet osapuolet Verifonen, työntekijöidemme, asiakkaidemme tai yleisön oikeuksiin, omaisuuteen tai turvallisuuteen kohdistuvan haitan estämiseksi, lain niin vaatiessa tai salliessa sekä lain edellyttämällä ja sallimalla tavalla
- muut kolmannet osapuolet, liiketoimintamme osan suunnitellun oston, sulautumisen, uudelleenjärjestelyn, yritysoston, purkamisen tai selvitystilan yhteydessä, jos ilmoitamme kolmannelle osapuolelle, että sen on käytettävä henkilötietojasi ainoastaan tässä tietosuojailmoituksessa ilmoitettuihin tarkoituksiin
- kuka tahansa muu henkilö, jolla on nimenomainen suostumuksesi tietojen luovuttamiseen.
Luettelo Verifonen rekrytointitoimintaa tukevista keskeisistä palveluntarjoajista sekä maa, jossa henkilötietojasi saatetaan säilyttää tai käsitellä, löytyy täältä.
10. Missä henkilötietojasi säilytetään
Osana maailmanlaajuista toimintaamme ja tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten saatamme siirtää henkilötietojasi muihin maihin kuin asuinmaasi. Näissä maissa saattaa olla tietosuojalakeja, jotka poikkeavat oman maasi tietosuojalaeista (ja joissain tapauksissa niiden tarjoama suoja ei ehkä vastaa oman maasi lakien tarjoamaa suojaa).
Olemme kuitenkin ryhtyneet kaikkiin asianmukaisiin oikeudellisiin ja organisatorisiin suojatoimiin varmistaaksemme, että siirretyt henkilötietosi pysyvät oikeudellisesti suojattuina tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla.
Jos asut Euroopan talousalueella, Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai Sveitsissä, kun siirrämme henkilötietojasi muihin maihin, tukeudumme seuraaviin:
- a) Euroopan komission riittävyyspäätökset, joissa todetaan, että täällä luetelluilla ETA-alueen ulkopuolisilla mailla on kansalliset lait, jotka suojaavat henkilötietoja olennaisesti samalla tasolla kuin Euroopan unionin lainsäädäntö edellyttää (tietojen siirroissa ETA-maista);
- b) Euroopan komission vuoden 2021 mallisopimuslausekkeet, jotka edellyttävät, että henkilötietojen vastaanottajat, jotka eivät ole ETA-alueella, suojaavat vastaanottamansa henkilötiedot Euroopan unionin lainsäädännön edellyttämällä tavalla (siirrettäessä tietoja ETA-maista);
- c) Kansainvälinen tiedonsiirtosopimus ja kansainvälisten tiedonsiirtojen lisäys sisältävät lainsäädännön ja määräykset, jotka takaavat asianmukaisen suojaustason (Yhdistyneestä kuningaskunnasta tapahtuvien tiedonsiirtojen osalta);
- d) Sveitsin liittovaltion tietosuojakomissaarin vakiotietosuojalausekkeet, jotka edellyttävät henkilötietojen vastaanottajia suojaamaan vastaanottamansa henkilötiedot Sveitsin tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla (tietojen siirron osalta Sveitsistä ) tai
- e) muut lailliset tiedonsiirtomekanismit tai poikkeukset tiedonsiirtorajoituksista, mukaan lukien konsernin sisäinen tiedonsiirtosopimus Verifone Groupin sisäisten siirtojen osalta.
Jos haet työtä tai tehtävää muista maista käsin, henkilötietojen siirto tapahtuu sovellettavien henkilötietojen suojaamista koskevien paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti.
Tarkempia tietoja, mukaan lukien kopio käytössä olevista suojatoimista kertovista dokumenteista, voidaan antaa pyynnöstä. Katso yhteystiedot kohdasta 15 – Yhteystiedot - Kysymykset ja valitukset..
IV. KUINKA SUOJAAMME HENKILÖTIETOJASI JA KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME NIITÄ
11. Kuinka suojaamme henkilötietojasi
Verifone on ottanut käyttöön suojatoimia sekä teknisiä ja turvallisuustoimenpiteitä varmistaakseen, että tätä tietosuojailmoitusta ja yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevia oikeuksiasi noudatetaan.
Suhtaudumme tietosuojaan ja yksityisyyteen vakavasti. Käytämme asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojatoimia, jotka on suunniteltu suojaamaan henkilötietoja tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, häviämiseltä, muuttamiselta, pääsyltä, luovuttamiselta ja käytöltä. Estääksemme luvattoman pääsyn henkilötietoihin olemme toteuttaneet turvatoimia ja -menettelyitä koskien sitä, miten henkilötietoja säilytetään, miten niitä käytetään ja kuka saa niihin pääsyn tai kuka saa käyttää niitä. Verifonen tietoturvakäytännöt ja -menettelyt määrittävät standardit henkilötietojen suojaamiselle ja suojaamiselle. Lisäksi kaikilla Verifonen työntekijöillä on velvollisuus säilyttää (tietojen) luottamuksellisuus, eivätkä he saa luovuttaa henkilötietojasi lainvastaisesti tai tarpeettomasti.
Kun kolmannen osapuolen palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja, heidän on noudatettava standardeja, jotka vastaavat vähintään Verifonen asettamien standardien ja sovellettavan lain vaatimusten tasoa.
12. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen edellä mainittujen tarkoitusten täyttämiseksi.
Yleensä säilytämme tietojasi rekrytointiprosessin ajan ja enintään 12 (kaksitoista) kuukautta valintaprosessin päättymisen jälkeen. Jos suostut siihen, että sinuun otetaan yhteyttä samankaltaisia tehtäviä koskien, tietojasi voidaan säilyttää pidempään. Poikkeuksia sovelletaan kuitenkin seuraavissa tilanteissa:
- Työsuhde: jos hakijalle tarjotaan työpaikkaa ja hän hyväksyy työtehtävän, hänen rekrytointitiedoistaan tulee osa hänen työntekijätietojaan ja niihin sovelletaan työntekijän tietosuojailmoitusta. Tämä ilmoitus annetaan uudelle työntekijälle työsopimuksen allekirjoitushetkellä.
- Suostumus tulevia työmahdollisuuksia varten: jos ehdokas ei sovellu kyseiseen tehtävään, mutta suostuu siihen, että häneen otetaan yhteyttä muiden työpaikkojen osalta, hänen henkilötietonsa (esim. ansioluettelo, arviointitulokset) säilytetään 12 (kaksitoista) kuukautta hakemuspäivästä lukien.
- Oikeudelliset vaateet: tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Säilytys on asiaankuuluvien oikeusprosessien vaatimuksien mukaista.
- Suostumuksen peruuttaminen: jos ehdokas peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn (esim. vapaaehtoisesti jaetut tiedot, kuten harrastukset tai palkkahistoria), hänen tietonsa poistetaan tai anonymisoidaan viipymättä ja viimeistään yhden kuukauden kuluessa peruuttamispäivästä. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
- Greenhouse-alusta: jos ehdokas rekisteröityy Greenhouse-alustalle, kaikki syötetyt tai ladatut henkilötiedot säilytetään seuraavasti:
- Tilitiedot säilytetään, jos tili on aktiivinen. Tiliä pidetään aktiivisena, jos käyttäjä on vuorovaikutuksessa sen kanssa (esim. hakee työpaikkaa, päivittää profiilinsa tai vahvistaa profiilinsa uudelleen) vähintään kolmen vuoden välein.
- 3 (kolmen) vuoden ajan passiivisina (käyttämättöminä) olleita tilejä pidetään käyttämättöminä, ja kaikki niihin liittyvät tiedot poistetaan.
- Jos hakija poistaa Greenhouse-tilinsä, kaikki tiliin liittyvät henkilötiedot poistetaan välittömästi.
V. TIETOSUOJAOIKEUTESI JA NIIDEN KÄYTTÄMINEN
13. Tietosuojaoikeutesi
Verifone on sitoutunut suojelemaan yksityisyyttäsi, ja osana tätä sitoumusta haluamme vakuuttaa sinulle, että emme missään tapauksessa myy henkilötietojasi.
Huomioithan, että voimme joissakin tapauksissa kieltäytyä toteuttamasta pyyntöjäsi käyttää tietosuojaoikeuksia, esimerkiksi silloin, kun pääsyn myöntäminen voisi loukata jonkun toisen yksityisyys- ja tietosuojaoikeuksia tai vaikuttaa lakisääteisiin velvoitteisiimme.
(EU:n jäsenvaltiot ja Sveitsi, Norja, Islanti ja Lichtenstein)
- Oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä.
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopioita.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen ja oikeus pyytää virheellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen päivittämistä ja korjaamista.
- Oikeus tulla unohdetuksi / oikeus tietojen poistamiseen, eli oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Huomaa, että tämä ei ole absoluuttinen oikeus. Se voidaan myöntää vain, jos jokin GDPR-asetuksen 17 artiklassa säädetyistä perusteista pätee, esimerkiksi silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten me niitä muutoin käsittelimme. Lisäksi Verifone ei tietyissä tapauksissa välttämättä vastaa poistopyyntöön myöntävästi. Näin on esimerkiksi silloin, jos Verifonen on säilytettävä henkilötietoja täyttääkseen lakisääteisen tai säädännöllisen velvoitteen tai jos henkilötietojesi käsittely on tarpeen oikeusvaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen eli pyytää, että henkilötietosi toimitetaan sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai siirretään toiselle rekisterinpitäjälle. Huomaa, että tämä oikeus koskee vain henkilötietojen käsittelyä sopimuksen täytäntöönpanon perusteella, ja joka suoritetaan automaattisilla prosesseilla (lukuun ottamatta manuaalista tai paperilla suoritettavaa tietojen käsittelyä). Tämä oikeus koskee vain Verifonelle antamiasi henkilötietoja, eikä se siksi sisällä johdettuja tai pääteltyjä tietoja, joita et ole viestinyt tai välittänyt vaan jotka Verifone on luonut. Siirtämisoikeuden käyttäminen ei saa vaarantaa kolmansien osapuolten oikeuksia ja vapauksia.
- Oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä.
- Oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Tämä peruuttaminen ei vaikuta aiempiin käsittelytoimiin, jotka on suoritettu lainmukaisesti ennen suostumuksen peruuttamista, eikä se vaikuta henkilötietojesi käsittelyyn, joka on suoritettu muun lainmukaisen käsittelyperusteen kuin suostumuksen perusteella.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä markkinointitarkoituksiin milloin tahansa.
- Oikeus vastustaa milloin tahansa tilanteeseesi liittyvistä syistä henkilötietojesi käsittelyä, jonka oikeusperuste on Verifonen oikeutettu etu.
Muut oikeudet: Lainkäyttöalueesi paikallisen lainsäädännön perusteella sinulla voi olla henkilötietojasi koskevia lisäoikeuksia.
Sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle, jos olet huolissasi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Viranomaisten yhteystiedot Euroopan talousalueella löytyvät hakemistosta, joka löytyy täältä. Jos haluat tehdä valituksen Sveitsin tietosuojaviranomaiselle, voit tehdä sen käyttämällä lomaketta, joka löytyy täältä.
Kaikkia edellä lueteltuja Euroopan unionia / Euroopan talousaluetta koskevia oikeuksia sovelletaan sinuun, jos asut Yhdistyneessä kuningaskunnassa, koska Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojaoikeudet ovat yhdenmukaisia Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) kanssa. Yhdistyneessä kuningaskunnassa asuvilla on oikeus:
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle (Information Commissioner's Office, ICO). Lisätietoja valituksen tekemisestä on here.
Yhdysvaltain tietosuojalakien mukaan ja useiden Yhdysvaltain osavaltioiden säätämien tietosuojalakien mukaan, mukaan lukien California Consumer Privacy Act (Kalifornian kuluttajien tietosuojalaki, CCPA), California Privacy Rights (Kalifornian kuluttajien tietosuojaoikeudet, CPRA), Colorado Privacy Act (Coloradon tietosuojalaki, CPA), Delaware Personal Data Privacy Act (Delawaren henkilötietolaki, DPDPA), Connecticut Data Privacy Act (Connecticutin henkilötietolaki, CTDPA) ja Virginia Consumers Data Protection Act (Virginian kuluttajien tietosuojalaki, CDPA), näiden Yhdysvaltain osavaltioiden asukkailla (mukaan lukien Kalifornia, Colorado, Delaware, Connecticut ja Virginia) on tiettyjä oikeuksia Verifonen käsittelemiin henkilötietoihin liittyen.
Kaikki edellä luetellut Euroopan unionia / Euroopan talousaluetta koskevat oikeudet ovat sinun käytettävissäsi. Lisäksi sinulla on oikeus:
- kieltää henkilötietojesi myynti tai jakaminen (eli voit pyytää meitä lopettamaan henkilötietojesi myynnin tai jakamisen)
- rajoittaa arkaluontoisten henkilötietojesi käyttöä ja luovuttamista
- siihen, että ei suoriteta mitään kostotoimia, jotka johtuvat tässä tietosuojailmoituksessa kuvattujen muiden oikeuksiesi käytöstä kieltäytymisestä tai niiden käyttämisestä.
Emme MYY tai jaa henkilötietojasi rahallista tai muuta arvokasta vastiketta vastaan.
- Oikeus muutoksenhakuun – Kalifornia ja Colorado: jos Verifone ei ryhdy toimiin tietosuojaoikeuspyyntösi suhteen sovitun vastausajan kuluessa, annamme kirjallisen selityksen syistä, joiden vuoksi toimenpiteisiin ei ryhdytä tai ryhdytty. Sinulla on oikeus valittaa päätöksestämme, ja annamme yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten se tehdään.
- Oikeus valittaa – Virginia ja Connecticut: sinulla on oikeus valittaa tietosuojaa koskevasta pyynnöstäsi kieltäytymisestä kohtuullisen ajanjakson sisällä. Verifone ilmoittaa sinulle kirjallisesti 60 päivän kuluessa valituksen/muutoshakemuksen vastaanottamisesta kaikista valitukseen vastauksena suoritettavista toimenpiteistä, mukaan lukien päätösten perusteet. Jos valitus hylätään, toimitamme sinulle ohjeet siitä, kuinka voit ottaa yhteyttä Virginian tai Connecticutin oikeuskansleriin (Attorney General) valituksen tekemiseksi.
- Kalifornian ja Delawaren "Do Not Track" -ilmoitukset: Yhdysvaltain tietosuojasäännökset, mukaan lukien Kalifornian ja Delawaren lait, edellyttävät, että Verifone ilmoittaa, noudattaako se selaimesi "Do Not Track" -asetuksia kohdistetun mainonnan osalta.
Kaikkia edellä lueteltuja oikeuksia, jotka koskevat Euroopan unionia / Euroopan talousaluetta sovelletaan sinuun, jos asut Brasiliassa, koska Brasilian tietosuojaoikeudet ovat yhdenmukaisia Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) kanssa.
Lisäksi Brasilian asukkailla on seuraavat oikeudet Brasilian yleisen tietosuojalain (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD) mukaan:
- Oikeus anonymisointiin: Sinulla on oikeus pyytää sellaisten henkilötietojen anonymisointia, jotka ovat tarpeettomia, liiallisia tai lain vastaisia, ja varmistaa, ettei tietojasi voida enää yhdistää sinuun tai kehenkään muuhun henkilöön.
- Oikeus tehdä valitus: voit tehdä valituksen kansalliselle tietosuojaviranomaiselle (National Data Protection Authority, (ANPD) täällä.
Kaikkia edellä lueteltuja Euroopan unionia / Euroopan talousaluetta oikeuksia sovelletaan sinuun, jos asut Turkissa, koska Turkin tietosuojaoikeudet ovat yhdenmukaisia Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) kanssa.
Turkin asukkailla on lisäksi seuraavat Turkin henkilötietosuojalain (KVKK) mukaiset oikeudet:
- Oikeus anonymisointiin: Sinulla on oikeus pyytää sellaisten henkilötietojen anonymisointia, joita ei enää tarvita tai joita käsitellään lain vastaisesti, sen varmistamiseksi, että tietojasi ei enää voida yhdistää sinuun tai kehenkään muuhun henkilöön.
- Oikeus tehdä valitus: Sinulla on oikeus tehdä valitus Turkin tietosuojaviranomaiselle (KVKK).
Kaikki edellä luetellut Euroopan unionin / Euroopan talousalueen oikeudet koskevat sinua, jos asut Kiinassa, sillä Kiinan henkilötietosuojalaki (PIPL) myöntää vastaavat oikeudet. Lisäksi sinulla on seuraavat PIPL:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus vastustaa päätöksiä, jotka on tehty yksinomaan automatisoidulla käsittelyllä ja joilla on merkittävä vaikutus sinuun (esim. automaattinen rekrytointi / palkkaaminen työtehtävään tai työssä suoriutumisen arviointi). Voit myös pyytää ihmisen antamaa selitystä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen kansallisten viranomaisten määrittämissä olosuhteissa. Tämän oikeuden avulla voit pyytää tietojesi siirtoa toiselle organisaatiolle.
- Oikeus poistaa käyttäjätili ja pyytää niihin liittyvien henkilötietojen poistamista, ellei laki vaadi niiden säilyttämistä.
- Oikeus tehdä valitus Kiinan kyberhallinnolle (Cyberspace Administration of China, (CAC).
Kaikkia edellä lueteltuja Euroopan unionin / Euroopan talousalueen oikeuksia sovelletaan sinuun, jos asut Taiwanissa, sillä Taiwanin henkilötietosuojalaki (PDPA) takaa vastaavan suojan. Lisäksi sinulla on seuraavat PDPA:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus pyytää henkilötietojesi keräämisen, käsittelyn tai käytön lopettamista GDPR:n rajoittamis- ja vastustamisoikeuksien mukaisesti.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Oikeus peruuttaa suostumus, kun suostumus on käsittelyn oikeusperuste.
- Oikeus tehdä valitus tietosuojakomission valmistelevalle toimistolle (Preparatory Office of the Personal Data Protection Commission, PDPC).
Seuraavat oikeudet koskevat sinua, jos henkilötietosuojalain (PDPA) mukainen Singaporen asukas:
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja pyytää niistä kopioita ja saada tietoa siitä, miten niitä on käytetty tai luovutettu.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen ja oikeus pyytää virheellisten tai vanhentuneiden henkilötietojen päivittämistä ja korjaamista.
- Oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn milloin tahansa. Tämä peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritettuun käsittelyyn.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tuleva oikeus, ei vielä voimassa), eli voit pyytää tietojesi siirtoa toiselle organisaatiolle.
- Oikeus tehdä valitus henkilötietosuojakomissiolle (Personal Data Protection Commission, PDPC).
Kaikkia edellä lueteltuja Euroopan unionia / Euroopan talousaluetta koskevia oikeuksia sovelletaan sinuun, jos asut Etelä-Koreassa, koska Korean henkilötietosuojalaki (PIPA) antaa vastaavan suojan.
Lisäksi Etelä-Korean asukkailla on seuraavat PIPA:n mukaiset oikeudet:
- Oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn keskeyttämistä. Tämä vastaa oikeutta käsittelyn rajoittamiseen.
- Oikeus poistaa henkilötietosi, kun säilytysaika päättyy tai keräämisen tarkoitus on täytetty.
- Oikeus esittää korvausvaatimuksia vahingoista, jotka johtuvat henkilötietojesi laittomasta käsittelystä.
- Oikeus tehdä valitus henkilötietojen suojauskomitealle (Personal Information Protection Commission, PIPC).
Vuoden 2023 digitaalisen henkilötietojen suojaa koskevan lain (Digital Personal Data Protection Act, 2023, DPDP-laki) nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada yhteenveto käsiteltävistä henkilötiedoistasi, suoritetuista käsittelytoimista ja tietojesi vastaanottajista.
- Oikeus pyytää virheellisten tai harhaanjohtavien henkilötietojen korjaamista ja puutteellisten tietojen täydentämistä.
- Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, kun ne eivät enää ole tarpeen siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin, tai kun suostumus on peruttu.
- Oikeus, jonka mukaan organisaation (rekisterinpitäjän), joka käsittelee tietojasi, on käsiteltävä valitus. Jos et ole tyytyväinen vastaukseen, voit viedä valituksen Intian tietosuojaneuvostolle (Data Protection Board of India).
- Oikeus nimittää toinen henkilö käyttämään oikeuksiasi kuoleman tai työkyvyttömyyden tapauksessa.
- Oikeus tehdä valitus Intian tietosuojaneuvostolle, kun se aloittaa toimintansa . Siihen asti päivityksiä toimittaa elektroniikka- ja tietotekniikkaministeriö (Ministry of Electronics and Information Technology, MeitY).
Vuoden 1988 tietosuojalain nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä, mukaan lukien tietojen käyttötarkoitus, käyttötapa ja kenelle niitä voidaan luovuttaa.
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita organisaatiolla on sinusta.
- Oikeus pyytää henkilötietojesi korjaamista, jos ne ovat virheellisiä, vanhentuneita, epätäydellisiä, epäolennaisia tai harhaanjohtavia.
- Oikeus valittaa, jos uskot, että henkilötietojasi on käsitelty väärin.
- Oikeus tehdä valitus Australian tietovaltuutetun toimistolle (Office of the Australian Information Commissioner, OAIC).
Henkilötietojen suojaamista koskevan lain (Protection of Personal Information, ActPOPIA) nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tietoa, kun henkilötietoja kerätään ja keräämisen tarkoitus.
- Oikeus saada pääsy vastuussa olevan osapuolen hallussa oleviin henkilötietoihisi.
- Oikeus pyytää virheellisten, epäolennaisten, liiallisten, vanhentuneiden, epätäydellisten tai laittomasti hankittujen henkilötietojen korjaamista, poistamista tai tuhoamista.
- Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa (esim. suoramarkkinointia varten).
- Oikeus tehdä valitus henkilötietojesi käsittelyyn liittyvästä (oikeuksien) loukkauksesta.
- Oikeus tehdä valitus Etelä-Afrikan tietoviranomaiselle.
Vuoden 2012 tietosuojalain nojalla sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä ja käsittelystä.
- Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, joita rekisterinpitäjä säilyttää.
- Oikeus virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemiseen.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä erityisesti markkinointia, profilointia tai automaattista käsittelyä varten.
- Oikeus sellaisten henkilötietojen poistamiseen tai estämiseen, jotka eivät enää ole välttämättömiä, jotka on hankittu laittomasti tai joihin liittyvä suostumus on peruttu.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen siten, että voit hankkia ja käyttää henkilötietojasi uudelleen eri palveluissa.
- Oikeus tehdä valituksia ja saada vahingonkorvauksia virheellisistä, epätäydellisistä, vanhentuneista, vääristä tai laittomasti hankituista tiedoista johtuvista vahingoista.
- Oikeus tehdä valitus kansalliselle tietosuojakomissiolle (National Privacy Commission, NPC).
Emme käytä algoritmeja tehdäksemme sinua koskevia tärkeitä päätöksiä ilman ihmisen suorittamaa tarkastusta. Jos tämä muuttuu, ilmoitamme siitä sinulle etukäteen ja selitämme oikeutesi, mukaan lukien oikeutesi pyytää ihmisen osallistumista päätöksentekoon, esittää näkemyksesi ja riitauttaa pelkästään automaattisin keinoin tehty päätös.
14. Kuinka voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi
Jos pyyntö koskee oikeuksiesi käyttämistä, voit lähettää pyyntösi seuraavaan sähköpostiosoitteeseen: [email protected]. Lähetä pyyntö täällä, ja todista henkilöllisyytesi millä tahansa tavalla. Pyynnön tulee sisältää myös siihen liittyvään viestintään käytettävä osoite ja/tai sähköpostiosoite, johon pyydetyt tiedot tulee lähettää.
Jos henkilöllisyyttäsi epäillään kohtuullisessa määrin, sinua saatetaan pyytää todistamaan henkilöllisyytesi. Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi toimittamalla kopion voimassa olevasta henkilöllisyystodistuksestasi turvallisuusvelvoitteidemme noudattamiseksi ja tietojen luvattoman paljastumisen estämiseksi. Otamme huomioon kaikki vastaanottamamme pyynnöt ja valitukset ja vastaamme niihin kohtuullisen ajan sisällä.
VI. YHTEYSTIEDOT JA PÄIVITYKSET
15. Kysymykset tai valitukset
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojailmoituksesta, mukaan lukien tietoihin liittyvistä oikeuksistasi, tai haluat tehdä valituksen, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Vaihtoehtoisesti voit esittää kysymyksiä tai ilmoittaa huolenaiheista paikalliselle henkilöstöosastolle, lakiosastolle tai tietosuojavastaavalle (Data Protection Officer, DPO).
Teemme yhteistyötä asiaankuuluvien ja toimivaltaisten tietosuojaviranomaisten kanssa tähän tietosuojailmoitukseen liittyvien valitusten tarkastamiseksi ja ratkaisemiseksi. Pyrimme myös noudattamaan näiden viranomaisten neuvoja hyvässä uskossa, mukaan lukien toteuttamalla heidän mahdollisesti neuvomiansa korjaavia toimenpiteitä.
16. Päivitykset
Tämä tietosuojailmoitus päivitettiin ja julkaistiin edellä mainittuna päivänä. Varmistaaksemme, että tietosuojailmoitus pysyy ajan tasalla, suoritamme säännöllisiä tarkistuksia ja päivitämme tätä tietosuojailmoitusta säännöllisesti. Julkaisemme tämän tietosuojailmoituksen nykyisen version osoitteessa www.verifone.com,